Как заверить трудовую книжку в 2021 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заверить трудовую книжку в 2021 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Потеря трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.12.2021 N 88-20549/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.12.2021 N 88-20549/2021
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 14.08.2023 N 07АП-11898/2022(2) по делу N А45-4249/2022
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Факт фактического трудоустройства представителя Хабаровой Е.В. в ООО "ПРАВОГРАД" подтверждается трудовым договором от 23.08.2021 и выпиской из трудовой книжки, заверенной надлежащим образом, при этом указание ответчика о том, что Хабарова Е.В. принята на работу на должность ведущего юриста по уголовному праву не свидетельствует о невозможности оказания юридических услуг представителем Хабаровой Е.В., имеющей юридическое образование.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Факт фактического трудоустройства представителя Хабаровой Е.В. в ООО "ПРАВОГРАД" подтверждается трудовым договором от 23.08.2021 и выпиской из трудовой книжки, заверенной надлежащим образом, при этом указание ответчика о том, что Хабарова Е.В. принята на работу на должность ведущего юриста по уголовному праву не свидетельствует о невозможности оказания юридических услуг представителем Хабаровой Е.В., имеющей юридическое образование.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)1. Записи об изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения на титульном листе трудовой книжки заверяются в соответствии с п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок):
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)1. Записи об изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения на титульном листе трудовой книжки заверяются в соответствии с п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок):
Статья: Трудовые отношения с работниками филиалов
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Обратите внимание! Заверять печатью филиала запись об увольнении в трудовых книжках в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, не нужно. Записи должны заверяться печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Поэтому при децентрализованном кадровом документообороте работодателю целесообразно сделать печать компании и для филиала, установив приказом круг лиц, которые смогут эту печать использовать.
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Обратите внимание! Заверять печатью филиала запись об увольнении в трудовых книжках в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, не нужно. Записи должны заверяться печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Поэтому при децентрализованном кадровом документообороте работодателю целесообразно сделать печать компании и для филиала, установив приказом круг лиц, которые смогут эту печать использовать.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н
(ред. от 29.07.2025)
"Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.12.2020 N 61741)и) утратил силу с 1 января 2022 года. - Приказ Минтруда России от 20.12.2021 N 896н;
(ред. от 29.07.2025)
"Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.12.2020 N 61741)и) утратил силу с 1 января 2022 года. - Приказ Минтруда России от 20.12.2021 N 896н;
Приказ МВД России от 11.06.2020 N 417
(ред. от 16.11.2022)
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство, замене иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.07.2020 N 58844)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 03.01.2023)50.15. Документ о трудовой деятельности и трудовом стаже (за период после 1 января 2020 года): трудовая книжка (копия трудовой книжки, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации) или сведения о трудовой деятельности.
(ред. от 16.11.2022)
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство, замене иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.07.2020 N 58844)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 03.01.2023)50.15. Документ о трудовой деятельности и трудовом стаже (за период после 1 января 2020 года): трудовая книжка (копия трудовой книжки, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации) или сведения о трудовой деятельности.
Статья: Оформление документов при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: подробная инструкция
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Порядок заверения записей в трудовых книжках установлен п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Порядок заверения записей в трудовых книжках установлен п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н:
Вопрос: На титульном листе трудовой книжки работника в графе "Дата рождения" смазанная цифра. Требуется ли вносить исправления?
(Консультация эксперта, 2025)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
(Консультация эксперта, 2025)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
Вопрос: Трудовая книжка была оформлена работнику задолго до трудоустройства в организацию. После трудоустройства в организацию в трудовой книжке была обнаружена ошибка в фамилии работника (расхождение с паспортом на одну букву). Вправе ли организация исправить ошибку?
(Консультация эксперта, 2023)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, 2023)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
Вопрос: ООО имеет головной офис в г. Санкт-Петербурге и обособленное подразделение в г. Москве. В головном офисе ведется общая книга учета движения трудовых книжек. Можно ли вести две разные книги учета движения трудовых книжек отдельно по головному офису и по обособленному подразделению?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Вопрос: Как правильно оформить книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, руководитель организации или индивидуальный предприниматель вправе уполномочить другого работника заверять своей подписью книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек. Однако такой подход может привести к спорам с контролирующими органами.
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, руководитель организации или индивидуальный предприниматель вправе уполномочить другого работника заверять своей подписью книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек. Однако такой подход может привести к спорам с контролирующими органами.
Статья: Одновременное увольнение с основной работы и совместительства: верный алгоритм и возможные ошибки
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Процедура увольнения с основной работы будет аналогична, но в этой процедуре блок записей об увольнении в трудовой книжке необходимо будет "закрыть" подписью и печатью полномочного лица - согласно п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 N 320н, при увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Процедура увольнения с основной работы будет аналогична, но в этой процедуре блок записей об увольнении в трудовой книжке необходимо будет "закрыть" подписью и печатью полномочного лица - согласно п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 N 320н, при увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
Вопрос: Какую запись внести при выдаче трудовой книжки на руки работнику, подавшему заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Готовое решение: Как досрочно прекратить трудовой договор с руководителем (генеральным директором) по инициативе учредителей
(КонсультантПлюс, 2025)Особенность заключается только в том, на основании какого документа вносится запись и кто ее заверяет. Так, в графе 4 укажите реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий руководителя, например протокола. Это следует из п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) и Письма Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ. Полагаем, это Письмо применимо к данному случаю.
(КонсультантПлюс, 2025)Особенность заключается только в том, на основании какого документа вносится запись и кто ее заверяет. Так, в графе 4 укажите реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий руководителя, например протокола. Это следует из п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) и Письма Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ. Полагаем, это Письмо применимо к данному случаю.
Вопрос: Как работодатель может исправить дату рождения работника в трудовой книжке, если внесший ее работодатель ликвидирован?
(Консультация эксперта, 2025)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, 2025)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Вопрос: Как документально оформляется замена работником паспорта в связи с достижением определенного возраста?
(Консультация эксперта, 2025)В трудовом договоре указываются сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица. Так как данная информация не является обязательным условием трудового договора, то, по нашему мнению, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору в данном случае не является обязательным. Работник кадровой службы может внести изменения в трудовой договор путем зачеркивания старых данных паспорта работника и вписать в договор данные нового паспорта, заверить запись своей подписью и ознакомить работника с внесенными изменениями под подпись (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В трудовом договоре указываются сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица. Так как данная информация не является обязательным условием трудового договора, то, по нашему мнению, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору в данном случае не является обязательным. Работник кадровой службы может внести изменения в трудовой договор путем зачеркивания старых данных паспорта работника и вписать в договор данные нового паспорта, заверить запись своей подписью и ознакомить работника с внесенными изменениями под подпись (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ).