Копия верна
Подборка наиболее важных документов по запросу Копия верна (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Оригинал (копия) доверенности
(КонсультантПлюс, 2025)Суды также отметили, что направленная обществом в адрес таможенного органа копия доверенности содержит все реквизиты, поименованные в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст), а именно: отметку "копия верна", наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии; количество листов; надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия. Верность проставленной отметки о заверении копии представленной доверенности удостоверена оттиском печати АО... что свидетельствует о доступе представителя З.К.И. к печати организации в силу своих должностных полномочий, представленных ей по спорной доверенности.
(КонсультантПлюс, 2025)Суды также отметили, что направленная обществом в адрес таможенного органа копия доверенности содержит все реквизиты, поименованные в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст), а именно: отметку "копия верна", наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии; количество листов; надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия. Верность проставленной отметки о заверении копии представленной доверенности удостоверена оттиском печати АО... что свидетельствует о доступе представителя З.К.И. к печати организации в силу своих должностных полномочий, представленных ей по спорной доверенности.
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Предоставление оригиналов документов в арбитражный суд
(КонсультантПлюс, 2025)Не требуется заверение электронного образа документов отметками "копия верна", печатью организации и подписью руководителя, если он заверен простой электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2025)Не требуется заверение электронного образа документов отметками "копия верна", печатью организации и подписью руководителя, если он заверен простой электронной подписью
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить выписку из документов и заверить их копии?
(Консультация эксперта, 2025)ГОСТ Р 7.0.97-2025 предъявляет к заверению копий документов следующие требования. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "Подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025, утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст).
(Консультация эксперта, 2025)ГОСТ Р 7.0.97-2025 предъявляет к заверению копий документов следующие требования. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "Подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025, утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст).
Статья: Надлежащее заверение копий документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с п. 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, под заверенной копией документа понимается такая копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую силу.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с п. 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, под заверенной копией документа понимается такая копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую силу.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
Интервью: Ответственность участников госзакупок за недостоверные сведения: разъяснение антимонопольной службы (интервью с О.В. Горбачевой, начальником Управления контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- Вопрос от Ильи из Москвы: "Некоторые заказчики просят прикладывать заверенные копии документов (устав, балансы, декларации и пр.), то есть данные документы, уже подписанные генеральным директором с синей печатью, приходится распечатывать, ставить "копия верна" / печать, сканировать. Далее на площадке при подаче заявки документы также подписываются ЭЦП. Поскольку ЭЦП является аналогом собственноручной подписи, то для чего нужно заниматься заверением копий на бумаге, если эти же документы подписываются ЭЦП на площадке? В случае если заявку отклоняют по непредставлению заверенной копии, разве не учитывается момент, что она уже по сути заверена ЭЦП при подаче на площадке? Можно ли представить этот документ в заявке, подписав его ЭЦП в pdf (будет штамп в углу) либо через КриптоАРМ с файлом .sig? Ведь по сути то же самое заверение, но не понимаю для чего, если фактически заявка подписывается ЭЦП на ЭТП".
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- Вопрос от Ильи из Москвы: "Некоторые заказчики просят прикладывать заверенные копии документов (устав, балансы, декларации и пр.), то есть данные документы, уже подписанные генеральным директором с синей печатью, приходится распечатывать, ставить "копия верна" / печать, сканировать. Далее на площадке при подаче заявки документы также подписываются ЭЦП. Поскольку ЭЦП является аналогом собственноручной подписи, то для чего нужно заниматься заверением копий на бумаге, если эти же документы подписываются ЭЦП на площадке? В случае если заявку отклоняют по непредставлению заверенной копии, разве не учитывается момент, что она уже по сути заверена ЭЦП при подаче на площадке? Можно ли представить этот документ в заявке, подписав его ЭЦП в pdf (будет штамп в углу) либо через КриптоАРМ с файлом .sig? Ведь по сути то же самое заверение, но не понимаю для чего, если фактически заявка подписывается ЭЦП на ЭТП".
Статья: Нюансы подачи документов в арбитражный суд
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Если представлены копии, то их необходимо заверить, добавив на этой же наклейке надпись "копии верны" (пример 4). Оригиналы данных документов при этом демонстрировать специалисту отдела делопроизводства суда не требуется. Заверение представленных документов осуществляет представитель организации, на которого имеется приложенная доверенность. Но при желании можно и не сшивать документы (обычно так поступают граждане), просто в этом случае необходимо заверить каждую представленную копию отдельно (см. примеры 5 и 6).
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Если представлены копии, то их необходимо заверить, добавив на этой же наклейке надпись "копии верны" (пример 4). Оригиналы данных документов при этом демонстрировать специалисту отдела делопроизводства суда не требуется. Заверение представленных документов осуществляет представитель организации, на которого имеется приложенная доверенность. Но при желании можно и не сшивать документы (обычно так поступают граждане), просто в этом случае необходимо заверить каждую представленную копию отдельно (см. примеры 5 и 6).
Статья: Выдача копий судебных документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 10.2 Инструкции копия судебного акта, состоящая из нескольких листов, заверяется штампом суда "Копия верна" (приложение N 16) с заполнением всех реквизитов штампа на последней странице под текстом судебного акта, штамп может как проставляться методом штемпелевания, так и наноситься аппаратными методами, в том числе автоматически, при распечатывании копии судебного акта. Все листы копии прошиваются на 2 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии, заклеиваются бумажной наклейкой (в виде круга, квадрата, прямоугольника, размером примерно 40 - 60 мм на 40 - 50 мм) и опечатываются печатью суда. Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, наименование должности лица, удостоверившего подлинность документа, его личную подпись, фамилию, инициалы и дату.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 10.2 Инструкции копия судебного акта, состоящая из нескольких листов, заверяется штампом суда "Копия верна" (приложение N 16) с заполнением всех реквизитов штампа на последней странице под текстом судебного акта, штамп может как проставляться методом штемпелевания, так и наноситься аппаратными методами, в том числе автоматически, при распечатывании копии судебного акта. Все листы копии прошиваются на 2 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии, заклеиваются бумажной наклейкой (в виде круга, квадрата, прямоугольника, размером примерно 40 - 60 мм на 40 - 50 мм) и опечатываются печатью суда. Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, наименование должности лица, удостоверившего подлинность документа, его личную подпись, фамилию, инициалы и дату.
Ситуация: Могут ли отказать в выдаче амбулаторной карты или выписки из нее?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Копия документа, как правило, имеет прошитые в единый блок и пронумерованные листы. Она заверяется на последней странице отметкой "Копия верна", подписью ответственного медицинского работника с указанием его фамилии, инициалов, должности и даты выдачи копии, а также печатью медицинской организации (при наличии) (п. 10 Порядка N 789н).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Копия документа, как правило, имеет прошитые в единый блок и пронумерованные листы. Она заверяется на последней странице отметкой "Копия верна", подписью ответственного медицинского работника с указанием его фамилии, инициалов, должности и даты выдачи копии, а также печатью медицинской организации (при наличии) (п. 10 Порядка N 789н).
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)14. О возможности свидетельствования верности копии устава,
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)14. О возможности свидетельствования верности копии устава,
Статья: Вычет по НДС при отсутствии реализации
(Гущина И.Э.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 11)В процессе осуществления камеральной проверки, как правило, предоставляются книга покупок, копии всех счетов-фактур, накладных, актов, договоров со всеми приложениями счетов на оплату (все копии документов необходимо заверить по ГОСТу: со штампом "Копия верна", подписью и расшифровкой подписи руководителя, проставленной собственноручно). Кроме того, могут быть запрошены другие документы и объяснения (пояснения), например: штатное расписание, учетная политика, оборотно-сальдовые ведомости в разрезе субсчетов и аналитики.
(Гущина И.Э.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 11)В процессе осуществления камеральной проверки, как правило, предоставляются книга покупок, копии всех счетов-фактур, накладных, актов, договоров со всеми приложениями счетов на оплату (все копии документов необходимо заверить по ГОСТу: со штампом "Копия верна", подписью и расшифровкой подписи руководителя, проставленной собственноручно). Кроме того, могут быть запрошены другие документы и объяснения (пояснения), например: штатное расписание, учетная политика, оборотно-сальдовые ведомости в разрезе субсчетов и аналитики.
Статья: Запрос органов прокуратуры Российской Федерации
(Зайцев Е.И.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Запрашиваемые оригиналы документов обязательно должны иметь соответствующие подписи и печати, копии документов удостоверяются знаком соответствия оригиналам (копия верна) и подписью ответственного лица, сводные сведения представляются с обязательным удостоверением подписью руководителя и печатью.
(Зайцев Е.И.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Запрашиваемые оригиналы документов обязательно должны иметь соответствующие подписи и печати, копии документов удостоверяются знаком соответствия оригиналам (копия верна) и подписью ответственного лица, сводные сведения представляются с обязательным удостоверением подписью руководителя и печатью.
Статья: Порядок выдачи медицинскими организациями справок и заключений
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Копии медицинских документов, изготавливаемые на бумажном носителе методом ксерокопирования, заверяются на последней странице отметкой "Копия верна", подписью ответственного медицинского работника с указанием его фамилии, инициалов, должности и даты выдачи копии, а также печатью (при наличии), на оттиске которой должно идентифицироваться полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах (уставе) (п. 10 Порядка предоставления медицинских документов).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Копии медицинских документов, изготавливаемые на бумажном носителе методом ксерокопирования, заверяются на последней странице отметкой "Копия верна", подписью ответственного медицинского работника с указанием его фамилии, инициалов, должности и даты выдачи копии, а также печатью (при наличии), на оттиске которой должно идентифицироваться полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах (уставе) (п. 10 Порядка предоставления медицинских документов).
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Отметку о заверении на копии трудового договора можете оформить так же, как и на выписке из него. Особенности законом не предусмотрены. В частности, на последнем листе трудового договора, ниже информации о подписях, указываются слово "Верно", должность лица, которое заверяет копию, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения. Если копия нужна для представления в другую организацию, укажите, что оригинал документа находится у вас. Поставьте печать (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. п. 1, 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. п. 25, 85, 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Исключение, когда можете не ставить печать, - если относитесь к организациям, которые не обязаны ее иметь, и в уставе нет сведений о наличии у вашей организации печати.
(КонсультантПлюс, 2025)Отметку о заверении на копии трудового договора можете оформить так же, как и на выписке из него. Особенности законом не предусмотрены. В частности, на последнем листе трудового договора, ниже информации о подписях, указываются слово "Верно", должность лица, которое заверяет копию, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения. Если копия нужна для представления в другую организацию, укажите, что оригинал документа находится у вас. Поставьте печать (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. п. 1, 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. п. 25, 85, 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Исключение, когда можете не ставить печать, - если относитесь к организациям, которые не обязаны ее иметь, и в уставе нет сведений о наличии у вашей организации печати.