Как вести личные дела работников, не нарушив Закон о персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Как вести личные дела работников, не нарушив Закон о персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить "в папке работника". Это опасно!
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить "в папке работника". Это опасно!
Статья: Как вести личные дела работников, не нарушив Закон о персональных данных
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 21)КАК ВЕСТИ ЛИЧНЫЕ ДЕЛА РАБОТНИКОВ,
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 21)КАК ВЕСТИ ЛИЧНЫЕ ДЕЛА РАБОТНИКОВ,
Статья: Персональное нарушение
(Скудутис М.)
("Расчет", 2015, N 11)Кажется, что ответственность не такая уж и серьезная. Однако в скором времени все может измениться. Недавно Госдума решила повысить штрафы за такие нарушения. Поправки в КоАП депутаты весной этого года приняли в первом чтении. Для компаний штраф за нарушение правил обработки персональных данных вырастет с 10 000 до 50 000 руб. Помимо этого, проект предусматривает, что в некоторых случаях организациям будет грозить штраф размером до 300 000 руб. Такая ответственность предусмотрена в ситуации, когда фирма без необходимости работает со специальными персональными данными (например, с информацией о национальности, состоянии здоровья, религиозных и политических убеждениях). В пояснительной записке к законопроекту сказано, что поправки необходимы, так как действующая в настоящее время редакция КоАП защищает права россиян неэффективно. По мнению чиновников, документ в случае его принятия будет дисциплинировать операторов персональных данных: они постараются не нарушать закон, чтобы не платить большие штрафы.
(Скудутис М.)
("Расчет", 2015, N 11)Кажется, что ответственность не такая уж и серьезная. Однако в скором времени все может измениться. Недавно Госдума решила повысить штрафы за такие нарушения. Поправки в КоАП депутаты весной этого года приняли в первом чтении. Для компаний штраф за нарушение правил обработки персональных данных вырастет с 10 000 до 50 000 руб. Помимо этого, проект предусматривает, что в некоторых случаях организациям будет грозить штраф размером до 300 000 руб. Такая ответственность предусмотрена в ситуации, когда фирма без необходимости работает со специальными персональными данными (например, с информацией о национальности, состоянии здоровья, религиозных и политических убеждениях). В пояснительной записке к законопроекту сказано, что поправки необходимы, так как действующая в настоящее время редакция КоАП защищает права россиян неэффективно. По мнению чиновников, документ в случае его принятия будет дисциплинировать операторов персональных данных: они постараются не нарушать закон, чтобы не платить большие штрафы.
Статья: Эффективные меры нематериального поощрения и способы удержания работников в кризис (с комментариями юриста к ним)
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 4)При использовании доски почета важно не нарушить требования Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 4)При использовании доски почета важно не нарушить требования Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ).
Вопрос: Должен ли работодатель отвечать на запрос полиции о представлении сведений о работниках, в частности паспортных данных, номеров телефонов? Если должен, то в какой срок?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Обработка персональных данных может осуществляться с согласия субъекта персональных данных, а также для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных (п. п. 1, 7 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Обработка персональных данных может осуществляться с согласия субъекта персональных данных, а также для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных (п. п. 1, 7 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).
Статья: Кадровые вопросы
("Главная книга", 2016, N 24)N 73. Выдавайте расчетный листок исключительно работнику, для которого он предназначен. Чтобы не нарушить Закон о персональных данных, вы можете передать расчетный листок через другого сотрудника, только если <1>:
("Главная книга", 2016, N 24)N 73. Выдавайте расчетный листок исключительно работнику, для которого он предназначен. Чтобы не нарушить Закон о персональных данных, вы можете передать расчетный листок через другого сотрудника, только если <1>:
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428 <Кто должен исправлять ошибку в трудовой книжке при увольнении?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить Закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить в папке работника. Это опасно.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить Закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить в папке работника. Это опасно.
"Комментарий к Федеральному закону от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
(постатейный)
(Осипова И.Н., Беляев М.А., Колесников А.В., Макаров А.О., Захарова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
(постатейный)
(Осипова И.Н., Беляев М.А., Колесников А.В., Макаров А.О., Захарова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
Вопрос: Возникла ситуация спорная между кадровой службой и бухгалтерией: где хранить заявление о перечислении заработной платы сотрудника? Кадровик считает, что это заявление не является обязательным трудовым документом, мало того, срок хранения данного заявления составляет 5 лет. А хранение личного дела - 50/75.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Возникла ситуация спорная между кадровой службой и бухгалтерией: где хранить заявление о перечислении заработной платы сотрудника? Кадровик считает, что это заявление не является обязательным трудовым документом, мало того, срок хранения данного заявления составляет 5 лет. А хранение личного дела - 50/75. Не нарушит ли это Закон о персональных данных и как излишние документы в личном деле?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Возникла ситуация спорная между кадровой службой и бухгалтерией: где хранить заявление о перечислении заработной платы сотрудника? Кадровик считает, что это заявление не является обязательным трудовым документом, мало того, срок хранения данного заявления составляет 5 лет. А хранение личного дела - 50/75. Не нарушит ли это Закон о персональных данных и как излишние документы в личном деле?
Статья: Фотографии граждан: что нужно знать компании
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2018, N 21)Любая компания периодически получает в свое распоряжение фотографии конкретных граждан - сотрудников, соискателей вакансий, клиентов. При их использовании важно не нарушить требования ГК РФ и Закона о персональных данных.
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2018, N 21)Любая компания периодически получает в свое распоряжение фотографии конкретных граждан - сотрудников, соискателей вакансий, клиентов. При их использовании важно не нарушить требования ГК РФ и Закона о персональных данных.
"Комментарий к Федеральному закону от 19 июля 2018 г. N 197-ФЗ "О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы"
(постатейный)
(Бобров А.М.)
("ПГНИУ", 2019)3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу сотрудника не установленные комментируемым Федеральным законом персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, членстве в общественных объединениях;
(постатейный)
(Бобров А.М.)
("ПГНИУ", 2019)3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу сотрудника не установленные комментируемым Федеральным законом персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, членстве в общественных объединениях;