Компенсация проезда на собеседование
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация проезда на собеседование (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Налоговый учет расходов на поиск сотрудников
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)Нередко из-за высокой текучести кадров на массовых позициях организации вынуждены постоянно тратить средства на поиск сотрудников. Бизнес прибегает к услугам кадровых агентств, публикует вакансии на различных площадках, даже компенсирует кандидатам стоимость проезда на собеседования. Как эти расходы отражаются в налоговом учете?
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)Нередко из-за высокой текучести кадров на массовых позициях организации вынуждены постоянно тратить средства на поиск сотрудников. Бизнес прибегает к услугам кадровых агентств, публикует вакансии на различных площадках, даже компенсирует кандидатам стоимость проезда на собеседования. Как эти расходы отражаются в налоговом учете?
Вопрос: Организация выплатила компенсацию расходов на проезд и проживание соискателю из другого города за период прохождения им собеседования. Необходимо ли включить в форму "Персонифицированные сведения о физических лицах" сумму компенсации и сведения об указанном физлице?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация выплатила компенсацию расходов на проезд и проживание соискателю из другого города за период прохождения им собеседования. Необходимо ли включить в форму "Персонифицированные сведения о физических лицах" сумму компенсации и сведения об указанном физлице?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация выплатила компенсацию расходов на проезд и проживание соискателю из другого города за период прохождения им собеседования. Необходимо ли включить в форму "Персонифицированные сведения о физических лицах" сумму компенсации и сведения об указанном физлице?
Нормативные акты
Проект Приказа Минобрнауки России
"Об утверждении перечня должностей научных работников, подлежащих замещению по конкурсу и порядка проведения такого конкурса"
(по состоянию на 26.12.2014)
(подготовлен Минобрнауки России)и) социальные гарантии (предоставление служебного жилья, компенсация расходов на аренду жилья, обеспечение лечения, отдыха, проезда и т.д.).
"Об утверждении перечня должностей научных работников, подлежащих замещению по конкурсу и порядка проведения такого конкурса"
(по состоянию на 26.12.2014)
(подготовлен Минобрнауки России)и) социальные гарантии (предоставление служебного жилья, компенсация расходов на аренду жилья, обеспечение лечения, отдыха, проезда и т.д.).
Проект Постановления Правительства РФ
"Об утверждении Положения о порядке предоставления государственному гражданскому служащему вакантной должности государственной гражданской службы в ином государственном органе при сокращении замещаемой им должности государственной гражданской службы в государственном органе или упразднении государственного органа"
(по состоянию на 19.08.2013)
(подготовлен Минтрудом России)
(Постановление подписано 19.09.2013 N 822)11. Расходы на проезд к месту проведения собеседования и иные расходы, связанные с участием гражданского служащего в собеседовании, не подлежат компенсации.
"Об утверждении Положения о порядке предоставления государственному гражданскому служащему вакантной должности государственной гражданской службы в ином государственном органе при сокращении замещаемой им должности государственной гражданской службы в государственном органе или упразднении государственного органа"
(по состоянию на 19.08.2013)
(подготовлен Минтрудом России)
(Постановление подписано 19.09.2013 N 822)11. Расходы на проезд к месту проведения собеседования и иные расходы, связанные с участием гражданского служащего в собеседовании, не подлежат компенсации.
Вопрос: Организация для замещения должности руководителя филиала проводит собеседования с целью отбора кандидатов. Указанное собеседование проводится в головном офисе организации, расположенном в субъекте РФ, отличном от субъекта РФ, в котором находится указанный филиал. Кандидаты для собеседования отбираются из муниципального образования, в котором расположен филиал. Вправе ли организация учесть для целей исчисления налога на прибыль расходы, понесенные на оплату проезда и проживания указанных кандидатов?
(Консультация эксперта, 2011)Принимая во внимание позицию финансового ведомства, считаем, что расходы, понесенные на оплату стоимости проезда кандидатов на вакантную должность, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, так как данные расходы связаны с подбором персонала, следовательно, являются экономически обоснованными. Данные расходы должны быть подтверждены документально. Для подтверждения факта наличия расходов рекомендуем организации направить кандидатам письменное приглашение на собеседование заказным письмом, в котором указать, что приглашающая сторона компенсирует расходы на проезд к месту проведения собеседования и проживание, что поможет организации подтвердить факт наличия расходов, кроме того, у организации должны быть документы, подтверждающие факт и стоимость проезда и проживания кандидата, а также платежные (кассовые) документы, оформленные при выплате соответствующих сумм соискателю. Однако, принимая во внимание официальную позицию налоговых органов, организация должна быть готова отстаивать свою позицию в суде.
(Консультация эксперта, 2011)Принимая во внимание позицию финансового ведомства, считаем, что расходы, понесенные на оплату стоимости проезда кандидатов на вакантную должность, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, так как данные расходы связаны с подбором персонала, следовательно, являются экономически обоснованными. Данные расходы должны быть подтверждены документально. Для подтверждения факта наличия расходов рекомендуем организации направить кандидатам письменное приглашение на собеседование заказным письмом, в котором указать, что приглашающая сторона компенсирует расходы на проезд к месту проведения собеседования и проживание, что поможет организации подтвердить факт наличия расходов, кроме того, у организации должны быть документы, подтверждающие факт и стоимость проезда и проживания кандидата, а также платежные (кассовые) документы, оформленные при выплате соответствующих сумм соискателю. Однако, принимая во внимание официальную позицию налоговых органов, организация должна быть готова отстаивать свою позицию в суде.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 22.09.2014 N 03-04-06/47325 <НДФЛ: стоимость проезда к месту проведения собеседования, оплаченная фирмой за кандидатов>
(Голубева Ю.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2014, N 22)Минфин же и раньше придерживался мнения о том, что оплата проезда и проживания кандидата в месте собеседования облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 06.08.2010 N 03-04-06/6-170). В Письме финансисты ссылались на п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ, который предписывает учитывать в налоговой базе по НДФЛ все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, а также доходы, право на распоряжение которыми у него не возникло. Оплата, по мнению Минфина, услуг проезда и проживания производится в интересах кандидата и признается его доходом, полученным в натуральной форме. Следовательно, Минфин признал, что такие компенсации стоимости проезда и проживания кандидата в месте собеседования являются облагаемым доходом.
(Голубева Ю.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2014, N 22)Минфин же и раньше придерживался мнения о том, что оплата проезда и проживания кандидата в месте собеседования облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 06.08.2010 N 03-04-06/6-170). В Письме финансисты ссылались на п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ, который предписывает учитывать в налоговой базе по НДФЛ все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, а также доходы, право на распоряжение которыми у него не возникло. Оплата, по мнению Минфина, услуг проезда и проживания производится в интересах кандидата и признается его доходом, полученным в натуральной форме. Следовательно, Минфин признал, что такие компенсации стоимости проезда и проживания кандидата в месте собеседования являются облагаемым доходом.
Статья: Интересные судебные решения за последние две недели
("Российский налоговый курьер", 2014, N 24)Минфин России считает, что у кандидата на вакантную должность, которому потенциальный работодатель компенсировал стоимость проезда к месту проведения собеседования, возникает доход, облагаемый НДФЛ (Письма от 28.10.2010 N 03-03-06/1/669 и от 19.08.2010 N 03-03-06/1/562). Значит, с суммы такого дохода организация обязана удержать НДФЛ и перечислить налог в бюджет. Но это невозможно сделать, если соискателя так и не приняли на работу. Подробнее о том, как поступить компании в подобной ситуации, чтобы избежать штрафных санкций, читайте на сайте e.rnk.ru в статье "Минфин России против учета расходов на поиск персонала, если нужного специалиста не нашли" // РНК, 2014, N 5.
("Российский налоговый курьер", 2014, N 24)Минфин России считает, что у кандидата на вакантную должность, которому потенциальный работодатель компенсировал стоимость проезда к месту проведения собеседования, возникает доход, облагаемый НДФЛ (Письма от 28.10.2010 N 03-03-06/1/669 и от 19.08.2010 N 03-03-06/1/562). Значит, с суммы такого дохода организация обязана удержать НДФЛ и перечислить налог в бюджет. Но это невозможно сделать, если соискателя так и не приняли на работу. Подробнее о том, как поступить компании в подобной ситуации, чтобы избежать штрафных санкций, читайте на сайте e.rnk.ru в статье "Минфин России против учета расходов на поиск персонала, если нужного специалиста не нашли" // РНК, 2014, N 5.
Вопрос: Какой код дохода указать в справке по форме 2-НДФЛ при выплате компенсации расходов на проезд и проживание иногороднему соискателю за период прохождения им собеседования?
(Консультация эксперта, 2019)Вопрос: Какой код дохода указать в справке по форме 2-НДФЛ при выплате компенсации расходов на проезд и проживание иногороднему соискателю за период прохождения им собеседования?
(Консультация эксперта, 2019)Вопрос: Какой код дохода указать в справке по форме 2-НДФЛ при выплате компенсации расходов на проезд и проживание иногороднему соискателю за период прохождения им собеседования?
Вопрос: Надо ли удерживать НДФЛ со стоимости проезда к месту проведения собеседования и проживания кандидатов - участников собеседования, организуемого организацией - потенциальным работодателем в целях подбора персонала?
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 11)Вопрос: Надо ли удерживать НДФЛ со стоимости проезда к месту проведения собеседования и проживания кандидатов - участников собеседования, организуемого организацией - потенциальным работодателем в целях подбора персонала?
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 11)Вопрос: Надо ли удерживать НДФЛ со стоимости проезда к месту проведения собеседования и проживания кандидатов - участников собеседования, организуемого организацией - потенциальным работодателем в целях подбора персонала?
Вопрос: Как облагается НДФЛ и страховыми взносами компенсация расходов на проезд и проживание иногороднему соискателю за период прохождения им собеседования, если впоследствии заключен трудовой договор?
(Консультация эксперта, ИФНС России по г. Костроме (Костромская обл.), 2019)Вопрос: Как облагается НДФЛ и страховыми взносами компенсация расходов на проезд и проживание иногороднему соискателю за период прохождения им собеседования, если впоследствии заключен трудовой договор?
(Консультация эксперта, ИФНС России по г. Костроме (Костромская обл.), 2019)Вопрос: Как облагается НДФЛ и страховыми взносами компенсация расходов на проезд и проживание иногороднему соискателю за период прохождения им собеседования, если впоследствии заключен трудовой договор?
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 28.10.2010 N 03-03-06/1/669 <Налог на прибыль, НДФЛ: расходы на проезд кандидатов на должность>
(Якубова В.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2010, N 24)Налогообложение НДФЛ сумм компенсации проезда кандидатам
(Якубова В.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2010, N 24)Налогообложение НДФЛ сумм компенсации проезда кандидатам
Вопрос: Организация проводит семинар по бухгалтерскому учету. Для участия в семинаре из разных городов были приглашены лекторы, с которыми организация заключила договоры гражданско-правового характера на оказание услуг. Условиями договоров предусмотрено, что организация оплачивает лекторам проезд к месту проведения семинара и проживание в гостинице. Облагается ли стоимость проезда и проживания НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2013)Заметим, что в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 17.08.2012 N А56-35143/2011 (применительно к компенсационным выплатам в рамках трудовых отношений) отмечено, что если организация проводит собеседования и тестирование кандидатов на вакантные должности и оплачивает проезд к месту проведения собеседования и проживание, то объекта по НДФЛ не возникает. Судьи фактически подтвердили, что ст. 211 НК РФ предусматривает не только получение дохода в натуральной форме в виде услуг, но и их оказание исключительно в интересах гражданина.
(Консультация эксперта, 2013)Заметим, что в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 17.08.2012 N А56-35143/2011 (применительно к компенсационным выплатам в рамках трудовых отношений) отмечено, что если организация проводит собеседования и тестирование кандидатов на вакантные должности и оплачивает проезд к месту проведения собеседования и проживание, то объекта по НДФЛ не возникает. Судьи фактически подтвердили, что ст. 211 НК РФ предусматривает не только получение дохода в натуральной форме в виде услуг, но и их оказание исключительно в интересах гражданина.
Статья: Проблемы обоснования расходов на поиск персонала
(Левин Л.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2006, N 37)Приглашение на собеседование иногороднего кандидата на вакансию обременено необходимостью компенсировать его расходы на проезд и проживание. Когда речь идет о перспективных кандидатах на высокие позиции, нести такие расходы целесообразно с точки зрения эффективной кадровой политики.
(Левин Л.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2006, N 37)Приглашение на собеседование иногороднего кандидата на вакансию обременено необходимостью компенсировать его расходы на проезд и проживание. Когда речь идет о перспективных кандидатах на высокие позиции, нести такие расходы целесообразно с точки зрения эффективной кадровой политики.