Как удержать выданные деньги под отчет если работник уволился
Подборка наиболее важных документов по запросу Как удержать выданные деньги под отчет если работник уволился (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: НДФЛ: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсировано использование личного имущества работника
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсировано использование личного имущества работника
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)Как удержать не возвращенные работником подотчетные суммы при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Как удержать не возвращенные работником подотчетные суммы при увольнении
Вопрос: Умер работник. У него остались подотчетные средства. Может ли организация удержать эти суммы из его неполученной заработной платы при окончательном расчете при увольнении?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: По нашему мнению, удержание подотчетных сумм при окончательном расчете при увольнении в связи со смертью работника неправомерно.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: По нашему мнению, удержание подотчетных сумм при окончательном расчете при увольнении в связи со смертью работника неправомерно.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
(ред. от 29.09.2025)для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы);
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы);
Готовое решение: Как учреждению учитывать доходы будущих периодов в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2025)ущерба по задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из зарплаты)
(КонсультантПлюс, 2025)ущерба по задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из зарплаты)
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2025)дата принятия руководителем решения об отказе от взыскания (например, дата принятия решения о прощении долга). Аналогичный вывод в отношении прощения долга банком сделан в Письме ФНС России от 17.08.2022 N СД-4-3/10775@. Полагаем, что эти разъяснения можно отнести к прощению долга подотчетному лицу.
(КонсультантПлюс, 2025)дата принятия руководителем решения об отказе от взыскания (например, дата принятия решения о прощении долга). Аналогичный вывод в отношении прощения долга банком сделан в Письме ФНС России от 17.08.2022 N СД-4-3/10775@. Полагаем, что эти разъяснения можно отнести к прощению долга подотчетному лицу.
Готовое решение: Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме НДФЛ из заработной платы в некоторых случаях удерживают, например:
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме НДФЛ из заработной платы в некоторых случаях удерживают, например:
Готовое решение: Что учреждению делать, если не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)принятия решения об отказе от удержания (взыскания) подотчетных сумм.
(КонсультантПлюс, 2025)принятия решения об отказе от удержания (взыскания) подотчетных сумм.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)2. По инициативе организации производятся следующие удержания: за причиненный материальный ущерб; излишне выплаченная заработная плата в случае ошибки; остаток неиспользованных подотчетных сумм; за неотработанные дни оплаченного отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск); своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет; аванса, выданного в счет выплаты заработной платы.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)2. По инициативе организации производятся следующие удержания: за причиненный материальный ущерб; излишне выплаченная заработная плата в случае ошибки; остаток неиспользованных подотчетных сумм; за неотработанные дни оплаченного отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск); своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет; аванса, выданного в счет выплаты заработной платы.
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)- суммы ущерба по задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы), в том числе в случае оспаривания удержаний;
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)- суммы ущерба по задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы), в том числе в случае оспаривания удержаний;
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)7.2.2. Удержание сумм платы за использованные,
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)7.2.2. Удержание сумм платы за использованные,
Статья: Прощение долга подотчетному лицу и НДФЛ
(Тяпухин С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)После увольнения работника выяснилось, что он не отчитался за денежные средства, выданные под отчет. Организация простила ему долг. При этом НДФЛ с бывшего работника удержан не был. Каковы особенности заполнения расчета по форме 6-НДФЛ в рассматриваемой ситуации? Что если общая сумма дохода работника за налоговый период превысила 5 млн руб.? Должна ли организация дополнительно представить в налоговый орган письмо, разъяснение или другие документы?
(Тяпухин С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)После увольнения работника выяснилось, что он не отчитался за денежные средства, выданные под отчет. Организация простила ему долг. При этом НДФЛ с бывшего работника удержан не был. Каковы особенности заполнения расчета по форме 6-НДФЛ в рассматриваемой ситуации? Что если общая сумма дохода работника за налоговый период превысила 5 млн руб.? Должна ли организация дополнительно представить в налоговый орган письмо, разъяснение или другие документы?
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Поскольку излишне выданные под отчет денежные средства должны быть возвращены, признавать их доходом бывшего работника на дату увольнения, по нашему мнению, преждевременно. Порядок расчетов между организацией и бывшим работником будет урегулирован уже в рамках гражданских правоотношений, от разрешения которых будут зависеть налоговые последствия.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Поскольку излишне выданные под отчет денежные средства должны быть возвращены, признавать их доходом бывшего работника на дату увольнения, по нашему мнению, преждевременно. Порядок расчетов между организацией и бывшим работником будет урегулирован уже в рамках гражданских правоотношений, от разрешения которых будут зависеть налоговые последствия.