Как вести личные дела работников, не нарушив Закон о персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Как вести личные дела работников, не нарушив Закон о персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить "в папке работника". Это опасно!
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить "в папке работника". Это опасно!
Статья: Как вести личные дела работников, не нарушив Закон о персональных данных
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 21)КАК ВЕСТИ ЛИЧНЫЕ ДЕЛА РАБОТНИКОВ,
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 21)КАК ВЕСТИ ЛИЧНЫЕ ДЕЛА РАБОТНИКОВ,
"Правовое обеспечение государственного управления и исполнительная власть: Учебник для магистров"
(под ред. С.А. Старостина)
("Проспект", 2017)3) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу государственного служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
(под ред. С.А. Старостина)
("Проспект", 2017)3) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу государственного служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)Место хранения согласия на обработку персональных данных работника Законом о персональных данных не установлено. Состав личного дела сотрудников (за исключением личных дел государственных гражданских служащих) законодательством РФ также не определен. На практике состав личного дела определяет работодатель. Хранить согласие на обработку персональных данных в составе личного дела сотрудника ст. 9 Закона о персональных данных не запрещает.
(КонсультантПлюс, 2025)Место хранения согласия на обработку персональных данных работника Законом о персональных данных не установлено. Состав личного дела сотрудников (за исключением личных дел государственных гражданских служащих) законодательством РФ также не определен. На практике состав личного дела определяет работодатель. Хранить согласие на обработку персональных данных в составе личного дела сотрудника ст. 9 Закона о персональных данных не запрещает.
Статья: Спор о защите персональных данных (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Так, обработка персональных данных может осуществляться без согласия субъекта в случае, если она необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ), а также если обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных (п. 8 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Так, обработка персональных данных может осуществляться без согласия субъекта в случае, если она необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ), а также если обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных (п. 8 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).
"Комментарий к Федеральному закону от 19 июля 2018 г. N 197-ФЗ "О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы"
(постатейный)
(Бобров А.М.)
("ПГНИУ", 2019)3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу сотрудника не установленные комментируемым Федеральным законом персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, членстве в общественных объединениях;
(постатейный)
(Бобров А.М.)
("ПГНИУ", 2019)3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу сотрудника не установленные комментируемым Федеральным законом персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, членстве в общественных объединениях;
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(8-е издание, исправленное, дополненное и переработанное)
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
("КОНТРАКТ", 2019)3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
(постатейный)
(8-е издание, исправленное, дополненное и переработанное)
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
("КОНТРАКТ", 2019)3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
Статья: Удержания из зарплаты: как избежать ошибок и конфликтов
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2017, N 6)В целях снижения задолженности по обязательным платежам перед бюджетной системой РФ налоговые органы имеют право информировать третьих лиц о сумме задолженности, образовавшейся с 01.06.2016 (включительно), не нарушая при этом законодательство в сфере персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2017, N 6)В целях снижения задолженности по обязательным платежам перед бюджетной системой РФ налоговые органы имеют право информировать третьих лиц о сумме задолженности, образовавшейся с 01.06.2016 (включительно), не нарушая при этом законодательство в сфере персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").
Статья: Обезличенные данные: есть ли будущее в России?
(Сафьянников А.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2022, N 9)Часть 3 ст. 18 Закона о персональных данных также содержит обязанность оператора сообщать субъекту ряд сведений об обработке его персональных данных, когда они получены не от субъекта, а, например, от другого оператора либо путем прогнозирования или анализа существующей информации. Как установить коммуникацию с субъектом при получении обезличенных данных, не нарушив их анонимность, также неясно. Существующие исключения из этого требования, например обработка в статистических или исследовательских целях (ч. 4 ст. 18 Закона о персональных данных), теоретически могут разрешить этот вопрос, но все будет зависеть от толкования этих целей на практике.
(Сафьянников А.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2022, N 9)Часть 3 ст. 18 Закона о персональных данных также содержит обязанность оператора сообщать субъекту ряд сведений об обработке его персональных данных, когда они получены не от субъекта, а, например, от другого оператора либо путем прогнозирования или анализа существующей информации. Как установить коммуникацию с субъектом при получении обезличенных данных, не нарушив их анонимность, также неясно. Существующие исключения из этого требования, например обработка в статистических или исследовательских целях (ч. 4 ст. 18 Закона о персональных данных), теоретически могут разрешить этот вопрос, но все будет зависеть от толкования этих целей на практике.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(7-е издание, исправленное, дополненное и переработанное)
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
("КОНТРАКТ", "КНОРУС", 2015)3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
(постатейный)
(7-е издание, исправленное, дополненное и переработанное)
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
("КОНТРАКТ", "КНОРУС", 2015)3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
"Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"
(постатейный)
(Амелин Р.В., Богатырева Н.В., Волков Ю.В., Марченко Ю.А., Федосин А.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2013)Примеры: Липецкий областной суд пришел к выводу, что предписание Ростехнадзора, вывешенное на доске объявлений кооператива и содержащее фамилию, имя, отчество, номер гаража и домашний адрес истца, не нарушает Закон о персональных данных, поскольку сведения о персональных данных истца получены гаражным кооперативом не в связи с их обработкой (Апелляционное определение Липецкого областного суда от 06.06.2012 по делу N 33-1235/2012).
(постатейный)
(Амелин Р.В., Богатырева Н.В., Волков Ю.В., Марченко Ю.А., Федосин А.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2013)Примеры: Липецкий областной суд пришел к выводу, что предписание Ростехнадзора, вывешенное на доске объявлений кооператива и содержащее фамилию, имя, отчество, номер гаража и домашний адрес истца, не нарушает Закон о персональных данных, поскольку сведения о персональных данных истца получены гаражным кооперативом не в связи с их обработкой (Апелляционное определение Липецкого областного суда от 06.06.2012 по делу N 33-1235/2012).