Кому можно предоставлять штатное расписание
Подборка наиболее важных документов по запросу Кому можно предоставлять штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Новое штатное расписание при сокращении штата или реорганизации
(КонсультантПлюс, 2025)"...для проверки законности увольнения... по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации суду необходимо было истребовать у работодателя... действующее на день увольнения... [истца - ред.] штатное расписание организации, исследовать его и определить, имелись ли у работодателя на эту дату вакантные должности... поскольку в материалы дела представлено штатное расписание лишь с указанием количества штатных единиц... сведения о штатной расстановке работников в материалах дела отсутствуют, при том что представленные сведения... не позволяют определить наличие вакансий..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...для проверки законности увольнения... по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации суду необходимо было истребовать у работодателя... действующее на день увольнения... [истца - ред.] штатное расписание организации, исследовать его и определить, имелись ли у работодателя на эту дату вакантные должности... поскольку в материалы дела представлено штатное расписание лишь с указанием количества штатных единиц... сведения о штатной расстановке работников в материалах дела отсутствуют, при том что представленные сведения... не позволяют определить наличие вакансий..."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 346.13 "Порядок и условия начала и прекращения применения упрощенной системы налогообложения" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, она ссылалась на отсутствие сведений о численности ввиду уклонения налогоплательщика от своей обязанности по их представлению. Вместе с тем судом установлено, что налогоплательщиком в ответ на требование ИФНС было представлено штатное расписание. В связи с этим суд отметил, что налоговый орган уклонился от использования предоставленной налогоплательщиком информации с целью использования иных показателей численности сотрудников.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, она ссылалась на отсутствие сведений о численности ввиду уклонения налогоплательщика от своей обязанности по их представлению. Вместе с тем судом установлено, что налогоплательщиком в ответ на требование ИФНС было представлено штатное расписание. В связи с этим суд отметил, что налоговый орган уклонился от использования предоставленной налогоплательщиком информации с целью использования иных показателей численности сотрудников.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеПРЕДСТАВЛЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ПРОВЕРЯЮЩИМ ОРГАНАМ
Вопрос: Работодатель повысил должностные оклады работникам с 1 июня 2024 года. Имеет ли право профсоюзная организация предприятия запросить штатное расписание с должностными окладами работников? Обязан ли работодатель предоставить штатное расписание по запросу профсоюзной организации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Нормативные акты
Обзор: "Истребование документов при камеральной проверке: интересные споры за 2024 - 2025 годы"
(КонсультантПлюс, 2025)При камеральной проверке декларации по НДС налоговики истребовали штатное расписание. Организация его не представила: штатное расписание не относится к документам для вычета. За это ее оштрафовали.
(КонсультантПлюс, 2025)При камеральной проверке декларации по НДС налоговики истребовали штатное расписание. Организация его не представила: штатное расписание не относится к документам для вычета. За это ее оштрафовали.
Статья: Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данных
("Главная книга", 2024, N 17)Перед заключением договора для проверки на благонадежность и добросовестность стороны сделки будущий контрагент может запросить у вас некоторые документы, в том числе штатное расписание. Предоставлять этот документ контрагенту можно только с согласия директора. А в документе достаточно указать структуру, наименование должностей и количество штатных единиц.
("Главная книга", 2024, N 17)Перед заключением договора для проверки на благонадежность и добросовестность стороны сделки будущий контрагент может запросить у вас некоторые документы, в том числе штатное расписание. Предоставлять этот документ контрагенту можно только с согласия директора. А в документе достаточно указать структуру, наименование должностей и количество штатных единиц.
Путеводитель по кадровым вопросам. Восстановление на работеСитуация из практики. Уволенный работник представил работодателю решение суда о своем восстановлении на работе, но его должность уже была исключена из штатного расписания. Обязан ли работодатель восстановить работника на работе в прежней должности?
Статья: Как своевременно выявить и снизить риски доначисления налогов: практические рекомендации
(Головина О.В.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2024, N 9)В отношении проверки числа сотрудников следует обратить внимание на некоторые нюансы. Например, будет неэффективным представление копии штатного расписания на 100 рабочих мест или письма директора о том, что в его организации работают 100 сотрудников. Такие документы не убедят налогового инспектора в наличии сотрудников у контрагента и в серьезном отношении к проверке поставщика. Лучше попросить поставщика представить первую страницу расчета по страховым взносам с отметкой о его сдаче в инспекцию, что станет убедительным доказательством наличия сотрудников у контрагента.
(Головина О.В.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2024, N 9)В отношении проверки числа сотрудников следует обратить внимание на некоторые нюансы. Например, будет неэффективным представление копии штатного расписания на 100 рабочих мест или письма директора о том, что в его организации работают 100 сотрудников. Такие документы не убедят налогового инспектора в наличии сотрудников у контрагента и в серьезном отношении к проверке поставщика. Лучше попросить поставщика представить первую страницу расчета по страховым взносам с отметкой о его сдаче в инспекцию, что станет убедительным доказательством наличия сотрудников у контрагента.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностьюПри новом рассмотрении судам следует учесть сложившуюся судебно-арбитражную практику, проверить доводы заявителя кассационной жалобы в части новой редакции Устава, уточнить, какие именно документы необходимы для проведения аудиторской проверки; уточнить и проверить дату составления предоставленного штатного расписания, рассмотреть заявленные истцом требования, не выходя за их рамки, собрать все необходимые по делу доказательства и принять законный и обоснованный судебный акт..."
Статья: Законен ли запрос штатного расписания при проверке декларации по НДС?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)В ходе камеральной налоговой проверки декларации по НДС инспекция направила в адрес компании требование о представлении документов (информации), в соответствии с которым компании необходимо представить штатное расписание сотрудников с указанием Ф.И.О. сотрудников и должностей.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)В ходе камеральной налоговой проверки декларации по НДС инспекция направила в адрес компании требование о представлении документов (информации), в соответствии с которым компании необходимо представить штатное расписание сотрудников с указанием Ф.И.О. сотрудников и должностей.
Статья: Споры о размере заработной платы: некоторые практические вопросы
(Ненашев М.М., Слеженков В.В.)
("Право и экономика", 2021, N 10)Работодатель не представил никаких доказательств индивидуального характера заработной платы. При этом был высказан довод о том, что ранее перечисленные суммы представляли собою вознаграждение "оклад плюс премия в виде процента от продаж, совершенных работником". В подтверждение оклада была представлена копия штатного расписания.
(Ненашев М.М., Слеженков В.В.)
("Право и экономика", 2021, N 10)Работодатель не представил никаких доказательств индивидуального характера заработной платы. При этом был высказан довод о том, что ранее перечисленные суммы представляли собою вознаграждение "оклад плюс премия в виде процента от продаж, совершенных работником". В подтверждение оклада была представлена копия штатного расписания.
Статья: Какие документы может запрашивать контрагент перед заключением сделки
(Прозоров А.О.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Законодательство не обязывает предоставлять контрагенту штатное расписание. Организация вправе сама решать, предоставлять этот документ контрагенту или нет.
(Прозоров А.О.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Законодательство не обязывает предоставлять контрагенту штатное расписание. Организация вправе сама решать, предоставлять этот документ контрагенту или нет.
Статья: Пределы судебного толкования при разрешении трудовых споров
(Коршунова Т.Ю.)
("Журнал российского права", 2022, N 10)Представляется, что цели, которые были поставлены при принятии рассматриваемого Определения ВС РФ от 14 сентября 2020 г., не будут достигнуты еще и потому, что работодатель всегда сможет придумать механизм, при котором вакантных должностей для трудоустройства работников не будет. Приведем недавний пример из судебного решения: "Проверяя доводы З.Л.В. о том, что ей не была предложена должность налогового консультанта бухгалтерского и налогового департамента, суд пришел к выводу о несостоятельности таких доводов, поскольку из представленных ответчиком штатных расписаний от 1 марта 2019 г., от 1 апреля 2019 г. и приказов об их утверждении, приказов о переводе Ф.И.О.12 от 1 апреля 2019 г., В. от 18 июня 2019 г., соответствующих дополнительных соглашений к трудовым договорам, должностной инструкции налогового консультанта следует, что на момент начала процедуры сокращения штата ООО "КР" вакансии налогового консультанта не имелось; в апреле 2019 г. перевод работника П. на вышестоящую позицию старшего консультанта был произведен с одновременным исключением вакантной должности налогового консультанта из штатного расписания, а 18 июня 2019 г. налоговому консультанту В. приказом о переводе на другую работу была лишь увеличена заработная плата" <20>.
(Коршунова Т.Ю.)
("Журнал российского права", 2022, N 10)Представляется, что цели, которые были поставлены при принятии рассматриваемого Определения ВС РФ от 14 сентября 2020 г., не будут достигнуты еще и потому, что работодатель всегда сможет придумать механизм, при котором вакантных должностей для трудоустройства работников не будет. Приведем недавний пример из судебного решения: "Проверяя доводы З.Л.В. о том, что ей не была предложена должность налогового консультанта бухгалтерского и налогового департамента, суд пришел к выводу о несостоятельности таких доводов, поскольку из представленных ответчиком штатных расписаний от 1 марта 2019 г., от 1 апреля 2019 г. и приказов об их утверждении, приказов о переводе Ф.И.О.12 от 1 апреля 2019 г., В. от 18 июня 2019 г., соответствующих дополнительных соглашений к трудовым договорам, должностной инструкции налогового консультанта следует, что на момент начала процедуры сокращения штата ООО "КР" вакансии налогового консультанта не имелось; в апреле 2019 г. перевод работника П. на вышестоящую позицию старшего консультанта был произведен с одновременным исключением вакантной должности налогового консультанта из штатного расписания, а 18 июня 2019 г. налоговому консультанту В. приказом о переводе на другую работу была лишь увеличена заработная плата" <20>.
"Квалификация, подготовка, аттестация и проверка знаний работников в области промышленной безопасности"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации, утвержденных ФГБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Минтруда России).
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации, утвержденных ФГБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Минтруда России).