Компенсация работнику проезда к месту работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация работнику проезда к месту работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, страхователь неправомерно не включил в базу по страховым взносам стоимость бесплатного питания работников; компенсацию проезда к месту работы и обратно; единовременную выплату работникам при уходе в очередной отпуск, премии к юбилейным датам, единовременные выплаты пенсионерам, материальную помощь по различным основаниям, превышающую 4000 руб., и пр.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, страхователь неправомерно не включил в базу по страховым взносам стоимость бесплатного питания работников; компенсацию проезда к месту работы и обратно; единовременную выплату работникам при уходе в очередной отпуск, премии к юбилейным датам, единовременные выплаты пенсионерам, материальную помощь по различным основаниям, превышающую 4000 руб., и пр.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 20.2 "Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Фонд пенсионного и социального страхования РФ, выявив, что страхователь занизил базу по страховым взносам на выплату работникам компенсации стоимости проезда к месту работы и обратно, доначислил ему страховые взносы, полагая, что спорные выплаты связаны с трудовой деятельностью работников налогоплательщика, являются составной частью их заработной платы и выплачиваются работодателем с целью дальнейшего повышения эффективности труда, в связи с чем подлежат обложению страховыми взносами. Суд пришел к выводу, что оплата стоимости проезда работников к месту работы и обратно, произведенная налогоплательщиком во исполнение локального трудового акта, имеет социальный характер и не содержит признаков, установленных трудовым законодательством, позволяющих отнести ее к оплате труда, поскольку спорные выплаты не связаны с выполнением работниками своих трудовых обязанностей; условия локального трудового акта предусматривают, что налогоплательщик предоставляет своим работникам спорные выплаты независимо от их трудового вклада, сложности, количества, качества выполняемой работы, от добросовестности исполнения трудовых обязанностей, наличия (отсутствия) взысканий, в связи с этим указанные выплаты не являются объектом для начисления страховых взносов и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Фонд пенсионного и социального страхования РФ, выявив, что страхователь занизил базу по страховым взносам на выплату работникам компенсации стоимости проезда к месту работы и обратно, доначислил ему страховые взносы, полагая, что спорные выплаты связаны с трудовой деятельностью работников налогоплательщика, являются составной частью их заработной платы и выплачиваются работодателем с целью дальнейшего повышения эффективности труда, в связи с чем подлежат обложению страховыми взносами. Суд пришел к выводу, что оплата стоимости проезда работников к месту работы и обратно, произведенная налогоплательщиком во исполнение локального трудового акта, имеет социальный характер и не содержит признаков, установленных трудовым законодательством, позволяющих отнести ее к оплате труда, поскольку спорные выплаты не связаны с выполнением работниками своих трудовых обязанностей; условия локального трудового акта предусматривают, что налогоплательщик предоставляет своим работникам спорные выплаты независимо от их трудового вклада, сложности, количества, качества выполняемой работы, от добросовестности исполнения трудовых обязанностей, наличия (отсутствия) взысканий, в связи с этим указанные выплаты не являются объектом для начисления страховых взносов и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как учесть оплату проезда к месту работы
(Издательство "Главная книга", 2025)Оплату или компенсацию стоимости проезда общественным транспортом предусмотрите в коллективном или трудовом договоре - тогда их можно будет учесть для налога на прибыль. Порядок компенсации установите в ЛНА - это может быть выплата фиксированной суммы или возмещение подтвержденных расходов (ст. 270 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Оплату или компенсацию стоимости проезда общественным транспортом предусмотрите в коллективном или трудовом договоре - тогда их можно будет учесть для налога на прибыль. Порядок компенсации установите в ЛНА - это может быть выплата фиксированной суммы или возмещение подтвержденных расходов (ст. 270 НК РФ).
Готовое решение: Каковы особенности оформления приема на работу по срочному трудовому договору в отдельных случаях
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли в трудовой договор о работе за границей включить условие о компенсации работнику проезда к месту работы
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли в трудовой договор о работе за границей включить условие о компенсации работнику проезда к месту работы
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2025)16. Облагается ли НДФЛ оплата (возмещение стоимости) проезда сотрудников к месту работы и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)16. Облагается ли НДФЛ оплата (возмещение стоимости) проезда сотрудников к месту работы и обратно
Готовое решение: Как отразить в учете учреждения компенсацию стоимости проезда
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация работникам стоимости проезда к месту работы и обратно облагается страховыми взносами в общем порядке (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ, Письма Минфина России от 26.02.2024 N 03-04-05/16419, от 30.04.2019 N 03-04-06/32414).
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация работникам стоимости проезда к месту работы и обратно облагается страховыми взносами в общем порядке (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ, Письма Минфина России от 26.02.2024 N 03-04-05/16419, от 30.04.2019 N 03-04-06/32414).
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с компенсации работникам за проезд к месту работы до офиса и обратно и ее отражении в разд. 2 формы ЕФС-1.
(Письмо СФР от 14.05.2025 N 19-20/24886)Вопрос: Организация компенсирует работникам, проживающим в районах, удаленных от офиса, расходы на проезд до офиса и обратно. Это закреплено в коллективном договоре. По мнению организации, выплата носит социальный характер, не является стимулирующей и не зависит от квалификации работников, сложности, качества и объема выполняемой работы, следовательно, не является оплатой труда работников (не предусмотрена трудовыми договорами) и не облагается страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
(Письмо СФР от 14.05.2025 N 19-20/24886)Вопрос: Организация компенсирует работникам, проживающим в районах, удаленных от офиса, расходы на проезд до офиса и обратно. Это закреплено в коллективном договоре. По мнению организации, выплата носит социальный характер, не является стимулирующей и не зависит от квалификации работников, сложности, качества и объема выполняемой работы, следовательно, не является оплатой труда работников (не предусмотрена трудовыми договорами) и не облагается страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Готовое решение: Как облагаются различные виды выплат взносами на страхование от несчастных случаев
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация работнику стоимости проезда к месту работы и обратно (оплата проезда) облагается страховыми взносами от несчастных случаев, если оплачивается в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, Письмо СФР от 14.05.2025 N 19-20/24886, Приложение к Письму ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250). Для расчета взносов необходимо организовать персонифицированный учет затрат на проезд по каждому сотруднику. В базу по страховым взносам включается сумма компенсации либо стоимость выданных билетов (организованной самостоятельно доставки) с учетом НДС (п. п. 2, 3 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация работнику стоимости проезда к месту работы и обратно (оплата проезда) облагается страховыми взносами от несчастных случаев, если оплачивается в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, Письмо СФР от 14.05.2025 N 19-20/24886, Приложение к Письму ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250). Для расчета взносов необходимо организовать персонифицированный учет затрат на проезд по каждому сотруднику. В базу по страховым взносам включается сумма компенсации либо стоимость выданных билетов (организованной самостоятельно доставки) с учетом НДС (п. п. 2, 3 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам1.9. Удерживается ли НДФЛ с оплаты (компенсации стоимости) проезда командированного работника от места жительства, не совпадающего с местом работы, и обратно к месту жительства?
Статья: Налогообложение оплаты проезда работников от дома до работы и обратно
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 9)Некоторые компании оплачивают или компенсируют работникам их проезд от дома до места работы и обратно. Рассмотрим, нужно ли облагать такие выплаты НДФЛ и страховыми взносами, а также можно ли их учесть в расходах по налогу на прибыль.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 9)Некоторые компании оплачивают или компенсируют работникам их проезд от дома до места работы и обратно. Рассмотрим, нужно ли облагать такие выплаты НДФЛ и страховыми взносами, а также можно ли их учесть в расходах по налогу на прибыль.