Карточка Т-2 обязательный документ
Подборка наиболее важных документов по запросу Карточка Т-2 обязательный документ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель по смыслу ст. 62 ТК РФ не обязан выдавать работнику копию личной карточки
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель по смыслу ст. 62 ТК РФ не обязан выдавать работнику копию личной карточки
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 28.05.2024 N 88-14365/2024 (УИД 48RS0001-01-2022-006349-71)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О признании права на назначение пенсии.
Обстоятельства: Спорный период работы не может быть зачтен в специальный стаж истца, дающий право на назначение досрочной страховой пенсии по старости.
Решение: Отказано.С данными выводами суда первой инстанции не согласился суд апелляционной инстанции, указав, что суд первой инстанции не учел, что указанные в качестве основания выдачи справки N 993 от 30 сентября 2002 года документы: приказы за период с 28 апреля 1992 г. по 2 июля 2002 г. - не конкретизированы; какие-либо приказы, содержащие сведения о характере работы, не представлены. Личная карточка формы Т-2, указанная в качестве документа-основания выдачи справки, не подтверждает выполнение истцом работы с источниками УКВ, УВЧ, СВЧ излучений, выполнение которых требует обязательного применения средств индивидуальной защиты от этих излучений. Ссылка в справке на "Наставления технической эксплуатации и ремонту авиационной техники и гражданской авиации России (НТЭ-РА ГА-93)", утв. Приказом Департамента воздушного транспорта министерства России от 20.06.1994 г. N ДВ-56, не принята апелляционным судом во внимание, поскольку указанные наставления определяют нормативные основы деятельности технической эксплуатации, технического обслуживания и ремонта авиационной техники, используемой в гражданских структурах транспорта, состоящих под юрисдикцией государства, полномочным органом которого вводится в действие НТЭ-РАТ ГА.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О признании права на назначение пенсии.
Обстоятельства: Спорный период работы не может быть зачтен в специальный стаж истца, дающий право на назначение досрочной страховой пенсии по старости.
Решение: Отказано.С данными выводами суда первой инстанции не согласился суд апелляционной инстанции, указав, что суд первой инстанции не учел, что указанные в качестве основания выдачи справки N 993 от 30 сентября 2002 года документы: приказы за период с 28 апреля 1992 г. по 2 июля 2002 г. - не конкретизированы; какие-либо приказы, содержащие сведения о характере работы, не представлены. Личная карточка формы Т-2, указанная в качестве документа-основания выдачи справки, не подтверждает выполнение истцом работы с источниками УКВ, УВЧ, СВЧ излучений, выполнение которых требует обязательного применения средств индивидуальной защиты от этих излучений. Ссылка в справке на "Наставления технической эксплуатации и ремонту авиационной техники и гражданской авиации России (НТЭ-РА ГА-93)", утв. Приказом Департамента воздушного транспорта министерства России от 20.06.1994 г. N ДВ-56, не принята апелляционным судом во внимание, поскольку указанные наставления определяют нормативные основы деятельности технической эксплуатации, технического обслуживания и ремонта авиационной техники, используемой в гражданских структурах транспорта, состоящих под юрисдикцией государства, полномочным органом которого вводится в действие НТЭ-РАТ ГА.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2026)Журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2 по закону не является обязательным документом. Но если вы решили его вести, то сами можете выбрать, в какой форме: бумажной или электронной.
(КонсультантПлюс, 2026)Журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2 по закону не является обязательным документом. Но если вы решили его вести, то сами можете выбрать, в какой форме: бумажной или электронной.
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок ведения личных карточек можете установить самостоятельно, закрепив локальным нормативным актом. Если ваша организация является негосударственной, используйте личную карточку по форме N Т-2 либо утвердите свою форму. При этом такой первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок ведения личных карточек можете установить самостоятельно, закрепив локальным нормативным актом. Если ваша организация является негосударственной, используйте личную карточку по форме N Т-2 либо утвердите свою форму. При этом такой первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях"
(утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)При временном убытии работника, осуществляющего воинский учет граждан, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан.
(утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)При временном убытии работника, осуществляющего воинский учет граждан, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан.
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)В случае утраты первичных бухгалтерских документов к документам, косвенно подтверждающим фактический заработок заявителя на конкретном предприятии, могут быть отнесены невостребованные партийные, профсоюзные, комсомольские билеты, учетные карточки членов партии, комсомола и профсоюза, расчетные книжки (расчетные листы), оформленные с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда <*>. Косвенные сведения могут содержаться также в личных карточках (ф. Т-2) (Приложение N 40). При наличии нескольких видов документов в первую очередь используются лицевые счета или расчетные (платежные) ведомости. Обязательным требованием при их использовании является указание месяца и года, в которых находятся искомые сведения о заявителе (Приложения N N 35, 43). При отсутствии названных документов о зарплате должностной оклад может быть указан на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты - на основании приказов по кадровым вопросам (личному составу) или по основной деятельности.
(разработаны ВНИИДАД)В случае утраты первичных бухгалтерских документов к документам, косвенно подтверждающим фактический заработок заявителя на конкретном предприятии, могут быть отнесены невостребованные партийные, профсоюзные, комсомольские билеты, учетные карточки членов партии, комсомола и профсоюза, расчетные книжки (расчетные листы), оформленные с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда <*>. Косвенные сведения могут содержаться также в личных карточках (ф. Т-2) (Приложение N 40). При наличии нескольких видов документов в первую очередь используются лицевые счета или расчетные (платежные) ведомости. Обязательным требованием при их использовании является указание месяца и года, в которых находятся искомые сведения о заявителе (Приложения N N 35, 43). При отсутствии названных документов о зарплате должностной оклад может быть указан на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты - на основании приказов по кадровым вопросам (личному составу) или по основной деятельности.
Вопрос: Как действовать работодателю в случае утери трудового договора?
(Консультация эксперта, 2026)В этом случае работодатель восстанавливает трудовой договор на основании имеющихся у него документов, связанных с трудовой деятельностью, например приказа о приеме на работу (если он издавался), личной карточки формы Т-2 (при ее ведении), трудовой книжки (при ее ведении), сведений о трудовой деятельности и других.
(Консультация эксперта, 2026)В этом случае работодатель восстанавливает трудовой договор на основании имеющихся у него документов, связанных с трудовой деятельностью, например приказа о приеме на работу (если он издавался), личной карточки формы Т-2 (при ее ведении), трудовой книжки (при ее ведении), сведений о трудовой деятельности и других.
Вопрос: Как при ликвидации организации уволить работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком?
(Консультация эксперта, 2026)После истечения срока предупреждения работодатель издает приказ о расторжении договора, запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку (при ее ведении) и личную карточку работницы. Также информация об увольнении работницы с указанием основания и причины прекращения трудового договора включается в сведения о трудовой деятельности работницы (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)После истечения срока предупреждения работодатель издает приказ о расторжении договора, запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку (при ее ведении) и личную карточку работницы. Также информация об увольнении работницы с указанием основания и причины прекращения трудового договора включается в сведения о трудовой деятельности работницы (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<2> Данные инвентаризации должны подтверждаться документами (графиками отпусков, приказами о переносе отпусков, заявлениями работников). При отсутствии таких документов налоговый орган вполне может оспорить правомерность учета в составе расходов невосстановленного остатка резерва. Актов инвентаризации и личных карточек работников может оказаться недостаточно для обоснования суммы остатка резерва, переносимого на следующий год. Именно такой вывод содержится в Постановлении АС Северо-Западного округа от 08.06.2020 N Ф07-5493/2020 по делу N А44-5623/2019 (Определением ВС РФ от 06.10.2020 N 307-ЭС20-14127 в пересмотре дела отказано).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<2> Данные инвентаризации должны подтверждаться документами (графиками отпусков, приказами о переносе отпусков, заявлениями работников). При отсутствии таких документов налоговый орган вполне может оспорить правомерность учета в составе расходов невосстановленного остатка резерва. Актов инвентаризации и личных карточек работников может оказаться недостаточно для обоснования суммы остатка резерва, переносимого на следующий год. Именно такой вывод содержится в Постановлении АС Северо-Западного округа от 08.06.2020 N Ф07-5493/2020 по делу N А44-5623/2019 (Определением ВС РФ от 06.10.2020 N 307-ЭС20-14127 в пересмотре дела отказано).
Статья: Если в отпуск попали праздничные и выходные дни
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)<2> Ведение личных карточек работников для негосударственных организаций в настоящее время обязательным не является, но мы рекомендуем их вести. Ведь это универсальный документ, где содержится наиболее полная информация о каждом работнике.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)<2> Ведение личных карточек работников для негосударственных организаций в настоящее время обязательным не является, но мы рекомендуем их вести. Ведь это универсальный документ, где содержится наиболее полная информация о каждом работнике.
Вопрос: Об информировании работником работодателя об изменении места жительства.
(Письмо Минтруда России от 15.10.2024 N 14-6/ООГ-5994)Пунктом 12 формы N Т-2 "Личная карточка работника", утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, предусмотрено указание в ней сведений об адресе места жительства работника, в том числе даты регистрации. При этом с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
(Письмо Минтруда России от 15.10.2024 N 14-6/ООГ-5994)Пунктом 12 формы N Т-2 "Личная карточка работника", утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, предусмотрено указание в ней сведений об адресе места жительства работника, в том числе даты регистрации. При этом с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Статья: Заполняем раздел об отпуске в личной карточке работника
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Несмотря на отмену обязательности личных карточек, специалисты в области кадрового делопроизводства не рекомендуют работодателям полностью отказываться от их ведения. Это универсальный документ, где содержится наиболее полная информация о любом сотруднике, и из него удобно брать данные для составления кадровой отчетности. В частности, если говорить о заполнении раздела VIII "Отпуск" личной карточки по унифицированной госкомстатовской форме N Т-2, то можно отслеживать много важной информации из различных документов (согласно указаниям по применению и заполнению этой формы, также утвержденным вышеназванным Постановлением Госкомстата России, все записи вносятся именно на основании документов работодателя либо представленных работником), собранной в одном месте. Причем если раздел про отпуск в личной карточке бухгалтерская программа заполняет автоматически, то нередко она упускает важные детали, поэтому лучше их отслеживать вручную. Например, в случае с указанием, за какой рабочий год предоставляется отпуск, или в случае досрочного завершения отпуска по уходу за ребенком (подробнее об этом скажем ниже).
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Несмотря на отмену обязательности личных карточек, специалисты в области кадрового делопроизводства не рекомендуют работодателям полностью отказываться от их ведения. Это универсальный документ, где содержится наиболее полная информация о любом сотруднике, и из него удобно брать данные для составления кадровой отчетности. В частности, если говорить о заполнении раздела VIII "Отпуск" личной карточки по унифицированной госкомстатовской форме N Т-2, то можно отслеживать много важной информации из различных документов (согласно указаниям по применению и заполнению этой формы, также утвержденным вышеназванным Постановлением Госкомстата России, все записи вносятся именно на основании документов работодателя либо представленных работником), собранной в одном месте. Причем если раздел про отпуск в личной карточке бухгалтерская программа заполняет автоматически, то нередко она упускает важные детали, поэтому лучше их отслеживать вручную. Например, в случае с указанием, за какой рабочий год предоставляется отпуск, или в случае досрочного завершения отпуска по уходу за ребенком (подробнее об этом скажем ниже).
Вопрос: Как оформить переименование отдела в организации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Вводимые изменения также могут затронуть личные карточки работников (в случае их ведения), должностные инструкции и другие кадровые документы, в которых возможно упоминание переименованного структурного подразделения. Изменения вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя, с новыми редакциями локальных нормативных актов, непосредственно связанных с их трудовой деятельностью, работники должны быть ознакомлены в установленном порядке (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Вводимые изменения также могут затронуть личные карточки работников (в случае их ведения), должностные инструкции и другие кадровые документы, в которых возможно упоминание переименованного структурного подразделения. Изменения вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя, с новыми редакциями локальных нормативных актов, непосредственно связанных с их трудовой деятельностью, работники должны быть ознакомлены в установленном порядке (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Оформление перехода с основной работы на внешнее совместительство
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Перечни предъявляемых документов (паспорт, трудовая книжка и др.) установлены статьями 65 (для всех работников), 283 (для совместителей), 327.3, 328.1 ТК РФ. Сведения из предъявленных документов переносятся в трудовой договор, личную карточку работника (если она ведется), затем подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращаются работнику.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Перечни предъявляемых документов (паспорт, трудовая книжка и др.) установлены статьями 65 (для всех работников), 283 (для совместителей), 327.3, 328.1 ТК РФ. Сведения из предъявленных документов переносятся в трудовой договор, личную карточку работника (если она ведется), затем подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращаются работнику.
Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации?
(Консультация эксперта, 2026)В первом блоке расписываются итоги аудита обязательных кадровых документов по организации (локальных нормативных актов, приказов по основной деятельности, штатного расписания, графика отпусков и т.д.).
(Консультация эксперта, 2026)В первом блоке расписываются итоги аудита обязательных кадровых документов по организации (локальных нормативных актов, приказов по основной деятельности, штатного расписания, графика отпусков и т.д.).
Статья: Учет не возвращенной при увольнении специальной одежды
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)При увольнении работник берет выписку из личной карточки о ранее выданных ему СИЗ и согласно ей возвращает все вещи на склад. В документе проставляется количество и остаточная стоимость специальной одежды (обуви), даже в случае ее полного износа (нулевая стоимость).
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)При увольнении работник берет выписку из личной карточки о ранее выданных ему СИЗ и согласно ей возвращает все вещи на склад. В документе проставляется количество и остаточная стоимость специальной одежды (обуви), даже в случае ее полного износа (нулевая стоимость).