Коды отсутствий сзв-стаж
Подборка наиболее важных документов по запросу Коды отсутствий сзв-стаж (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Сотрудник уволился 31 августа, вместе с тем в этот день он не вышел на работу. Было оформлено "отсутствие по невыясненной причине". Как это отразить в форме СЗВ-СТАЖ за год?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Специальных правил отражения в СЗВ-СТАЖ прогула работника нет. Форму заполняйте в общем порядке, при этом в разд. 3 укажите:
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Специальных правил отражения в СЗВ-СТАЖ прогула работника нет. Форму заполняйте в общем порядке, при этом в разд. 3 укажите:
Вопрос: Если срок ГПД с 01.01.2021 по 31.12.2021, но май и август были не оплачены, каким образом это отражать в отчете? Разбивают ли неоплаченные периоды срок действия ГПД, или неоплаченные периоды выносятся отдельной строкой с кодом "НЕОПЛ"?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код "ДОГОВОР". Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код "ДОГОВОР". Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
Нормативные акты
показать больше документовСтатья: Представление отчетов в ПФ РФ
(Колосова И.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)- в разд. 3 по каждому сотруднику нужно построчно указать периоды, когда он работал и когда не работал (был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам). При отражении неотработанных периодов в графе 11 ставится код (п. 2.3, 2.4 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ);
(Колосова И.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)- в разд. 3 по каждому сотруднику нужно построчно указать периоды, когда он работал и когда не работал (был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам). При отражении неотработанных периодов в графе 11 ставится код (п. 2.3, 2.4 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ);
Вопрос: Нужно ли при заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 г. в графе 8 указывать код РКС в случае, если работа выполняется физическим лицом по договору подряда в районе Крайнего Севера?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Физические лица, нанятые по договорам ГПХ, в отчете СЗВ-М отражаются в каждом месяце года в течение действия договора; в отчете СЗВ-СТАЖ указывается период работы, в течение которого действовал договор, и проставляется код "ДОГОВОР" либо код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ", если начисления в отчетном периоде отсутствуют.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Физические лица, нанятые по договорам ГПХ, в отчете СЗВ-М отражаются в каждом месяце года в течение действия договора; в отчете СЗВ-СТАЖ указывается период работы, в течение которого действовал договор, и проставляется код "ДОГОВОР" либо код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ", если начисления в отчетном периоде отсутствуют.
Вопрос: ...Работник индивидуального предпринимателя отсутствует на работе весь год. Обязан ли индивидуальный предприниматель указывать сведения о таком работнике в отчете по форме СЗВ-СТАЖ?
(Консультация эксперта, 2017)Таким образом, работодатель - индивидуальный предприниматель обязан указать в отчете по форме СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" за 2017 г. сведения о работающем у него застрахованном лице, даже если работник организации отсутствует на работе весь 2017 г. по невыясненной причине.
(Консультация эксперта, 2017)Таким образом, работодатель - индивидуальный предприниматель обязан указать в отчете по форме СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" за 2017 г. сведения о работающем у него застрахованном лице, даже если работник организации отсутствует на работе весь 2017 г. по невыясненной причине.
Вопрос: В каком периоде и с каким кодом в графе 11 отразить в форме СЗВ-СТАЖ сведения о договоре подряда, если в одном периоде договор заключен, перечислен аванс и начата работа, а в следующем периоде подписан акт и перечислена оставшаяся часть оплаты?
(Консультация эксперта, 2021)Согласно п. 2.3.5 Приложения 5 к Постановлению N 507п в графе 11 "Дополнительные сведения" формы СЗВ-СТАЖ указываются код в соответствии с таблицей "Коды "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения", используемые при заполнении форм "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)".
(Консультация эксперта, 2021)Согласно п. 2.3.5 Приложения 5 к Постановлению N 507п в графе 11 "Дополнительные сведения" формы СЗВ-СТАЖ указываются код в соответствии с таблицей "Коды "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения", используемые при заполнении форм "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)".
Статья: Заполняем форму СЗВ-СТАЖ
(Павлова А.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)Код "ДЛОТПУСК" указывается только в отношении периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу (п. 2.3.13 Порядка).
(Павлова А.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)Код "ДЛОТПУСК" указывается только в отношении периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу (п. 2.3.13 Порядка).
Вопрос: Нужно ли указывать в отчете СЗВ-СТАЖ ежегодный оплачиваемый отпуск? Например, если работник находился в оплачиваемом отпуске календарный месяц, без учета двух рабочих дней, за которые была начислена заработная плата.
(Консультация эксперта, 2019)Для работников, которые трудятся в обычных условиях труда, периоды пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске в форме СЗВ-СТАЖ специальным кодом не выделяются. К примеру, если работник в течение года отсутствовал на работе только во время отпуска, то в форме СЗВ-СТАЖ отражается одна строка о периоде работы.
(Консультация эксперта, 2019)Для работников, которые трудятся в обычных условиях труда, периоды пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске в форме СЗВ-СТАЖ специальным кодом не выделяются. К примеру, если работник в течение года отсутствовал на работе только во время отпуска, то в форме СЗВ-СТАЖ отражается одна строка о периоде работы.
Вопрос: Необходимо ли заполнять данные по ежегодному отпуску работников в форме СЗВ-СТАЖ за 2020 г.?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Ежегодный отпуск работников, трудящихся в обычных условиях, отдельной строкой в СЗВ-СТАЖ не выделяется, он входит в период работы (п. 2.3.13 Порядка заполнения). При этом код "ДЛОТПУСК" заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Ежегодный отпуск работников, трудящихся в обычных условиях, отдельной строкой в СЗВ-СТАЖ не выделяется, он входит в период работы (п. 2.3.13 Порядка заполнения). При этом код "ДЛОТПУСК" заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
Вопрос: С физлицом заключен договор ГПХ на период с 01.10.2019 по 31.12.2019. Плату за оказанные услуги он получил: за октябрь - 30.11.2019; за ноябрь - 30.12.2019; за декабрь - 30.01.2020. Как заполнить графы 6, 7, 11 формы СЗВ-СТАЖ за 2019 г.? Нужно ли включать информацию о нем в форму за 2020 г.?
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)- если оплата по договору отсутствует - код "НЕОПЛДОГ".
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)- если оплата по договору отсутствует - код "НЕОПЛДОГ".
Статья: Комментарий к Письму Правления ПФР от 07.06.2018 N 08/30755 "О предоставлении информации"
(Сваин Б.Л.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2018, N 20)В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому работнику нужно указать даты начала и окончания каждого периода - когда он работал и когда не работал, а именно был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам.
(Сваин Б.Л.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2018, N 20)В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому работнику нужно указать даты начала и окончания каждого периода - когда он работал и когда не работал, а именно был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам.
Статья: Работника призвали на военные сборы: как оформить
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 4)Однако в случае исполнения государственных или общественных обязанностей работников, которые не имеют право на досрочное назначение пенсии, в форме СЗВ-СТАЖ данный период отдельной строкой не выделяют и код "ОБЩЕСТ" не указывают.
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 4)Однако в случае исполнения государственных или общественных обязанностей работников, которые не имеют право на досрочное назначение пенсии, в форме СЗВ-СТАЖ данный период отдельной строкой не выделяют и код "ОБЩЕСТ" не указывают.