Как уведомить директора о переходе на электронные трудовые
Подборка наиболее важных документов по запросу Как уведомить директора о переходе на электронные трудовые (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Приказ о переходе на электронные трудовые книжки и формировании в электронном виде сведений о трудовой деятельности и стаже работников (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. Руководителю отдела кадров Самсонову Ивану Ивановичу в срок до 30 июня 2020 г. <1> в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомить работников ООО "Надежные инвестиции" о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)4. Руководителю отдела кадров Самсонову Ивану Ивановичу в срок до 30 июня 2020 г. <1> в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомить работников ООО "Надежные инвестиции" о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работодатель сам себя уведомляет о возможности перехода на электронную трудовую? На чье имя он пишет заявление?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работодателем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Следовательно, работодатель сам себя не уведомляет о переходе на электронную трудовую книжку. Если речь идет о руководителе организации, то он должен быть уведомлен о переходе на трудовую книжку (работодателем для руководителя является организация в лице ее участника). Руководитель пишет заявление на имя лица, которое заключило с ним трудовой договор.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работодателем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Следовательно, работодатель сам себя не уведомляет о переходе на электронную трудовую книжку. Если речь идет о руководителе организации, то он должен быть уведомлен о переходе на трудовую книжку (работодателем для руководителя является организация в лице ее участника). Руководитель пишет заявление на имя лица, которое заключило с ним трудовой договор.
Нормативные акты
Решение Владимирского УФАС России от 10.04.2023 по делу N 033/06/48-218/2023
Обстоятельства: По мнению Заявителя, как следует из содержания итогового протокола, комиссией по осуществлению закупок Заявителю не засчитан ни один из специалистов, а также засчитаны не все договоры/контракты. Таким образом, комиссией нарушен Порядок оценки, вследствие чего ООО незаконно присвоено 2 место.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Подтверждается уведомлением из реестра НОПРИЗ с указанием ФИО и реестровых номеров сотрудников, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью НОПРИЗ и предоставлением копий трудовых книжек таких сотрудников и (или) сведениями о трудовой деятельности застрахованного лица (в отношении работников, перешедших на ведение трудовой книжки в электронном формате) и (или) трудовых договоров и (или) договоров гражданско-правового характера с такими сотрудниками. При этом представляемые документы должны быть в виде неповторяющихся, полночитаемых копий, на которых видны необходимые печати и подписи.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, как следует из содержания итогового протокола, комиссией по осуществлению закупок Заявителю не засчитан ни один из специалистов, а также засчитаны не все договоры/контракты. Таким образом, комиссией нарушен Порядок оценки, вследствие чего ООО незаконно присвоено 2 место.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Подтверждается уведомлением из реестра НОПРИЗ с указанием ФИО и реестровых номеров сотрудников, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью НОПРИЗ и предоставлением копий трудовых книжек таких сотрудников и (или) сведениями о трудовой деятельности застрахованного лица (в отношении работников, перешедших на ведение трудовой книжки в электронном формате) и (или) трудовых договоров и (или) договоров гражданско-правового характера с такими сотрудниками. При этом представляемые документы должны быть в виде неповторяющихся, полночитаемых копий, на которых видны необходимые печати и подписи.
Вопрос: Если работники проигнорируют уведомления о праве сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой, что должен сделать работодатель? Хранить ли трудовую книжку, если сотрудник подаст заявление о переходе на электронный аналог?
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)"Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)"Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1
Вопрос: Кто от имени организации может подписывать уведомление "О переходе на электронные трудовые книжки"?
(Консультация эксперта, 2020)Ответ: Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки могут подписывать генеральный директор или уполномоченный работник организации (например, начальник отдела кадров).
(Консультация эксперта, 2020)Ответ: Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки могут подписывать генеральный директор или уполномоченный работник организации (например, начальник отдела кадров).
Вопрос: Нужно ли уведомлять генерального директора о переходе на электронные трудовые книжки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Подборки и консультации Горячей линии
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Подборки и консультации Горячей линии
Вопрос: Пришло уведомление об увольнении в связи с выходом основного сотрудника. Я находилась на больничном. Обратилась к руководителю, чтобы заказала мне справки и выписку из приказа об увольнении. Ответила, что выписку из приказа представить не могут, т.к. мною не подписан приказ об увольнении. Насколько это правомерно?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: 21.11.2020 пришло извещение о заказном письме. 24.11.2020 я его получила, это пришло уведомление об увольнении в связи с выходом основного сотрудника с 19.11.2020. С 9 ноября по 23 ноября я находилась на больничном листе. Соответственно, с приказом об увольнении я ознакомлена не была. Сейчас я обратилась к руководителю, чтобы она отправила мой больничный лист и заказала мне необходимые справки, в том числе СТД-Р, так как перешла на электронную трудовую книжку, и выписку из приказа об увольнении. Позже мне руководитель написала, что выписку из приказа они представить не могут, так как мною не подписан приказ об увольнении, и необходимо подойти и подписать приказ об увольнении. Насколько правомерны действия работодателя и как мне поступить в данной ситуации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: 21.11.2020 пришло извещение о заказном письме. 24.11.2020 я его получила, это пришло уведомление об увольнении в связи с выходом основного сотрудника с 19.11.2020. С 9 ноября по 23 ноября я находилась на больничном листе. Соответственно, с приказом об увольнении я ознакомлена не была. Сейчас я обратилась к руководителю, чтобы она отправила мой больничный лист и заказала мне необходимые справки, в том числе СТД-Р, так как перешла на электронную трудовую книжку, и выписку из приказа об увольнении. Позже мне руководитель написала, что выписку из приказа они представить не могут, так как мною не подписан приказ об увольнении, и необходимо подойти и подписать приказ об увольнении. Насколько правомерны действия работодателя и как мне поступить в данной ситуации?