Какие документы может заверять отдел кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы может заверять отдел кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.09.2024 по делу N 88-29362/2024 (УИД 31RS0025-01-2023-001621-38)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности по включению в страховой стаж периодов работы; 2) О назначении страховой пенсии по старости.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что оспариваемым решением ему неправомерно отказано в назначении пенсии. Однако включение в стаж службы в силовом ведомстве Республики Украина не предусмотрена нормами законодательства Российской Федерации в соответствии с Соглашением от 13.03.1992.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.При этом суд также отметил, что сама по себе запись в трудовой книжке истца о периоде работы не является безусловным основанием для его включения в страховой стаж, в нарушение требований ч. 1 ст. 56 ГПК РФ не представлены приказы о приеме (увольнении) на работу, сведения о начислении заработной платы и о соответствующих произведенных выплатах, также не представлено данных об утрате указанных документов, передачи их в архив. Кроме того, записи в трудовой книжке истца содержат сведения о работе в период 2001-2005 г. в ООО "Новокиевский щебеночный завод N 1", однако заверены печатью отдела кадров ОАО "Новокиевский щебеночный завод", данных о реорганизации ООО "Новокиевский щебеночный завод N 1" в ОАО "Новокиевский щебеночный завод" материалы дела и сведения ЕГРЮЛ не содержат.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности по включению в страховой стаж периодов работы; 2) О назначении страховой пенсии по старости.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что оспариваемым решением ему неправомерно отказано в назначении пенсии. Однако включение в стаж службы в силовом ведомстве Республики Украина не предусмотрена нормами законодательства Российской Федерации в соответствии с Соглашением от 13.03.1992.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.При этом суд также отметил, что сама по себе запись в трудовой книжке истца о периоде работы не является безусловным основанием для его включения в страховой стаж, в нарушение требований ч. 1 ст. 56 ГПК РФ не представлены приказы о приеме (увольнении) на работу, сведения о начислении заработной платы и о соответствующих произведенных выплатах, также не представлено данных об утрате указанных документов, передачи их в архив. Кроме того, записи в трудовой книжке истца содержат сведения о работе в период 2001-2005 г. в ООО "Новокиевский щебеночный завод N 1", однако заверены печатью отдела кадров ОАО "Новокиевский щебеночный завод", данных о реорганизации ООО "Новокиевский щебеночный завод N 1" в ОАО "Новокиевский щебеночный завод" материалы дела и сведения ЕГРЮЛ не содержат.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как заверяются кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Какие документы может заверять отдел кадров
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Какие документы может заверять отдел кадров
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Если считаете нужным, то можете прошить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков и сделать на его обороте заверительную надпись. То есть указать, сколько листов содержится в журнале, и заверить такую запись подписью ответственного работника (например, руководителя отдела кадров) и печатью (при ее наличии).
(КонсультантПлюс, 2025)Если считаете нужным, то можете прошить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков и сделать на его обороте заверительную надпись. То есть указать, сколько листов содержится в журнале, и заверить такую запись подписью ответственного работника (например, руководителя отдела кадров) и печатью (при ее наличии).
Готовое решение: Какие правила делопроизводства применяются при оформлении трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Да, как правило, можно, поскольку нормативно это не запрещено и не является нарушением трудового законодательства. Исключение - если вашими внутренними документами, в частности, локальным нормативным актом, предусмотрена необходимость проставления другой печати на трудовом договоре, например печати отдела кадров. Тогда руководствуйтесь установленными у вас правилами (ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Да, как правило, можно, поскольку нормативно это не запрещено и не является нарушением трудового законодательства. Исключение - если вашими внутренними документами, в частности, локальным нормативным актом, предусмотрена необходимость проставления другой печати на трудовом договоре, например печати отдела кадров. Тогда руководствуйтесь установленными у вас правилами (ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ).
Вопрос: Как внести исправления на титульном листе трудовой книжки, если работник отдела кадров допустил ошибку и проставил штамп с неправильными серией и (или) номером вкладыша в трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, 2025)Так, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится в следующем порядке: одной чертой зачеркиваются прежние данные и далее записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)Так, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится в следующем порядке: одной чертой зачеркиваются прежние данные и далее записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка N 320н).
Вопрос: Как документально оформляется замена работником паспорта в связи с достижением определенного возраста?
(Консультация эксперта, 2025)При изменении данных, как правило, старые данные зачеркиваются и вместо них вносятся новые в соответствии с представленным в кадровую службу документом (паспортом).
(Консультация эксперта, 2025)При изменении данных, как правило, старые данные зачеркиваются и вместо них вносятся новые в соответствии с представленным в кадровую службу документом (паспортом).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
Готовое решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки внесите изменения записи о фамилии: на титульном листе одной чертой зачеркните прежние данные и впишите новые. Реквизиты подтверждающих документов укажите на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Их нужно заверить подписью работодателя или уполномоченного им лица, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печати) (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки внесите изменения записи о фамилии: на титульном листе одной чертой зачеркните прежние данные и впишите новые. Реквизиты подтверждающих документов укажите на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Их нужно заверить подписью работодателя или уполномоченного им лица, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печати) (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Кто должен подписать приказ об увольнении и как выдается трудовая книжка, если учредители ООО приняли решение о прекращении полномочий директора и назначении нового?
(Консультация эксперта, 2025)При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка N 320н).
Статья: Комментарий к Определению Второго кассационного суда общей юрисдикции от 29.08.2023 N 88-19974/2023, 2-6443/2022 <Об обязании выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с трудовой деятельностью>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)- оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу (например, медицинская книжка).
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)- оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу (например, медицинская книжка).