Конфиденциальный документооборот
Подборка наиболее важных документов по запросу Конфиденциальный документооборот (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: К вопросу о повышении качества деятельности медиаторов в контексте развития внутреннего и въездного туризма в России
(Михайлова А.С.)
("Туризм: право и экономика", 2025, N 3)Согласимся с Т.А. Пасиковой и О.А. Рябус, негативным является то обстоятельство, что "медиатор не получает... допуска" к деятельности, "не сдает профессионального экзамена (как адвокаты, нотариусы...)" <18>, к нему не предъявляются необходимые требования относительно опыта; нет необходимых унифицированных требований, закрепленных в законе. Законодательство предусматривает, что могут создаваться саморегулируемые организации медиаторов (диспозитивно), и до сих пор в нем не содержится требования об обязательности членства для медиатора. Они наделяются функцией контроля за качеством деятельности, ведения реестра медиаторов, утверждения стандартов и правил медиации, подготовки медиаторов, разработки и утверждения норм профессиональной этики, возможностью устанавливать и применять меры дисциплинарного воздействия (и это правильно). Однако они разрозненны, не образуют жесткую систему. Замечание было высказано С.В. Алборовым, писавшим, что нормы закона "рассматривают кодекс профессиональной этики медиаторов... как часть системы локальных нормативных актов конкретно взятой саморегулируемой организации" <19>. Подход законодателя нельзя назвать оптимальным. Институциональная система медиативной деятельности должна быть структурированнее, иерархичнее, чем сейчас (по аналогии с системой адвокатских и нотариальных палат, требования к которым существенно отличаются от тех, что предъявляются законом к саморегулируемым организациям <20>). Должна быть предусмотрена единая электронно-цифровая платформа, создающая условия общего электронного документооборота и внедрения дистанционной медиации с программным обеспечением, способным гарантировать конфиденциальность и возможность "киберстрахования" на случай технических сбоев в работе.
(Михайлова А.С.)
("Туризм: право и экономика", 2025, N 3)Согласимся с Т.А. Пасиковой и О.А. Рябус, негативным является то обстоятельство, что "медиатор не получает... допуска" к деятельности, "не сдает профессионального экзамена (как адвокаты, нотариусы...)" <18>, к нему не предъявляются необходимые требования относительно опыта; нет необходимых унифицированных требований, закрепленных в законе. Законодательство предусматривает, что могут создаваться саморегулируемые организации медиаторов (диспозитивно), и до сих пор в нем не содержится требования об обязательности членства для медиатора. Они наделяются функцией контроля за качеством деятельности, ведения реестра медиаторов, утверждения стандартов и правил медиации, подготовки медиаторов, разработки и утверждения норм профессиональной этики, возможностью устанавливать и применять меры дисциплинарного воздействия (и это правильно). Однако они разрозненны, не образуют жесткую систему. Замечание было высказано С.В. Алборовым, писавшим, что нормы закона "рассматривают кодекс профессиональной этики медиаторов... как часть системы локальных нормативных актов конкретно взятой саморегулируемой организации" <19>. Подход законодателя нельзя назвать оптимальным. Институциональная система медиативной деятельности должна быть структурированнее, иерархичнее, чем сейчас (по аналогии с системой адвокатских и нотариальных палат, требования к которым существенно отличаются от тех, что предъявляются законом к саморегулируемым организациям <20>). Должна быть предусмотрена единая электронно-цифровая платформа, создающая условия общего электронного документооборота и внедрения дистанционной медиации с программным обеспечением, способным гарантировать конфиденциальность и возможность "киберстрахования" на случай технических сбоев в работе.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Общее требование о защите информации при осуществлении электронного документооборота путем соблюдения конфиденциальности информации предусмотрено законодателем в ст. 2 Закона о защите информации, предусматривающей, что защита информации является обязательным правилом для соблюдения лицом, получившим доступ к определенной информации, который обязан не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Общее требование о защите информации при осуществлении электронного документооборота путем соблюдения конфиденциальности информации предусмотрено законодателем в ст. 2 Закона о защите информации, предусматривающей, что защита информации является обязательным правилом для соблюдения лицом, получившим доступ к определенной информации, который обязан не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.
Нормативные акты
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ
(ред. от 10.06.2026)
"О несостоятельности (банкротстве)"8. Собрание кредиторов в форме заочного голосования может быть проведено в электронной форме с использованием телекоммуникационных каналов связи через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между лицами, участвующими в собрании кредиторов (далее - оператор электронного документооборота).
(ред. от 10.06.2026)
"О несостоятельности (банкротстве)"8. Собрание кредиторов в форме заочного голосования может быть проведено в электронной форме с использованием телекоммуникационных каналов связи через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между лицами, участвующими в собрании кредиторов (далее - оператор электронного документооборота).
Приказ Минтруда России от 03.04.2023 N 256н
(ред. от 23.04.2026)
"Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2023 N 73380)Анкета зарегистрированного лица может быть представлена страхователем в территориальный орган Фонда в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ), через оператора, обеспечивающего обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Фондом и страхователем, через личный кабинет страхователя на официальном сайте Фонда (далее - личный кабинет).
(ред. от 23.04.2026)
"Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2023 N 73380)Анкета зарегистрированного лица может быть представлена страхователем в территориальный орган Фонда в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ), через оператора, обеспечивающего обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Фондом и страхователем, через личный кабинет страхователя на официальном сайте Фонда (далее - личный кабинет).
Статья: Документы в банке: как работать, хранить и защищать данные в эпоху КЭДО
(Царев Е.)
("Делопроизводство", 2026, N 1)Сотрудники, задействованные в работе с архивными данными, должны обладать компетенциями в области знания нормативно-правовых актов (ФЗ "Об архивном деле в РФ", внутренние регламенты), навыками работы с системами электронного документооборота (СЭД, ЭДО), пониманием принципов конфиденциальности и защиты персональных данных, умением применять процедуры безопасного уничтожения документов (шредирование, термическое уничтожение). В HR-отделе персонал проходит специализированное обучение по работе с личными делами сотрудников, трудовыми книжками, документами о премировании и дисциплинарных взысканиях.
(Царев Е.)
("Делопроизводство", 2026, N 1)Сотрудники, задействованные в работе с архивными данными, должны обладать компетенциями в области знания нормативно-правовых актов (ФЗ "Об архивном деле в РФ", внутренние регламенты), навыками работы с системами электронного документооборота (СЭД, ЭДО), пониманием принципов конфиденциальности и защиты персональных данных, умением применять процедуры безопасного уничтожения документов (шредирование, термическое уничтожение). В HR-отделе персонал проходит специализированное обучение по работе с личными делами сотрудников, трудовыми книжками, документами о премировании и дисциплинарных взысканиях.
Готовое решение: Как признать кредитный договор незаключенным и какие последствия это влечет
(КонсультантПлюс, 2026)Однако полагаем, что договор может быть признан заключенным, если заемщик должен был предотвратить заключение договора, но не обеспечил достаточных мер. В частности, это касается случая, когда заемщик не обеспечил конфиденциальность секретного ключа в электронном документообороте с банком, хотя как обладатель информации при реализации своих прав он должен принимать меры по ее защите (ч. 4 ст. 6 Закона об информации). Например, при использовании усиленной электронной подписи он должен обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия (п. 1 ст. 10 Закона об электронной подписи).
(КонсультантПлюс, 2026)Однако полагаем, что договор может быть признан заключенным, если заемщик должен был предотвратить заключение договора, но не обеспечил достаточных мер. В частности, это касается случая, когда заемщик не обеспечил конфиденциальность секретного ключа в электронном документообороте с банком, хотя как обладатель информации при реализации своих прав он должен принимать меры по ее защите (ч. 4 ст. 6 Закона об информации). Например, при использовании усиленной электронной подписи он должен обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия (п. 1 ст. 10 Закона об электронной подписи).
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2026)лиц, ответственных за обеспечение конфиденциальности информации, передаваемой посредством использования электронного документооборота;
(Консультация эксперта, 2026)лиц, ответственных за обеспечение конфиденциальности информации, передаваемой посредством использования электронного документооборота;
Статья: Тенденции в ЭДО: как технологии меняют подход к управлению данными
(Тюминкина Л.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Как внедрить систему электронного документооборота без полугодового обучения сотрудников? Почему одни компании выбирают универсальные решения, а другие - узкоспециализированные? Стоит ли доверять искусственному интеллекту обработку конфиденциальных данных? Эти вопросы все чаще задают руководители, стремящиеся оптимизировать бизнес-процессы. Мы попросили ответить на них, а заодно рассказать, что представляет из себя современный рынок ЭДО-решений и что ждет его в ближайшие годы, руководителя направления электронного документооборота и систем управления документами RAMAX Group Ларису Тюминкину.
(Тюминкина Л.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Как внедрить систему электронного документооборота без полугодового обучения сотрудников? Почему одни компании выбирают универсальные решения, а другие - узкоспециализированные? Стоит ли доверять искусственному интеллекту обработку конфиденциальных данных? Эти вопросы все чаще задают руководители, стремящиеся оптимизировать бизнес-процессы. Мы попросили ответить на них, а заодно рассказать, что представляет из себя современный рынок ЭДО-решений и что ждет его в ближайшие годы, руководителя направления электронного документооборота и систем управления документами RAMAX Group Ларису Тюминкину.
Статья: Информационная безопасность личности в уголовном судопроизводстве: контуры концепции
(Дунаева М.С.)
("Адвокатская практика", 2024, N 2)Программно-технический уровень реализуется в обеспечении бесперебойности и конфиденциальности электронного документооборота, при работе с цифровыми доказательствами, персональными данными участников уголовного судопроизводства и другими материалами уголовного дела, которые необходимо защитить от несанкционированного доступа и возможного искажения или уничтожения.
(Дунаева М.С.)
("Адвокатская практика", 2024, N 2)Программно-технический уровень реализуется в обеспечении бесперебойности и конфиденциальности электронного документооборота, при работе с цифровыми доказательствами, персональными данными участников уголовного судопроизводства и другими материалами уголовного дела, которые необходимо защитить от несанкционированного доступа и возможного искажения или уничтожения.
Статья: Институциональные и организационные основы цифровизации представительной демократии на муниципальном уровне в России
(Прудентов Р.В.)
("Конституционное и муниципальное право", 2026, N 4)Переход на электронный документооборот требует решения сложных вопросов защиты информации, включая информацию ограниченного доступа.
(Прудентов Р.В.)
("Конституционное и муниципальное право", 2026, N 4)Переход на электронный документооборот требует решения сложных вопросов защиты информации, включая информацию ограниченного доступа.
"Комментарий к Федеральному закону от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"
(Жеребцов А.Н., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Агибалова Е.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Данилов П.С., Менкенов А.В., Пучкова В.В., Ротко С.В., Самойлова Ю.Б., Сенокосова Е.К., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Во взаимосвязи с названным ведомственным Приказом пациент либо его законный представитель имеет право по запросу, направленному в том числе в электронной форме, получать отражающие состояние здоровья пациента медицинские документы (их копии) и выписки из них, в том числе в форме электронных документов. Супруг (супруга), близкие родственники (дети, родители, усыновленные, усыновители, родные братья и родные сестры, внуки, дедушки, бабушки) либо иные лица, указанные пациентом или его законным представителем в письменном согласии на разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, или информированном добровольном согласии на медицинское вмешательство, имеют право получать медицинские документы (их копии) и выписки из них, в том числе после его смерти, если пациент или его законный представитель не запретил разглашение сведений, составляющих врачебную тайну. Установление ограничения документооборота в данном случае связано с необходимостью придерживаться конфиденциального режима соответствующей информации, защитой прав и интересов граждан в сфере информации.
(Жеребцов А.Н., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Агибалова Е.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Данилов П.С., Менкенов А.В., Пучкова В.В., Ротко С.В., Самойлова Ю.Б., Сенокосова Е.К., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Во взаимосвязи с названным ведомственным Приказом пациент либо его законный представитель имеет право по запросу, направленному в том числе в электронной форме, получать отражающие состояние здоровья пациента медицинские документы (их копии) и выписки из них, в том числе в форме электронных документов. Супруг (супруга), близкие родственники (дети, родители, усыновленные, усыновители, родные братья и родные сестры, внуки, дедушки, бабушки) либо иные лица, указанные пациентом или его законным представителем в письменном согласии на разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, или информированном добровольном согласии на медицинское вмешательство, имеют право получать медицинские документы (их копии) и выписки из них, в том числе после его смерти, если пациент или его законный представитель не запретил разглашение сведений, составляющих врачебную тайну. Установление ограничения документооборота в данном случае связано с необходимостью придерживаться конфиденциального режима соответствующей информации, защитой прав и интересов граждан в сфере информации.
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)В первом случае копия решения направляется лицам, участвующим в деле, посредством его размещения в установленном порядке в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия, а также посредством единого портала государственных и муниципальных услуг либо системы электронного документооборота участника судебного процесса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)В первом случае копия решения направляется лицам, участвующим в деле, посредством его размещения в установленном порядке в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия, а также посредством единого портала государственных и муниципальных услуг либо системы электронного документооборота участника судебного процесса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.
Статья: Немаловажную роль играет правильный выбор оператора ЭДО
(Келин Д.)
("Делопроизводство", 2025, N 4)Среди основных рисков - угрозы информационной безопасности. Системы электронного документооборота могут стать мишенью для кибератак, цель которых - нарушить работу сервиса или похитить конфиденциальную информацию. Особенно опасным является риск компрометации закрытого ключа электронной подписи - его утраты или несанкционированного использования. Существует ряд угроз, связанных с применением электронного документооборота (ЭДО), которые могут нанести существенный ущерб компании. Среди них - возможность подписания поддельных документов, несанкционированный вывод финансовых средств и раскрытие конфиденциальной информации.
(Келин Д.)
("Делопроизводство", 2025, N 4)Среди основных рисков - угрозы информационной безопасности. Системы электронного документооборота могут стать мишенью для кибератак, цель которых - нарушить работу сервиса или похитить конфиденциальную информацию. Особенно опасным является риск компрометации закрытого ключа электронной подписи - его утраты или несанкционированного использования. Существует ряд угроз, связанных с применением электронного документооборота (ЭДО), которые могут нанести существенный ущерб компании. Среди них - возможность подписания поддельных документов, несанкционированный вывод финансовых средств и раскрытие конфиденциальной информации.
Статья: Архивное дело: проблемы со сдачей документов организации в архив
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Разные формы и форматы документов, различные уровни конфиденциальности, широкая филиальная сеть, особый учет - все это задачи для эксперта в области документооборота.
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Разные формы и форматы документов, различные уровни конфиденциальности, широкая филиальная сеть, особый учет - все это задачи для эксперта в области документооборота.