Командировка задним числом
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировка задним числом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Кассационное определение Судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Российской Федерации от 28.02.2023 N 11-УД23-1-А4
Приговор: По ч. 3 ст. 30 УК РФ за приготовление к преступлению и покушение на преступление; п. "г" ч. 4 и ч. 5 ст. 228.1 за незаконные производство, сбыт или пересылку наркотических средств, психотропных веществ или их аналогов, а также за незаконные сбыт или пересылку растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества, либо их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества.
Постановление: Приговор оставлен без изменения.Постановление о разрешении обыска в случаях, не терпящих отлагательства, считает сфальсифицированным. На нем указана дата вынесения 6 апреля 2020 года, место вынесения - г. Казань, печать могла быть поставлена только в рабочее время. Между тем, обыск проводился в этот же день в 4 часа 30 минут в Московской области, притом что время в пути от Казани до места обыска составляет не менее 11 часов. Не доверяет показаниям следователя Заитова, о том, что в Московскую область он с сотрудниками выехал накануне обыска, взяв с собой печать, а также содержанию ответа ОП "Азино" о том, что командировочные удостоверения сотрудникам и план-задания не выдавались, поскольку они противоречат приказу о командировании сотрудников полиции на территории РФ. При таких обстоятельствах приходит к выводу, что постановление о проведении обыска было фактически вынесено задним числом, что, по мнению осужденного, влечет за собой недопустимость его результатов.
Приговор: По ч. 3 ст. 30 УК РФ за приготовление к преступлению и покушение на преступление; п. "г" ч. 4 и ч. 5 ст. 228.1 за незаконные производство, сбыт или пересылку наркотических средств, психотропных веществ или их аналогов, а также за незаконные сбыт или пересылку растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества, либо их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества.
Постановление: Приговор оставлен без изменения.Постановление о разрешении обыска в случаях, не терпящих отлагательства, считает сфальсифицированным. На нем указана дата вынесения 6 апреля 2020 года, место вынесения - г. Казань, печать могла быть поставлена только в рабочее время. Между тем, обыск проводился в этот же день в 4 часа 30 минут в Московской области, притом что время в пути от Казани до места обыска составляет не менее 11 часов. Не доверяет показаниям следователя Заитова, о том, что в Московскую область он с сотрудниками выехал накануне обыска, взяв с собой печать, а также содержанию ответа ОП "Азино" о том, что командировочные удостоверения сотрудникам и план-задания не выдавались, поскольку они противоречат приказу о командировании сотрудников полиции на территории РФ. При таких обстоятельствах приходит к выводу, что постановление о проведении обыска было фактически вынесено задним числом, что, по мнению осужденного, влечет за собой недопустимость его результатов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы изменения срока командировки
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Иногда на практике стороны устно договариваются о продлении срока командировки, приказ не издается по окончании старого срока, а только по возвращении работника на свое рабочее место директор подписывает приказ о продлении срока командировки и знакомит с ним работника. Полагаем, что такое оформление задним числом не совсем корректно, лучше оформлять приказ о продлении срока командировки датой, предшествующей дню истечения старого (первоначального) срока данной поездки. Это рекомендуется и на портале Роструда:
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Иногда на практике стороны устно договариваются о продлении срока командировки, приказ не издается по окончании старого срока, а только по возвращении работника на свое рабочее место директор подписывает приказ о продлении срока командировки и знакомит с ним работника. Полагаем, что такое оформление задним числом не совсем корректно, лучше оформлять приказ о продлении срока командировки датой, предшествующей дню истечения старого (первоначального) срока данной поездки. Это рекомендуется и на портале Роструда:
Вопрос: Командированный работник не прибыл в место командировки. Как поступить работодателю: отозвать работника из командировки, отменить приказ о командировке или квалифицировать ситуацию как прогул и провести служебную проверку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Ответ: Работодатель не вправе отменять уже изданный приказ о командировке задним числом или формально отзывать работника, который туда не прибыл, так как командировка уже оформлена и началась юридически с момента издания приказа. Работодатель должен зафиксировать факт неприбытия. Запросить письменное объяснение у работника. Провести служебную проверку для выяснения причин неприбытия работника в место командировки. По результатам проверки ситуация может быть квалифицирована как прогул (если отсутствуют уважительные причины) либо оформлена иным образом - например, как неисполнение служебного поручения по уважительным обстоятельствам.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Ответ: Работодатель не вправе отменять уже изданный приказ о командировке задним числом или формально отзывать работника, который туда не прибыл, так как командировка уже оформлена и началась юридически с момента издания приказа. Работодатель должен зафиксировать факт неприбытия. Запросить письменное объяснение у работника. Провести служебную проверку для выяснения причин неприбытия работника в место командировки. По результатам проверки ситуация может быть квалифицирована как прогул (если отсутствуют уважительные причины) либо оформлена иным образом - например, как неисполнение служебного поручения по уважительным обстоятельствам.
Нормативные акты
Приказ Департамента финансов г. Москвы от 01.09.2022 N 170
"Об организации системы управления охраной труда в Департаменте финансов города Москвы"
(вместе с "Положением о системе управления охраной труда в Департаменте финансов города Москвы", "Инструкцией по охране труда в Департаменте финансов города Москвы", "Инструкцией по охране труда для курьера Департамента финансов города Москвы", "Инструкцией по охране труда для гардеробщика Департамента финансов города Москвы")- знать телефон руководителя группы по месту командирования и телефоны своего структурного подразделения для связи в экстренных случаях.
"Об организации системы управления охраной труда в Департаменте финансов города Москвы"
(вместе с "Положением о системе управления охраной труда в Департаменте финансов города Москвы", "Инструкцией по охране труда в Департаменте финансов города Москвы", "Инструкцией по охране труда для курьера Департамента финансов города Москвы", "Инструкцией по охране труда для гардеробщика Департамента финансов города Москвы")- знать телефон руководителя группы по месту командирования и телефоны своего структурного подразделения для связи в экстренных случаях.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2018, N 5)Вопрос: Зачастую сотрудники забывают вовремя подать служебную записку на направление в командировку, отмену командировки или изменение дат выезда в командировку. Насколько правомерно в данном случае оформление приказа задним числом, например спустя 3 недели? При этом во внутренней программе документооборота отображается время подачи служебной записки и в 1С отображаются время и дата создания приказа.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2018, N 5)Вопрос: Зачастую сотрудники забывают вовремя подать служебную записку на направление в командировку, отмену командировки или изменение дат выезда в командировку. Насколько правомерно в данном случае оформление приказа задним числом, например спустя 3 недели? При этом во внутренней программе документооборота отображается время подачи служебной записки и в 1С отображаются время и дата создания приказа.
Вопрос: Имеет ли право работодатель направить в служебную командировку сотрудника, работающего вахтовым методом по утвержденному графику "30/30", в период его вахты? Допустимо ли совмещение командировки с вахтой по одному приказу? Как это должно квалифицироваться - как служебная командировка или как продолжение вахты?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Вопрос: 1. Имеет ли право работодатель направить в служебную командировку сотрудника, работающего вахтовым методом по утвержденному графику "30/30", в период его вахты? Допустимо ли совмещение командировки с вахтой по одному приказу? 2. Если вахтового сотрудника направляют в другую местность по конкретному заданию с возвращением к постоянному месту работы, как это должно квалифицироваться - как служебная командировка или как продолжение вахты? Можно ли произвольно подменять эти понятия? 3. Может ли работодатель, если сотрудник заболел в период командировки, издать приказ о досрочном прекращении этой командировки задним числом (например, за день до болезни) и табелировать его только как находящегося на больничном, если фактически в первые дни болезни сотрудник был в пути к месту, указанному в приказе как пункт назначения? Не является ли это нарушением права на оплату суточных и возмещение расходов за эти дни? 4. Могут ли действия работодателя, выражающиеся в произвольной квалификации периода работы и досрочном прекращении командировки при болезни, рассматриваться как нарушение Трудового кодекса РФ? 5. Обязан ли работодатель в случае болезни вахтового сотрудника в командировке считать срок этой командировки продленным на весь период временной нетрудоспособности для целей предоставления гарантий (суточные, проживание), если даже он в связи с болезнью, полученной в командировке, вернулся домой (конечный пункт командировки)? 6. Как табелируют вахтового сотрудника с открытым больничным, который вернулся в конечный пункт командировки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Вопрос: 1. Имеет ли право работодатель направить в служебную командировку сотрудника, работающего вахтовым методом по утвержденному графику "30/30", в период его вахты? Допустимо ли совмещение командировки с вахтой по одному приказу? 2. Если вахтового сотрудника направляют в другую местность по конкретному заданию с возвращением к постоянному месту работы, как это должно квалифицироваться - как служебная командировка или как продолжение вахты? Можно ли произвольно подменять эти понятия? 3. Может ли работодатель, если сотрудник заболел в период командировки, издать приказ о досрочном прекращении этой командировки задним числом (например, за день до болезни) и табелировать его только как находящегося на больничном, если фактически в первые дни болезни сотрудник был в пути к месту, указанному в приказе как пункт назначения? Не является ли это нарушением права на оплату суточных и возмещение расходов за эти дни? 4. Могут ли действия работодателя, выражающиеся в произвольной квалификации периода работы и досрочном прекращении командировки при болезни, рассматриваться как нарушение Трудового кодекса РФ? 5. Обязан ли работодатель в случае болезни вахтового сотрудника в командировке считать срок этой командировки продленным на весь период временной нетрудоспособности для целей предоставления гарантий (суточные, проживание), если даже он в связи с болезнью, полученной в командировке, вернулся домой (конечный пункт командировки)? 6. Как табелируют вахтового сотрудника с открытым больничным, который вернулся в конечный пункт командировки?
"Все о командировках: оформление, отчетность, учет затрат"
(выпуск 15)
(Анищенко А.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2017)4.4. Командировка задним числом
(выпуск 15)
(Анищенко А.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2017)4.4. Командировка задним числом
Статья: Как оприходовать вчерашнюю выручку
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2013, N 23)Как мы уже сказали, эта ситуация может возникнуть при продажах в другом городе, когда работники в командировке продают за наличные продукцию фирмы, при прочей выездной торговле. То есть когда деньги попадают к кассиру только через несколько дней после их получения.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2013, N 23)Как мы уже сказали, эта ситуация может возникнуть при продажах в другом городе, когда работники в командировке продают за наличные продукцию фирмы, при прочей выездной торговле. То есть когда деньги попадают к кассиру только через несколько дней после их получения.
"Кадровику - все о приказах, кадровых и некадровых"
(Журавлева И.В., Журавлева М.В.)
("ИНФРА-М", 2007)Помимо того что подпись работника об ознакомлении с приказом обязательна, необходимо помнить еще и о возможности спора о том, не подделана ли эта подпись, не был ли приказ издан или переделан задним числом с подложной визой ознакомления.
(Журавлева И.В., Журавлева М.В.)
("ИНФРА-М", 2007)Помимо того что подпись работника об ознакомлении с приказом обязательна, необходимо помнить еще и о возможности спора о том, не подделана ли эта подпись, не был ли приказ издан или переделан задним числом с подложной визой ознакомления.
Статья: Налог на прибыль: что изменилось
(Донин Ю., Асатрян С.)
("Аудит и налогообложение", 2011, N 7)Документы на отзыв из отпуска сотрудник может подписать задним числом, когда вернется на работу, но командировочное удостоверение надо передать до служебной поездки, ведь в нем обязательны отметки о прибытии и выбытии. Можно, например, переслать удостоверение по почте или взять бланк в той компании, куда направлен работник. Местом выбытия следует указать город, где сотрудник отдыхает, несмотря на то что работодатель расположен в другом населенном пункте. Ведь пункт выбытия и прибытия по билетам должен совпадать с удостоверением.
(Донин Ю., Асатрян С.)
("Аудит и налогообложение", 2011, N 7)Документы на отзыв из отпуска сотрудник может подписать задним числом, когда вернется на работу, но командировочное удостоверение надо передать до служебной поездки, ведь в нем обязательны отметки о прибытии и выбытии. Можно, например, переслать удостоверение по почте или взять бланк в той компании, куда направлен работник. Местом выбытия следует указать город, где сотрудник отдыхает, несмотря на то что работодатель расположен в другом населенном пункте. Ведь пункт выбытия и прибытия по билетам должен совпадать с удостоверением.
Статья: Командировочные и иные аналогичные расходы: командировочные расходы в научных организациях
(Авдеев В.В.)
("Налоги" (газета), 2011, N 24)Имейте в виду, что порядок заполнения командировочного удостоверения предполагает, что в каждом пункте назначения в нем проставляются отметки о времени прибытия и выбытия сотрудника, заверяемые подписью ответственного должностного лица и печатью. Поэтому оформить этот документ "задним числом" организация не сможет!
(Авдеев В.В.)
("Налоги" (газета), 2011, N 24)Имейте в виду, что порядок заполнения командировочного удостоверения предполагает, что в каждом пункте назначения в нем проставляются отметки о времени прибытия и выбытия сотрудника, заверяемые подписью ответственного должностного лица и печатью. Поэтому оформить этот документ "задним числом" организация не сможет!
Статья: Какие разъяснения чиновников учесть при подготовке годовой отчетности
(Каляев К.С.)
("Главбух", 2006, N 1)А в 2006 г. шансы на победу в таком споре только возросли. Ведь теперь затраты на командировку можно признать на основании любых документов, хотя бы косвенно подтверждающих произведенный расход. Например, таким документом может быть приказ о командировке, на что прямо указано в обновленной ст. 252 Налогового кодекса РФ.
(Каляев К.С.)
("Главбух", 2006, N 1)А в 2006 г. шансы на победу в таком споре только возросли. Ведь теперь затраты на командировку можно признать на основании любых документов, хотя бы косвенно подтверждающих произведенный расход. Например, таким документом может быть приказ о командировке, на что прямо указано в обновленной ст. 252 Налогового кодекса РФ.
Статья: О суточных и безотчетных суммах при командировании в особые регионы
(Казаков Е.С.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Приведенное изменение распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2022 (п. 7, 11 ст. 14 Федерального закона N 443-ФЗ). Поскольку, вероятно, с данных сумм налоговый агент уже удержал налог и исчислил страховые взносы, можно произвести перерасчет задним числом.
(Казаков Е.С.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Приведенное изменение распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2022 (п. 7, 11 ст. 14 Федерального закона N 443-ФЗ). Поскольку, вероятно, с данных сумм налоговый агент уже удержал налог и исчислил страховые взносы, можно произвести перерасчет задним числом.