Как завести дубликат трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Как завести дубликат трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 26.08.2024 N 88-17423/2024 (УИД 11RS0002-01-2023-001319-44)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Орган Фонда пенсионного и социального страхования РФ отказал заявителю в назначении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемого страхового стажа и требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.В качестве доказательства, подтверждающего спорные периоды работы истца, указанную трудовую книжку суд апелляционной инстанции не принял, указав, что по сведениям ФГУП "Гознак" Министерства финансов Российской Федерации бланк трудовой книжки с указанной серией и номером изготовлен в 2001 г., что свидетельствует о том, что представленная истцом трудовая книжка не могла быть заведена в 1976 г., и соответственно в нее не могли быть внесены указанные сведения, данных о том, что представленная трудовая книжка является дубликатом, в ней не содержится.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Орган Фонда пенсионного и социального страхования РФ отказал заявителю в назначении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемого страхового стажа и требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.В качестве доказательства, подтверждающего спорные периоды работы истца, указанную трудовую книжку суд апелляционной инстанции не принял, указав, что по сведениям ФГУП "Гознак" Министерства финансов Российской Федерации бланк трудовой книжки с указанной серией и номером изготовлен в 2001 г., что свидетельствует о том, что представленная истцом трудовая книжка не могла быть заведена в 1976 г., и соответственно в нее не могли быть внесены указанные сведения, данных о том, что представленная трудовая книжка является дубликатом, в ней не содержится.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 27.06.2024 по делу N 33-9478/2024 (УИД 66RS0007-01-2023-007848-60)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Не учтены периоды работы истца учеником каменщика, каменщиком, бригадиром каменщиков в строительно-монтажном управлении.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Однако данные выводы противоречат материалам дела, поскольку в суд первой инстанции надлежащая полная копия трудовой книжки истца представлена не была, в связи с чем принята судебной коллегией в качестве дополнительного доказательства. Из представленной трудовой книжки Г.Ю.ВА. следует, что она заведена только 01.08.2005, в связи с чем не содержит записей о спорных периодах работы истца. Из пояснений представителя истца следовало, что трудовая книжка у истца с записями о работе в СМУ-3 в спорные периоды отсутствует в связи с утратой, дубликат трудовой книжки не оформлялся.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Не учтены периоды работы истца учеником каменщика, каменщиком, бригадиром каменщиков в строительно-монтажном управлении.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Однако данные выводы противоречат материалам дела, поскольку в суд первой инстанции надлежащая полная копия трудовой книжки истца представлена не была, в связи с чем принята судебной коллегией в качестве дополнительного доказательства. Из представленной трудовой книжки Г.Ю.ВА. следует, что она заведена только 01.08.2005, в связи с чем не содержит записей о спорных периодах работы истца. Из пояснений представителя истца следовало, что трудовая книжка у истца с записями о работе в СМУ-3 в спорные периоды отсутствует в связи с утратой, дубликат трудовой книжки не оформлялся.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Уволенный работник устроился в другую организацию и написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, но через некоторое время по решению суда изменена формулировка увольнения. Как по просьбе работника завести дубликат трудовой книжки без записи о незаконном увольнении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Уволенный работник устроился в другую организацию и написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, но через некоторое время по решению суда изменена формулировка увольнения. Как по просьбе работника завести дубликат трудовой книжки без записи о незаконном увольнении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Уволенный работник устроился в другую организацию и написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, но через некоторое время по решению суда изменена формулировка увольнения. Как по просьбе работника завести дубликат трудовой книжки без записи о незаконном увольнении?
Вопрос: Работник восстановлен на работе по решению суда. Запись в трудовой книжке об увольнении была сделана во вкладыше (единственная запись в нем). Можно ли просто завести новый вкладыш без записи об увольнении или как-то аннулировать прежний?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)В рассматриваемом случае работодатель обязан по заявлению работника завести дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)В рассматриваемом случае работодатель обязан по заявлению работника завести дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)К сведению. Если новый работник не может предоставить бумажную трудовую книжку по причине ее утери и при этом письменно изъявил желание перейти на электронную книжку, ему сначала нужно завести новую бумажную трудовую книжку (выдать бумажный дубликат). Для этого работник должен написать соответствующее заявление, в котором отметить причину отсутствия книжки. После выдачи книжки работник вправе подать одно из письменных заявлений: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на основании ст. 66 ТК РФ (бумажная трудовая книжка) или предоставлении ему работодателем "электронных" сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)К сведению. Если новый работник не может предоставить бумажную трудовую книжку по причине ее утери и при этом письменно изъявил желание перейти на электронную книжку, ему сначала нужно завести новую бумажную трудовую книжку (выдать бумажный дубликат). Для этого работник должен написать соответствующее заявление, в котором отметить причину отсутствия книжки. После выдачи книжки работник вправе подать одно из письменных заявлений: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на основании ст. 66 ТК РФ (бумажная трудовая книжка) или предоставлении ему работодателем "электронных" сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Примечание. См. статьи "Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления" в N 10, 2015, на с. 50, "Дубликат трудовой книжки: как избежать ошибок" в N 12, 2009, на с. 36.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Примечание. См. статьи "Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления" в N 10, 2015, на с. 50, "Дубликат трудовой книжки: как избежать ошибок" в N 12, 2009, на с. 36.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также вы можете обнаружить трудовые книжки без таких отметок. Возможно, у вас в компании вкладыши заводились, но не производились соответствующие отметки в самой трудовой книжке и не делались записи в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Тогда надо и отметки сделать, и записи произвести.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также вы можете обнаружить трудовые книжки без таких отметок. Возможно, у вас в компании вкладыши заводились, но не производились соответствующие отметки в самой трудовой книжке и не делались записи в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Тогда надо и отметки сделать, и записи произвести.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Но среди кадровых специалистов встречается и иное мнение - о том, что если титульный лист не заверен, то трудовая книжка не имеет юридической силы. Сторонники этой позиции предлагают работникам обращаться в суд с требованием признать трудовую книжку действительной, если невозможно найти первого работодателя и получить его заверение на титуле трудовой книжки. Как вариант, предлагают также брать у работника заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Но среди кадровых специалистов встречается и иное мнение - о том, что если титульный лист не заверен, то трудовая книжка не имеет юридической силы. Сторонники этой позиции предлагают работникам обращаться в суд с требованием признать трудовую книжку действительной, если невозможно найти первого работодателя и получить его заверение на титуле трудовой книжки. Как вариант, предлагают также брать у работника заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Оформление дубликата трудовой книжки - дело не быстрое. Прежнему работодателю отведено на это 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления. Процесс затянется, если перед обращением работник будет собирать документы с предшествующих мест работы, чтобы максимально полно восстановить картину трудовой деятельности. Завести новую трудовую книжку быстрее и проще (пример 2).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Оформление дубликата трудовой книжки - дело не быстрое. Прежнему работодателю отведено на это 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления. Процесс затянется, если перед обращением работник будет собирать документы с предшествующих мест работы, чтобы максимально полно восстановить картину трудовой деятельности. Завести новую трудовую книжку быстрее и проще (пример 2).