Как указать совместителя в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Как указать совместителя в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Решение Московского городского суда от 17.04.2023 по делу N 3а-2662/2023 (УИД 77OS0000-02-2021-019972-05)
О признании недействующим в части постановления правительства Москвы от 28.11.2014 N 700-ПП "Об определении перечня объектов недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определяется как их кадастровая стоимость".Аргументы административного истца о том, что АО "Горнопромышленная финансовая компания" является одним из участников (учредителем) части компаний-арендаторов, правового значения также не имеют; работа сотрудников АО "Горнопромышленная финансовая компания" у арендаторов по совместительству о том, что офисы юридических лиц не функционируют, не указывает; об этом также не свидетельствуют и представленные административным истцом налоговые декларации, штатные расписания и бухгалтерская (финансовая) отчетность, расчеты по страховым взносам об арендаторах.
О признании недействующим в части постановления правительства Москвы от 28.11.2014 N 700-ПП "Об определении перечня объектов недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определяется как их кадастровая стоимость".Аргументы административного истца о том, что АО "Горнопромышленная финансовая компания" является одним из участников (учредителем) части компаний-арендаторов, правового значения также не имеют; работа сотрудников АО "Горнопромышленная финансовая компания" у арендаторов по совместительству о том, что офисы юридических лиц не функционируют, не указывает; об этом также не свидетельствуют и представленные административным истцом налоговые декларации, штатные расписания и бухгалтерская (финансовая) отчетность, расчеты по страховым взносам об арендаторах.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 332
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"24. По графе 3 приводится число ставок - штатных единиц по каждой должности по штатному расписанию организации. Если предусмотрена неполная штатная единица, то она указывается в соответствующих долях, например: 0,25; 0,50; 2,75 и так далее. В графах 4 - 5 показываются данные о фактически занятых должностях в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 показываются данные о фактически занятых должностях, включая совместителей. В графе 5 проставляются данные о фактически занятых должностях работниками, имеющими в отчитывающейся организации основное место работы.
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"24. По графе 3 приводится число ставок - штатных единиц по каждой должности по штатному расписанию организации. Если предусмотрена неполная штатная единица, то она указывается в соответствующих долях, например: 0,25; 0,50; 2,75 и так далее. В графах 4 - 5 показываются данные о фактически занятых должностях в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 показываются данные о фактически занятых должностях, включая совместителей. В графе 5 проставляются данные о фактически занятых должностях работниками, имеющими в отчитывающейся организации основное место работы.
Приказ Росстата от 17.09.2025 N 507
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N ВПО-1 "Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры" и указаний по ее заполнению"206. По графе 3 приводится число ставок - штатных единиц по каждой должности по штатному расписанию организации. Если предусмотрена неполная штатная единица, то она указывается в соответствующих долях, например 0.25; 0.50; 0.75 и так далее. В графах 4 - 5 показываются данные о фактически занятых должностях в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 показываются данные о фактически занятых должностях, включая совместителей. В графе 5 проставляются данные о фактически занятых должностях работниками, имеющими в отчитывающейся организации основное место работы.
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N ВПО-1 "Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры" и указаний по ее заполнению"206. По графе 3 приводится число ставок - штатных единиц по каждой должности по штатному расписанию организации. Если предусмотрена неполная штатная единица, то она указывается в соответствующих долях, например 0.25; 0.50; 0.75 и так далее. В графах 4 - 5 показываются данные о фактически занятых должностях в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 показываются данные о фактически занятых должностях, включая совместителей. В графе 5 проставляются данные о фактически занятых должностях работниками, имеющими в отчитывающейся организации основное место работы.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к механику автотранспорта? Вправе ли водитель работать по совместительству или в порядке совмещения профессий (должностей) механиком автотранспорта?
(Консультация эксперта, 2025)При оформлении трудовых отношений с водителями, которые в порядке совместительства или совмещения должностей будут выполнять трудовые функции механика автотранспорта, а также в случае введения в штатное расписание должности водителя-механика работодателю необходимо соблюдать особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, установленные на основании ч. 2 ст. 329 ТК РФ.
(Консультация эксперта, 2025)При оформлении трудовых отношений с водителями, которые в порядке совместительства или совмещения должностей будут выполнять трудовые функции механика автотранспорта, а также в случае введения в штатное расписание должности водителя-механика работодателю необходимо соблюдать особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, установленные на основании ч. 2 ст. 329 ТК РФ.
Вопрос: В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки? Как отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
Статья: Все о работниках-совместителях
(Комиссарова Т.Ю.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)В трудовом договоре совместителя необходимо указать размер оклада согласно штатному расписанию (то есть на полную ставку), а также то, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)В трудовом договоре совместителя необходимо указать размер оклада согласно штатному расписанию (то есть на полную ставку), а также то, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени.
Вопрос: Правомерно ли работодатель отказал в заключении трудового договора по внутреннему совместительству по должности, которая занята на 0,5 ставки, указав, что на одной должности штатного расписания единовременно может находиться только один работник независимо от установленной для него продолжительности рабочего времени?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник обратился к работодателю с предложением заключить трудовой договор о работе по внутреннему совместительству по должности в соответствии со штатным расписанием. Он обосновал свое предложение тем, что эта должность уже более года занята только на 0,5 ставки. Правомерно ли работодатель отказал в заключении трудового договора, указав, что на одной должности штатного расписания единовременно может находиться только один работник независимо от установленной для него продолжительности рабочего времени?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник обратился к работодателю с предложением заключить трудовой договор о работе по внутреннему совместительству по должности в соответствии со штатным расписанием. Он обосновал свое предложение тем, что эта должность уже более года занята только на 0,5 ставки. Правомерно ли работодатель отказал в заключении трудового договора, указав, что на одной должности штатного расписания единовременно может находиться только один работник независимо от установленной для него продолжительности рабочего времени?
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеВ Указаниях по применению и заполнению формы N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) оговорено, что при заполнении графы 4 штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству согласно действующему законодательству РФ, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и т.д. В этом случае в графе 5 штатного расписания указывается полный оклад (тарифная ставка), из которого будет начисляться оплата пропорционально отработанному времени.
Вопрос: Можно ли оформить внутреннее совместительство дополнительным соглашением к трудовому договору, в частности, на несколько должностей?
(Консультация эксперта, 2025)В трудовом договоре должна быть указана трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы), а также режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В трудовом договоре должна быть указана трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы), а также режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Статья: Споры о размере заработной платы: некоторые практические вопросы
(Ненашев М.М., Слеженков В.В.)
("Право и экономика", 2021, N 10)Например, если размер заработной платы, указанный в штатном расписании, ниже обычного размера вознаграждения, то должен применяться обычный размер, поскольку иной подход ущемлял бы права работника.
(Ненашев М.М., Слеженков В.В.)
("Право и экономика", 2021, N 10)Например, если размер заработной платы, указанный в штатном расписании, ниже обычного размера вознаграждения, то должен применяться обычный размер, поскольку иной подход ущемлял бы права работника.
Готовое решение: Как составить трудовой договор с бухгалтером-кассиром
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
Статья: Штатная единица, должностная единица и ставка: разбираемся в понятиях
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)В графе 4 штатного расписания можно указать:
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)В графе 4 штатного расписания можно указать:
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Ошибка! В трудовом договоре с работником-совместителем указано, что за отработанный в соответствии с установленным графиком месяц ему будет начисляться заработная плата в размере оклада, определенного штатным расписанием (по отношению к полной ставке).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Ошибка! В трудовом договоре с работником-совместителем указано, что за отработанный в соответствии с установленным графиком месяц ему будет начисляться заработная плата в размере оклада, определенного штатным расписанием (по отношению к полной ставке).