Когда отменят бумажные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда отменят бумажные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 04.09.2023 N 88-26412/2023 по делу N 2-2153/2021 (УИД 58RS0018-01-2021-004646-36)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении пенсии по старости из-за отсутствия необходимого страхового стажа и необходимой величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Отменяя решение суда первой инстанции об удовлетворении исковых требований и принимая по делу новое решение об их удовлетворении, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о недоказанности факта осуществления истцом трудовой деятельности в спорный период в качестве токаря механического цеха Ингурского целлюлозно-бумажного комбината Республики Грузия. При этом суд исходил из ненадлежащего оформления трудовой книжки истца, содержащей сведения о спорном периоде его работы, наличия противоречий в представленных справках о периоде работы и заработной плате за спорный период и неподтверждения спорного периода компетентным органом Республики Грузия.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении пенсии по старости из-за отсутствия необходимого страхового стажа и необходимой величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Отменяя решение суда первой инстанции об удовлетворении исковых требований и принимая по делу новое решение об их удовлетворении, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о недоказанности факта осуществления истцом трудовой деятельности в спорный период в качестве токаря механического цеха Ингурского целлюлозно-бумажного комбината Республики Грузия. При этом суд исходил из ненадлежащего оформления трудовой книжки истца, содержащей сведения о спорном периоде его работы, наличия противоречий в представленных справках о периоде работы и заработной плате за спорный период и неподтверждения спорного периода компетентным органом Республики Грузия.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Понадобилось чуть менее десяти лет, чтобы "электронная трудовая книжка" стала реальностью. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ <1> ввел понятие "сведения о трудовой деятельности", которые в основном дублируют данные трудовой книжки и передаются для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. При этом речи о полной отмене бумажной трудовой книжки пока не идет. А сам процесс ведения сведений о трудовой деятельности не является заменой или аналогом процесса ведения трудовых книжек. Это другой процесс, который решает более глобальные задачи, например задачу аккумуляции всей информации о трудовой деятельности граждан (на данный момент в ней хранятся сведения начиная с конца 2019 - начала 2020 года).
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Понадобилось чуть менее десяти лет, чтобы "электронная трудовая книжка" стала реальностью. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ <1> ввел понятие "сведения о трудовой деятельности", которые в основном дублируют данные трудовой книжки и передаются для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. При этом речи о полной отмене бумажной трудовой книжки пока не идет. А сам процесс ведения сведений о трудовой деятельности не является заменой или аналогом процесса ведения трудовых книжек. Это другой процесс, который решает более глобальные задачи, например задачу аккумуляции всей информации о трудовой деятельности граждан (на данный момент в ней хранятся сведения начиная с конца 2019 - начала 2020 года).
Статья: Трудовое право при переходе к цифровому обществу: происходящие изменения и контуры будущего
(Филипова И.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Трудовое право реагирует на изменения в производственной и непроизводственной сферах. Например, в большинстве стран мира законодательством уже допускается возможность электронного документооборота между работниками, работодателями и контролирующими государственными органами, в ряде случаев формирование документов в электронном виде является требованием закона. В России с 1 января 2020 г. предусмотрено ведение электронных трудовых книжек (с последующей отменой бумажного формата документа). Согласно новой ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель теперь формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Другим изменением трудового законодательства является повышение внимания к обязанностям работодателя по переобучению, повышению квалификации работников. Например, концепция Lifelong Learning о необходимости обучения в течение всей жизни уже нашла отражение в трудовом законодательстве Франции и Нидерландов, где работодатели обязаны составлять планы адаптации работников к изменениям производственного процесса и использовать все возможности по переобучению. Изменения коснулись и защиты данных работников. Так, в Европейском союзе с 25 мая 2018 г. действует Общий регламент по защите данных <27>, повысивший требования к работодателям при обработке и хранении персональных данных работников.
(Филипова И.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Трудовое право реагирует на изменения в производственной и непроизводственной сферах. Например, в большинстве стран мира законодательством уже допускается возможность электронного документооборота между работниками, работодателями и контролирующими государственными органами, в ряде случаев формирование документов в электронном виде является требованием закона. В России с 1 января 2020 г. предусмотрено ведение электронных трудовых книжек (с последующей отменой бумажного формата документа). Согласно новой ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель теперь формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Другим изменением трудового законодательства является повышение внимания к обязанностям работодателя по переобучению, повышению квалификации работников. Например, концепция Lifelong Learning о необходимости обучения в течение всей жизни уже нашла отражение в трудовом законодательстве Франции и Нидерландов, где работодатели обязаны составлять планы адаптации работников к изменениям производственного процесса и использовать все возможности по переобучению. Изменения коснулись и защиты данных работников. Так, в Европейском союзе с 25 мая 2018 г. действует Общий регламент по защите данных <27>, повысивший требования к работодателям при обработке и хранении персональных данных работников.
Нормативные акты
Письмо Минтруда России от 27.09.2022 N 14-6/10/В-13042
<О сохранении рабочих мест для мобилизованных граждан>В связи с этим, начиная с 21 сентября 2022 г., если работник, получил повестку и был уволен, необходимо издать приказ об отмене приказа об увольнении, направить сведения об этом в Пенсионный фонд Российской Федерации, сделать запись об отмене приказа об увольнении в трудовую книжку (если ведется на бумаге). После чего издать приказ о приостановлении трудового договора на основании повестки о призыве на военную службу по мобилизации.
<О сохранении рабочих мест для мобилизованных граждан>В связи с этим, начиная с 21 сентября 2022 г., если работник, получил повестку и был уволен, необходимо издать приказ об отмене приказа об увольнении, направить сведения об этом в Пенсионный фонд Российской Федерации, сделать запись об отмене приказа об увольнении в трудовую книжку (если ведется на бумаге). После чего издать приказ о приостановлении трудового договора на основании повестки о призыве на военную службу по мобилизации.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"3 Вопрос: В случае если работник первоначально подал письменное заявление о выборе бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ), а через некоторое время подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки? Надо ли отменять предыдущее заявление?
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"3 Вопрос: В случае если работник первоначально подал письменное заявление о выборе бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ), а через некоторое время подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки? Надо ли отменять предыдущее заявление?
Статья: Особенности заполнения ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности работника и представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР.
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности работника и представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР.
Статья: Новшества в заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)И опять же заметим, что указание режима работы при внесении записи в бумажную трудовую книжку о приеме или переводе работника не предусмотрено.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)И опять же заметим, что указание режима работы при внесении записи в бумажную трудовую книжку о приеме или переводе работника не предусмотрено.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 14.12.2022 N 03-04-06/122601 <Об НДФЛ и страховых взносах при выплате выходного пособия работнику (руководителю, заместителю руководителя организации) при увольнении по соглашению сторон>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 3)- бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 3)- бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
Статья: Как организовать воинский учет без ошибок: важные правила
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 16)- сделать запись об отмене приказа об увольнении в трудовую книжку (если ведется на бумаге);
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 16)- сделать запись об отмене приказа об увольнении в трудовую книжку (если ведется на бумаге);
Статья: Новая форма сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) с 2023 года
(Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)10) отметка об отмене записи, поданной ранее.
(Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)10) отметка об отмене записи, поданной ранее.
Статья: Стажировка. Как оформить без ошибок?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Так как среди стажеров обычно много молодых, начинающих специалистов, может сложиться и такая ситуация, что у принятого вами стажера не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно заводить новый бумажный документ. С 2021 года для тех, кто устраивается на работу, в том числе проходит стажировку, впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Так как среди стажеров обычно много молодых, начинающих специалистов, может сложиться и такая ситуация, что у принятого вами стажера не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно заводить новый бумажный документ. С 2021 года для тех, кто устраивается на работу, в том числе проходит стажировку, впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку.
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 03.06.2025 N 19-20/29043 "О представлении сведений подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, если при реорганизации юрлиц в форме слияния изменились наименования должностей работников"
(Светлова И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)- если произошли значимые изменения по кадрам: перевод на другую работу на постоянной основе, получение второй или следующей профессии/другой квалификации, отмена предыдущих мероприятий;
(Светлова И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)- если произошли значимые изменения по кадрам: перевод на другую работу на постоянной основе, получение второй или следующей профессии/другой квалификации, отмена предыдущих мероприятий;
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)10) отметка об отмене записи, поданной ранее.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)10) отметка об отмене записи, поданной ранее.
Статья: Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Не забываем, что если отменяются (изменяются и т.д.) приказы, связанные с кадровыми мероприятиями (прием, перевод, увольнение, приостановление или возобновление действия трудового договора и некоторые другие), то, наряду с внесением записей в бумажные трудовые книжки, не стоит забывать и о подаче сведений в СФР, в которых потребуется отразить произошедшие изменения <10>:
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Не забываем, что если отменяются (изменяются и т.д.) приказы, связанные с кадровыми мероприятиями (прием, перевод, увольнение, приостановление или возобновление действия трудового договора и некоторые другие), то, наряду с внесением записей в бумажные трудовые книжки, не стоит забывать и о подаче сведений в СФР, в которых потребуется отразить произошедшие изменения <10>:
Вопрос: Об отмене в бумажной трудовой книжке записи об объявлении строгого выговора работнику.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-208)Вопрос: В марте 2021 г. работнику объявили строгий выговор и внесли запись об этом в трудовую книжку. В декабре 2023 г. взыскание снято по решению руководства. Трудовую книжку работник оставил в бумажном варианте. Можно ли внести запись о снятии взыскания, если запись о его наложении была внесена до введения нового порядка ведения трудовых книжек?
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-208)Вопрос: В марте 2021 г. работнику объявили строгий выговор и внесли запись об этом в трудовую книжку. В декабре 2023 г. взыскание снято по решению руководства. Трудовую книжку работник оставил в бумажном варианте. Можно ли внести запись о снятии взыскания, если запись о его наложении была внесена до введения нового порядка ведения трудовых книжек?