Книга учета движения трудовых книжек сургучная печать
Подборка наиболее важных документов по запросу Книга учета движения трудовых книжек сургучная печать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о проведении кадрового аудита общества (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью генерального директора Общества, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы <3>. Все трудовые книжки работников должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью генерального директора Общества, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы <3>. Все трудовые книжки работников должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаОбе книги (журнала) необходимо пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации, ИП и печатью организации (при ее наличии) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Скреплять сургучной печатью книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей не нужно, поскольку названным Порядком такое требование не предусмотрено.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)С 1 сентября 2021 г. опломбировать книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей не нужно, поскольку Порядком ведения и хранения трудовых книжек такое требование не предусмотрено. Исключение - если вы оформили (начали вести) такую книгу до 1 сентября 2021 г., но при этом не опломбировали ее либо не скрепили сургучной печатью в соответствии с действовавшим до этой даты требованием. Тогда рекомендуем это сделать во избежание риска возможных претензий контролирующих органов.
(КонсультантПлюс, 2025)С 1 сентября 2021 г. опломбировать книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей не нужно, поскольку Порядком ведения и хранения трудовых книжек такое требование не предусмотрено. Исключение - если вы оформили (начали вести) такую книгу до 1 сентября 2021 г., но при этом не опломбировали ее либо не скрепили сургучной печатью в соответствии с действовавшим до этой даты требованием. Тогда рекомендуем это сделать во избежание риска возможных претензий контролирующих органов.
Нормативные акты
Распоряжение ЦИК России от 23.08.2011 N 221-р
"Об Инструкции по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации"8.6. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью заместителя Руководителя Аппарата ЦИК России - начальника Управления государственной службы и кадров, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них хранятся как документы строгой отчетности. Трудовые книжки хранятся в несгораемом шкафу (сейфе).
"Об Инструкции по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации"8.6. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью заместителя Руководителя Аппарата ЦИК России - начальника Управления государственной службы и кадров, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них хранятся как документы строгой отчетности. Трудовые книжки хранятся в несгораемом шкафу (сейфе).
Решение Мособлдумы от 08.07.2010 N 6/126
"О результатах проверки Контрольно-счетной палатой Московской областной Думы целевого использования средств, высвободившихся в 2008 году в соответствии с Законом Московской области N 151/2004-ОЗ "О льготном налогообложении в Московской области" в закрытом акционерном обществе "Легион" Дмитровского муниципального района и муниципальном унитарном предприятии "Имущественный комплекс" Клинского муниципального района"
(вместе с "Отчетом о результатах проверки Контрольно-счетной палатой Московской областной Думы целевого использования средств, высвободившихся в 2008 году в соответствии с Законом Московской области N 151/2004-ОЗ "О льготном налогообложении в Московской области" в закрытом акционерном обществе "Легион" Дмитровского муниципального района и муниципальном унитарном предприятии "Имущественный комплекс" Клинского муниципального района")В нарушение Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не была прошнурована и заверена подписью директора ЗАО "Легион", а также не скреплена сургучной печатью или опломбирована. Записи в нее сделаны не в хронологическом порядке (не в день приема работника на работу), а трудовые книжки инвалидов были учтены в отдельном разделе.
"О результатах проверки Контрольно-счетной палатой Московской областной Думы целевого использования средств, высвободившихся в 2008 году в соответствии с Законом Московской области N 151/2004-ОЗ "О льготном налогообложении в Московской области" в закрытом акционерном обществе "Легион" Дмитровского муниципального района и муниципальном унитарном предприятии "Имущественный комплекс" Клинского муниципального района"
(вместе с "Отчетом о результатах проверки Контрольно-счетной палатой Московской областной Думы целевого использования средств, высвободившихся в 2008 году в соответствии с Законом Московской области N 151/2004-ОЗ "О льготном налогообложении в Московской области" в закрытом акционерном обществе "Легион" Дмитровского муниципального района и муниципальном унитарном предприятии "Имущественный комплекс" Клинского муниципального района")В нарушение Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не была прошнурована и заверена подписью директора ЗАО "Легион", а также не скреплена сургучной печатью или опломбирована. Записи в нее сделаны не в хронологическом порядке (не в день приема работника на работу), а трудовые книжки инвалидов были учтены в отдельном разделе.
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)До 1 января 2004 года книги учета движения трудовых книжек скреплялись только сургучной печатью (п. 7.1 "б" Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162).
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)До 1 января 2004 года книги учета движения трудовых книжек скреплялись только сургучной печатью (п. 7.1 "б" Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162).
Статья: Трудовые книжки. Правила ведения и учета трудовых документов
(Ланина И.)
("Финансовая газета", 2017, N 15)Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
(Ланина И.)
("Финансовая газета", 2017, N 15)Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Статья: Хороший учет все учтет
(Умяров И.)
("ЭЖ-Юрист", 2013, N 30)- в нарушение ст. 66 ТК РФ и подп. "б" п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не скрепляется сургучной печатью или пломбой;
(Умяров И.)
("ЭЖ-Юрист", 2013, N 30)- в нарушение ст. 66 ТК РФ и подп. "б" п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не скрепляется сургучной печатью или пломбой;
"Справочник по кадровым вопросам для бухгалтера"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н.)
(под ред. Е.В. Чистяковой, Т.Н. Межуевой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н.)
(под ред. Е.В. Чистяковой, Т.Н. Межуевой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью (при ее наличии) или опломбирована. Это следует из абзаца 4 пункта 41 Правил N 225, Приказа Минтруда России от 31.10.2016 N 589н "Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках".
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью (при ее наличии) или опломбирована. Это следует из абзаца 4 пункта 41 Правил N 225, Приказа Минтруда России от 31.10.2016 N 589н "Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках".
Статья: Проверки ГИТ. Суть важных споров
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2020, N 11)Таким образом, для опломбирования книги учета движения трудовых книжек можно использовать сургучную печать, свинцовую пломбу, а также пленочную пломбу, соответствующую требованиям ГОСТ 31282-2004.
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2020, N 11)Таким образом, для опломбирования книги учета движения трудовых книжек можно использовать сургучную печать, свинцовую пломбу, а также пленочную пломбу, соответствующую требованиям ГОСТ 31282-2004.
"Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства"
(Чистякова Л.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)8) за нарушения ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ и п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2033 N 255), выразившиеся в том, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не были пронумерованы, не была скреплена сургучной печатью (не опломбирована); за нарушение ч. 4 ст. 189 Трудового кодекса РФ правил внутреннего трудового распорядка, выразившееся в том, что указанные правила не регламентировали время отдыха (нерабочие праздничные дни) (Решение Московского городского суда от 16.12.2015 по делу N 7-13761/2015);
(Чистякова Л.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)8) за нарушения ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ и п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2033 N 255), выразившиеся в том, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не были пронумерованы, не была скреплена сургучной печатью (не опломбирована); за нарушение ч. 4 ст. 189 Трудового кодекса РФ правил внутреннего трудового распорядка, выразившееся в том, что указанные правила не регламентировали время отдыха (нерабочие праздничные дни) (Решение Московского городского суда от 16.12.2015 по делу N 7-13761/2015);
"Кадровое делопроизводство"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью (при ее наличии) или опломбирована. Это следует из абзаца 4 пункта 41 Правил N 225, Приказа Минтруда России от 31.10.2016 N 589н "Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках".
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью (при ее наличии) или опломбирована. Это следует из абзаца 4 пункта 41 Правил N 225, Приказа Минтруда России от 31.10.2016 N 589н "Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках".