Книга учета движения трудовых
Подборка наиболее важных документов по запросу Книга учета движения трудовых (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) оштрафовал за непредставление истребованных документов
(КонсультантПлюс, 2026)книгой учета движения трудовых книжек, подтверждающей, что истребованные трудовые книжки не оформлялись, работниками не представлялись >>>
(КонсультантПлюс, 2026)книгой учета движения трудовых книжек, подтверждающей, что истребованные трудовые книжки не оформлялись, работниками не представлялись >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовДокладная записка об отсутствии в организации книги (журнала) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них >>>
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2026)Книга учета движения трудовых книжек
(Издательство "Главная книга", 2026)Книга учета движения трудовых книжек
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
Формы
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Книжку выдайте в день увольнения. Факт ее получения зафиксируйте в книге (журнале) учета движения трудовых книжек. Это следует из ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ и п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Книжку выдайте в день увольнения. Факт ее получения зафиксируйте в книге (журнале) учета движения трудовых книжек. Это следует из ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ и п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: О ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде.
(Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245)Вопрос: Часть 3 ст. 22.1 ТК РФ не исключает возможности применения электронного документооборота в отношении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек. Вместе с тем согласно ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Можно ли считать книгу учета движения трудовых книжек и книгу учета бланков трудовых книжек документами, связанными с работой? Могут ли такие книги вестись в электронном виде, если в организации введен электронный документооборот в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ?
(Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245)Вопрос: Часть 3 ст. 22.1 ТК РФ не исключает возможности применения электронного документооборота в отношении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек. Вместе с тем согласно ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Можно ли считать книгу учета движения трудовых книжек и книгу учета бланков трудовых книжек документами, связанными с работой? Могут ли такие книги вестись в электронном виде, если в организации введен электронный документооборот в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ?
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ст. 66.1 ТК РФ, ни в ст. 8 Закона о персонифицированном учете. В самостоятельно разработанных книгах (журналах) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета трудовых книжек и вкладышей в них вы учитываете только бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ст. 66.1 ТК РФ, ни в ст. 8 Закона о персонифицированном учете. В самостоятельно разработанных книгах (журналах) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета трудовых книжек и вкладышей в них вы учитываете только бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Какую запись сделать в книге (журнале) учета движения трудовых книжек при отправке по почте трудовой книжки, нормативно не определено. Разработайте книгу (журнал) учета движения трудовых книжек на свое усмотрение (абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Фиксируйте в ней факт и дату отправки почтового отправления, а также его реквизиты. Формулировка может быть, например, такой: "Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки". Предусмотрите графу, куда внесете такую запись, а дату отправки трудовой книжки внесите в графу для фиксации даты выдачи трудовой книжки.
(КонсультантПлюс, 2026)Какую запись сделать в книге (журнале) учета движения трудовых книжек при отправке по почте трудовой книжки, нормативно не определено. Разработайте книгу (журнал) учета движения трудовых книжек на свое усмотрение (абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Фиксируйте в ней факт и дату отправки почтового отправления, а также его реквизиты. Формулировка может быть, например, такой: "Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки". Предусмотрите графу, куда внесете такую запись, а дату отправки трудовой книжки внесите в графу для фиксации даты выдачи трудовой книжки.
Статья: Работник при приеме на работу отказывается от бумажной трудовой книжки: споры о формулировках записей и действиях кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Шаг 2. Получить от работника трудовую книжку, сделать об этом запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Таково требование п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Шаг 2. Получить от работника трудовую книжку, сделать об этом запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Таково требование п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек? При издании приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, нужно ли указывать его соответствующие полномочия?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек?
Вопрос: ООО имеет головной офис в г. Санкт-Петербурге и обособленное подразделение в г. Москве. В головном офисе ведется общая книга учета движения трудовых книжек. Можно ли вести две разные книги учета движения трудовых книжек отдельно по головному офису и по обособленному подразделению?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: ООО имеет головной офис в г. Санкт-Петербурге и обособленное подразделение в г. Москве. В головном офисе ведется общая книга учета движения трудовых книжек. Можно ли вести две разные книги учета движения трудовых книжек отдельно по головному офису и по обособленному подразделению?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: ООО имеет головной офис в г. Санкт-Петербурге и обособленное подразделение в г. Москве. В головном офисе ведется общая книга учета движения трудовых книжек. Можно ли вести две разные книги учета движения трудовых книжек отдельно по головному офису и по обособленному подразделению?
Готовое решение: Как уволить инвалида 2 группы по медицинским показаниям
(КонсультантПлюс, 2026)В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них советуем записать Ф.И.О. лица, которому выдаете трудовую книжку, реквизиты представленных им документов. Попросите его поставить свою подпись в подтверждение получения трудовой книжки (пп. "б" п. 39, абз. 1, 2 п. 40, абз. 1 п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них советуем записать Ф.И.О. лица, которому выдаете трудовую книжку, реквизиты представленных им документов. Попросите его поставить свою подпись в подтверждение получения трудовой книжки (пп. "б" п. 39, абз. 1, 2 п. 40, абз. 1 п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).