Книга учета движения трудовых книжек 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Книга учета движения трудовых книжек 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 12.07.2023 N 88-13965/2023 (УИД 78RS0012-01-2020-002131-11)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Увольнение истца было произведено в период его временной нетрудоспособности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Учитывая, что трудовая книжка истца должна была быть сдана истцом в период осуществления им руководства компанией, он должен был организовать ведение и учет трудовых книжек как руководитель организации, в том числе ведение книги учета движения трудовых книжек, не имеется оснований полагать, что трудовая книжка истца находилась в организации на момент увольнения истца 3 июля 2020 г.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Увольнение истца было произведено в период его временной нетрудоспособности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Учитывая, что трудовая книжка истца должна была быть сдана истцом в период осуществления им руководства компанией, он должен был организовать ведение и учет трудовых книжек как руководитель организации, в том числе ведение книги учета движения трудовых книжек, не имеется оснований полагать, что трудовая книжка истца находилась в организации на момент увольнения истца 3 июля 2020 г.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В 2020 г. ИП прекратил деятельность, а в 2023 г. возобновляет ее. Вправе ли он продолжить вести прежнюю книгу учета трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: В 2020 г. ИП прекратил деятельность, а в 2023 г. возобновляет ее. Вправе ли он продолжить вести прежнюю книгу учета трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: В 2020 г. ИП прекратил деятельность, а в 2023 г. возобновляет ее. Вправе ли он продолжить вести прежнюю книгу учета трудовых книжек?
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативные акты
Приказ Росрыболовства от 12.01.2015 N 1
(ред. от 24.09.2020)
"Об утверждении Правил обработки персональных данных в Росрыболовстве"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.03.2015 N 36514)5.2.6. информацию, содержащуюся в выписке из домовой книги, копии трудовой книжки и (или) сведениях о трудовой деятельности, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка (детей), документов о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения.
(ред. от 24.09.2020)
"Об утверждении Правил обработки персональных данных в Росрыболовстве"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.03.2015 N 36514)5.2.6. информацию, содержащуюся в выписке из домовой книги, копии трудовой книжки и (или) сведениях о трудовой деятельности, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка (детей), документов о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения.
Приказ ФАС России от 01.07.2016 N 887/16
(ред. от 06.07.2020)
"Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"8.32. При получении трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности в связи с увольнением гражданский служащий (работник) расписывается за получение трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности на руки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и (или) сведений о трудовой деятельности.
(ред. от 06.07.2020)
"Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"8.32. При получении трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности в связи с увольнением гражданский служащий (работник) расписывается за получение трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности на руки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и (или) сведений о трудовой деятельности.
Вопрос: Нужно ли при увольнении работника составлять какой-либо акт приема-передачи трудовой книжки на руки работнику?
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, попросите работника подтвердить получение трудовой книжки своей подписью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форму такой книги (журнала) вы можете разработать самостоятельно. Выдает трудовые книжки уполномоченное лицо (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, попросите работника подтвердить получение трудовой книжки своей подписью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форму такой книги (журнала) вы можете разработать самостоятельно. Выдает трудовые книжки уполномоченное лицо (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
Вопрос: В каких случаях работник должен писать расписку в получении трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек следует сделать запись о выдаче работнику трудовой книжки, а также попросить работника расписаться в ее получении (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек следует сделать запись о выдаче работнику трудовой книжки, а также попросить работника расписаться в ее получении (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
Вопрос: Какую запись внести при выдаче трудовой книжки на руки работнику, подавшему заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Кроме того, если работодатель продолжает вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, то в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" необходимо произвести запись о выдаче работнику трудовой книжки с указанием подписи работника (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Кроме того, если работодатель продолжает вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, то в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" необходимо произвести запись о выдаче работнику трудовой книжки с указанием подписи работника (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
Вопрос: В организации в процессе ликвидации есть неиспользованные бланки трудовых книжек и вкладышей в них. Как поступить с этими бланками, если Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н не требует их уничтожения? Можно ли передать их вышестоящей организации при ее наличии либо продать или передать сторонней организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2022)Передачу (продажу) бланков трудовой книжки и вкладышей работодателю следует проводить в соответствии с Приказом Минфина России от 28.08.2020 N 178н, которым утвержден Порядок учета защищенной от подделок полиграфической продукции.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2022)Передачу (продажу) бланков трудовой книжки и вкладышей работодателю следует проводить в соответствии с Приказом Минфина России от 28.08.2020 N 178н, которым утвержден Порядок учета защищенной от подделок полиграфической продукции.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка4. Заполнить книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них в отношении работников, отказавшихся от ведения трудовой книжки. Так как Порядок ведения и хранения трудовых книжек не содержит конкретной формулировки такой записи, рекомендуем использовать формулировку, приведенную в Письме Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150 (министерство выпустило его еще до вступления в силу указанного Порядка):
Вопрос: Установлены ли особенности перехода на электронные трудовые книжки временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан?
(Консультация эксперта, 2023)Кроме того, в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69 (если работодатель использует данную форму), делается запись о выдаче трудовой книжки на основании письменного заявления работника о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с указанием подписи работника (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
(Консультация эксперта, 2023)Кроме того, в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69 (если работодатель использует данную форму), делается запись о выдаче трудовой книжки на основании письменного заявления работника о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с указанием подписи работника (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
Вопрос: Когда следует внести запись в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее и получить расписку в связи с выбором работником способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)При этом возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе предоставления ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Законом N 439-ФЗ не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)При этом возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе предоставления ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Законом N 439-ФЗ не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.