Как заверить документы для налоговой
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заверить документы для налоговой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Государственная пошлина: Сторона арбитражного спора не согласна с возвратом жалобы (заявления) из-за отказа в отсрочке уплаты госпошлины
(КонсультантПлюс, 2026)представлены документы об открытых счетах, не заверенные налоговым органом надлежащим образом
(КонсультантПлюс, 2026)представлены документы об открытых счетах, не заверенные налоговым органом надлежащим образом
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогоплательщика, налоговым органом незаконно получены документы и базы данных, изъятые в ходе оперативно-следственных мероприятий. Данные документы получены не в порядке, установленном НК РФ; копии документов сотрудниками органа внутренних дел не заверены; налоговый орган их самостоятельно не изымал, полномочий по проведению оперативно-розыскных мероприятий не имел.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогоплательщика, налоговым органом незаконно получены документы и базы данных, изъятые в ходе оперативно-следственных мероприятий. Данные документы получены не в порядке, установленном НК РФ; копии документов сотрудниками органа внутренних дел не заверены; налоговый орган их самостоятельно не изымал, полномочий по проведению оперативно-розыскных мероприятий не имел.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каким способом организации представить документы в ответ на требование налогового органа
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Как заверить копии документов, представляемых по требованию налогового органа
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Как заверить копии документов, представляемых по требованию налогового органа
Типовая ситуация: Как ответить на требование налоговой
(Издательство "Главная книга", 2026)Заверение и прошивка копий документов для налоговой инспекции
(Издательство "Главная книга", 2026)Заверение и прошивка копий документов для налоговой инспекции
Готовое решение: Как работает механизм устранения двойного налогообложения
(КонсультантПлюс, 2026)Для того чтобы провести зачет, представьте в налоговый орган по месту нахождения организации документ об уплате налога за пределами РФ, заверенный налоговым органом иностранного государства. Он подается вместе с налоговой декларацией по итогам налогового периода - года, в котором был уплачен налог за пределами РФ. Зачесть налог по итогам отчетных периодов нельзя (п. 2 ст. 386.1 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Для того чтобы провести зачет, представьте в налоговый орган по месту нахождения организации документ об уплате налога за пределами РФ, заверенный налоговым органом иностранного государства. Он подается вместе с налоговой декларацией по итогам налогового периода - года, в котором был уплачен налог за пределами РФ. Зачесть налог по итогам отчетных периодов нельзя (п. 2 ст. 386.1 НК РФ).
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Что касается документов, направляемых в налоговые органы, то согласно разъяснениям Минфина РФ требования к ним в части проставления печати сходны с требованиями, предъявляемыми к доверенностям на представление интересов в суде. Если юридическое лицо имеет печать, вся отчетная документация должна содержать оттиск печати этой организации. Если устав хозяйственного общества не предусматривает наличие печати, заверения ею документов, представляемых в налоговый орган, не требуется (Письмо Минфина России от 16.02.2016 N 03-02-07/1/8575).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Что касается документов, направляемых в налоговые органы, то согласно разъяснениям Минфина РФ требования к ним в части проставления печати сходны с требованиями, предъявляемыми к доверенностям на представление интересов в суде. Если юридическое лицо имеет печать, вся отчетная документация должна содержать оттиск печати этой организации. Если устав хозяйственного общества не предусматривает наличие печати, заверения ею документов, представляемых в налоговый орган, не требуется (Письмо Минфина России от 16.02.2016 N 03-02-07/1/8575).
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Какова специфика заверения копий документов, представляемых налоговым органам? Разберемся. Еще расскажем, как прошить листы документа; что включить в заверительную надпись, если это сшив оригинала, если сшив копии и если сшив многостороннего документа (например, договора, акта, протокола). Как заверить копию и что указать, если оригинал, с которого она изготавливается, не подшит в дело?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Какова специфика заверения копий документов, представляемых налоговым органам? Разберемся. Еще расскажем, как прошить листы документа; что включить в заверительную надпись, если это сшив оригинала, если сшив копии и если сшив многостороннего документа (например, договора, акта, протокола). Как заверить копию и что указать, если оригинал, с которого она изготавливается, не подшит в дело?
"Комментарий к Федеральному закону от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)в письме Минфина России от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142 "О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы" <303> поддержаны такие существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов, как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. Как отмечено, при этом при прошивке многостраничного документа необходимо: обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д., и т.п.; исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа; обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд); осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись). Там же указано, что на оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью листов" (количество листов указывается словами).
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)в письме Минфина России от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142 "О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы" <303> поддержаны такие существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов, как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. Как отмечено, при этом при прошивке многостраничного документа необходимо: обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д., и т.п.; исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа; обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд); осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись). Там же указано, что на оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью листов" (количество листов указывается словами).
Вопрос: О заверении копий документов, представляемых при выездной проверке в бумажном виде.
(Письмо УФНС России по г. Москве от 27.05.2020 N 14-24/087700@)Вопрос: В организации проводится выездная налоговая проверка. Какие требования предъявляются к заверению копий документов, представляемых в налоговый орган в бумажном виде, в том числе с большим количеством страниц в одном документе?
(Письмо УФНС России по г. Москве от 27.05.2020 N 14-24/087700@)Вопрос: В организации проводится выездная налоговая проверка. Какие требования предъявляются к заверению копий документов, представляемых в налоговый орган в бумажном виде, в том числе с большим количеством страниц в одном документе?
Вопрос: О заверении копий документов, представляемых в налоговый орган на бумажном носителе в ходе налоговой проверки.
(Письмо УФНС России по г. Москве от 14.08.2018 N 24-15/176045@)Вопрос: О заверении копий документов, представляемых в налоговый орган на бумажном носителе в ходе налоговой проверки.
(Письмо УФНС России по г. Москве от 14.08.2018 N 24-15/176045@)Вопрос: О заверении копий документов, представляемых в налоговый орган на бумажном носителе в ходе налоговой проверки.
Статья: К вопросу о расширении полномочий нотариуса в условиях цифровизации
(Кириллова Е.А.)
("Нотариус", 2022, N 2)Бумажный документооборот постепенно уступает место электронному документообороту, так, еще десять лет назад для устройства на работу необходимо было приносить копии нотариально заверенных документов в бумажном варианте, а в Федеральную налоговую службу следовало представить копию устава компании, удостоверенную нотариусом, в Россреестр требовалось передать нотариально удостоверенные копии свидетельств о праве собственности при совершении сделок с недвижимостью, теперь информация о собственниках недвижимости хранится в электронном виде в базах Росреестра.
(Кириллова Е.А.)
("Нотариус", 2022, N 2)Бумажный документооборот постепенно уступает место электронному документообороту, так, еще десять лет назад для устройства на работу необходимо было приносить копии нотариально заверенных документов в бумажном варианте, а в Федеральную налоговую службу следовало представить копию устава компании, удостоверенную нотариусом, в Россреестр требовалось передать нотариально удостоверенные копии свидетельств о праве собственности при совершении сделок с недвижимостью, теперь информация о собственниках недвижимости хранится в электронном виде в базах Росреестра.
"Финансовое право (право публичных финансов): доктрина, законодательство, судебная практика, сравнительно-правовой анализ: учебник"
(том I)
(под науч. ред. Д.В. Винницкого)
("Юстицинформ", 2023)Иногда возникают проблемы технического характера, когда налогоплательщик не может получить в той или иной юрисдикции заверенный документ, который бы устроил российский налоговый орган, поскольку в соответствующей иностранной юрисдикции может быть не предусмотрена указанная процедура заверения. Подобного рода технические проблемы не должны становиться непреодолимой преградой, препятствующей устранению двойного налогообложения. Имеется судебная практика, когда налогоплательщики успешно обжалуют бездействие налогового органа по зачету зарубежных налогов (упомянем в качестве примера Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 23.10.2006 N Ф04-6935/2006(27577-А81-37)).
(том I)
(под науч. ред. Д.В. Винницкого)
("Юстицинформ", 2023)Иногда возникают проблемы технического характера, когда налогоплательщик не может получить в той или иной юрисдикции заверенный документ, который бы устроил российский налоговый орган, поскольку в соответствующей иностранной юрисдикции может быть не предусмотрена указанная процедура заверения. Подобного рода технические проблемы не должны становиться непреодолимой преградой, препятствующей устранению двойного налогообложения. Имеется судебная практика, когда налогоплательщики успешно обжалуют бездействие налогового органа по зачету зарубежных налогов (упомянем в качестве примера Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 23.10.2006 N Ф04-6935/2006(27577-А81-37)).
Готовое решение: Как подтвердить ставку НДС 0%
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Налоговый кодекс РФ не предусматривает заверение документов, используемых в налоговых правоотношениях (в том числе для подтверждения ставки НДС 0%), факсимиле (п. 1 ст. 11 НК РФ и п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Если речь идет о копии документа на бумажном носителе, то при заверке также проставляется собственноручная подпись заверившего ее лица. Это следует из п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Налоговый кодекс РФ не предусматривает заверение документов, используемых в налоговых правоотношениях (в том числе для подтверждения ставки НДС 0%), факсимиле (п. 1 ст. 11 НК РФ и п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Если речь идет о копии документа на бумажном носителе, то при заверке также проставляется собственноручная подпись заверившего ее лица. Это следует из п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
"Комментарий к главе 23 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на доходы физических лиц"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В качестве документального подтверждения соответствующих расходов физическим лицом должны быть представлены оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документов, на основании которых это физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов. В случае представления физическим лицом оригиналов документов налоговый агент обязан изготовить заверенные копии таких документов и хранить их в течение пяти лет.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В качестве документального подтверждения соответствующих расходов физическим лицом должны быть представлены оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документов, на основании которых это физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов. В случае представления физическим лицом оригиналов документов налоговый агент обязан изготовить заверенные копии таких документов и хранить их в течение пяти лет.