Карточка Т-2 обязательный документ
Подборка наиболее важных документов по запросу Карточка Т-2 обязательный документ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель по смыслу ст. 62 ТК РФ не обязан выдавать работнику копию личной карточки
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель по смыслу ст. 62 ТК РФ не обязан выдавать работнику копию личной карточки
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 28.05.2024 N 88-14365/2024 (УИД 48RS0001-01-2022-006349-71)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О признании права на назначение пенсии.
Обстоятельства: Спорный период работы не может быть зачтен в специальный стаж истца, дающий право на назначение досрочной страховой пенсии по старости.
Решение: Отказано.С данными выводами суда первой инстанции не согласился суд апелляционной инстанции, указав, что суд первой инстанции не учел, что указанные в качестве основания выдачи справки N 993 от 30 сентября 2002 года документы: приказы за период с 28 апреля 1992 г. по 2 июля 2002 г. - не конкретизированы; какие-либо приказы, содержащие сведения о характере работы, не представлены. Личная карточка формы Т-2, указанная в качестве документа-основания выдачи справки, не подтверждает выполнение истцом работы с источниками УКВ, УВЧ, СВЧ излучений, выполнение которых требует обязательного применения средств индивидуальной защиты от этих излучений. Ссылка в справке на "Наставления технической эксплуатации и ремонту авиационной техники и гражданской авиации России (НТЭ-РА ГА-93)", утв. Приказом Департамента воздушного транспорта министерства России от 20.06.1994 г. N ДВ-56, не принята апелляционным судом во внимание, поскольку указанные наставления определяют нормативные основы деятельности технической эксплуатации, технического обслуживания и ремонта авиационной техники, используемой в гражданских структурах транспорта, состоящих под юрисдикцией государства, полномочным органом которого вводится в действие НТЭ-РАТ ГА.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О признании права на назначение пенсии.
Обстоятельства: Спорный период работы не может быть зачтен в специальный стаж истца, дающий право на назначение досрочной страховой пенсии по старости.
Решение: Отказано.С данными выводами суда первой инстанции не согласился суд апелляционной инстанции, указав, что суд первой инстанции не учел, что указанные в качестве основания выдачи справки N 993 от 30 сентября 2002 года документы: приказы за период с 28 апреля 1992 г. по 2 июля 2002 г. - не конкретизированы; какие-либо приказы, содержащие сведения о характере работы, не представлены. Личная карточка формы Т-2, указанная в качестве документа-основания выдачи справки, не подтверждает выполнение истцом работы с источниками УКВ, УВЧ, СВЧ излучений, выполнение которых требует обязательного применения средств индивидуальной защиты от этих излучений. Ссылка в справке на "Наставления технической эксплуатации и ремонту авиационной техники и гражданской авиации России (НТЭ-РА ГА-93)", утв. Приказом Департамента воздушного транспорта министерства России от 20.06.1994 г. N ДВ-56, не принята апелляционным судом во внимание, поскольку указанные наставления определяют нормативные основы деятельности технической эксплуатации, технического обслуживания и ремонта авиационной техники, используемой в гражданских структурах транспорта, состоящих под юрисдикцией государства, полномочным органом которого вводится в действие НТЭ-РАТ ГА.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)Журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2 по закону не является обязательным документом. Но если вы решили его вести, то сами можете выбрать, в какой форме: бумажной или электронной.
(КонсультантПлюс, 2025)Журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2 по закону не является обязательным документом. Но если вы решили его вести, то сами можете выбрать, в какой форме: бумажной или электронной.
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения личных карточек можете установить самостоятельно, закрепив локальным нормативным актом. Если ваша организация является негосударственной, используйте личную карточку по форме N Т-2 либо утвердите свою форму. При этом такой первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения личных карточек можете установить самостоятельно, закрепив локальным нормативным актом. Если ваша организация является негосударственной, используйте личную карточку по форме N Т-2 либо утвердите свою форму. При этом такой первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях"
(утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)При временном убытии работника, осуществляющего воинский учет граждан, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан.
(утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)При временном убытии работника, осуществляющего воинский учет граждан, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан.
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)В случае утраты первичных бухгалтерских документов к документам, косвенно подтверждающим фактический заработок заявителя на конкретном предприятии, могут быть отнесены невостребованные партийные, профсоюзные, комсомольские билеты, учетные карточки членов партии, комсомола и профсоюза, расчетные книжки (расчетные листы), оформленные с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда <*>. Косвенные сведения могут содержаться также в личных карточках (ф. Т-2) (Приложение N 40). При наличии нескольких видов документов в первую очередь используются лицевые счета или расчетные (платежные) ведомости. Обязательным требованием при их использовании является указание месяца и года, в которых находятся искомые сведения о заявителе (Приложения N N 35, 43). При отсутствии названных документов о зарплате должностной оклад может быть указан на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты - на основании приказов по кадровым вопросам (личному составу) или по основной деятельности.
(разработаны ВНИИДАД)В случае утраты первичных бухгалтерских документов к документам, косвенно подтверждающим фактический заработок заявителя на конкретном предприятии, могут быть отнесены невостребованные партийные, профсоюзные, комсомольские билеты, учетные карточки членов партии, комсомола и профсоюза, расчетные книжки (расчетные листы), оформленные с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда <*>. Косвенные сведения могут содержаться также в личных карточках (ф. Т-2) (Приложение N 40). При наличии нескольких видов документов в первую очередь используются лицевые счета или расчетные (платежные) ведомости. Обязательным требованием при их использовании является указание месяца и года, в которых находятся искомые сведения о заявителе (Приложения N N 35, 43). При отсутствии названных документов о зарплате должностной оклад может быть указан на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты - на основании приказов по кадровым вопросам (личному составу) или по основной деятельности.
Вопрос: Каков порядок нумерации трудовых договоров и пунктов в них?
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем некоторые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (приказ о приеме работника на работу, личная карточка работника и др.), содержат упоминание о нумерации трудовых договоров. Однако следует учитывать, что данные формы не обязательны к применению (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем некоторые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (приказ о приеме работника на работу, личная карточка работника и др.), содержат упоминание о нумерации трудовых договоров. Однако следует учитывать, что данные формы не обязательны к применению (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Статья: Если в отпуск попали праздничные и выходные дни
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)<2> Ведение личных карточек работников для негосударственных организаций в настоящее время обязательным не является, но мы рекомендуем их вести. Ведь это универсальный документ, где содержится наиболее полная информация о каждом работнике.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)<2> Ведение личных карточек работников для негосударственных организаций в настоящее время обязательным не является, но мы рекомендуем их вести. Ведь это универсальный документ, где содержится наиболее полная информация о каждом работнике.
Статья: Одновременное увольнение с основной работы и совместительства: верный алгоритм и возможные ошибки
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)6. Внесение сведений о расторжении трудового договора в личную карточку работника (если такие карточки ведутся в организации), ознакомление работника с записями в карточке под подпись.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)6. Внесение сведений о расторжении трудового договора в личную карточку работника (если такие карточки ведутся в организации), ознакомление работника с записями в карточке под подпись.
Вопрос: Каков порядок отмены личных карточек по форме Т-2 в организации? Как составить приказ об этом?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Таким образом, работодатель вправе отказаться от ведения данного документа.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Таким образом, работодатель вправе отказаться от ведения данного документа.
Вопрос: Правомерно ли в анкете кандидата при приеме на работу запрашивать сведения (персональные данные) о близких родственниках? Нужно ли получать отдельное согласие на обработку персональных данных?
(Консультация эксперта, 2024)ТК РФ не содержит перечня сведений, которые работодатель вправе собирать в отношении конкретного работника, ограничиваясь указанием, что при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами (п. 2 ст. 86 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2024)ТК РФ не содержит перечня сведений, которые работодатель вправе собирать в отношении конкретного работника, ограничиваясь указанием, что при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами (п. 2 ст. 86 ТК РФ).
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<2> Данные инвентаризации должны подтверждаться документами (графиками отпусков, приказами о переносе отпусков, заявлениями работников). При отсутствии таких документов налоговый орган вполне может оспорить правомерность учета в составе расходов невосстановленного остатка резерва. Актов инвентаризации и личных карточек работников может оказаться недостаточно для обоснования суммы остатка резерва, переносимого на следующий год. Именно такой вывод содержится в Постановлении АС Северо-Западного округа от 08.06.2020 N Ф07-5493/2020 по делу N А44-5623/2019 (Определением ВС РФ от 06.10.2020 N 307-ЭС20-14127 в пересмотре дела отказано).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<2> Данные инвентаризации должны подтверждаться документами (графиками отпусков, приказами о переносе отпусков, заявлениями работников). При отсутствии таких документов налоговый орган вполне может оспорить правомерность учета в составе расходов невосстановленного остатка резерва. Актов инвентаризации и личных карточек работников может оказаться недостаточно для обоснования суммы остатка резерва, переносимого на следующий год. Именно такой вывод содержится в Постановлении АС Северо-Западного округа от 08.06.2020 N Ф07-5493/2020 по делу N А44-5623/2019 (Определением ВС РФ от 06.10.2020 N 307-ЭС20-14127 в пересмотре дела отказано).
Вопрос: Как при ликвидации организации уволить работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком?
(Консультация эксперта, 2025)После истечения срока предупреждения работодатель издает приказ о расторжении договора, запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку (при ее ведении) и личную карточку работницы. Также информация об увольнении работницы с указанием основания и причины прекращения трудового договора включается в сведения о трудовой деятельности работницы (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)После истечения срока предупреждения работодатель издает приказ о расторжении договора, запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку (при ее ведении) и личную карточку работницы. Также информация об увольнении работницы с указанием основания и причины прекращения трудового договора включается в сведения о трудовой деятельности работницы (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
Вопрос: Как действовать работодателю в случае утери трудового договора?
(Консультация эксперта, 2025)В этом случае работодатель восстанавливает трудовой договор на основании имеющихся у него документов, связанных с трудовой деятельностью, например приказа о приеме на работу (если он издавался), личной карточки формы Т-2 (при ее ведении), трудовой книжки (при ее ведении), сведений о трудовой деятельности и других.
(Консультация эксперта, 2025)В этом случае работодатель восстанавливает трудовой договор на основании имеющихся у него документов, связанных с трудовой деятельностью, например приказа о приеме на работу (если он издавался), личной карточки формы Т-2 (при ее ведении), трудовой книжки (при ее ведении), сведений о трудовой деятельности и других.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Довод общества о том, что оно использует фотографии, прикрепленные скрепками к карточкам Т-2, для идентификации работников, суд отклонил, указав, что такая идентификация должна производиться по документам, удостоверяющим личность.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Довод общества о том, что оно использует фотографии, прикрепленные скрепками к карточкам Т-2, для идентификации работников, суд отклонил, указав, что такая идентификация должна производиться по документам, удостоверяющим личность.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска работника по семейным обстоятельствам
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите перенос ежегодного отпуска по семейным обстоятельствам так же, как обычно оформляете перенос отпуска. Напомним, что процедура оформления законом не установлена. Поэтому рекомендуем делать так: на основании заявления работника издать приказ. При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска также внесите изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите перенос ежегодного отпуска по семейным обстоятельствам так же, как обычно оформляете перенос отпуска. Напомним, что процедура оформления законом не установлена. Поэтому рекомендуем делать так: на основании заявления работника издать приказ. При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска также внесите изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника.