Компенсация Интернета сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация Интернета сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2025)3. Компенсация дистанционному работнику, в т.ч. за личное оборудование, расходов на Интернет и пр.
(КонсультантПлюс, 2025)3. Компенсация дистанционному работнику, в т.ч. за личное оборудование, расходов на Интернет и пр.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Размер компенсации за использование дистанционным работником Интернета может быть установлен исходя из цен на услуги по его использованию у избранного работодателем оператора, с фиксацией размера компенсации в локальном нормативном акте и трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). А работник будет ежемесячно представлять работодателю, помимо документов об оплате соответствующих услуг, отчеты об использовании интернет-ресурсов в процессе работы.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Размер компенсации за использование дистанционным работником Интернета может быть установлен исходя из цен на услуги по его использованию у избранного работодателем оператора, с фиксацией размера компенсации в локальном нормативном акте и трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). А работник будет ежемесячно представлять работодателю, помимо документов об оплате соответствующих услуг, отчеты об использовании интернет-ресурсов в процессе работы.
Статья: Переход с "дистанта" на офисную работу: важные нюансы и трудности в оформлении
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- При переходе на работу в офис (на территорию работодателя) часто меняются условия рабочего времени и времени отдыха, также прекращают действовать условия о компенсации работнику расходов на удаленную работу (оплата Интернета, амортизации личного ноутбука и др.). Все эти условия надо не забыть отменить и поменять в трудовом договоре, чтобы в дальнейшем не возникли споры. Часто работодатели забывают оформить отмену доплат работнику, связанных с расходами от работы "на удаленке", такая ошибка затем влечет споры. В целом важно внимательно прочитать трудовой договор, все ранее действовавшие условия и определить все те, которые нужно отменить и изменить, не пропустить ни одного.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- При переходе на работу в офис (на территорию работодателя) часто меняются условия рабочего времени и времени отдыха, также прекращают действовать условия о компенсации работнику расходов на удаленную работу (оплата Интернета, амортизации личного ноутбука и др.). Все эти условия надо не забыть отменить и поменять в трудовом договоре, чтобы в дальнейшем не возникли споры. Часто работодатели забывают оформить отмену доплат работнику, связанных с расходами от работы "на удаленке", такая ошибка затем влечет споры. В целом важно внимательно прочитать трудовой договор, все ранее действовавшие условия и определить все те, которые нужно отменить и изменить, не пропустить ни одного.
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 25.05.2021 N 22-П
"По делу о проверке конституционности пункта 8 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" в связи с жалобой общества с ограниченной ответственностью "МедРейтинг"Решением Центрального районного суда города Воронежа от 28 ноября 2018 года, оставленным без изменения апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Воронежского областного суда от 12 февраля 2019 года, отказано в удовлетворении исковых требований гражданки Г., являющейся врачом, к ООО "МедРейтинг" о возложении обязанности прекратить обработку ее персональных данных и удалить с сайта prodoctorov.ru ее профиль, а также о компенсации морального вреда в размере 150 000 рублей. Определением судьи Воронежского областного суда от 15 апреля 2019 года в передаче кассационной жалобы на состоявшиеся судебные постановления для рассмотрения судом кассационной инстанции отказано. При этом суды исходили из того, что данные о медицинских работниках в силу закона подлежат опубликованию на интернет-сайтах медицинских организаций и потому считаются общедоступными, в связи с чем для их обработки согласия субъекта персональных данных не требуется. Кроме того, отмечено, что условием размещения отзыва на сайте ответчика служит представление пользователем сведений о посещении им медицинского учреждения и конкретного врача, причем последние вправе опровергать соответствующие комментарии.
"По делу о проверке конституционности пункта 8 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" в связи с жалобой общества с ограниченной ответственностью "МедРейтинг"Решением Центрального районного суда города Воронежа от 28 ноября 2018 года, оставленным без изменения апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Воронежского областного суда от 12 февраля 2019 года, отказано в удовлетворении исковых требований гражданки Г., являющейся врачом, к ООО "МедРейтинг" о возложении обязанности прекратить обработку ее персональных данных и удалить с сайта prodoctorov.ru ее профиль, а также о компенсации морального вреда в размере 150 000 рублей. Определением судьи Воронежского областного суда от 15 апреля 2019 года в передаче кассационной жалобы на состоявшиеся судебные постановления для рассмотрения судом кассационной инстанции отказано. При этом суды исходили из того, что данные о медицинских работниках в силу закона подлежат опубликованию на интернет-сайтах медицинских организаций и потому считаются общедоступными, в связи с чем для их обработки согласия субъекта персональных данных не требуется. Кроме того, отмечено, что условием размещения отзыва на сайте ответчика служит представление пользователем сведений о посещении им медицинского учреждения и конкретного врача, причем последние вправе опровергать соответствующие комментарии.
"Отраслевое соглашение по образовательным организациям высшего образования, находящимся в ведении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, на 2024 - 2026 годы"
(утв. Минобрнауки России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 09.04.2021)
(ред. от 01.04.2024)9.6.5. В случае установления режима дистанционной работы обеспечивают работников всем необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами или выплачивают компенсацию за использование принадлежащей работнику или арендованной им оргтехники, возмещают расходы, связанные с оплатой интернет-трафика, использованием онлайн-платформ, а также расходы на коммунальные услуги, средства защиты информации и иные средства.
(утв. Минобрнауки России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 09.04.2021)
(ред. от 01.04.2024)9.6.5. В случае установления режима дистанционной работы обеспечивают работников всем необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами или выплачивают компенсацию за использование принадлежащей работнику или арендованной им оргтехники, возмещают расходы, связанные с оплатой интернет-трафика, использованием онлайн-платформ, а также расходы на коммунальные услуги, средства защиты информации и иные средства.
Статья: Точечные поправки - 2024 по страховым взносам для работодателей и ИП (комментарий к Закону от 31.07.2023 N 389-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)Новшество 3. В пределах лимита освобождена от взносов компенсация расходов без документов дистанционным работникам. Если сотрудник на удаленке использует для работы свое оборудование (ноутбук, мобильный телефон, принтер) и ПО, оплачивает Интернет, телефон, электричество, а работодатель возмещает ему эти расходы без документального подтверждения, то с 01.01.2024 их можно не облагать взносами из расчета 35 руб. за рабочий день <7>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)Новшество 3. В пределах лимита освобождена от взносов компенсация расходов без документов дистанционным работникам. Если сотрудник на удаленке использует для работы свое оборудование (ноутбук, мобильный телефон, принтер) и ПО, оплачивает Интернет, телефон, электричество, а работодатель возмещает ему эти расходы без документального подтверждения, то с 01.01.2024 их можно не облагать взносами из расчета 35 руб. за рабочий день <7>.
Статья: Новости от 01.08.2025
("Главная книга", 2025, N 16)Порядок, сроки и размеры таких компенсационных выплат определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору. При этом компенсация сотруднику, работающему на основании трудового договора о дистанционной работе, не облагается НДФЛ:
("Главная книга", 2025, N 16)Порядок, сроки и размеры таких компенсационных выплат определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору. При этом компенсация сотруднику, работающему на основании трудового договора о дистанционной работе, не облагается НДФЛ:
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Однако нельзя не отметить, что по смыслу части 2 статьи 312.6 ТК РФ договором могут быть определены лишь порядок, сроки и размеры возмещения, а не сама обязанность возмещения работодателем расходов, понесенных работником. Между тем судебная практика идет по иному и вряд ли верному пути. Так, по одному из дел было установлено, что преподаватель обратилась в суд с иском к образовательной организации о взыскании доплат за проверку тетрадей и компенсаций, вызванных переходом на дистанционную работу, а именно: компенсации за затраты времени на переобучение новым интернет-технологиям, компенсации за пользование интернет-сетями, компенсации за работу в ночное время (в том числе за электроэнергию по ночному тарифу), а также за амортизацию ее оборудования. Отказывая истице в ее требованиях по возмещению амортизации используемого ей оборудования, суд, в частности, указал, что по договору о дистанционном труде истица "работодателя в известность о возмездном характере использования конкретного оборудования... не ставила" <7>. Трудно понять, почему работник должен "ставить в известность" работодателя о возмездности использования работником его оборудования, если существует императивное правило об обязательности возмещения амортизации от такого использования. По этим же причинам суд отказал преподавателю в компенсации за электроэнергию, потраченную в период выполнения работником трудовых обязанностей дистанционно. Дополнительной мотивацией суда стал тот факт, что работник заключил договор о дистанционном труде, то есть заранее знал о необходимости использования сети Интернет и, следовательно, своего оборудования, электроэнергии и оплаты пользования интернет-сетями. Тем самым суд фактически возложил на работника бремя расходов, связанных с производственной деятельностью работодателя, что не представляется однозначно справедливым.
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Однако нельзя не отметить, что по смыслу части 2 статьи 312.6 ТК РФ договором могут быть определены лишь порядок, сроки и размеры возмещения, а не сама обязанность возмещения работодателем расходов, понесенных работником. Между тем судебная практика идет по иному и вряд ли верному пути. Так, по одному из дел было установлено, что преподаватель обратилась в суд с иском к образовательной организации о взыскании доплат за проверку тетрадей и компенсаций, вызванных переходом на дистанционную работу, а именно: компенсации за затраты времени на переобучение новым интернет-технологиям, компенсации за пользование интернет-сетями, компенсации за работу в ночное время (в том числе за электроэнергию по ночному тарифу), а также за амортизацию ее оборудования. Отказывая истице в ее требованиях по возмещению амортизации используемого ей оборудования, суд, в частности, указал, что по договору о дистанционном труде истица "работодателя в известность о возмездном характере использования конкретного оборудования... не ставила" <7>. Трудно понять, почему работник должен "ставить в известность" работодателя о возмездности использования работником его оборудования, если существует императивное правило об обязательности возмещения амортизации от такого использования. По этим же причинам суд отказал преподавателю в компенсации за электроэнергию, потраченную в период выполнения работником трудовых обязанностей дистанционно. Дополнительной мотивацией суда стал тот факт, что работник заключил договор о дистанционном труде, то есть заранее знал о необходимости использования сети Интернет и, следовательно, своего оборудования, электроэнергии и оплаты пользования интернет-сетями. Тем самым суд фактически возложил на работника бремя расходов, связанных с производственной деятельностью работодателя, что не представляется однозначно справедливым.
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация надомнику расходов, связанных с исполнением трудового договора, не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Компенсироваться могут, например, расходы на приобретение сырья и материалов, оплату электроэнергии, Интернета, а также затраты, связанные с использованием личного имущества в служебных целях.
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация надомнику расходов, связанных с исполнением трудового договора, не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Компенсироваться могут, например, расходы на приобретение сырья и материалов, оплату электроэнергии, Интернета, а также затраты, связанные с использованием личного имущества в служебных целях.
Статья: Правовое регулирование удаленной работы в Нидерландах
(Леонова А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)Также в период пандемии коронавируса удаленные работники стали поднимать вопрос о компенсации расходов (электроэнергия, Интернет, доставка обедов). Отдельные профсоюзы (CNV и FNV) также призвали работодателей компенсировать своим сотрудникам расходы за работу вне офисов (электричество, Интернет, кофе, чай и даже туалетная бумага). Было определено, что такие дополнительные расходы могут составлять около 43 евро в месяц при полной занятости. Что касается государственных служащих, новый коллективный договор гарантировал им компенсацию за работу на дому в размере 363 евро в год.
(Леонова А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)Также в период пандемии коронавируса удаленные работники стали поднимать вопрос о компенсации расходов (электроэнергия, Интернет, доставка обедов). Отдельные профсоюзы (CNV и FNV) также призвали работодателей компенсировать своим сотрудникам расходы за работу вне офисов (электричество, Интернет, кофе, чай и даже туалетная бумага). Было определено, что такие дополнительные расходы могут составлять около 43 евро в месяц при полной занятости. Что касается государственных служащих, новый коллективный договор гарантировал им компенсацию за работу на дому в размере 363 евро в год.
Статья: Особенности правового регулирования краудсорсинга в России
(Каболова Д.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 1)Важным правовым вопросом в рамках обсуждения данной темы является возможность признания отношений, возникающих на краудсорсинговых платформах, трудовыми. Необходимость анализа этого вопроса обусловлена тем, что, во-первых, субъекты, вступая в трудовые отношения, чувствуют себя более защищенными и уверенными в завтрашнем дне, так как трудовые отношения по своей природе являются более продолжительными, чем эпизодичное выполнение заданий на краудсорсинговой платформе. Во-вторых, трудовые отношения обеспечивают работника определенными льготами, гарантиями, компенсациями, которые предусмотрены трудовым законодательством. Соответственно, отсутствие данных элементов в отношениях "платформа (заказчик) и исполнитель" порождает существенный пласт проблем, связанный с незащищенностью исполнителей. Согласно статистическим данным, платформенная занятость все больше становится заметной. По результатам мониторинга почти каждый третий (31%) работник на интернет-платформах является самозанятым. Из них 48% делают добровольные пенсионные взносы: 42% в государственные фонды и 6% в негосударственные. Доля таких за период 2021 - 2023 гг. выросла в два раза <5>. Приведенные данные мониторинга позволяют нам судить о том, что лица, занятые на платформах, стремятся надлежащим образом оформить свою деятельность, чтобы в дальнейшем получать социальные и страховые выплаты.
(Каболова Д.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 1)Важным правовым вопросом в рамках обсуждения данной темы является возможность признания отношений, возникающих на краудсорсинговых платформах, трудовыми. Необходимость анализа этого вопроса обусловлена тем, что, во-первых, субъекты, вступая в трудовые отношения, чувствуют себя более защищенными и уверенными в завтрашнем дне, так как трудовые отношения по своей природе являются более продолжительными, чем эпизодичное выполнение заданий на краудсорсинговой платформе. Во-вторых, трудовые отношения обеспечивают работника определенными льготами, гарантиями, компенсациями, которые предусмотрены трудовым законодательством. Соответственно, отсутствие данных элементов в отношениях "платформа (заказчик) и исполнитель" порождает существенный пласт проблем, связанный с незащищенностью исполнителей. Согласно статистическим данным, платформенная занятость все больше становится заметной. По результатам мониторинга почти каждый третий (31%) работник на интернет-платформах является самозанятым. Из них 48% делают добровольные пенсионные взносы: 42% в государственные фонды и 6% в негосударственные. Доля таких за период 2021 - 2023 гг. выросла в два раза <5>. Приведенные данные мониторинга позволяют нам судить о том, что лица, занятые на платформах, стремятся надлежащим образом оформить свою деятельность, чтобы в дальнейшем получать социальные и страховые выплаты.
Готовое решение: Какие расходы отражают по коду видов расходов (КВР) 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда"
(КонсультантПлюс, 2025)Поэтому полагаем, что компенсацию работнику расходов за использование личного компьютера и оплату доступа к сети интернет, электроэнергии, по их экономическому содержанию, в части применения КВР следует производить по аналогии с компенсацией стоимости сотовой связи - по КВР 112, при условии закрепления таких выплат в локальном акте (п. 53.1.1.2 Порядка N 82н).
(КонсультантПлюс, 2025)Поэтому полагаем, что компенсацию работнику расходов за использование личного компьютера и оплату доступа к сети интернет, электроэнергии, по их экономическому содержанию, в части применения КВР следует производить по аналогии с компенсацией стоимости сотовой связи - по КВР 112, при условии закрепления таких выплат в локальном акте (п. 53.1.1.2 Порядка N 82н).
Вопрос: Об НДФЛ при выплате организацией компенсации за использование принадлежащего дистанционному работнику компьютера и возмещении расходов, связанных с его использованием.
(Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-06/40641)- компенсация за использование для выполнения трудовой функции принадлежащего работнику компьютера в размере 50 руб/день;
(Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-06/40641)- компенсация за использование для выполнения трудовой функции принадлежащего работнику компьютера в размере 50 руб/день;
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Компенсационные выплаты удаленным работникам за использование своего оборудования, оплату связи и Интернета раньше учитывали в расходах на оплату труда. Затем Федеральным законом от 31 июля 2023 года N 389-ФЗ в Налоговый кодекс РФ был добавлен новый подпункт 11.1 пункта 1 статьи 264 НК РФ, согласно которому такие компенсации нужно учитывать в составе прочих расходов. Это лишило малый бизнес права учитывать компенсации "удаленщикам" в расходах.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Компенсационные выплаты удаленным работникам за использование своего оборудования, оплату связи и Интернета раньше учитывали в расходах на оплату труда. Затем Федеральным законом от 31 июля 2023 года N 389-ФЗ в Налоговый кодекс РФ был добавлен новый подпункт 11.1 пункта 1 статьи 264 НК РФ, согласно которому такие компенсации нужно учитывать в составе прочих расходов. Это лишило малый бизнес права учитывать компенсации "удаленщикам" в расходах.