Карточки т-2 архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Карточки т-2 архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2023 по делу N 88-26318/2023 (УИД 76RS0009-01-2022-000435-05)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что спорные периоды работы необоснованно исключены ответчиком из специального стажа истца, дающего право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Довод жалобы о том, что в одной из справок, уточняющих особый характер работы, выданной 15.11.2007, спорные периоды, заявленные в иске, отсутствуют, не свидетельствует о неправильности принятых судами постановлений, поскольку факт работы истца в должности прораба в течение полного рабочего времени подтверждается личной карточкой формы Т-2; архивной справкой архивного отдела администрации Первомайского муниципального района Ярославской области N СП-8 от 28.01.2022,; архивной справкой архивного отдела администрации Первомайского муниципального района Ярославской области N СП-145 от 09.12.2022 (л.д. 48-49); архивными справками администрации Первомайского муниципального района Ярославской области N СП-17 от 01.02.2023, N СП-16 от 01.02.2023 (л.д. 89-92). Полный анализ этих доказательств приведен в судебных постановлениях.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что спорные периоды работы необоснованно исключены ответчиком из специального стажа истца, дающего право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Довод жалобы о том, что в одной из справок, уточняющих особый характер работы, выданной 15.11.2007, спорные периоды, заявленные в иске, отсутствуют, не свидетельствует о неправильности принятых судами постановлений, поскольку факт работы истца в должности прораба в течение полного рабочего времени подтверждается личной карточкой формы Т-2; архивной справкой архивного отдела администрации Первомайского муниципального района Ярославской области N СП-8 от 28.01.2022,; архивной справкой архивного отдела администрации Первомайского муниципального района Ярославской области N СП-145 от 09.12.2022 (л.д. 48-49); архивными справками администрации Первомайского муниципального района Ярославской области N СП-17 от 01.02.2023, N СП-16 от 01.02.2023 (л.д. 89-92). Полный анализ этих доказательств приведен в судебных постановлениях.
Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 03.12.2024 по делу N 33-16658/2024 (УИД 52RS0003-01-2024-002141-08)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования: 1) О возложении обязанности назначить страховую пенсию по старости; 2) О включении периодов работы в специальный стаж.
Обстоятельства: Индивидуальные сведения в отношении специального стажа работника его работодателями в органы Пенсионного фонда РФ не представлялись.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Письменных доказательств того, что в спорные периоды истец был занят выполнением работ по профессии "вулканизаторщик" в течение полного рабочего дня истцом не представлено и судом не добыто. Сведения в документах о трудовой деятельности ФИО3 (трудовая книжка, личная карточка по форме Т-2, архивные справки), носят общий характер и сами по себе не подтверждают характер работы и занятость истца в оспариваемые периоды полный рабочий день в течение полной рабочей недели.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования: 1) О возложении обязанности назначить страховую пенсию по старости; 2) О включении периодов работы в специальный стаж.
Обстоятельства: Индивидуальные сведения в отношении специального стажа работника его работодателями в органы Пенсионного фонда РФ не представлялись.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Письменных доказательств того, что в спорные периоды истец был занят выполнением работ по профессии "вулканизаторщик" в течение полного рабочего дня истцом не представлено и судом не добыто. Сведения в документах о трудовой деятельности ФИО3 (трудовая книжка, личная карточка по форме Т-2, архивные справки), носят общий характер и сами по себе не подтверждают характер работы и занятость истца в оспариваемые периоды полный рабочий день в течение полной рабочей недели.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете включить в журнал и другие графы для внесения любых сведений, которые вам необходимы. В частности, можете предусмотреть графу "Примечание", чтобы можно было указать в ней важные, на ваш взгляд, сведения. Например, о переводе работника на другую должность или о передаче личной карточки работника после его увольнения на хранение в архив (с учетом, в частности, ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле).
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете включить в журнал и другие графы для внесения любых сведений, которые вам необходимы. В частности, можете предусмотреть графу "Примечание", чтобы можно было указать в ней важные, на ваш взгляд, сведения. Например, о переводе работника на другую должность или о передаче личной карточки работника после его увольнения на хранение в архив (с учетом, в частности, ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле).
Статья: Спор о включении периодов работы в специальный стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Таким образом, Истец обладает достаточным специальным трудовым стажем работы в должностях, на работах, по профессиям или специальностям, в учреждениях, организациях, на производствах, связанных со специфическими условиями труда, в определенных местностях, что подтверждается приказом о принятии на работу/личной карточкой работника/трудовой книжкой/сведениями о трудовой деятельности/трудовым договором/справкой работодателя/выпиской из архива/уставом работодателя/выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП/свидетельством о государственной аккредитации работодателя/лицензией работодателя на ведение определенного вида деятельности/другими документами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Таким образом, Истец обладает достаточным специальным трудовым стажем работы в должностях, на работах, по профессиям или специальностям, в учреждениях, организациях, на производствах, связанных со специфическими условиями труда, в определенных местностях, что подтверждается приказом о принятии на работу/личной карточкой работника/трудовой книжкой/сведениями о трудовой деятельности/трудовым договором/справкой работодателя/выпиской из архива/уставом работодателя/выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП/свидетельством о государственной аккредитации работодателя/лицензией работодателя на ведение определенного вида деятельности/другими документами.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года (за исключением документов по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года (за исключением документов по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения)
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)Поиск соответствующих сведений, указанных в запросе, целесообразно начинать с изучения алфавитной картотеки по учету работников соответствующей организации, которая обычно передается в государственный архив после ликвидации организации <*>. При отсутствии такой картотеки в фонде сведения о работе заявителя следует искать в его личном деле <**> (или по невостребованным трудовым книжкам, трудовым спискам, личным карточкам (ф. Т-2)). В личном деле, как правило, содержатся копии приказов (либо указания на их даты и номера) о приеме, перемещении и увольнении с работы конкретного лица или заверенные выписки из приказов. Вместо копий приказов в личном деле могут быть приемные, переводные и увольнительные записки, договоры, заключенные с принятыми на работу, в которых имеются все необходимые сведения о работе заявителя.
(разработаны ВНИИДАД)Поиск соответствующих сведений, указанных в запросе, целесообразно начинать с изучения алфавитной картотеки по учету работников соответствующей организации, которая обычно передается в государственный архив после ликвидации организации <*>. При отсутствии такой картотеки в фонде сведения о работе заявителя следует искать в его личном деле <**> (или по невостребованным трудовым книжкам, трудовым спискам, личным карточкам (ф. Т-2)). В личном деле, как правило, содержатся копии приказов (либо указания на их даты и номера) о приеме, перемещении и увольнении с работы конкретного лица или заверенные выписки из приказов. Вместо копий приказов в личном деле могут быть приемные, переводные и увольнительные записки, договоры, заключенные с принятыми на работу, в которых имеются все необходимые сведения о работе заявителя.
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Руководителю отдела кадрового учета Зиминой И.А. подготовить законченные делопроизводством личные карточки к архивному хранению в установленном законом порядке".
(КонсультантПлюс, 2025)Руководителю отдела кадрового учета Зиминой И.А. подготовить законченные делопроизводством личные карточки к архивному хранению в установленном законом порядке".
Вопрос: Каков порядок отмены личных карточек по форме Т-2 в организации? Как составить приказ об этом?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Таким образом, даже если работодатель решил отказаться от ведения формы Т-2, то ему необходимо обеспечить хранение старых личных карточек как архивных документов. Поэтому после отказа от ведения личных карточек по форме Т-2 необходимо оформить приказ о подготовке и передаче этих документов в архив организации, муниципальный или государственный архив. На текущее хранение данные документы могут быть оставлены в кадровой службе на срок не более 3 лет (п. 4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Таким образом, даже если работодатель решил отказаться от ведения формы Т-2, то ему необходимо обеспечить хранение старых личных карточек как архивных документов. Поэтому после отказа от ведения личных карточек по форме Т-2 необходимо оформить приказ о подготовке и передаче этих документов в архив организации, муниципальный или государственный архив. На текущее хранение данные документы могут быть оставлены в кадровой службе на срок не более 3 лет (п. 4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526).
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не установлено, кто должен в организации вести личные карточки учета выдачи СИЗ. Полагаем, что данный вопрос решается с учетом структуры организации и особенностей специфики вашей деятельности. Так, карточки в бумажном виде может вести руководитель структурного подразделения, завскладом и т.п. Электронными карточками может заниматься работник бухгалтерии. Не рекомендуем возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на работника, который контролирует правильность их ведения, например на специалиста по охране труда.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не установлено, кто должен в организации вести личные карточки учета выдачи СИЗ. Полагаем, что данный вопрос решается с учетом структуры организации и особенностей специфики вашей деятельности. Так, карточки в бумажном виде может вести руководитель структурного подразделения, завскладом и т.п. Электронными карточками может заниматься работник бухгалтерии. Не рекомендуем возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на работника, который контролирует правильность их ведения, например на специалиста по охране труда.