Карточка-справка работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Карточка-справка работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 05.06.2024 по делу N 33-3622/2024 (УИД 27RS0001-01-2023-004425-79)
Категория спора: Пенсии и ежемесячные доплаты к пенсии.
Требования: 1) О признании постоянной занятости истца в технологическом процессе производства топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, экологических и изыскательских работ непосредственно в полевых условиях - за пределами населенных пунктов (в условиях полевого лагеря) в периоды времени; 2) Об обязании ответчика предоставить в пенсионный орган корректные сведения с указанием информации о работе истца в особых условиях - работе в полевых условиях.
Обстоятельства: Истец обратился в суд с требованием о включении периодов работы в специальный стаж для назначения досрочной пенсии, утверждая, что выполнял работу в полевых условиях. Основным доказательством являлась справка от работодателя, подтверждающая участие истца в выполнении полевых работ.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.С учетом вышеуказанных выводов, также не могут однозначно и достоверно свидетельствовать об отсутствии выполнения работ в полевых условиях доводы об отсутствии выплаты истцу полевого довольствия. Выплата полевого довольствия или ее отсутствие, сами по себе, еще достоверно не подтверждают отсутствие фактического осуществления работы в полевых условиях, оплата которой могла производиться работодателем по иным нормам и условиям и без установления полевого довольствия, в т.ч. предоставлением дополнительных отпусков, что не должно лишать работника на соответствующие льготы при подтверждении полевого характера выполненной работы. При этом, судебная коллегия учитывает, что ответчиком достаточными образом не подтвержден факт отсутствия выплаты истцу П. полевого довольствия, которое подлежало выплате всем командированным работникам на выполнение полевых, экспедиционных работ в силу содержащихся в представленных приказах указаний (п. 5 приказа от 05.03.1986 г. N 52; п. 10 приказа от 24.04.1986 г. N 84; п. 6 приказа от 09.03.1987 г. N 58; п. 12 приказа от 05.05.1987 г. N 105; п. 8 приказа от 10.03.1988 г. N 60; п. 11 приказа от 12.05.1988 г. N 107; п. 6 приказа от 02.03.1989 г. N 46; п. 7 приказа от 05.03.1991 г. N 33; п. 12 приказа от 19.04.1991 г. N 72; п. 3 приказа от 03.08.1993 г. N 135; п. 4 приказа от 22.05.1996 г. N 63; п. 6 приказа от 19.02.2004 г. N 20). Содержащиеся в представленных ответчиком лицевых счетах рабочих и служащих, карточка-справках сведения отсутствие выплаты истцу положенного согласно указанным приказам полевого довольствия достоверно не подтверждают. При этом, как следует из лицевого счета истца за 1991 год (т. 3, л.д. 197) П. предоставлялся дополнительный отпуск 6 рабочих дней за полевые работы.
Категория спора: Пенсии и ежемесячные доплаты к пенсии.
Требования: 1) О признании постоянной занятости истца в технологическом процессе производства топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, экологических и изыскательских работ непосредственно в полевых условиях - за пределами населенных пунктов (в условиях полевого лагеря) в периоды времени; 2) Об обязании ответчика предоставить в пенсионный орган корректные сведения с указанием информации о работе истца в особых условиях - работе в полевых условиях.
Обстоятельства: Истец обратился в суд с требованием о включении периодов работы в специальный стаж для назначения досрочной пенсии, утверждая, что выполнял работу в полевых условиях. Основным доказательством являлась справка от работодателя, подтверждающая участие истца в выполнении полевых работ.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.С учетом вышеуказанных выводов, также не могут однозначно и достоверно свидетельствовать об отсутствии выполнения работ в полевых условиях доводы об отсутствии выплаты истцу полевого довольствия. Выплата полевого довольствия или ее отсутствие, сами по себе, еще достоверно не подтверждают отсутствие фактического осуществления работы в полевых условиях, оплата которой могла производиться работодателем по иным нормам и условиям и без установления полевого довольствия, в т.ч. предоставлением дополнительных отпусков, что не должно лишать работника на соответствующие льготы при подтверждении полевого характера выполненной работы. При этом, судебная коллегия учитывает, что ответчиком достаточными образом не подтвержден факт отсутствия выплаты истцу П. полевого довольствия, которое подлежало выплате всем командированным работникам на выполнение полевых, экспедиционных работ в силу содержащихся в представленных приказах указаний (п. 5 приказа от 05.03.1986 г. N 52; п. 10 приказа от 24.04.1986 г. N 84; п. 6 приказа от 09.03.1987 г. N 58; п. 12 приказа от 05.05.1987 г. N 105; п. 8 приказа от 10.03.1988 г. N 60; п. 11 приказа от 12.05.1988 г. N 107; п. 6 приказа от 02.03.1989 г. N 46; п. 7 приказа от 05.03.1991 г. N 33; п. 12 приказа от 19.04.1991 г. N 72; п. 3 приказа от 03.08.1993 г. N 135; п. 4 приказа от 22.05.1996 г. N 63; п. 6 приказа от 19.02.2004 г. N 20). Содержащиеся в представленных ответчиком лицевых счетах рабочих и служащих, карточка-справках сведения отсутствие выплаты истцу положенного согласно указанным приказам полевого довольствия достоверно не подтверждают. При этом, как следует из лицевого счета истца за 1991 год (т. 3, л.д. 197) П. предоставлялся дополнительный отпуск 6 рабочих дней за полевые работы.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 26.10.2023 по делу N 88-18424/2023 (УИД 86RS0004-01-2020-002211-92)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возложении обязанности произвести корректировку индивидуального лицевого счета персонифицированного учета застрахованного лица и отчисления в Пенсионный фонд РФ.
Обстоятельства: Истец указал, что он обратился в пенсионный орган с заявлением о назначении досрочной страховой пенсии по старости, решением последнего ему отказано, так как в стаж работы по Списку N 2 не были включены спорные периоды работы в связи с непредставлением работодателями сведений о льготном характере работы истца.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Дело направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции.Отклоняя доводы ООО "Диалог", изложенные в письменном отзыве на исковое заявление, о том, что у истца отсутствовала постоянная трудовая занятость в особых (вредных и тяжелых) условиях труда, суд указал, что постоянная трудовая занятость истца в особых и вредных условиях труда в соответствии со Списком N 2 подтверждается: трудовым договором N 08-11 от 02 марта 2011 года, приказом о приеме работника на работу N 12/1 от 02 марта 2011 года, табелями использования рабочего времени, дополнительным соглашением N 6 от 15 января 2018 года, личной карточкой, справкой работодателя. ООО "Диалог" не предоставил должностную инструкцию истца, которая неоднократно запрашивалась представителем истца и судом. Справкой N 1 от 14 января 2019 года ООО "Диалог" подтверждается факт работы Т. в качестве электрогазосварщика ручной сварки с 02 марта 2011 года по 15 мая 2018 года.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возложении обязанности произвести корректировку индивидуального лицевого счета персонифицированного учета застрахованного лица и отчисления в Пенсионный фонд РФ.
Обстоятельства: Истец указал, что он обратился в пенсионный орган с заявлением о назначении досрочной страховой пенсии по старости, решением последнего ему отказано, так как в стаж работы по Списку N 2 не были включены спорные периоды работы в связи с непредставлением работодателями сведений о льготном характере работы истца.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Дело направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции.Отклоняя доводы ООО "Диалог", изложенные в письменном отзыве на исковое заявление, о том, что у истца отсутствовала постоянная трудовая занятость в особых (вредных и тяжелых) условиях труда, суд указал, что постоянная трудовая занятость истца в особых и вредных условиях труда в соответствии со Списком N 2 подтверждается: трудовым договором N 08-11 от 02 марта 2011 года, приказом о приеме работника на работу N 12/1 от 02 марта 2011 года, табелями использования рабочего времени, дополнительным соглашением N 6 от 15 января 2018 года, личной карточкой, справкой работодателя. ООО "Диалог" не предоставил должностную инструкцию истца, которая неоднократно запрашивалась представителем истца и судом. Справкой N 1 от 14 января 2019 года ООО "Диалог" подтверждается факт работы Т. в качестве электрогазосварщика ручной сварки с 02 марта 2011 года по 15 мая 2018 года.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)(п. 296) Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате - 50/75 лет;
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)(п. 296) Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате - 50/75 лет;
Вопрос: Какие установлены сроки хранения документов АО?
(Консультация эксперта, 2026)лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате;
(Консультация эксперта, 2026)лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате;
Нормативные акты
Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).
Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"14. Проверка достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу застрахованных лиц, осуществляется по первичным бухгалтерским документам (формы N Т-49 "Расчетно - платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 6 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 27.04.2001 N 07/4328-ЮД в государственной регистрации не нуждается), для бюджетных учреждений - N 49 "Расчетно - платежная ведомость", N 389 "Платежная ведомость на выдачу аванса, заработной платы", N 417 "Карточка - справка", утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 28.01.2000 N 2064), расходные, кассовые, банковские документы, распорядительные документы, которые служат основанием для начисления выплат работникам).
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"14. Проверка достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу застрахованных лиц, осуществляется по первичным бухгалтерским документам (формы N Т-49 "Расчетно - платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 6 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 27.04.2001 N 07/4328-ЮД в государственной регистрации не нуждается), для бюджетных учреждений - N 49 "Расчетно - платежная ведомость", N 389 "Платежная ведомость на выдачу аванса, заработной платы", N 417 "Карточка - справка", утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 28.01.2000 N 2064), расходные, кассовые, банковские документы, распорядительные документы, которые служат основанием для начисления выплат работникам).
Формы
Готовое решение: Как учреждению заполнить карточку-справку (ф. 0504417)
(КонсультантПлюс, 2026)В карточке-справке (ф. 0504417) отразите сведения о работнике, суммы выплат (с детализацией начислений) и удержаний (по их видам) в разрезе источников финансового обеспечения.
(КонсультантПлюс, 2026)В карточке-справке (ф. 0504417) отразите сведения о работнике, суммы выплат (с детализацией начислений) и удержаний (по их видам) в разрезе источников финансового обеспечения.
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)6 лет после отчетного года, если учреждение ведет лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате;
(КонсультантПлюс, 2026)6 лет после отчетного года, если учреждение ведет лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате;
Статья: Расходы на общежитие - нецелевое расходование бюджетных средств?
(Рябинин В.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 8)Из п. 3 и 6 описательной части представления судами установлено, что согласно карточкам-справкам, расчетным листкам в 2020 и 2021 годах работникам общежития производились начисления заработной платы за счет средств бюджета, предусмотренных на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.
(Рябинин В.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 8)Из п. 3 и 6 описательной части представления судами установлено, что согласно карточкам-справкам, расчетным листкам в 2020 и 2021 годах работникам общежития производились начисления заработной платы за счет средств бюджета, предусмотренных на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.
Готовое решение: Как учреждению отразить расчеты по заработной плате на счете 0 302 11 000
(КонсультантПлюс, 2026)Справочные сведения о заработной плате работника учреждения регистрируйте в карточке-справке (ф. 0504417) ежемесячно (Методические указания).
(КонсультантПлюс, 2026)Справочные сведения о заработной плате работника учреждения регистрируйте в карточке-справке (ф. 0504417) ежемесячно (Методические указания).