Карточка-справка работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Карточка-справка работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 15.03.2023 N 77-983/2023
Процессуальные вопросы: Принято постановление о возмещении имущественного вреда в рамках реализации права на реабилитацию.
Решение: Постановление отменено.Судом не запрошены в указанных 22 организациях или из архивных фондов Российской Федерации документы, подтверждающие фактическое начисление и размер заработной платы Б. с 2010 - по февраль 2011 г. (в частности лицевые счета работника и карточки-справки по заработной плате), в соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете", с пунктом 4.2 (подп. 296) раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Процессуальные вопросы: Принято постановление о возмещении имущественного вреда в рамках реализации права на реабилитацию.
Решение: Постановление отменено.Судом не запрошены в указанных 22 организациях или из архивных фондов Российской Федерации документы, подтверждающие фактическое начисление и размер заработной платы Б. с 2010 - по февраль 2011 г. (в частности лицевые счета работника и карточки-справки по заработной плате), в соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете", с пунктом 4.2 (подп. 296) раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 05.06.2024 по делу N 33-3622/2024 (УИД 27RS0001-01-2023-004425-79)
Категория спора: Пенсии и ежемесячные доплаты к пенсии.
Требования: 1) О признании постоянной занятости истца в технологическом процессе производства топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, экологических и изыскательских работ непосредственно в полевых условиях - за пределами населенных пунктов (в условиях полевого лагеря) в периоды времени; 2) Об обязании ответчика предоставить в пенсионный орган корректные сведения с указанием информации о работе истца в особых условиях - работе в полевых условиях.
Обстоятельства: Истец обратился в суд с требованием о включении периодов работы в специальный стаж для назначения досрочной пенсии, утверждая, что выполнял работу в полевых условиях. Основным доказательством являлась справка от работодателя, подтверждающая участие истца в выполнении полевых работ.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.С учетом вышеуказанных выводов, также не могут однозначно и достоверно свидетельствовать об отсутствии выполнения работ в полевых условиях доводы об отсутствии выплаты истцу полевого довольствия. Выплата полевого довольствия или ее отсутствие, сами по себе, еще достоверно не подтверждают отсутствие фактического осуществления работы в полевых условиях, оплата которой могла производиться работодателем по иным нормам и условиям и без установления полевого довольствия, в т.ч. предоставлением дополнительных отпусков, что не должно лишать работника на соответствующие льготы при подтверждении полевого характера выполненной работы. При этом, судебная коллегия учитывает, что ответчиком достаточными образом не подтвержден факт отсутствия выплаты истцу П. полевого довольствия, которое подлежало выплате всем командированным работникам на выполнение полевых, экспедиционных работ в силу содержащихся в представленных приказах указаний (п. 5 приказа от 05.03.1986 г. N 52; п. 10 приказа от 24.04.1986 г. N 84; п. 6 приказа от 09.03.1987 г. N 58; п. 12 приказа от 05.05.1987 г. N 105; п. 8 приказа от 10.03.1988 г. N 60; п. 11 приказа от 12.05.1988 г. N 107; п. 6 приказа от 02.03.1989 г. N 46; п. 7 приказа от 05.03.1991 г. N 33; п. 12 приказа от 19.04.1991 г. N 72; п. 3 приказа от 03.08.1993 г. N 135; п. 4 приказа от 22.05.1996 г. N 63; п. 6 приказа от 19.02.2004 г. N 20). Содержащиеся в представленных ответчиком лицевых счетах рабочих и служащих, карточка-справках сведения отсутствие выплаты истцу положенного согласно указанным приказам полевого довольствия достоверно не подтверждают. При этом, как следует из лицевого счета истца за 1991 год (т. 3, л.д. 197) П. предоставлялся дополнительный отпуск 6 рабочих дней за полевые работы.
Категория спора: Пенсии и ежемесячные доплаты к пенсии.
Требования: 1) О признании постоянной занятости истца в технологическом процессе производства топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, экологических и изыскательских работ непосредственно в полевых условиях - за пределами населенных пунктов (в условиях полевого лагеря) в периоды времени; 2) Об обязании ответчика предоставить в пенсионный орган корректные сведения с указанием информации о работе истца в особых условиях - работе в полевых условиях.
Обстоятельства: Истец обратился в суд с требованием о включении периодов работы в специальный стаж для назначения досрочной пенсии, утверждая, что выполнял работу в полевых условиях. Основным доказательством являлась справка от работодателя, подтверждающая участие истца в выполнении полевых работ.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.С учетом вышеуказанных выводов, также не могут однозначно и достоверно свидетельствовать об отсутствии выполнения работ в полевых условиях доводы об отсутствии выплаты истцу полевого довольствия. Выплата полевого довольствия или ее отсутствие, сами по себе, еще достоверно не подтверждают отсутствие фактического осуществления работы в полевых условиях, оплата которой могла производиться работодателем по иным нормам и условиям и без установления полевого довольствия, в т.ч. предоставлением дополнительных отпусков, что не должно лишать работника на соответствующие льготы при подтверждении полевого характера выполненной работы. При этом, судебная коллегия учитывает, что ответчиком достаточными образом не подтвержден факт отсутствия выплаты истцу П. полевого довольствия, которое подлежало выплате всем командированным работникам на выполнение полевых, экспедиционных работ в силу содержащихся в представленных приказах указаний (п. 5 приказа от 05.03.1986 г. N 52; п. 10 приказа от 24.04.1986 г. N 84; п. 6 приказа от 09.03.1987 г. N 58; п. 12 приказа от 05.05.1987 г. N 105; п. 8 приказа от 10.03.1988 г. N 60; п. 11 приказа от 12.05.1988 г. N 107; п. 6 приказа от 02.03.1989 г. N 46; п. 7 приказа от 05.03.1991 г. N 33; п. 12 приказа от 19.04.1991 г. N 72; п. 3 приказа от 03.08.1993 г. N 135; п. 4 приказа от 22.05.1996 г. N 63; п. 6 приказа от 19.02.2004 г. N 20). Содержащиеся в представленных ответчиком лицевых счетах рабочих и служащих, карточка-справках сведения отсутствие выплаты истцу положенного согласно указанным приказам полевого довольствия достоверно не подтверждают. При этом, как следует из лицевого счета истца за 1991 год (т. 3, л.д. 197) П. предоставлялся дополнительный отпуск 6 рабочих дней за полевые работы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)(п. 296) Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате - 50/75 лет;
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)(п. 296) Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате - 50/75 лет;
Вопрос: Какие установлены сроки хранения документов АО?
(Консультация эксперта, 2025)лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате;
(Консультация эксперта, 2025)лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате;
Нормативные акты
Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).
Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"14. Проверка достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу застрахованных лиц, осуществляется по первичным бухгалтерским документам (формы N Т-49 "Расчетно - платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 6 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 27.04.2001 N 07/4328-ЮД в государственной регистрации не нуждается), для бюджетных учреждений - N 49 "Расчетно - платежная ведомость", N 389 "Платежная ведомость на выдачу аванса, заработной платы", N 417 "Карточка - справка", утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 28.01.2000 N 2064), расходные, кассовые, банковские документы, распорядительные документы, которые служат основанием для начисления выплат работникам).
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"14. Проверка достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу застрахованных лиц, осуществляется по первичным бухгалтерским документам (формы N Т-49 "Расчетно - платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 6 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 27.04.2001 N 07/4328-ЮД в государственной регистрации не нуждается), для бюджетных учреждений - N 49 "Расчетно - платежная ведомость", N 389 "Платежная ведомость на выдачу аванса, заработной платы", N 417 "Карточка - справка", утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 28.01.2000 N 2064), расходные, кассовые, банковские документы, распорядительные документы, которые служат основанием для начисления выплат работникам).
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)6 лет после отчетного года, если учреждение ведет лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате;
(КонсультантПлюс, 2025)6 лет после отчетного года, если учреждение ведет лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате;
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- учетная карточка научного, научно-педагогического работника;
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- учетная карточка научного, научно-педагогического работника;
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Карточка-справка. Используется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника, в которой, помимо общих сведений о нем, отражаются начисления сумм по всем видам оплат, удержанные суммы по видам и сумма к выдаче. Карточка-справка заполняется на основании расчетно-платежной ведомости.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Карточка-справка. Используется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника, в которой, помимо общих сведений о нем, отражаются начисления сумм по всем видам оплат, удержанные суммы по видам и сумма к выдаче. Карточка-справка заполняется на основании расчетно-платежной ведомости.
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Справочные сведения о заработной плате работников отражаются в карточке-справке (ф. 0504417). Учет расчетов по заработной плате отражается следующими записями (табл. 3.35).
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Справочные сведения о заработной плате работников отражаются в карточке-справке (ф. 0504417). Учет расчетов по заработной плате отражается следующими записями (табл. 3.35).
Статья: Расходы на общежитие - нецелевое расходование бюджетных средств?
(Рябинин В.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 8)Из п. 3 и 6 описательной части представления судами установлено, что согласно карточкам-справкам, расчетным листкам в 2020 и 2021 годах работникам общежития производились начисления заработной платы за счет средств бюджета, предусмотренных на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.
(Рябинин В.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 8)Из п. 3 и 6 описательной части представления судами установлено, что согласно карточкам-справкам, расчетным листкам в 2020 и 2021 годах работникам общежития производились начисления заработной платы за счет средств бюджета, предусмотренных на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.
Готовое решение: Как учреждению заполнить карточку-справку (ф. 0504417)
(КонсультантПлюс, 2025)В карточке-справке (ф. 0504417) отразите сведения о работнике, суммы выплат (с детализацией начислений) и удержаний (по их видам) в разрезе источников финансового обеспечения.
(КонсультантПлюс, 2025)В карточке-справке (ф. 0504417) отразите сведения о работнике, суммы выплат (с детализацией начислений) и удержаний (по их видам) в разрезе источников финансового обеспечения.
Готовое решение: Как учреждению отразить расчеты по заработной плате на счете 0 302 11 000
(КонсультантПлюс, 2025)Справочные сведения о заработной плате работника учреждения регистрируйте в карточке-справке (ф. 0504417) ежемесячно (Методические указания).
(КонсультантПлюс, 2025)Справочные сведения о заработной плате работника учреждения регистрируйте в карточке-справке (ф. 0504417) ежемесячно (Методические указания).