Комплектование архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Комплектование архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Организации комплектования, хранения и учета электронных архивных документов посвящена отдельная глава этих Правил.
(КонсультантПлюс, 2026)Организации комплектования, хранения и учета электронных архивных документов посвящена отдельная глава этих Правил.
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)- постоянного срока хранения организаций - источников комплектования архива;
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)- постоянного срока хранения организаций - источников комплектования архива;
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)...Установив, что на администрацию возложены функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов архивного фонда... области, а также других архивных документов, учитывая источники комплектования муниципального архива... принимая во внимание территориальное местонахождение общества... а также в целях соблюдения прав и законных интересов общества, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии у ответчика обязанности принять на хранение документы общества по личному составу.
(КонсультантПлюс, 2026)...Установив, что на администрацию возложены функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов архивного фонда... области, а также других архивных документов, учитывая источники комплектования муниципального архива... принимая во внимание территориальное местонахождение общества... а также в целях соблюдения прав и законных интересов общества, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии у ответчика обязанности принять на хранение документы общества по личному составу.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 5. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВОВ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 5. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВОВ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
"Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство)"
(утв. Главархивом СССР)4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
(утв. Главархивом СССР)4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В конце 2023 года вступили в законную силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов [1]. Они заменили действующие ранее Правила 2015 года [2].
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В конце 2023 года вступили в законную силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов [1]. Они заменили действующие ранее Правила 2015 года [2].
"Легализация результатов оперативно-розыскной деятельности в уголовном процессе Российской Федерации: монография"
(под общ. ред. Д.В. Фетищева)
("Проспект", 2025)Следственный комитет РФ имеет следующие полномочия: осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации проверку содержащихся в заявлениях и иных обращениях сообщений о преступлениях, производство предварительного расследования по уголовным делам, процессуальный контроль, криминалистическую, судебно-экспертную и ревизионную деятельность, а также проверку деятельности следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ; обобщает практику применения законодательства Российской Федерации и проводит анализ реализации государственной политики в установленной сфере деятельности, разрабатывает на этой основе меры по ее совершенствованию; разрабатывает и представляет в установленном порядке Президенту РФ и в Правительство РФ проекты федеральных конституционных законов РФ, федеральных законов РФ, актов Президента РФ и Правительства РФ, а также подготавливает другие документы, по которым требуется решение Президента РФ или Правительства РФ; принимает участие в проведении по поручению Президента РФ и Правительства РФ правовой экспертизы проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся сферы деятельности Следственного комитета РФ; принимает нормативные правовые акты, относящиеся к установленной сфере деятельности; взаимодействует с компетентными органами иностранных государств, заключает соглашения, сотрудничает с международными организациями в соответствии с международными договорами и участвует в разработке международных договоров Российской Федерации в установленной сфере деятельности; образовывает координационные, совещательные, консультативные и экспертные советы (комиссии), в том числе межведомственные, в установленной сфере деятельности; осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации в целях информирования общественности о деятельности Следственного комитета РФ; организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение обращений, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок; учреждает в соответствии с законодательством Российской Федерации печатные и электронные издания для опубликования нормативных правовых актов Следственного комитета РФ, официальных объявлений, размещения других материалов; обеспечивает внедрение в деятельность Следственного комитета РФ достижений науки, техники и положительного опыта, а также развитие систем связи и автоматизированного управления в системе Следственного комитета РФ; участвует в обеспечении исполнения гражданами воинской обязанности, осуществляет полномочия по организации воинского учета сотрудников Следственного комитета РФ; организует и осуществляет в установленном порядке защиту в судах интересов Следственного комитета РФ; осуществляет кадровое обеспечение центрального аппарата, следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ, организует профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку кадров; разрабатывает и осуществляет лечебно-профилактические, оздоровительные и реабилитационные мероприятия, направленные на охрану и укрепление здоровья сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета РФ и членов их семей, а также пенсионеров Следственного комитета РФ; обеспечивает в системе Следственного комитета РФ собственную безопасность, физическую защиту сотрудников Следственного комитета РФ, а также защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством тайну; представляет в установленном порядке в Министерство финансов РФ предложения по формированию федерального бюджета; является субъектом бюджетного планирования и осуществляет функции главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета; осуществляет материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ; осуществляет функции государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе функции государственного заказчика по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту объектов Следственного комитета РФ, а также по жилищному строительству; устанавливает требования к организации делопроизводства и архивного дела в Следственном комитете РФ, осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Следственного комитета РФ; организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию, а также проведение мероприятий гражданской обороны в системе Следственного комитета РФ, повышение устойчивости работы следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ в условиях военного времени, при возникновении чрезвычайных ситуаций в мирное время и при введении чрезвычайного положения; организует и осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации назначение, перерасчет размера и выплату пенсий, пособий и компенсаций сотрудникам Следственного комитета РФ и членам их семей, а также прекращение указанных выплат; осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности.
(под общ. ред. Д.В. Фетищева)
("Проспект", 2025)Следственный комитет РФ имеет следующие полномочия: осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации проверку содержащихся в заявлениях и иных обращениях сообщений о преступлениях, производство предварительного расследования по уголовным делам, процессуальный контроль, криминалистическую, судебно-экспертную и ревизионную деятельность, а также проверку деятельности следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ; обобщает практику применения законодательства Российской Федерации и проводит анализ реализации государственной политики в установленной сфере деятельности, разрабатывает на этой основе меры по ее совершенствованию; разрабатывает и представляет в установленном порядке Президенту РФ и в Правительство РФ проекты федеральных конституционных законов РФ, федеральных законов РФ, актов Президента РФ и Правительства РФ, а также подготавливает другие документы, по которым требуется решение Президента РФ или Правительства РФ; принимает участие в проведении по поручению Президента РФ и Правительства РФ правовой экспертизы проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся сферы деятельности Следственного комитета РФ; принимает нормативные правовые акты, относящиеся к установленной сфере деятельности; взаимодействует с компетентными органами иностранных государств, заключает соглашения, сотрудничает с международными организациями в соответствии с международными договорами и участвует в разработке международных договоров Российской Федерации в установленной сфере деятельности; образовывает координационные, совещательные, консультативные и экспертные советы (комиссии), в том числе межведомственные, в установленной сфере деятельности; осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации в целях информирования общественности о деятельности Следственного комитета РФ; организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение обращений, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок; учреждает в соответствии с законодательством Российской Федерации печатные и электронные издания для опубликования нормативных правовых актов Следственного комитета РФ, официальных объявлений, размещения других материалов; обеспечивает внедрение в деятельность Следственного комитета РФ достижений науки, техники и положительного опыта, а также развитие систем связи и автоматизированного управления в системе Следственного комитета РФ; участвует в обеспечении исполнения гражданами воинской обязанности, осуществляет полномочия по организации воинского учета сотрудников Следственного комитета РФ; организует и осуществляет в установленном порядке защиту в судах интересов Следственного комитета РФ; осуществляет кадровое обеспечение центрального аппарата, следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ, организует профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку кадров; разрабатывает и осуществляет лечебно-профилактические, оздоровительные и реабилитационные мероприятия, направленные на охрану и укрепление здоровья сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета РФ и членов их семей, а также пенсионеров Следственного комитета РФ; обеспечивает в системе Следственного комитета РФ собственную безопасность, физическую защиту сотрудников Следственного комитета РФ, а также защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством тайну; представляет в установленном порядке в Министерство финансов РФ предложения по формированию федерального бюджета; является субъектом бюджетного планирования и осуществляет функции главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета; осуществляет материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ; осуществляет функции государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе функции государственного заказчика по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту объектов Следственного комитета РФ, а также по жилищному строительству; устанавливает требования к организации делопроизводства и архивного дела в Следственном комитете РФ, осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Следственного комитета РФ; организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию, а также проведение мероприятий гражданской обороны в системе Следственного комитета РФ, повышение устойчивости работы следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ в условиях военного времени, при возникновении чрезвычайных ситуаций в мирное время и при введении чрезвычайного положения; организует и осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации назначение, перерасчет размера и выплату пенсий, пособий и компенсаций сотрудникам Следственного комитета РФ и членам их семей, а также прекращение указанных выплат; осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Аудиовизуальные документы из источников комплектования архива принимаются на архивное хранение не ранее года и не позднее трех лет после события, записи (п. 170 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. 192 Методических рекомендаций ВНИИДАД).
(КонсультантПлюс, 2026)Аудиовизуальные документы из источников комплектования архива принимаются на архивное хранение не ранее года и не позднее трех лет после события, записи (п. 170 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. 192 Методических рекомендаций ВНИИДАД).
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, и Методическими рекомендациями к ним.
(КонсультантПлюс, 2026)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, и Методическими рекомендациями к ним.
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Интеграционный подход является важнейшим методологическим основанием подготовки и утверждения Судебным департаментом технических заданий для ФГБУ ИАЦ Судебного департамента с целью организации электронного межведомственного взаимодействия с государственными архивами субъектов Российской Федерации, для которых суды являются источниками комплектования. Электронный архив суда является программно-аппаратным комплексом постоянно модернизируемых взаимосвязанных технологических решений ФГБУ ИАЦ Судебного департамента по организации приема и созданию аналоговых документов в цифровой форме, их хранения, использования, передачи установленным субъектам на постоянное хранение, а также по своевременной ротации (уничтожению) временно сохраняемых в его фонде информационных элементов (information item <7>).
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Интеграционный подход является важнейшим методологическим основанием подготовки и утверждения Судебным департаментом технических заданий для ФГБУ ИАЦ Судебного департамента с целью организации электронного межведомственного взаимодействия с государственными архивами субъектов Российской Федерации, для которых суды являются источниками комплектования. Электронный архив суда является программно-аппаратным комплексом постоянно модернизируемых взаимосвязанных технологических решений ФГБУ ИАЦ Судебного департамента по организации приема и созданию аналоговых документов в цифровой форме, их хранения, использования, передачи установленным субъектам на постоянное хранение, а также по своевременной ротации (уничтожению) временно сохраняемых в его фонде информационных элементов (information item <7>).
"Постатейный комментарий к главе 21 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на добавленную стоимость"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В письме Минфина России от 04.10.2023 N 03-07-07/94335 указывается, что в соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 149 НК РФ услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемые архивными учреждениями и организациями, освобождаются от налогообложения налогом на добавленную стоимость.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В письме Минфина России от 04.10.2023 N 03-07-07/94335 указывается, что в соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 149 НК РФ услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемые архивными учреждениями и организациями, освобождаются от налогообложения налогом на добавленную стоимость.
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)примером заполнения акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в организации - источнике комплектования государственного (муниципального) архива;
(КонсультантПлюс, 2026)примером заполнения акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в организации - источнике комплектования государственного (муниципального) архива;
Готовое решение: Как ликвидировать организацию (юрлицо)
(КонсультантПлюс, 2026)При ликвидации организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива упорядочение документов организует ликвидационная комиссия с участием представителя архива. Они же решают организационные вопросы подготовки документов к передаче (п. 225 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 269 Методических рекомендации к указанным Правилам).
(КонсультантПлюс, 2026)При ликвидации организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива упорядочение документов организует ликвидационная комиссия с участием представителя архива. Они же решают организационные вопросы подготовки документов к передаче (п. 225 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 269 Методических рекомендации к указанным Правилам).
Готовое решение: По каким кодам отражаются операции в разд. 7 декларации по НДС
(КонсультантПлюс, 2026)1010234 - услуги (работы) архивных учреждений и организаций по сохранению, комплектованию и использованию архивов;
(КонсультантПлюс, 2026)1010234 - услуги (работы) архивных учреждений и организаций по сохранению, комплектованию и использованию архивов;
"Комментарий к части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации: в 2 т."
(постатейный)
(том 1)
(2-е издание, исправленное и дополненное)
(отв. ред. Е.А. Павлова)
("Статут", 2025)4. Комментируемая статья делает исключение для государственных и муниципальных архивов: обнародование найденных там произведений не сможет повлечь возникновение исключительного права публикатора. Под государственным архивом понимается федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. Соответственно, муниципальным архивом является структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (п. 10 и 11 ст. 3 Закона об архивном деле).
(постатейный)
(том 1)
(2-е издание, исправленное и дополненное)
(отв. ред. Е.А. Павлова)
("Статут", 2025)4. Комментируемая статья делает исключение для государственных и муниципальных архивов: обнародование найденных там произведений не сможет повлечь возникновение исключительного права публикатора. Под государственным архивом понимается федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. Соответственно, муниципальным архивом является структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (п. 10 и 11 ст. 3 Закона об архивном деле).