Карточка Т-2 обязательный документ
Подборка наиболее важных документов по запросу Карточка Т-2 обязательный документ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель по смыслу ст. 62 ТК РФ не обязан выдавать работнику копию личной карточки
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель по смыслу ст. 62 ТК РФ не обязан выдавать работнику копию личной карточки
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 28.05.2024 N 88-14365/2024 (УИД 48RS0001-01-2022-006349-71)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О признании права на назначение пенсии.
Обстоятельства: Спорный период работы не может быть зачтен в специальный стаж истца, дающий право на назначение досрочной страховой пенсии по старости.
Решение: Отказано.С данными выводами суда первой инстанции не согласился суд апелляционной инстанции, указав, что суд первой инстанции не учел, что указанные в качестве основания выдачи справки N 993 от 30 сентября 2002 года документы: приказы за период с 28 апреля 1992 г. по 2 июля 2002 г. - не конкретизированы; какие-либо приказы, содержащие сведения о характере работы, не представлены. Личная карточка формы Т-2, указанная в качестве документа-основания выдачи справки, не подтверждает выполнение истцом работы с источниками УКВ, УВЧ, СВЧ излучений, выполнение которых требует обязательного применения средств индивидуальной защиты от этих излучений. Ссылка в справке на "Наставления технической эксплуатации и ремонту авиационной техники и гражданской авиации России (НТЭ-РА ГА-93)", утв. Приказом Департамента воздушного транспорта министерства России от 20.06.1994 г. N ДВ-56, не принята апелляционным судом во внимание, поскольку указанные наставления определяют нормативные основы деятельности технической эксплуатации, технического обслуживания и ремонта авиационной техники, используемой в гражданских структурах транспорта, состоящих под юрисдикцией государства, полномочным органом которого вводится в действие НТЭ-РАТ ГА.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О признании права на назначение пенсии.
Обстоятельства: Спорный период работы не может быть зачтен в специальный стаж истца, дающий право на назначение досрочной страховой пенсии по старости.
Решение: Отказано.С данными выводами суда первой инстанции не согласился суд апелляционной инстанции, указав, что суд первой инстанции не учел, что указанные в качестве основания выдачи справки N 993 от 30 сентября 2002 года документы: приказы за период с 28 апреля 1992 г. по 2 июля 2002 г. - не конкретизированы; какие-либо приказы, содержащие сведения о характере работы, не представлены. Личная карточка формы Т-2, указанная в качестве документа-основания выдачи справки, не подтверждает выполнение истцом работы с источниками УКВ, УВЧ, СВЧ излучений, выполнение которых требует обязательного применения средств индивидуальной защиты от этих излучений. Ссылка в справке на "Наставления технической эксплуатации и ремонту авиационной техники и гражданской авиации России (НТЭ-РА ГА-93)", утв. Приказом Департамента воздушного транспорта министерства России от 20.06.1994 г. N ДВ-56, не принята апелляционным судом во внимание, поскольку указанные наставления определяют нормативные основы деятельности технической эксплуатации, технического обслуживания и ремонта авиационной техники, используемой в гражданских структурах транспорта, состоящих под юрисдикцией государства, полномочным органом которого вводится в действие НТЭ-РАТ ГА.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)Журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2 по закону не является обязательным документом. Но если вы решили его вести, то сами можете выбрать, в какой форме: бумажной или электронной.
(КонсультантПлюс, 2025)Журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2 по закону не является обязательным документом. Но если вы решили его вести, то сами можете выбрать, в какой форме: бумажной или электронной.
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения личных карточек можете установить самостоятельно, закрепив локальным нормативным актом. Если ваша организация является негосударственной, используйте личную карточку по форме N Т-2 либо утвердите свою форму. При этом такой первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения личных карточек можете установить самостоятельно, закрепив локальным нормативным актом. Если ваша организация является негосударственной, используйте личную карточку по форме N Т-2 либо утвердите свою форму. При этом такой первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях"
(утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)При временном убытии работника, осуществляющего воинский учет граждан, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан.
(утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)При временном убытии работника, осуществляющего воинский учет граждан, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан.
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)В случае утраты первичных бухгалтерских документов к документам, косвенно подтверждающим фактический заработок заявителя на конкретном предприятии, могут быть отнесены невостребованные партийные, профсоюзные, комсомольские билеты, учетные карточки членов партии, комсомола и профсоюза, расчетные книжки (расчетные листы), оформленные с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда <*>. Косвенные сведения могут содержаться также в личных карточках (ф. Т-2) (Приложение N 40). При наличии нескольких видов документов в первую очередь используются лицевые счета или расчетные (платежные) ведомости. Обязательным требованием при их использовании является указание месяца и года, в которых находятся искомые сведения о заявителе (Приложения N N 35, 43). При отсутствии названных документов о зарплате должностной оклад может быть указан на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты - на основании приказов по кадровым вопросам (личному составу) или по основной деятельности.
(разработаны ВНИИДАД)В случае утраты первичных бухгалтерских документов к документам, косвенно подтверждающим фактический заработок заявителя на конкретном предприятии, могут быть отнесены невостребованные партийные, профсоюзные, комсомольские билеты, учетные карточки членов партии, комсомола и профсоюза, расчетные книжки (расчетные листы), оформленные с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда <*>. Косвенные сведения могут содержаться также в личных карточках (ф. Т-2) (Приложение N 40). При наличии нескольких видов документов в первую очередь используются лицевые счета или расчетные (платежные) ведомости. Обязательным требованием при их использовании является указание месяца и года, в которых находятся искомые сведения о заявителе (Приложения N N 35, 43). При отсутствии названных документов о зарплате должностной оклад может быть указан на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты - на основании приказов по кадровым вопросам (личному составу) или по основной деятельности.
Готовое решение: Как уволить работника по соглашению сторон в период отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае в графах 4, 6 разд. VIII "Отпуск" личной карточки работник, ответственный за их ведение, должен зачеркнуть одной чертой количество календарных дней отпуска и неверную дату его окончания и над ними указать новые данные. Затем нужно сделать надпись "исправлено", указать должность, Ф.И.О., дату исправления и поставить подпись. Такой порядок установлен для исправления документов бухучета, в частности первичных учетных документов в большинстве организаций (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 1, 19, 21 ФСБУ 27/2021). Полагаем, что его можно применять и при внесении исправлений в разд. VIII "Отпуск" личной карточки по форме N Т-2.
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае в графах 4, 6 разд. VIII "Отпуск" личной карточки работник, ответственный за их ведение, должен зачеркнуть одной чертой количество календарных дней отпуска и неверную дату его окончания и над ними указать новые данные. Затем нужно сделать надпись "исправлено", указать должность, Ф.И.О., дату исправления и поставить подпись. Такой порядок установлен для исправления документов бухучета, в частности первичных учетных документов в большинстве организаций (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 1, 19, 21 ФСБУ 27/2021). Полагаем, что его можно применять и при внесении исправлений в разд. VIII "Отпуск" личной карточки по форме N Т-2.
Вопрос: Об информировании работником работодателя об изменении места жительства.
(Письмо Минтруда России от 15.10.2024 N 14-6/ООГ-5994)Пунктом 12 формы N Т-2 "Личная карточка работника", утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, предусмотрено указание в ней сведений об адресе места жительства работника, в том числе даты регистрации. При этом с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
(Письмо Минтруда России от 15.10.2024 N 14-6/ООГ-5994)Пунктом 12 формы N Т-2 "Личная карточка работника", утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, предусмотрено указание в ней сведений об адресе места жительства работника, в том числе даты регистрации. При этом с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Вопрос: Как устанавливается оплата труда при переводе работника на другую должность в организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Изменения оклада (и сведения о переводе на другую работу) обязательно вносятся в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2). Сведения об изменении оклада вносятся также в лицевой счет работника (унифицированная форма Т-54).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Изменения оклада (и сведения о переводе на другую работу) обязательно вносятся в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2). Сведения об изменении оклада вносятся также в лицевой счет работника (унифицированная форма Т-54).
Статья: Какие кадровые приказы стали необязательны
(Корф Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)- личную карточка работника (форма N Т-2) и тому подобные документы;
(Корф Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)- личную карточка работника (форма N Т-2) и тому подобные документы;
Статья: Особенности трудовых отношений с несовершеннолетними
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)- оформить приказ о приеме на работу и личную карточку работника (если организация оформляет эти, уже не обязательные, документы);
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)- оформить приказ о приеме на работу и личную карточку работника (если организация оформляет эти, уже не обязательные, документы);
"Учетная политика 2023: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)<96> Данные инвентаризации должны подтверждаться документами (графиками отпусков, приказами о переносе отпусков, заявлениями работников). При отсутствии таких документов налоговый орган вполне может оспорить правомерность учета в составе расходов невосстановленного остатка резерва. Актов инвентаризации и личных карточек работников может оказаться недостаточно для обоснования суммы остатка резерва, переносимого на следующий год. Именно такой вывод содержится в Постановлении АС Северо-Западного округа от 08.06.2020 N Ф07-5493/2020 по делу N А44-5623/2019 (Определением ВС РФ от 06.10.2020 N 307-ЭС20-14127 в пересмотре дела отказано).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)<96> Данные инвентаризации должны подтверждаться документами (графиками отпусков, приказами о переносе отпусков, заявлениями работников). При отсутствии таких документов налоговый орган вполне может оспорить правомерность учета в составе расходов невосстановленного остатка резерва. Актов инвентаризации и личных карточек работников может оказаться недостаточно для обоснования суммы остатка резерва, переносимого на следующий год. Именно такой вывод содержится в Постановлении АС Северо-Западного округа от 08.06.2020 N Ф07-5493/2020 по делу N А44-5623/2019 (Определением ВС РФ от 06.10.2020 N 307-ЭС20-14127 в пересмотре дела отказано).
Вопрос: Как при ликвидации организации уволить работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком?
(Консультация эксперта, 2025)После истечения срока предупреждения работодатель издает приказ о расторжении договора, запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку (при ее ведении) и личную карточку работницы. Также информация об увольнении работницы с указанием основания и причины прекращения трудового договора включается в сведения о трудовой деятельности работницы (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)После истечения срока предупреждения работодатель издает приказ о расторжении договора, запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку (при ее ведении) и личную карточку работницы. Также информация об увольнении работницы с указанием основания и причины прекращения трудового договора включается в сведения о трудовой деятельности работницы (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить сотруднику в связи с рождением ребенка декретный отпуск - отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
(КонсультантПлюс, 2025)Для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком до трех лет на основании его заявления и предоставленных документов оформляют приказ. Далее вносят сведения об отпуске в личную карточку работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком до трех лет на основании его заявления и предоставленных документов оформляют приказ. Далее вносят сведения об отпуске в личную карточку работника.
Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Ведение личных дел работников равно как и личных карточек не является обязательным для работодателей, необходимость их ведения устанавливается внутри самой организации правилами делопроизводства.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Ведение личных дел работников равно как и личных карточек не является обязательным для работодателей, необходимость их ведения устанавливается внутри самой организации правилами делопроизводства.