Какие копии документов обязан выдать работодатель
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие копии документов обязан выдать работодатель (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, возникающие в период действия трудового договора: Работник требует выдачи копий документов, связанных с работой
(КонсультантПлюс, 2025)Обязать Работодателя выдать копии документов, связанных с работой
(КонсультантПлюс, 2025)Обязать Работодателя выдать копии документов, связанных с работой
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
Вопрос: О направлении работником заявления о выдаче документов (их копий), связанных с работой, по адресу электронной почты работодателя и моменте исчисления срока их выдачи.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Нормативные акты
"Базовый стандарт корпоративного управления кредитного потребительского кооператива"
(утв. Решением Комитета финансового надзора Банка России, Протокол от 28.04.2022 N КФНП-20)3.8.2. При профессиональном принципе объединения членов кредитного кооператива (пайщиков) - документы (копии документов), выданные работодателем, образовательной или профсоюзной организацией, подтверждающие соответствие лица принципу объединения, определенному в уставе кредитного кооператива. В случае если критерием профессионального принципа объединения является "специальность", подтверждающим документом являются документы об образовании и (или) о квалификации;
(утв. Решением Комитета финансового надзора Банка России, Протокол от 28.04.2022 N КФНП-20)3.8.2. При профессиональном принципе объединения членов кредитного кооператива (пайщиков) - документы (копии документов), выданные работодателем, образовательной или профсоюзной организацией, подтверждающие соответствие лица принципу объединения, определенному в уставе кредитного кооператива. В случае если критерием профессионального принципа объединения является "специальность", подтверждающим документом являются документы об образовании и (или) о квалификации;
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Обязанность работодателя хранить кадровые документы в трудовом законодательстве иногда называется прямо, как, например, в статье 66 ТК РФ и Приказе Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", а иногда опосредованно, как в ст. 62 ТК РФ, которая, возлагая на работодателя обязанность выдать работнику копии документов, связанных с работой, предполагает, что такие документы у работодателя есть.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Обязанность работодателя хранить кадровые документы в трудовом законодательстве иногда называется прямо, как, например, в статье 66 ТК РФ и Приказе Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", а иногда опосредованно, как в ст. 62 ТК РФ, которая, возлагая на работодателя обязанность выдать работнику копии документов, связанных с работой, предполагает, что такие документы у работодателя есть.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)основания выдачи этих документов. Исключение - документы, выдаваемые работодателем работнику при увольнении (например, копии приказов о приеме и увольнении).
(КонсультантПлюс, 2025)основания выдачи этих документов. Исключение - документы, выдаваемые работодателем работнику при увольнении (например, копии приказов о приеме и увольнении).
Ситуация: Как составить исковое заявление о взыскании с работодателя заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие обстоятельства, на которых вы основываете свое требование. К таким документам, в частности, можно отнести документы, которые подтверждают наличие трудовых взаимоотношений с данным работодателем, а также условия и размер оплаты труда, факт невыплаты заработной платы (копию трудовой книжки или выписку из нее, сведения о трудовой деятельности, копии трудового договора, приказа о приеме на работу, справку о заработной плате, выписку об операциях по банковскому счету, на который зачисляется зарплата при выплате ее в безналичной форме, копию листка временной нетрудоспособности). Работодатель обязан выдать вам копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи вами заявления об этом. При дистанционной работе работодатель направляет копии документов на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ);
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие обстоятельства, на которых вы основываете свое требование. К таким документам, в частности, можно отнести документы, которые подтверждают наличие трудовых взаимоотношений с данным работодателем, а также условия и размер оплаты труда, факт невыплаты заработной платы (копию трудовой книжки или выписку из нее, сведения о трудовой деятельности, копии трудового договора, приказа о приеме на работу, справку о заработной плате, выписку об операциях по банковскому счету, на который зачисляется зарплата при выплате ее в безналичной форме, копию листка временной нетрудоспособности). Работодатель обязан выдать вам копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи вами заявления об этом. При дистанционной работе работодатель направляет копии документов на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ);
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)Специалисты Роструда считают, что не обязан. Действительно, по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать ему документы/копии документов, связанных с работой (в частности, копию приказа о приеме на работу, выписку из трудовой книжки, справку о зарплате и т.д.).
("Главная книга", 2025, N 14)Специалисты Роструда считают, что не обязан. Действительно, по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать ему документы/копии документов, связанных с работой (в частности, копию приказа о приеме на работу, выписку из трудовой книжки, справку о зарплате и т.д.).
Ситуация: Каков порядок увольнения в связи с ликвидацией организации?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать вам трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у данного работодателя. По вашему письменному заявлению работодатель обязан выдать вам заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать вам трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у данного работодателя. По вашему письменному заявлению работодатель обязан выдать вам заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Копии документов по запросу работника должны готовиться в определенный срок и заверяться надлежащим образом. Да еще и не каждую копию запрошенного документа работодатель обязан и вправе выдать. Эти нюансы необходимо знать новичкам.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Копии документов по запросу работника должны готовиться в определенный срок и заверяться надлежащим образом. Да еще и не каждую копию запрошенного документа работодатель обязан и вправе выдать. Эти нюансы необходимо знать новичкам.