Как указать совместителя в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Как указать совместителя в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Решение Московского городского суда от 17.04.2023 по делу N 3а-2662/2023 (УИД 77OS0000-02-2021-019972-05)
О признании недействующим в части постановления правительства Москвы от 28.11.2014 N 700-ПП "Об определении перечня объектов недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определяется как их кадастровая стоимость".Аргументы административного истца о том, что АО "Горнопромышленная финансовая компания" является одним из участников (учредителем) части компаний-арендаторов, правового значения также не имеют; работа сотрудников АО "Горнопромышленная финансовая компания" у арендаторов по совместительству о том, что офисы юридических лиц не функционируют, не указывает; об этом также не свидетельствуют и представленные административным истцом налоговые декларации, штатные расписания и бухгалтерская (финансовая) отчетность, расчеты по страховым взносам об арендаторах.
О признании недействующим в части постановления правительства Москвы от 28.11.2014 N 700-ПП "Об определении перечня объектов недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определяется как их кадастровая стоимость".Аргументы административного истца о том, что АО "Горнопромышленная финансовая компания" является одним из участников (учредителем) части компаний-арендаторов, правового значения также не имеют; работа сотрудников АО "Горнопромышленная финансовая компания" у арендаторов по совместительству о том, что офисы юридических лиц не функционируют, не указывает; об этом также не свидетельствуют и представленные административным истцом налоговые декларации, штатные расписания и бухгалтерская (финансовая) отчетность, расчеты по страховым взносам об арендаторах.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 332
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2026)24. По графе 3 приводится число ставок - штатных единиц по каждой должности по штатному расписанию организации. Если предусмотрена неполная штатная единица, то она указывается в соответствующих долях, например: 0,25; 0,50; 2,75 и так далее. В графах 4 - 5 показываются данные о фактически занятых должностях в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 показываются данные о фактически занятых должностях, включая совместителей. В графе 5 проставляются данные о фактически занятых должностях работниками, имеющими в отчитывающейся организации основное место работы.
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2026)24. По графе 3 приводится число ставок - штатных единиц по каждой должности по штатному расписанию организации. Если предусмотрена неполная штатная единица, то она указывается в соответствующих долях, например: 0,25; 0,50; 2,75 и так далее. В графах 4 - 5 показываются данные о фактически занятых должностях в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 показываются данные о фактически занятых должностях, включая совместителей. В графе 5 проставляются данные о фактически занятых должностях работниками, имеющими в отчитывающейся организации основное место работы.
Приказ Росстата от 17.09.2025 N 507
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N ВПО-1 "Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры" и указаний по ее заполнению"206. По графе 3 приводится число ставок - штатных единиц по каждой должности по штатному расписанию организации. Если предусмотрена неполная штатная единица, то она указывается в соответствующих долях, например 0.25; 0.50; 0.75 и так далее. В графах 4 - 5 показываются данные о фактически занятых должностях в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 показываются данные о фактически занятых должностях, включая совместителей. В графе 5 проставляются данные о фактически занятых должностях работниками, имеющими в отчитывающейся организации основное место работы.
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N ВПО-1 "Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры" и указаний по ее заполнению"206. По графе 3 приводится число ставок - штатных единиц по каждой должности по штатному расписанию организации. Если предусмотрена неполная штатная единица, то она указывается в соответствующих долях, например 0.25; 0.50; 0.75 и так далее. В графах 4 - 5 показываются данные о фактически занятых должностях в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 показываются данные о фактически занятых должностях, включая совместителей. В графе 5 проставляются данные о фактически занятых должностях работниками, имеющими в отчитывающейся организации основное место работы.
Вопрос: Можно ли разделить одну ставку в штатном расписании между двумя работниками?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)путем внутреннего либо внешнего совместительства.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)путем внутреннего либо внешнего совместительства.
Вопрос: Как отразить условие об оплате труда внешнего совместителя в приказе о приеме на работу и трудовом договоре?
(Консультация эксперта, 2025)При этом, по нашему мнению, в трудовом договоре работника - внешнего совместителя необходимо указать размер оклада согласно штатному расписанию (полную ставку), а также то, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени.
(Консультация эксперта, 2025)При этом, по нашему мнению, в трудовом договоре работника - внешнего совместителя необходимо указать размер оклада согласно штатному расписанию (полную ставку), а также то, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени.
Вопрос: Можно ли оформить внутреннее совместительство дополнительным соглашением к трудовому договору, в частности, на несколько должностей?
(Консультация эксперта, 2025)В трудовом договоре должна быть указана трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы), а также режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В трудовом договоре должна быть указана трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы), а также режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Вопрос: Организация оказывает услуги автоперевозок. Обязана ли она иметь в штате отдельного специалиста по безопасности дорожного движения и можно ли возложить эти обязанности на специалиста по охране труда или иного специалиста?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Ответ: Работодатель при осуществлении перевозки пассажиров и грузов обязан назначить ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, прошедшего аттестацию на право заниматься соответствующей деятельностью. Законодательно не определено, что это должен быть штатный работник. Выполнение указанной функции возможно на условиях самостоятельного трудового договора (работа по совместительству) и путем совмещения должностей (профессий), расширения зоны обслуживания. В случае совместительства данную должность необходимо предусмотреть в штатном расписании. Также возможно включение обязанностей ответственного за безопасность дорожного движения в должностную инструкцию работника с оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору работника с указанием дополнительных трудовых функций.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Ответ: Работодатель при осуществлении перевозки пассажиров и грузов обязан назначить ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, прошедшего аттестацию на право заниматься соответствующей деятельностью. Законодательно не определено, что это должен быть штатный работник. Выполнение указанной функции возможно на условиях самостоятельного трудового договора (работа по совместительству) и путем совмещения должностей (профессий), расширения зоны обслуживания. В случае совместительства данную должность необходимо предусмотреть в штатном расписании. Также возможно включение обязанностей ответственного за безопасность дорожного движения в должностную инструкцию работника с оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору работника с указанием дополнительных трудовых функций.
Вопрос: Можно ли работнику - внешнему совместителю выплачивать заработную плату раз в месяц и не выплачивать аванс?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
Готовое решение: Как организовать внутреннюю проверку (самоконтроль) соблюдения трудового законодательства
(КонсультантПлюс, 2025)Также можете создать специальную должность внутреннего контролера. На нее сможете принять нового работника или перевести (либо оформить внутреннее совместительство) того, кто уже работает у вас. Для этого внесите изменения в штатное расписание. Порядок внесения в него изменений нормативно не определен. Можете, например, издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, указав в том числе новую должность, количество штатных единиц по ней, условия оплаты труда, дату, с которой вносятся изменения.
(КонсультантПлюс, 2025)Также можете создать специальную должность внутреннего контролера. На нее сможете принять нового работника или перевести (либо оформить внутреннее совместительство) того, кто уже работает у вас. Для этого внесите изменения в штатное расписание. Порядок внесения в него изменений нормативно не определен. Можете, например, издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, указав в том числе новую должность, количество штатных единиц по ней, условия оплаты труда, дату, с которой вносятся изменения.
Вопрос: В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки? Как отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
Готовое решение: Как составить трудовой договор с бухгалтером-кассиром
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
Статья: Нужно ли при сокращении предлагать занятые совместителями должности?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 46)Факт сокращения занимаемой работником должности и ее исключения из штатного расписания подтвержден, в связи с чем у работодателя имелись основания для расторжения с работником трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, установленный законом порядок увольнения соблюден.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 46)Факт сокращения занимаемой работником должности и ее исключения из штатного расписания подтвержден, в связи с чем у работодателя имелись основания для расторжения с работником трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, установленный законом порядок увольнения соблюден.
Вопрос: В штатном расписании есть несколько одинаковых должностей, одна вакантная. Можно ли распределить эту ставку следующим образом: 1/2 оформить одному работнику в порядке совмещения и 1/2 - другому работнику, занимающему такую же должность, по трудовому договору о внутреннем совместительстве?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2023)- путем внутреннего либо внешнего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2023)- путем внутреннего либо внешнего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ).