Копии документов работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Копии документов работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личное дело работника
(КонсультантПлюс, 2026)Разрешая спор и отказывая... в удовлетворении заявленных требований... суд... исходил из того, что ответчиком исполнена предусмотренная статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность по направлению запрашиваемых копий документов работнику в установленный законом трехдневный срок.
(КонсультантПлюс, 2026)Разрешая спор и отказывая... в удовлетворении заявленных требований... суд... исходил из того, что ответчиком исполнена предусмотренная статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность по направлению запрашиваемых копий документов работнику в установленный законом трехдневный срок.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеСитуация из практики. Распространяется ли порядок выдачи копий документов на уволенных работников?
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"33.3. Передача сотрудниками подразделений документов (их копий), работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства суда.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"33.3. Передача сотрудниками подразделений документов (их копий), работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства суда.
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации данный вывод суда первой инстанции признала неправомерным, так как он сделан не только с нарушением норм процессуального права, но и не основан на нормах материального права, подлежащих применению к спорным отношениям. Судом не учтено, что оригиналы заявлений работников в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации должны храниться у работодателя, который по письменному заявлению работника обязан выдать копии документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ). В связи с этим на И. не может быть возложена обязанность по представлению оригинала заявления на отпуск, который, по его утверждению, он передал работодателю, и данное утверждение работодателем, обязанным доказать законность увольнения работника, не опровергнуто.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации данный вывод суда первой инстанции признала неправомерным, так как он сделан не только с нарушением норм процессуального права, но и не основан на нормах материального права, подлежащих применению к спорным отношениям. Судом не учтено, что оригиналы заявлений работников в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации должны храниться у работодателя, который по письменному заявлению работника обязан выдать копии документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ). В связи с этим на И. не может быть возложена обязанность по представлению оригинала заявления на отпуск, который, по его утверждению, он передал работодателю, и данное утверждение работодателем, обязанным доказать законность увольнения работника, не опровергнуто.
Формы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем зафиксировать дату поступления заявления, например, в журнале входящей корреспонденции либо непосредственно на самом заявлении путем проставления специальной отметки. Это позволит подтвердить, что копии документов своевременно выданы работнику.
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем зафиксировать дату поступления заявления, например, в журнале входящей корреспонденции либо непосредственно на самом заявлении путем проставления специальной отметки. Это позволит подтвердить, что копии документов своевременно выданы работнику.
Готовое решение: Как работодателю расследовать обстоятельства и причины возникновения у работника профзаболевания
(КонсультантПлюс, 2026)копии документов, подтверждающих выдачу работнику СИЗ;
(КонсультантПлюс, 2026)копии документов, подтверждающих выдачу работнику СИЗ;
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В случае представления заявителем копий документов сотрудник МФЦ делает на них отметку о том, что представленные заявителем на бумажном носителе документы являются копиями. На представленном заявителем "бумажном" подлиннике договора купли-продажи специалист многофункционального центра по предоставлению государственных и муниципальных услуг (МФЦ), принимающий документы для регистрации прав, проставляет отметку о создании электронного образа соответствующего договора. Обе отметки (о создании электронного образа договора и о том, что представленный документ является копией) ставятся при приеме документов перед отправкой их на государственную регистрацию в Росреестр.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В случае представления заявителем копий документов сотрудник МФЦ делает на них отметку о том, что представленные заявителем на бумажном носителе документы являются копиями. На представленном заявителем "бумажном" подлиннике договора купли-продажи специалист многофункционального центра по предоставлению государственных и муниципальных услуг (МФЦ), принимающий документы для регистрации прав, проставляет отметку о создании электронного образа соответствующего договора. Обе отметки (о создании электронного образа договора и о том, что представленный документ является копией) ставятся при приеме документов перед отправкой их на государственную регистрацию в Росреестр.
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Трудовая книжка, если специалист трудоустроен, всегда хранится у работодателя. При этом нередки случаи, когда копия документа сотруднику может понадобиться. В этом случае работодатель обязан изготовить копию, заверить ее и выдать работнику. За какой срок и как предприятию нужно это сделать? Расскажем в нашем материале.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Трудовая книжка, если специалист трудоустроен, всегда хранится у работодателя. При этом нередки случаи, когда копия документа сотруднику может понадобиться. В этом случае работодатель обязан изготовить копию, заверить ее и выдать работнику. За какой срок и как предприятию нужно это сделать? Расскажем в нашем материале.
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2023, N 9
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2023, N 9
Вопрос: Обязан ли работодатель по письменному заявлению работника о выдаче копий документов, связанных с работой, представить уведомления о предложении ему вакансий при сокращении должности (ранее направлялись письменно) и акты об отказе от предложенных должностей?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Обязан ли работодатель по письменному заявлению работника о выдаче копий документов, связанных с работой, представить уведомления о предложении ему вакансий при сокращении должности (ранее направлялись письменно) и акты об отказе от предложенных должностей?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Обязан ли работодатель по письменному заявлению работника о выдаче копий документов, связанных с работой, представить уведомления о предложении ему вакансий при сокращении должности (ранее направлялись письменно) и акты об отказе от предложенных должностей?
Готовое решение: Как подать административное исковое заявление
(КонсультантПлюс, 2026)Если специализированного подразделения у получателя нет, вы можете вручить копии документов сотруднику получателя. Если доверенность на получение корреспонденции он вам представить не может, рекомендуем проследить, чтобы в отметке о получении на вашем экземпляре документов он указал свою должность, дату получения и входящий номер, а также проставил оттиск печати (штампа).
(КонсультантПлюс, 2026)Если специализированного подразделения у получателя нет, вы можете вручить копии документов сотруднику получателя. Если доверенность на получение корреспонденции он вам представить не может, рекомендуем проследить, чтобы в отметке о получении на вашем экземпляре документов он указал свою должность, дату получения и входящий номер, а также проставил оттиск печати (штампа).
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Работодатель может при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, предоставить работнику эти копии в форме электронного документа, но только если такой способ предоставления указан в заявлении работника. В противном случае работодатель обязан направить дистанционному работнику копии документов по почте заказным письмом с уведомлением. Вне зависимости от способа предоставления копий документов работодатель должен выполнить требование не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Работодатель может при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, предоставить работнику эти копии в форме электронного документа, но только если такой способ предоставления указан в заявлении работника. В противном случае работодатель обязан направить дистанционному работнику копии документов по почте заказным письмом с уведомлением. Вне зависимости от способа предоставления копий документов работодатель должен выполнить требование не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.
Статья: Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Также при проверке запросят справку о составе документов, входящих в личное дело работника компании (если личные дела ведутся, что не обязательно для большинства компаний). В связи с этим рекомендуем не хранить в личном деле копии документов работника и не указывать их в справке о составе документов личного дела, которая представляется при проверке, поскольку Роскомнадзор это не приветствует <4>.
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Также при проверке запросят справку о составе документов, входящих в личное дело работника компании (если личные дела ведутся, что не обязательно для большинства компаний). В связи с этим рекомендуем не хранить в личном деле копии документов работника и не указывать их в справке о составе документов личного дела, которая представляется при проверке, поскольку Роскомнадзор это не приветствует <4>.