Каршеринг для сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Каршеринг для сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать расходы работника на каршеринг в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как отражать в бухгалтерском учете расходы работника на каршеринг в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как отражать в бухгалтерском учете расходы работника на каршеринг в командировке
Вопрос: Организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), направляет работника в командировку. Работник, находясь в командировке, взял автомобиль в аренду (каршеринг) для выполнения служебного задания. Правомерно ли учесть в составе расходов затраты работника на каршеринг?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), направляет работника в командировку. Работник, находясь в командировке, взял автомобиль в аренду (каршеринг) для выполнения служебного задания. Правомерно ли учесть в составе расходов затраты работника на каршеринг?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), направляет работника в командировку. Работник, находясь в командировке, взял автомобиль в аренду (каршеринг) для выполнения служебного задания. Правомерно ли учесть в составе расходов затраты работника на каршеринг?
Статья: Аренда автомобиля в командировке: какие траты можно компенсировать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Как видим, в перечне отсутствуют траты на аренду автомобиля. А это значит, что если сотрудник использует каршеринг для того, чтобы доехать на автомобиле до аэропорта или вокзала, то компенсация этих расходов не будет облагаться НДФЛ и взносами. Но одновременно с этим, если специалист во время выполнения служебного задания пользуется каршерингом, с компенсации этих расходов организации нужно удержать НДФЛ и заплатить взносы.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Как видим, в перечне отсутствуют траты на аренду автомобиля. А это значит, что если сотрудник использует каршеринг для того, чтобы доехать на автомобиле до аэропорта или вокзала, то компенсация этих расходов не будет облагаться НДФЛ и взносами. Но одновременно с этим, если специалист во время выполнения служебного задания пользуется каршерингом, с компенсации этих расходов организации нужно удержать НДФЛ и заплатить взносы.
Готовое решение: Как заключить договор каршеринга
(КонсультантПлюс, 2025)У гражданина, который будет пользоваться сервисом (даже если это сотрудник организации, с которой заключен договор каршеринга), как и у любого другого водителя, должно быть действительное водительское удостоверение с правом управлять автомобилем соответствующей категории или подкатегории и не должно быть медицинских противопоказаний для управления автомобилем (п. п. 1, 4 ст. 23.1, п. 4 ст. 25 Закона о безопасности дорожного движения).
(КонсультантПлюс, 2025)У гражданина, который будет пользоваться сервисом (даже если это сотрудник организации, с которой заключен договор каршеринга), как и у любого другого водителя, должно быть действительное водительское удостоверение с правом управлять автомобилем соответствующей категории или подкатегории и не должно быть медицинских противопоказаний для управления автомобилем (п. п. 1, 4 ст. 23.1, п. 4 ст. 25 Закона о безопасности дорожного движения).
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация командированному работнику расходов на такси (каршеринг) до аэропорта или до вокзала не облагается страховыми взносами при наличии документов, подтверждающих такие расходы (п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114).
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация командированному работнику расходов на такси (каршеринг) до аэропорта или до вокзала не облагается страховыми взносами при наличии документов, подтверждающих такие расходы (п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114).
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Оплату каршеринга возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании договора и чека ККТ, НДФЛ и взносы не начисляйте (Письмо Минфина от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742).
(Издательство "Главная книга", 2025)Оплату каршеринга возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании договора и чека ККТ, НДФЛ и взносы не начисляйте (Письмо Минфина от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742).