Когда выдавать трудовую книжку на руки
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда выдавать трудовую книжку на руки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)Временно выдать трудовую книжку на руки можно только для оформления пенсии - не позднее 3 рабочих дней после получения заявления работника. На нем же он может расписаться в получении книжки. Другой вариант - взять отдельную расписку в получении. В остальных случаях выдавайте заверенную копию или выписку из трудовой (ст. 62 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Временно выдать трудовую книжку на руки можно только для оформления пенсии - не позднее 3 рабочих дней после получения заявления работника. На нем же он может расписаться в получении книжки. Другой вариант - взять отдельную расписку в получении. В остальных случаях выдавайте заверенную копию или выписку из трудовой (ст. 62 ТК РФ).
Вопрос: О выдаче по просьбе работника трудовой книжки для сверки данных о трудовой деятельности с ПФР.
(Письмо Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1)Вопрос: В связи с необходимостью сверки данных о трудовой деятельности с ПФР работник обратился к работодателю с просьбой временно выдать ему на руки трудовую книжку. Работодатель отказал в выдаче трудовой книжки, сославшись на то, что обязанность по ее выдаче предусмотрена только в целях обязательного социального страхования (ст. 62 ТК РФ). Правомерен ли отказ работодателя в такой ситуации?
(Письмо Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1)Вопрос: В связи с необходимостью сверки данных о трудовой деятельности с ПФР работник обратился к работодателю с просьбой временно выдать ему на руки трудовую книжку. Работодатель отказал в выдаче трудовой книжки, сославшись на то, что обязанность по ее выдаче предусмотрена только в целях обязательного социального страхования (ст. 62 ТК РФ). Правомерен ли отказ работодателя в такой ситуации?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(ред. от 29.09.2025)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Также работнику надо выдать на руки трудовую книжку, если она ему требуется в целях обязательного социального страхования (ст. 62 ТК РФ).
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Также работнику надо выдать на руки трудовую книжку, если она ему требуется в целях обязательного социального страхования (ст. 62 ТК РФ).
Готовое решение: Как изменить формулировку увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
Вопрос: О выдаче работнику трудовой книжки в случае временного перевода на работу в другую организацию.
(Письмо Минтруда России от 23.09.2022 N 14-2/ООГ-5986)Случаи выдачи трудовой книжки работнику установлены статьями 62, 80, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника; в связи с увольнением работника).
(Письмо Минтруда России от 23.09.2022 N 14-2/ООГ-5986)Случаи выдачи трудовой книжки работнику установлены статьями 62, 80, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника; в связи с увольнением работника).
Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если последней записью будет запись об увольнении или выдаче трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную, то заверяем записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если последней записью будет запись об увольнении или выдаче трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную, то заверяем записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
Статья: Выдача трудовой книжки и СТД-Р при переходе работника в другую бизнес-единицу одной компании
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Даже при таких переводах и увольнениях-приемах среди "своих" работнику положено выдавать на руки трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Этого требуют действующие нормативные акты:
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Даже при таких переводах и увольнениях-приемах среди "своих" работнику положено выдавать на руки трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Этого требуют действующие нормативные акты:
Статья: Может ли работодатель уволить бухгалтера, если последний не сдал годовой отчет?
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 9)Действительно, 01.03.2024 работодатель обязан будет произвести с бухгалтером окончательный расчет и выдать на руки трудовую книжку (в случае ее ведения). Бухгалтер может себя уволить 01.03.2024. По вопросу подачи сведений о трудовой деятельности бухгалтеру следует обратиться в СФР. Она не обязана оставаться на работе по истечении срока уведомления об увольнении для сдачи отчета.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 9)Действительно, 01.03.2024 работодатель обязан будет произвести с бухгалтером окончательный расчет и выдать на руки трудовую книжку (в случае ее ведения). Бухгалтер может себя уволить 01.03.2024. По вопросу подачи сведений о трудовой деятельности бухгалтеру следует обратиться в СФР. Она не обязана оставаться на работе по истечении срока уведомления об увольнении для сдачи отчета.
Статья: Документы, которые нужно выдать сотруднику при увольнении в 2023 году
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Обычно трудовую книжки выдают на руки. Но работник может написать заявление и получить ее по почте в бумажном формате или по электронной почте - по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Обычно трудовую книжки выдают на руки. Но работник может написать заявление и получить ее по почте в бумажном формате или по электронной почте - по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Вопрос: Работнику, ранее работавшему в офисе, в связи с переездом в отдаленную местность допсоглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа. Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работнику, ранее работавшему на стационарном рабочем месте, в связи с переездом в отдаленную местность к новому месту жительства дополнительным соглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа на постоянной основе.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работнику, ранее работавшему на стационарном рабочем месте, в связи с переездом в отдаленную местность к новому месту жительства дополнительным соглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа на постоянной основе.