Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, страхователем выдавались денежные средства сотруднику под отчет. Работник организации обязан вернуть неизрасходованные денежные средства либо после приобретения ТМЦ для нужд организации обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих документов об их расходовании. В противном случае денежные средства, перечисленные налогоплательщиком своему работнику и не возвращенные последним, а равно не имеющие доказательств своего расходования в целях обеспечения деятельности организации, являются доходом работника и подлежат обложению страховыми взносами.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, страхователем выдавались денежные средства сотруднику под отчет. Работник организации обязан вернуть неизрасходованные денежные средства либо после приобретения ТМЦ для нужд организации обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих документов об их расходовании. В противном случае денежные средства, перечисленные налогоплательщиком своему работнику и не возвращенные последним, а равно не имеющие доказательств своего расходования в целях обеспечения деятельности организации, являются доходом работника и подлежат обложению страховыми взносами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы необходимо прилагать к авансовому отчету для подтверждения понесенных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы необходимо прилагать к авансовому отчету для подтверждения понесенных расходов
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
(Издательство "Главная книга", 2025)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по представительским расходам
(КонсультантПлюс, 2025)оборотную сторону - графы 1 - 6 отчета в общем порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих представительские расходы. Эти документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505).
(КонсультантПлюс, 2025)оборотную сторону - графы 1 - 6 отчета в общем порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих представительские расходы. Эти документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505).
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы на проезд в авансовом отчете (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Какие документы должен приложить работник к авансовому отчету (ф. 0504505) для возмещения стоимости билета на автобус
(КонсультантПлюс, 2025)Какие документы должен приложить работник к авансовому отчету (ф. 0504505) для возмещения стоимости билета на автобус
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505) по командировке за границу
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505) по командировке
Корреспонденция счетов: Казенное (бюджетное, автономное) учреждение субъекта РФ направляет работника в служебную командировку на два дня. Проживание в гостинице и железнодорожные билеты (оформлены на бумажном носителе) к месту командировки и обратно учреждение оплатило авансом по безналичному расчету. До начала командировки работнику выданы из кассы учреждения под отчет денежные средства на выплату суточных. Как отразить указанные операции в учете учреждения?..
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны в срок, установленный руководителем, не превышающий трех рабочих дней, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) отчет об израсходованных суммах. К отчету подотчетного лица должны быть приложены документы, подтверждающие затраты. Проверка этого отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение и окончательный расчет по нему осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 216 Инструкции N 157н, п. 23 Положения о служебных командировках). Расходы на перелет (проезд) в командировку и обратно подтверждаются независимо от того, каким способом приобретались билеты: согласно контракту (по агентскому договору) или самостоятельно работником (Письмо Минфина России от 20.08.2020 N 02-06-10/73254).
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны в срок, установленный руководителем, не превышающий трех рабочих дней, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) отчет об израсходованных суммах. К отчету подотчетного лица должны быть приложены документы, подтверждающие затраты. Проверка этого отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение и окончательный расчет по нему осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 216 Инструкции N 157н, п. 23 Положения о служебных командировках). Расходы на перелет (проезд) в командировку и обратно подтверждаются независимо от того, каким способом приобретались билеты: согласно контракту (по агентскому договору) или самостоятельно работником (Письмо Минфина России от 20.08.2020 N 02-06-10/73254).
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету работник должен приложить документы, которые подтверждают его расходы о найме жилья, о расходах на проезд, об иных расходах, которые связаны с командировкой.
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету работник должен приложить документы, которые подтверждают его расходы о найме жилья, о расходах на проезд, об иных расходах, которые связаны с командировкой.
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить перечисление на банковскую карту денежных средств, выданных под отчет работнику
(КонсультантПлюс, 2025)работник заполняет графы 1 - 6 отчета в общем порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих расходы. Эти документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505);
(КонсультантПлюс, 2025)работник заполняет графы 1 - 6 отчета в общем порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих расходы. Эти документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505);
Статья: К вопросу нормативно-правового регулирования в области финансового обеспечения оперативно-розыскной деятельности в органах внутренних дел Российской Федерации
(Сторожихин И.С.)
("Финансовое право", 2023, N 1)Четвертой нормой ст. 19 Федерального закона "Об ОРД" определен перечень лиц, уполномоченных осуществлять контроль за расходованием финансовых средств - это руководители государственных органов, в которые входят оперативные подразделения и специально уполномоченные представители Министерства финансов РФ. Ведомственным нормативно-правовым актом регулируется порядок контроля за финансовыми расходами, в соответствии с которым все оперативные подразделения составляют финансовые отчеты по статье "Особые расходы" сметы МВД России один раз в квартал, которые направляют в финансово-экономические подразделения МВД РФ <13>. К финансовым отчетам обязательно прикладывают документы, содержащие авансовые и иные расходы, за исключением документов, раскрывающих установочные данные конфиденциальных сотрудников. В МВД РФ непосредственный контроль за расходованием финансовых средств осуществляют контрольно-ревизионное управление и финансово-экономический департамент. Весь учет за расходованием финансовых средств, используемых для решения задач ОРД, осуществляется сотрудниками финансовых служб МВД либо представителями Министерства финансов РФ, имеющими допуск к сведениям, составляющим государственную тайну <14>.
(Сторожихин И.С.)
("Финансовое право", 2023, N 1)Четвертой нормой ст. 19 Федерального закона "Об ОРД" определен перечень лиц, уполномоченных осуществлять контроль за расходованием финансовых средств - это руководители государственных органов, в которые входят оперативные подразделения и специально уполномоченные представители Министерства финансов РФ. Ведомственным нормативно-правовым актом регулируется порядок контроля за финансовыми расходами, в соответствии с которым все оперативные подразделения составляют финансовые отчеты по статье "Особые расходы" сметы МВД России один раз в квартал, которые направляют в финансово-экономические подразделения МВД РФ <13>. К финансовым отчетам обязательно прикладывают документы, содержащие авансовые и иные расходы, за исключением документов, раскрывающих установочные данные конфиденциальных сотрудников. В МВД РФ непосредственный контроль за расходованием финансовых средств осуществляют контрольно-ревизионное управление и финансово-экономический департамент. Весь учет за расходованием финансовых средств, используемых для решения задач ОРД, осуществляется сотрудниками финансовых служб МВД либо представителями Министерства финансов РФ, имеющими допуск к сведениям, составляющим государственную тайну <14>.
Типовая ситуация: Когда и как подотчетник должен оформить авансовый отчет (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т.д.). Перечень этих документов работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета.
(Издательство "Главная книга", 2025)К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т.д.). Перечень этих документов работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505) по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505) по хозяйственным расходам