Как заверить электронную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заверить электронную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель может самостоятельно принять решение о ведении электронной трудовой книжки дистанционного работника, если работник при приеме не передал ее оригинал
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель может самостоятельно принять решение о ведении электронной трудовой книжки дистанционного работника, если работник при приеме не передал ее оригинал
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.10.2024 по делу N 88-17342/2024 (УИД 74RS0004-01-2023-004503-63)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком не исполнена обязанность по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении требований о выдаче истцу в порядке статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации вторых экземпляров трудового договора в должности юриста, трудового договора в должности заместителя директора, надлежащим образом заверенных копий всех дополнительных соглашений, документа ф. СТД-Р, суд первой инстанции исходил из того, что вторые экземпляры трудового договора в должности юриста и трудового договора в должности заместителя директора имеются в распоряжении истца; вторые экземпляры дополнительных соглашений вручены С.Н., о чем свидетельствуют ее подписи в указанных дополнительных соглашениях; документ формы СТД-Р ведется при наличии электронной трудовой книжки, которая в отношении истца не заводилась.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком не исполнена обязанность по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении требований о выдаче истцу в порядке статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации вторых экземпляров трудового договора в должности юриста, трудового договора в должности заместителя директора, надлежащим образом заверенных копий всех дополнительных соглашений, документа ф. СТД-Р, суд первой инстанции исходил из того, что вторые экземпляры трудового договора в должности юриста и трудового договора в должности заместителя директора имеются в распоряжении истца; вторые экземпляры дополнительных соглашений вручены С.Н., о чем свидетельствуют ее подписи в указанных дополнительных соглашениях; документ формы СТД-Р ведется при наличии электронной трудовой книжки, которая в отношении истца не заводилась.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работнику нужна выписка из ЭТК, не позднее 3 рабочих дней после получения его заявления оформите СТД-Р. СТД-Р также надо выдать при увольнении работника без бумажной трудовой. Подписывает СТД-Р директор или уполномоченное им лицо (ст. 66.1 ТК РФ, п. 12 Порядка заполнения СТД-Р).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работнику нужна выписка из ЭТК, не позднее 3 рабочих дней после получения его заявления оформите СТД-Р. СТД-Р также надо выдать при увольнении работника без бумажной трудовой. Подписывает СТД-Р директор или уполномоченное им лицо (ст. 66.1 ТК РФ, п. 12 Порядка заполнения СТД-Р).
Вопрос: В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Что касается сведений о трудовой деятельности работника (так называемой электронной трудовой книжки), то выпиской из нее фактически является форма СТД-Р, заверенная в установленном порядке.
(Консультация эксперта, 2025)Что касается сведений о трудовой деятельности работника (так называемой электронной трудовой книжки), то выпиской из нее фактически является форма СТД-Р, заверенная в установленном порядке.
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Подводя итоги настоящему исследованию, отметим, что выбор бумажной или электронной трудовой книжки - это прежде всего выбор, по умолчанию такое решение не будет приниматься работодателем. Действующее законодательство предлагает выбрать каждому наемному работнику самостоятельно, как и каким образом в дальнейшем будут формироваться сведения о трудовой деятельности, в любом случае предыдущий трудовой стаж будет иметь значение, терять его нельзя. О результатах внедрения можно будет делать выводы позже, в том числе когда появится судебная практика трудовых споров по электронным трудовым книжкам.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Подводя итоги настоящему исследованию, отметим, что выбор бумажной или электронной трудовой книжки - это прежде всего выбор, по умолчанию такое решение не будет приниматься работодателем. Действующее законодательство предлагает выбрать каждому наемному работнику самостоятельно, как и каким образом в дальнейшем будут формироваться сведения о трудовой деятельности, в любом случае предыдущий трудовой стаж будет иметь значение, терять его нельзя. О результатах внедрения можно будет делать выводы позже, в том числе когда появится судебная практика трудовых споров по электронным трудовым книжкам.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)3. Запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ (т.е. о переходе на "электронную трудовую книжку") заверяется в соответствии с п. 35 Порядка:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)3. Запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ (т.е. о переходе на "электронную трудовую книжку") заверяется в соответствии с п. 35 Порядка:
Вопрос: Что такое юридически значимый документ?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, согласно Информации Минкомсвязи России "Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг" к юридически значимым документам относится информация из электронной трудовой книжки, загруженная в личный кабинет на портале госуслуги, выгруженная в виде скана бумажной выписки.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, согласно Информации Минкомсвязи России "Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг" к юридически значимым документам относится информация из электронной трудовой книжки, загруженная в личный кабинет на портале госуслуги, выгруженная в виде скана бумажной выписки.
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Второй способ: по нашему мнению, чтобы новому работодателю внести запись в трудовую книжку, должно быть основание для ее внесения. Для этого необходимо работнику запросить справку от прежнего работодателя, в которой будет указано, что заявление о переходе на ведение электронной трудовой книжки подавалось, и желательно к справке приложить копию самого заявления, которая будет заверена предыдущим работодателем.
(Консультация эксперта, 2023)Второй способ: по нашему мнению, чтобы новому работодателю внести запись в трудовую книжку, должно быть основание для ее внесения. Для этого необходимо работнику запросить справку от прежнего работодателя, в которой будет указано, что заявление о переходе на ведение электронной трудовой книжки подавалось, и желательно к справке приложить копию самого заявления, которая будет заверена предыдущим работодателем.
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, работодатель не праве вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о работе по внешнему совместительству после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, работодатель не праве вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о работе по внешнему совместительству после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)5. Включение "старых" периодов работы в электронную трудовую книжку по инициативе физлиц.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)5. Включение "старых" периодов работы в электронную трудовую книжку по инициативе физлиц.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Преимуществом электронных сведений о трудовой деятельности лица, то есть электронных трудовых книжек, является то, что данное лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, вправе впредь получать сведения о своей трудовой деятельности:
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Преимуществом электронных сведений о трудовой деятельности лица, то есть электронных трудовых книжек, является то, что данное лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, вправе впредь получать сведения о своей трудовой деятельности:
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"7. ...Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)";
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"7. ...Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)";
Статья: Предоставление работнику учреждения спорта сведений о трудовой деятельности
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Единый портал государственных и муниципальных услуг
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Единый портал государственных и муниципальных услуг
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Обращаем ваше внимание, что заверять исправления надписями "Исправленному верить", подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника или выдаче ему трудовой книжки, когда он перейдет на "электронную трудовую книжку", работодатель заверяет все внесенные записи печатью организации и подписью полномочного лица.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Обращаем ваше внимание, что заверять исправления надписями "Исправленному верить", подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника или выдаче ему трудовой книжки, когда он перейдет на "электронную трудовую книжку", работодатель заверяет все внесенные записи печатью организации и подписью полномочного лица.