Контрагент запросил штатное расписание
Подборка наиболее важных документов по запросу Контрагент запросил штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данных
("Главная книга", 2024, N 17)Перед заключением договора для проверки на благонадежность и добросовестность стороны сделки будущий контрагент может запросить у вас некоторые документы, в том числе штатное расписание. Предоставлять этот документ контрагенту можно только с согласия директора. А в документе достаточно указать структуру, наименование должностей и количество штатных единиц.
("Главная книга", 2024, N 17)Перед заключением договора для проверки на благонадежность и добросовестность стороны сделки будущий контрагент может запросить у вас некоторые документы, в том числе штатное расписание. Предоставлять этот документ контрагенту можно только с согласия директора. А в документе достаточно указать структуру, наименование должностей и количество штатных единиц.
Статья: Стандарты осмотрительного поведения при заключении сделок
(Цыганков В.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 4)В целях проявления коммерческой осмотрительности для оценки экономических ресурсов контрагента рекомендуем запросить бухгалтерскую отчетность; штатное расписание; документы, подтверждающие компетенции работников (дипломы, документы, подтверждающие повышение квалификации, и пр.); информацию о полученных банковских кредитах, гарантиях <2>. В случае если для осуществления уставной деятельности контрагенту необходимы складские (производственные) помещения, запросите документы, подтверждающие их наличие (выписку из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, договор аренды недвижимого имущества (нежилого помещения)).
(Цыганков В.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 4)В целях проявления коммерческой осмотрительности для оценки экономических ресурсов контрагента рекомендуем запросить бухгалтерскую отчетность; штатное расписание; документы, подтверждающие компетенции работников (дипломы, документы, подтверждающие повышение квалификации, и пр.); информацию о полученных банковских кредитах, гарантиях <2>. В случае если для осуществления уставной деятельности контрагенту необходимы складские (производственные) помещения, запросите документы, подтверждающие их наличие (выписку из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, договор аренды недвижимого имущества (нежилого помещения)).
Нормативные акты
Обзор: "Истребование документов при камеральной проверке: интересные споры за 2024 - 2025 годы"
(КонсультантПлюс, 2025)Суды считали неправомерным запрос договоров с контрагентом и трудовых договоров при проверке декларации по НДС, документов по расчетам с персоналом - при проверке расчета 6-НДФЛ. Позиция судов в части истребования штатного расписания, оборотно-сальдовых ведомостей неоднозначна. Об этом и не только - в обзоре.
(КонсультантПлюс, 2025)Суды считали неправомерным запрос договоров с контрагентом и трудовых договоров при проверке декларации по НДС, документов по расчетам с персоналом - при проверке расчета 6-НДФЛ. Позиция судов в части истребования штатного расписания, оборотно-сальдовых ведомостей неоднозначна. Об этом и не только - в обзоре.
Статья: В поисках пределов налогового контроля
(Плеханов Д.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 5)На практике же мы имеем ситуацию, когда налоговый орган без обоснования причины требует предоставления аврального объема документов (договоры, дополнительные соглашения, спецификации, доверенности, счета-фактуры, деловую переписку, штатное расписание, учредительные документы и пр.). Например, запрашиваются:
(Плеханов Д.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 5)На практике же мы имеем ситуацию, когда налоговый орган без обоснования причины требует предоставления аврального объема документов (договоры, дополнительные соглашения, спецификации, доверенности, счета-фактуры, деловую переписку, штатное расписание, учредительные документы и пр.). Например, запрашиваются:
Статья: ВС РФ объяснил, когда банк вправе отказать компании в открытии счета
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 7)Обстоятельства спора: В начале 2022 года общество подало заявку на открытие расчетного счета в банке. Но банк потребовал дополнительные документы о финансово-хозяйственной деятельности общества. Заявитель по запросу представил ряд документов: информационное письмо, содержащее сведения о заключаемых договорах и оказываемых услугах, способах поиска контрагентов и планируемых оборотах в месяц, штатное расписание и ряд других.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 7)Обстоятельства спора: В начале 2022 года общество подало заявку на открытие расчетного счета в банке. Но банк потребовал дополнительные документы о финансово-хозяйственной деятельности общества. Заявитель по запросу представил ряд документов: информационное письмо, содержащее сведения о заключаемых договорах и оказываемых услугах, способах поиска контрагентов и планируемых оборотах в месяц, штатное расписание и ряд других.
Статья: Камеральная проверка декларации по НДС: могут ли налоговики запрашивать штатное расписание?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Отметим, что в судебной практике встречаются решения и с другим подходом. Так, АС Московского округа в Постановлении от 19.06.2024 N Ф05-11220/2024 по делу N А41-86719/2023 посчитал, что налоговики правомерно запросили штатное расписание в ходе камеральной проверки декларации по НДС. Подробнее об этом деле см. "ЭЖ-Бухгалтер" N 28, 2024.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Отметим, что в судебной практике встречаются решения и с другим подходом. Так, АС Московского округа в Постановлении от 19.06.2024 N Ф05-11220/2024 по делу N А41-86719/2023 посчитал, что налоговики правомерно запросили штатное расписание в ходе камеральной проверки декларации по НДС. Подробнее об этом деле см. "ЭЖ-Бухгалтер" N 28, 2024.
Статья: Как своевременно выявить и снизить риски доначисления налогов: практические рекомендации
(Головина О.В.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2024, N 9)Особое внимание надо обратить на наличие средств производства, сотрудников, реальность выполнения директором фирмы-партнера обязанностей, возложенных законом. Если договор заключен на выполнение работ (услуг), для исполнения которых требуется специальное оборудование, то необходимо запросить данные о наличии либо аренде этого оборудования. Если с поставщиком заключен договор оказания услуг, для исполнения которых требуется наличие персонала, то следует запросить соответствующие данные.
(Головина О.В.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2024, N 9)Особое внимание надо обратить на наличие средств производства, сотрудников, реальность выполнения директором фирмы-партнера обязанностей, возложенных законом. Если договор заключен на выполнение работ (услуг), для исполнения которых требуется специальное оборудование, то необходимо запросить данные о наличии либо аренде этого оборудования. Если с поставщиком заключен договор оказания услуг, для исполнения которых требуется наличие персонала, то следует запросить соответствующие данные.
Статья: Комментарий к Постановлению Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.02.2025 по делу N А56-56020/2024 <Какие документы ФНС не вправе запросить в рамках проверки?>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 5)В ходе камеральной проверки декларации инспекторы затребовали у компании множество документов (счета-фактуры, накладные, различные договоры, акты, синтетический и аналитический учет по счетам, бухгалтерские и налоговые регистры, конкурсную документацию по истребуемым договорам, паспорта качества и сертификаты соответствия на товары, штатное расписание, доверенности на сотрудников, путевые листы, пояснительную записку по взаимоотношениям с контрагентами и др.). Но организация сочла, что большая часть документации запрошена контролерами неправомерно, в нарушение статей 88 и 172 главного фискального нормативного акта. Обращение в УФНС ничего фирме не дало - чиновники из вышестоящего налогового органа ее жалобу не удовлетворили. Тогда общество отправилось в суд с заявлением о признании требования инспекции недействительным.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 5)В ходе камеральной проверки декларации инспекторы затребовали у компании множество документов (счета-фактуры, накладные, различные договоры, акты, синтетический и аналитический учет по счетам, бухгалтерские и налоговые регистры, конкурсную документацию по истребуемым договорам, паспорта качества и сертификаты соответствия на товары, штатное расписание, доверенности на сотрудников, путевые листы, пояснительную записку по взаимоотношениям с контрагентами и др.). Но организация сочла, что большая часть документации запрошена контролерами неправомерно, в нарушение статей 88 и 172 главного фискального нормативного акта. Обращение в УФНС ничего фирме не дало - чиновники из вышестоящего налогового органа ее жалобу не удовлетворили. Тогда общество отправилось в суд с заявлением о признании требования инспекции недействительным.
Энциклопедия спорных ситуаций по части первой Налогового кодекса РФ.
Правомерно ли истребовать у контрагента налогоплательщика документы кадрового учета
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что неправомерно истребовать у контрагента штатное расписание, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении сотрудников, трудовые договоры, трудовые книжки сотрудников, ведомости начисления заработной платы. Налоговый орган, который проводит налоговую проверку, вправе запрашивать у контрагента или иного лица только документы, касающиеся деятельности проверяемого налогоплательщика. Истребованные инспекцией документы являются внутренними документами контрагента, они не содержат информации о налогоплательщике и не относятся к его деятельности.
Правомерно ли истребовать у контрагента налогоплательщика документы кадрового учета
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что неправомерно истребовать у контрагента штатное расписание, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении сотрудников, трудовые договоры, трудовые книжки сотрудников, ведомости начисления заработной платы. Налоговый орган, который проводит налоговую проверку, вправе запрашивать у контрагента или иного лица только документы, касающиеся деятельности проверяемого налогоплательщика. Истребованные инспекцией документы являются внутренними документами контрагента, они не содержат информации о налогоплательщике и не относятся к его деятельности.