Карточка учета расхода ГСМ
Подборка наиболее важных документов по запросу Карточка учета расхода ГСМ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Топливные карты в налоговом и бухгалтерском учете. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Топливные карты - это платежный инструмент для оплаты ГСМ. Они применяются вместо расчетов подотчетными наличными средствами, но также служат и для контроля расходов на горюче-смазочные материалы. Учет топливных карт, как бухгалтерский, так и налоговый, имеет определенные особенности. Какие? Рассказали эксперты бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера".
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Топливные карты - это платежный инструмент для оплаты ГСМ. Они применяются вместо расчетов подотчетными наличными средствами, но также служат и для контроля расходов на горюче-смазочные материалы. Учет топливных карт, как бухгалтерский, так и налоговый, имеет определенные особенности. Какие? Рассказали эксперты бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера".
Типовая ситуация: ГСМ: нормы и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2026)Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
(Издательство "Главная книга", 2026)Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)30. На основании записей в путевом листе после сверки их с ведомостями учета выдачи или возврата топлива (талонов) заполняется Карточка учета расхода горюче-смазочных материалов автомобилей (по форме согласно приложению N 6), которая ведется на каждое транспортное средство, машину, механизм.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)30. На основании записей в путевом листе после сверки их с ведомостями учета выдачи или возврата топлива (талонов) заполняется Карточка учета расхода горюче-смазочных материалов автомобилей (по форме согласно приложению N 6), которая ведется на каждое транспортное средство, машину, механизм.
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)4.2.11. На основании записей, имеющихся в путевом листе, техник по учету ГСМ в ССТ заполняет "карточки учета расхода топлива" (приложение 18) на каждое транспортное средство ежедневно (посменно). В карточку также ежемесячно записывается фактический и нормативный расходы ГСМ и выводится результат.
(утв. МГА СССР 28.06.1991)4.2.11. На основании записей, имеющихся в путевом листе, техник по учету ГСМ в ССТ заполняет "карточки учета расхода топлива" (приложение 18) на каждое транспортное средство ежедневно (посменно). В карточку также ежемесячно записывается фактический и нормативный расходы ГСМ и выводится результат.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)В договоре аренды транспортного средства с экипажем можно предусмотреть условия о том, что расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе и оплату ГСМ, несет арендодатель (ст. 636 ГК РФ). В этом случае расходы на ГСМ учитываются в сумме условных арендных платежей.
(КонсультантПлюс, 2026)В договоре аренды транспортного средства с экипажем можно предусмотреть условия о том, что расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе и оплату ГСМ, несет арендодатель (ст. 636 ГК РФ). В этом случае расходы на ГСМ учитываются в сумме условных арендных платежей.
Статья: Топливные карты: бухгалтерский учет и расчеты с поставщиком
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)При безвозмездном получении от поставщика ГСМ топливных карт расходы на их приобретение в учете учреждения не отражаются в связи с их отсутствием.
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)При безвозмездном получении от поставщика ГСМ топливных карт расходы на их приобретение в учете учреждения не отражаются в связи с их отсутствием.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2026)Указанные расходы, как правило, относятся в соответствии с принятой для целей налогообложения учетной политикой к прямым расходам, которые признаются в качестве расходов, связанных с производством и реализацией, также в зависимости от способа, установленного учетной политикой, - в текущем отчетном (налоговом) периоде по мере реализации транспортных услуг, в стоимости которых они учтены, либо в полном объеме в периоде их осуществления без распределения на остатки незавершенного производства (п. 1 ст. 272, абз. 3, 6 п. 1, абз. 2, 3 п. 2 ст. 318 НК РФ). Признание расходов на ГСМ, приобретаемых с использованием топливных карт, производится также на основании путевых листов, в которых допускается ссылаться на документы, составленные с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС (по данному вопросу см. также консультацию советника государственной гражданской службы РФ 2 класса А.В. Манойло от 20.03.2015, Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2010 N 16-15/068679@).
(Консультация эксперта, 2026)Указанные расходы, как правило, относятся в соответствии с принятой для целей налогообложения учетной политикой к прямым расходам, которые признаются в качестве расходов, связанных с производством и реализацией, также в зависимости от способа, установленного учетной политикой, - в текущем отчетном (налоговом) периоде по мере реализации транспортных услуг, в стоимости которых они учтены, либо в полном объеме в периоде их осуществления без распределения на остатки незавершенного производства (п. 1 ст. 272, абз. 3, 6 п. 1, абз. 2, 3 п. 2 ст. 318 НК РФ). Признание расходов на ГСМ, приобретаемых с использованием топливных карт, производится также на основании путевых листов, в которых допускается ссылаться на документы, составленные с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС (по данному вопросу см. также консультацию советника государственной гражданской службы РФ 2 класса А.В. Манойло от 20.03.2015, Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2010 N 16-15/068679@).
Статья: Топливные карты: учет покупки ГСМ и самих карт
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)А вот средства, зачисленные на карты, пока в налоговых расходах не учитываются. Ведь в момент перечисления аванса не происходит реализации ГСМ, топливо еще не получено и не использовано. А при методе начисления расходы должны учитываться в отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств <4>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)А вот средства, зачисленные на карты, пока в налоговых расходах не учитываются. Ведь в момент перечисления аванса не происходит реализации ГСМ, топливо еще не получено и не использовано. А при методе начисления расходы должны учитываться в отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств <4>.
Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете расходы на приобретение и содержание автомобиля, предназначенного для тест-драйва?
(Консультация эксперта, 2026)Принятие к учету топлива (бензина или дизельного топлива) может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или на основании корешков талонов (если бензин приобретался по талонам). Если же приобретается бензин по топливной карте, то учет ведется на основании отчета организации - эмитента карты.
(Консультация эксперта, 2026)Принятие к учету топлива (бензина или дизельного топлива) может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или на основании корешков талонов (если бензин приобретался по талонам). Если же приобретается бензин по топливной карте, то учет ведется на основании отчета организации - эмитента карты.
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Несмотря на то что в указанных разъяснениях речь идет о возмещаемой сумме расходов на ГСМ (а не оплаченной сразу работодателем поставщику ГСМ, как в случае часто применяемой топливной карты), не исключаем риск того, что налоговые органы могут попытаться признать расходы общества на ГСМ неправомерно учтенными при налогообложении прибыли. Однако данный риск оценивается нами как низкий.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Несмотря на то что в указанных разъяснениях речь идет о возмещаемой сумме расходов на ГСМ (а не оплаченной сразу работодателем поставщику ГСМ, как в случае часто применяемой топливной карты), не исключаем риск того, что налоговые органы могут попытаться признать расходы общества на ГСМ неправомерно учтенными при налогообложении прибыли. Однако данный риск оценивается нами как низкий.
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Документы по учету ГСМ. Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Документы по учету ГСМ. Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие:
Типовая ситуация: Как учесть приобретение ГСМ по топливным картам (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Расходы на приобретение ГСМ по топливным картам отразите следующими проводками:
(Издательство "Главная книга", 2026)Расходы на приобретение ГСМ по топливным картам отразите следующими проводками: