Компенсация за использование личного телефона сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование личного телефона сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) доначислил взносы на компенсацию расходов при использовании личного имущества работника
(КонсультантПлюс, 2025)размер компенсации не зависит от трудового результата, оклада, личного вклада работника и т.п.
(КонсультантПлюс, 2025)размер компенсации не зависит от трудового результата, оклада, личного вклада работника и т.п.
Перспективы и риски арбитражного спора: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на компенсацию расходов от использования личного имущества работника
(КонсультантПлюс, 2025)размер компенсации не зависит от должности работника, оклада, трудового результата, личного вклада и т.п.
(КонсультантПлюс, 2025)размер компенсации не зависит от должности работника, оклада, трудового результата, личного вклада и т.п.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)суммы произведенных расходов (к примеру, счета оператора связи). Если вы в составе компенсации оплачиваете использование личного телефона работника, то порядок расчета размера также должен быть установлен в соглашении (ст. 188 ТК РФ). С суммы, превышающей этот размер, нужно удержать и перечислить НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 217 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)суммы произведенных расходов (к примеру, счета оператора связи). Если вы в составе компенсации оплачиваете использование личного телефона работника, то порядок расчета размера также должен быть установлен в соглашении (ст. 188 ТК РФ). С суммы, превышающей этот размер, нужно удержать и перечислить НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 217 НК РФ).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Более подробно вопрос о компенсации работнику за использование личного мобильного телефона рассмотрен в разд. 9.4.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Более подробно вопрос о компенсации работнику за использование личного мобильного телефона рассмотрен в разд. 9.4.
Нормативные акты
Федеральный закон от 03.04.1995 N 40-ФЗ
(ред. от 23.07.2025)
"О федеральной службе безопасности"Сотрудникам органов федеральной службы безопасности, использующим в служебных целях личный транспорт, выплачивается денежная компенсация в порядке и размере, устанавливаемых Правительством Российской Федерации.
(ред. от 23.07.2025)
"О федеральной службе безопасности"Сотрудникам органов федеральной службы безопасности, использующим в служебных целях личный транспорт, выплачивается денежная компенсация в порядке и размере, устанавливаемых Правительством Российской Федерации.
Федеральный закон от 21.12.1994 N 69-ФЗ
(ред. от 07.07.2025)
"О пожарной безопасности"Личный состав федеральной противопожарной службы, участвующий в тушении пожаров, имеет право на внеочередную установку телефона.
(ред. от 07.07.2025)
"О пожарной безопасности"Личный состав федеральной противопожарной службы, участвующий в тушении пожаров, имеет право на внеочередную установку телефона.
Статья: Услуги связи в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)Обычно используется два варианта:
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)Обычно используется два варианта:
Вопрос: Входит ли в не облагаемый для целей НДФЛ и страховых взносов лимит суточных, выплачиваемых за разъездной характер работы, сумма компенсации за использование личного имущества (телефона)?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Компенсация расходов на использование личного имущества (телефона) производится в соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ и не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ, Письмо Минфина России от 30.09.2021 N 03-04-05/79075).
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Компенсация расходов на использование личного имущества (телефона) производится в соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ и не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ, Письмо Минфина России от 30.09.2021 N 03-04-05/79075).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В соглашении, заключаемом с конкретным работником, и (или) в локальном нормативном акте (например, Правила выплаты компенсации за использование имущества работника в служебных целях) можно установить "лимит" (но не размер выплаты, освобожденной от налогообложения), например: при использовании в служебных целях личного мобильного телефона работнику возмещаются расходы на оплату услуг оператора сотовой связи по фактическим затратам, подтвержденным документально (счетом оператора связи, отчетом работника об использовании телефона в служебных целях и др.), но не более 1 500 рублей в месяц и т.д. Если работник потратит меньше, то получит полное возмещение (например, 1 200 рублей); если потратит больше (например, 1 800 рублей), то получит 1 500 рублей.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В соглашении, заключаемом с конкретным работником, и (или) в локальном нормативном акте (например, Правила выплаты компенсации за использование имущества работника в служебных целях) можно установить "лимит" (но не размер выплаты, освобожденной от налогообложения), например: при использовании в служебных целях личного мобильного телефона работнику возмещаются расходы на оплату услуг оператора сотовой связи по фактическим затратам, подтвержденным документально (счетом оператора связи, отчетом работника об использовании телефона в служебных целях и др.), но не более 1 500 рублей в месяц и т.д. Если работник потратит меньше, то получит полное возмещение (например, 1 200 рублей); если потратит больше (например, 1 800 рублей), то получит 1 500 рублей.
Типовая ситуация: Как учесть компенсацию расходов работника на сотовую (мобильную) связь (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, использующему личный телефон в служебных целях, учреждение может компенсировать подтвержденные документами расходы на сотовую связь полностью или в пределах установленного им лимита (ст. 188 ТК РФ). Эта компенсация полностью:
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, использующему личный телефон в служебных целях, учреждение может компенсировать подтвержденные документами расходы на сотовую связь полностью или в пределах установленного им лимита (ст. 188 ТК РФ). Эта компенсация полностью:
Готовое решение: Какие расходы отражаются по подстатье 221 "Услуги связи" КОСГУ
(КонсультантПлюс, 2025)компенсацию работникам затрат, связанных с использованием личного сотового телефона в служебных целях, если она предусмотрена локальным актом учреждения;
(КонсультантПлюс, 2025)компенсацию работникам затрат, связанных с использованием личного сотового телефона в служебных целях, если она предусмотрена локальным актом учреждения;
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 26.09.2025 N 19-02/93615л <Какие виды компенсаций не облагаются страховыми взносами на травматизм?>, Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 26.09.2025 N 19-02/93619л и Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 26.09.2025 N 19-02/93633л
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)- компенсацию за использование, износ инструмента, личного транспорта, оборудования и других средств, принадлежащих работнику;
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)- компенсацию за использование, износ инструмента, личного транспорта, оборудования и других средств, принадлежащих работнику;
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Например, надомнику может быть частично компенсирована оплата коммунальных услуг, а также услуг телефонной связи и т.п.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Например, надомнику может быть частично компенсирована оплата коммунальных услуг, а также услуг телефонной связи и т.п.
Статья: Как оформить и учесть расходы на связь: Интернет, почту, стационарный телефон
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)НДФЛ и страховые взносы. Стоимость междугородных и международных разговоров работников в служебных целях не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами <25>. А вот разговоры, которые велись в личных интересах работника, оплаченные организацией, будут считаться его доходом в натуральной форме, а их стоимость надо включить в облагаемый НДФЛ и взносами доход <26>. Если работник компенсирует стоимость личных звонков организации, то дохода у него не будет. Удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы в этом случае не надо.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)НДФЛ и страховые взносы. Стоимость междугородных и международных разговоров работников в служебных целях не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами <25>. А вот разговоры, которые велись в личных интересах работника, оплаченные организацией, будут считаться его доходом в натуральной форме, а их стоимость надо включить в облагаемый НДФЛ и взносами доход <26>. Если работник компенсирует стоимость личных звонков организации, то дохода у него не будет. Удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы в этом случае не надо.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Например, надомнику может быть частично компенсирована оплата коммунальных услуг, а также услуг телефонной связи и т.п.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Например, надомнику может быть частично компенсирована оплата коммунальных услуг, а также услуг телефонной связи и т.п.
Статья: Доплата за использование сотрудником в работе его личного имущества: 10 важных правил
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Другой пример. Работник обзванивает клиентов со своего личного телефона в то время, как в офисе работодателя на столах стоят стационарные телефоны. Работнику так удобнее. Но это не может стать основанием для требования с работодателя компенсации за использование личного мобильного телефона, даже если руководство знает о практике работника.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Другой пример. Работник обзванивает клиентов со своего личного телефона в то время, как в офисе работодателя на столах стоят стационарные телефоны. Работнику так удобнее. Но это не может стать основанием для требования с работодателя компенсации за использование личного мобильного телефона, даже если руководство знает о практике работника.