Какой документ является основанием для смены фамилии
Подборка наиболее важных документов по запросу Какой документ является основанием для смены фамилии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, чтобы внести в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них изменения, связанные со сменой фамилии работницы, по нашему мнению, необходимо в соответствующей строке графы 5 книги (при продолжении ведения книги ранее установленного образца) или в соответствующей строке формы книги (журнала), самостоятельно разработанной работодателем, прежнюю фамилию работницы зачеркнуть одной чертой, а затем вписать новую. Рядом записываются реквизиты документа, который послужил основанием для изменения фамилии (например, свидетельства о заключении брака), ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации или кадровой службы (при наличии печати).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, чтобы внести в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них изменения, связанные со сменой фамилии работницы, по нашему мнению, необходимо в соответствующей строке графы 5 книги (при продолжении ведения книги ранее установленного образца) или в соответствующей строке формы книги (журнала), самостоятельно разработанной работодателем, прежнюю фамилию работницы зачеркнуть одной чертой, а затем вписать новую. Рядом записываются реквизиты документа, который послужил основанием для изменения фамилии (например, свидетельства о заключении брака), ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации или кадровой службы (при наличии печати).
Готовое решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником
(КонсультантПлюс, 2025)В случае смены фамилии сотрудником при заключении брака отделу кадров необходимо внести изменения в кадровые документы. Основанием для этого будут заявление сотрудника и свидетельство о заключении брака.
(КонсультантПлюс, 2025)В случае смены фамилии сотрудником при заключении брака отделу кадров необходимо внести изменения в кадровые документы. Основанием для этого будут заявление сотрудника и свидетельство о заключении брака.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики по вопросам, возникающим при рассмотрении дел о защите избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.12.2017)Учитывая, что названные документы подтверждают факт изменения фамилии и свидетельствуют об исполнении кандидатом А. требований закона, правовых оснований для удовлетворения административного искового заявления не имелось.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.12.2017)Учитывая, что названные документы подтверждают факт изменения фамилии и свидетельствуют об исполнении кандидатом А. требований закона, правовых оснований для удовлетворения административного искового заявления не имелось.
Решение Верховного Суда РФ от 20.03.2017 N АКПИ17-78
<О признании частично недействующим пункта 24 Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391>Именно в таком расширительном толковании оспариваемый пункт был применен к административному истцу. Как усматривается из материалов дела, непредставление указанного документа послужило основанием для отказа К.Д., фамилия которой была изменена в связи с государственной регистрацией заключения брака, в предоставлении государственной услуги по замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
<О признании частично недействующим пункта 24 Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391>Именно в таком расширительном толковании оспариваемый пункт был применен к административному истцу. Как усматривается из материалов дела, непредставление указанного документа послужило основанием для отказа К.Д., фамилия которой была изменена в связи с государственной регистрацией заключения брака, в предоставлении государственной услуги по замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
Ситуация: Как оформить загранпаспорт, содержащий электронный носитель информации (нового образца)?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)заявление об изменении написания в паспорте, содержащем электронный носитель информации, фамилии и (или) имени гражданина буквами латинского алфавита, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения, с приложением подтверждающего документа (например, ранее выданного паспорта, содержащего электронный носитель информации (паспорта)), если заявитель желает изменить написание фамилии и (или) имени;
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)заявление об изменении написания в паспорте, содержащем электронный носитель информации, фамилии и (или) имени гражданина буквами латинского алфавита, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения, с приложением подтверждающего документа (например, ранее выданного паспорта, содержащего электронный носитель информации (паспорта)), если заявитель желает изменить написание фамилии и (или) имени;
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Статья: Проблемы внедрения электронных паспортов в Российской Федерации
(Муленко Н.В.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2022, N 10)Замена паспорта гражданина СССР на гражданина Российской Федерации в 1997 г. ознаменовало, что наша страна выходит из кризисного положения и определенной разрухи после распада Советского Союза. Паспорта стали основным документом, удостоверяющим личность, и стали обязательными для всех граждан. Появились особые требования к получению и замене паспорта в связи с различными основаниями, например при достижении определенного возраста или смене фамилии. С тех пор прошло более двадцати лет, и на данный момент паспорт не является для нас чем-то удивительным, но вот идея электронного паспорта совсем другое дело.
(Муленко Н.В.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2022, N 10)Замена паспорта гражданина СССР на гражданина Российской Федерации в 1997 г. ознаменовало, что наша страна выходит из кризисного положения и определенной разрухи после распада Советского Союза. Паспорта стали основным документом, удостоверяющим личность, и стали обязательными для всех граждан. Появились особые требования к получению и замене паспорта в связи с различными основаниями, например при достижении определенного возраста или смене фамилии. С тех пор прошло более двадцати лет, и на данный момент паспорт не является для нас чем-то удивительным, но вот идея электронного паспорта совсем другое дело.
Ситуация: Как оформить загранпаспорт, не содержащий электронный носитель информации (старого образца)?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)заявление об изменении написания в загранпаспорте фамилии и (или) имени гражданина буквами латинского алфавита, в котором указана причина, являющаяся основанием для такого изменения, с приложением подтверждающего документа (например, ранее выданного загранпаспорта), если заявитель желает изменить написание фамилии и (или) имени;
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)заявление об изменении написания в загранпаспорте фамилии и (или) имени гражданина буквами латинского алфавита, в котором указана причина, являющаяся основанием для такого изменения, с приложением подтверждающего документа (например, ранее выданного загранпаспорта), если заявитель желает изменить написание фамилии и (или) имени;
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Поскольку данный вопрос не урегулирован трудовым законодательством, по нашему мнению, организации, которая продолжает вести личные карточки работников, целесообразно сведения о двух сменах фамилии внести в личную карточку работника на основании подтверждающих документов.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Поскольку данный вопрос не урегулирован трудовым законодательством, по нашему мнению, организации, которая продолжает вести личные карточки работников, целесообразно сведения о двух сменах фамилии внести в личную карточку работника на основании подтверждающих документов.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Далее в ответе будем ссылаться сразу на два документа. По общему правилу изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Далее в ответе будем ссылаться сразу на два документа. По общему правилу изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Статья: При приеме на работу обнаружили, что фамилия в трудовой книжке и паспорте не совпадает
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)- "Изменение паспортных данных работника (фамилии, имени, отчества и даты рождения) необходимо оформить на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)- "Изменение паспортных данных работника (фамилии, имени, отчества и даты рождения) необходимо оформить на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Изменения паспортных данных работника (фамилии, имени, отчества и даты рождения) оформите на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Изменения паспортных данных работника (фамилии, имени, отчества и даты рождения) оформите на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).