Книга регистрации трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Книга регистрации трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)В книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей внесите сведения обо всех трудовых книжках, которые приняты от работников при поступлении на работу. Фиксируйте также информацию о вновь выдаваемых работникам трудовых книжках и вкладышах. Обязательно укажите их серии и номера (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)В книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей внесите сведения обо всех трудовых книжках, которые приняты от работников при поступлении на работу. Фиксируйте также информацию о вновь выдаваемых работникам трудовых книжках и вкладышах. Обязательно укажите их серии и номера (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
Формы
Статья: Потеря журналов регистрации или книг учета: действия кадровика
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Иногда у работодателей теряются журналы регистрации документов, книги учета трудовых книжек и вкладышей в них, журналы ознакомления работников с локальными нормативными актами и тому подобные документы. Это может произойти при переезде, ремонте, или же они могут быть испорчены при затоплении кабинета во время коммунальной аварии. Также они могут потеряться, когда их возят в удаленные подразделения для получения подписей работников, в других случаях. Рассмотрим, что делать кадровику, если это произошло.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Иногда у работодателей теряются журналы регистрации документов, книги учета трудовых книжек и вкладышей в них, журналы ознакомления работников с локальными нормативными актами и тому подобные документы. Это может произойти при переезде, ремонте, или же они могут быть испорчены при затоплении кабинета во время коммунальной аварии. Также они могут потеряться, когда их возят в удаленные подразделения для получения подписей работников, в других случаях. Рассмотрим, что делать кадровику, если это произошло.
Статья: Прием и передача дел в коммерческих организациях при увольнении работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Если передаются документы, то при этом обычно проверяются имеющиеся недостатки и несоответствия в них. Например, при передаче дел от одного кадрового работника другому нередко обнаруживают такие недочеты: в журналах регистрации не все приказы зарегистрированы; в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них записи внесены не обо всех трудовых книжках; отсутствуют какие-то записи в трудовых книжках (например, о переводах, переименовании должности или организации и др.); отсутствуют какие-то приказы, договоры, заявления в деле, хотя, согласно описи, они должны иметься; др.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Если передаются документы, то при этом обычно проверяются имеющиеся недостатки и несоответствия в них. Например, при передаче дел от одного кадрового работника другому нередко обнаруживают такие недочеты: в журналах регистрации не все приказы зарегистрированы; в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них записи внесены не обо всех трудовых книжках; отсутствуют какие-то записи в трудовых книжках (например, о переводах, переименовании должности или организации и др.); отсутствуют какие-то приказы, договоры, заявления в деле, хотя, согласно описи, они должны иметься; др.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаРекомендуем оформить журнал регистрации и учета уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки для обеспечения учета и контроля за тем, что уведомление направлено всем работникам своевременно и они с ним ознакомились. Утвержденной формы и требований к нему нет. Можно вести его в произвольной форме.
Вопрос: О ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде.
(Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245)Вопрос: Часть 3 ст. 22.1 ТК РФ не исключает возможности применения электронного документооборота в отношении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек. Вместе с тем согласно ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Можно ли считать книгу учета движения трудовых книжек и книгу учета бланков трудовых книжек документами, связанными с работой? Могут ли такие книги вестись в электронном виде, если в организации введен электронный документооборот в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ?
(Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245)Вопрос: Часть 3 ст. 22.1 ТК РФ не исключает возможности применения электронного документооборота в отношении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек. Вместе с тем согласно ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Можно ли считать книгу учета движения трудовых книжек и книгу учета бланков трудовых книжек документами, связанными с работой? Могут ли такие книги вестись в электронном виде, если в организации введен электронный документооборот в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ?
Статья: Кадровик на свободе: как не попасть в тюрьму за работу с персоналом?
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)В-третьих, это внесение записей в журналы движения трудовых книжек и в регистрационные книги приказов.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)В-третьих, это внесение записей в журналы движения трудовых книжек и в регистрационные книги приказов.
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказом руководителя назначают ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. Их получение и выдачу отражают в книге учета движения трудовых книжек, бланки книжек учитывают в приходно-расходной книге. Формы книг можно разработать самим или использовать формы Минтруда. Хранить трудовые книжки лучше в сейфе (п. п. 39, 40, 42 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказом руководителя назначают ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. Их получение и выдачу отражают в книге учета движения трудовых книжек, бланки книжек учитывают в приходно-расходной книге. Формы книг можно разработать самим или использовать формы Минтруда. Хранить трудовые книжки лучше в сейфе (п. п. 39, 40, 42 Порядка ведения трудовых книжек).
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?