Копии документов работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Копии документов работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личное дело работника
(КонсультантПлюс, 2025)Разрешая спор и отказывая... в удовлетворении заявленных требований... суд... исходил из того, что ответчиком исполнена предусмотренная статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность по направлению запрашиваемых копий документов работнику в установленный законом трехдневный срок.
(КонсультантПлюс, 2025)Разрешая спор и отказывая... в удовлетворении заявленных требований... суд... исходил из того, что ответчиком исполнена предусмотренная статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность по направлению запрашиваемых копий документов работнику в установленный законом трехдневный срок.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеСитуация из практики. Распространяется ли порядок выдачи копий документов на уволенных работников?
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"33.3. Передача сотрудниками подразделений документов (их копий), работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства суда.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"33.3. Передача сотрудниками подразделений документов (их копий), работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства суда.
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации данный вывод суда первой инстанции признала неправомерным, так как он сделан не только с нарушением норм процессуального права, но и не основан на нормах материального права, подлежащих применению к спорным отношениям. Судом не учтено, что оригиналы заявлений работников в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации должны храниться у работодателя, который по письменному заявлению работника обязан выдать копии документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ). В связи с этим на И. не может быть возложена обязанность по представлению оригинала заявления на отпуск, который, по его утверждению, он передал работодателю, и данное утверждение работодателем, обязанным доказать законность увольнения работника, не опровергнуто.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации данный вывод суда первой инстанции признала неправомерным, так как он сделан не только с нарушением норм процессуального права, но и не основан на нормах материального права, подлежащих применению к спорным отношениям. Судом не учтено, что оригиналы заявлений работников в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации должны храниться у работодателя, который по письменному заявлению работника обязан выдать копии документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ). В связи с этим на И. не может быть возложена обязанность по представлению оригинала заявления на отпуск, который, по его утверждению, он передал работодателю, и данное утверждение работодателем, обязанным доказать законность увольнения работника, не опровергнуто.
Статья: Начало течения срока, определяемого периодом времени, в трудовом праве
(Менкенов А.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 1)Нарушение субъектами трудового права нормативных, договорных или судебных сроков влечет негативные правовые последствия. Автор на примере срока для выдачи работнику копий документов, связанных с работой, доказывает, что нечеткое определение начала течения правовых сроков влечет разные подходы правоприменителей к определению границ срока. В статье обоснована необходимость восполнения выявленного пробела. По мнению автора, если начало срока связано с наступлением конкретного юридического факта, то такой срок должен исчисляться со дня, следующего за датой наступления такого юридического факта. Однако в случае, когда начало определяемого периодом времени срока обозначено конкретной календарной датой в будущем, эта дата должна включаться в такой срок.
(Менкенов А.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 1)Нарушение субъектами трудового права нормативных, договорных или судебных сроков влечет негативные правовые последствия. Автор на примере срока для выдачи работнику копий документов, связанных с работой, доказывает, что нечеткое определение начала течения правовых сроков влечет разные подходы правоприменителей к определению границ срока. В статье обоснована необходимость восполнения выявленного пробела. По мнению автора, если начало срока связано с наступлением конкретного юридического факта, то такой срок должен исчисляться со дня, следующего за датой наступления такого юридического факта. Однако в случае, когда начало определяемого периодом времени срока обозначено конкретной календарной датой в будущем, эта дата должна включаться в такой срок.
Готовое решение: Как подать административное исковое заявление
(КонсультантПлюс, 2025)Если специализированного подразделения у получателя нет, вы можете вручить копии документов сотруднику получателя. Если доверенность на получение корреспонденции он вам представить не может, рекомендуем проследить, чтобы в отметке о получении на вашем экземпляре документов он указал свою должность, дату получения и входящий номер, а также проставил оттиск печати (штампа).
(КонсультантПлюс, 2025)Если специализированного подразделения у получателя нет, вы можете вручить копии документов сотруднику получателя. Если доверенность на получение корреспонденции он вам представить не может, рекомендуем проследить, чтобы в отметке о получении на вашем экземпляре документов он указал свою должность, дату получения и входящий номер, а также проставил оттиск печати (штампа).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Ко второй части личного дела приобщаются документы, связанные с прохождением службы в органе принудительного исполнения: письменное заявление с просьбой о поступлении на службу в органы принудительного исполнения и замещении должности в органе принудительного исполнения; копия акта органа принудительного исполнения о назначении на должность в органы принудительного исполнения; экземпляр контракта о службе в органах принудительного исполнения (далее - контракт), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в контракт; должностная инструкция сотрудника органа принудительного исполнения; копии актов органа принудительного исполнения о переводе сотрудника на иную должность в органе принудительного исполнения, о временном замещении им иной должности в органе принудительного исполнения; копия акта органа принудительного исполнения об освобождении сотрудника от замещаемой должности в органах принудительного исполнения, о прекращении контракта или его приостановлении; аттестационный лист сотрудника, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период; представление о присвоении специального звания; копии документов о присвоении сотруднику специального звания; копии документов о включении сотрудника в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва; копии решений о поощрении, награждении сотрудника, а также о применении к нему дисциплинарного взыскания; копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении сотрудника от замещаемой должности; документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение служебных обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений; согласие на обработку персональных данных, обязательство сотрудника о неразглашении сведений, ставших известными ему при исполнении служебных обязанностей; иные документы, связанные с прохождением сотрудником службы в органах принудительного исполнения.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Ко второй части личного дела приобщаются документы, связанные с прохождением службы в органе принудительного исполнения: письменное заявление с просьбой о поступлении на службу в органы принудительного исполнения и замещении должности в органе принудительного исполнения; копия акта органа принудительного исполнения о назначении на должность в органы принудительного исполнения; экземпляр контракта о службе в органах принудительного исполнения (далее - контракт), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в контракт; должностная инструкция сотрудника органа принудительного исполнения; копии актов органа принудительного исполнения о переводе сотрудника на иную должность в органе принудительного исполнения, о временном замещении им иной должности в органе принудительного исполнения; копия акта органа принудительного исполнения об освобождении сотрудника от замещаемой должности в органах принудительного исполнения, о прекращении контракта или его приостановлении; аттестационный лист сотрудника, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период; представление о присвоении специального звания; копии документов о присвоении сотруднику специального звания; копии документов о включении сотрудника в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва; копии решений о поощрении, награждении сотрудника, а также о применении к нему дисциплинарного взыскания; копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении сотрудника от замещаемой должности; документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение служебных обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений; согласие на обработку персональных данных, обязательство сотрудника о неразглашении сведений, ставших известными ему при исполнении служебных обязанностей; иные документы, связанные с прохождением сотрудником службы в органах принудительного исполнения.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе4.2. Вывод из судебной практики: По вопросу о том, обязано ли общество предоставлять по требованию участника общества копии документов, регулирующих трудовые отношения между обществом и его работниками, существует две позиции судов.
Готовое решение: Как работодателю расследовать обстоятельства и причины возникновения у работника профзаболевания
(КонсультантПлюс, 2025)копии документов, подтверждающих выдачу работнику СИЗ;
(КонсультантПлюс, 2025)копии документов, подтверждающих выдачу работнику СИЗ;
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Копию трудового договора выдайте работнику на основании его письменного заявления. Проверьте, чтобы в нем содержались, в частности, просьба выдать такую копию, подпись работника, дата. Сделайте копию трудового договора и заверьте ее. В частности, указывается слово "Верно", должность лица, которое ее заверяет, его подпись с расшифровкой, дата заверения. Поставьте печать, кроме случая, когда ее нет и вы не обязаны ее иметь. Выдайте работнику копию документа безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления об этом.
(КонсультантПлюс, 2025)Копию трудового договора выдайте работнику на основании его письменного заявления. Проверьте, чтобы в нем содержались, в частности, просьба выдать такую копию, подпись работника, дата. Сделайте копию трудового договора и заверьте ее. В частности, указывается слово "Верно", должность лица, которое ее заверяет, его подпись с расшифровкой, дата заверения. Поставьте печать, кроме случая, когда ее нет и вы не обязаны ее иметь. Выдайте работнику копию документа безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления об этом.
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2023, N 9
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2023, N 9
Вопрос: Обязан ли работодатель по письменному заявлению работника о выдаче копий документов, связанных с работой, представить уведомления о предложении ему вакансий при сокращении должности (ранее направлялись письменно) и акты об отказе от предложенных должностей?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Обязан ли работодатель по письменному заявлению работника о выдаче копий документов, связанных с работой, представить уведомления о предложении ему вакансий при сокращении должности (ранее направлялись письменно) и акты об отказе от предложенных должностей?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Обязан ли работодатель по письменному заявлению работника о выдаче копий документов, связанных с работой, представить уведомления о предложении ему вакансий при сокращении должности (ранее направлялись письменно) и акты об отказе от предложенных должностей?
Ситуация: Как составить исковое заявление о взыскании с работодателя заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие обстоятельства, на которых вы основываете свое требование. К таким документам, в частности, можно отнести документы, которые подтверждают наличие трудовых взаимоотношений с данным работодателем, а также условия и размер оплаты труда, факт невыплаты заработной платы (копию трудовой книжки или выписку из нее, сведения о трудовой деятельности, копии трудового договора, приказа о приеме на работу, справку о заработной плате, выписку об операциях по банковскому счету, на который зачисляется зарплата при выплате ее в безналичной форме, копию листка временной нетрудоспособности). Работодатель обязан выдать вам копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи вами заявления об этом. При дистанционной работе работодатель направляет копии документов на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ);
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие обстоятельства, на которых вы основываете свое требование. К таким документам, в частности, можно отнести документы, которые подтверждают наличие трудовых взаимоотношений с данным работодателем, а также условия и размер оплаты труда, факт невыплаты заработной платы (копию трудовой книжки или выписку из нее, сведения о трудовой деятельности, копии трудового договора, приказа о приеме на работу, справку о заработной плате, выписку об операциях по банковскому счету, на который зачисляется зарплата при выплате ее в безналичной форме, копию листка временной нетрудоспособности). Работодатель обязан выдать вам копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи вами заявления об этом. При дистанционной работе работодатель направляет копии документов на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ);
Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?