Как учитывать спецодежду при применении фсбу 5/2019
Подборка наиболее важных документов по запросу Как учитывать спецодежду при применении фсбу 5/2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение и передачу в эксплуатацию (выдачу работникам) спецодежды, срок службы которой в соответствии с типовыми нормами не превышает 12 месяцев?..
(Консультация эксперта, 2026)Приобретенная спецодежда принимается к учету в составе запасов по фактической себестоимости. Она определяется исходя из фактических затрат на ее приобретение с учетом НДС, так как организация применяет УСН и пониженную ставку НДС (пп. "б" п. 3, п. п. 9, 10 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, пп. 8 п. 2 ст. 170 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Приобретенная спецодежда принимается к учету в составе запасов по фактической себестоимости. Она определяется исходя из фактических затрат на ее приобретение с учетом НДС, так как организация применяет УСН и пониженную ставку НДС (пп. "б" п. 3, п. п. 9, 10 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, пп. 8 п. 2 ст. 170 НК РФ).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение и передачу в эксплуатацию спецодежды, срок использования которой превышает 12 месяцев, а стоимость меньше установленного организацией лимита для отнесения активов к основным средствам (ОС), информация о которых несущественна?..
(Консультация эксперта, 2026)Необходимо обеспечить контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным учитывать несущественные активы по правилам, установленным для запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть можно учесть их на забалансовом счете, аналогично тому, как это предусмотрено в п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы" для спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать забалансовый счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передачу спецодежды работникам (в эксплуатацию) можно отразить записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Необходимо обеспечить контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным учитывать несущественные активы по правилам, установленным для запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть можно учесть их на забалансовом счете, аналогично тому, как это предусмотрено в п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы" для спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать забалансовый счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передачу спецодежды работникам (в эксплуатацию) можно отразить записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
Нормативные акты
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, списание спецодежды в связи с ее недостачей, если ущерб полностью возмещен виновным лицом?..
(Консультация эксперта, 2026)Спецодежда отражается в составе запасов по фактической себестоимости (пп. "б" п. 3, п. 9 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н). До передачи в производство (или эксплуатацию) она учитывается на счете "Материалы" на отдельном субсчете "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). В момент передачи спецодежды в эксплуатацию ее стоимость единовременно списывается в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019) <*>.
(Консультация эксперта, 2026)Спецодежда отражается в составе запасов по фактической себестоимости (пп. "б" п. 3, п. 9 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н). До передачи в производство (или эксплуатацию) она учитывается на счете "Материалы" на отдельном субсчете "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). В момент передачи спецодежды в эксплуатацию ее стоимость единовременно списывается в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019) <*>.
Вопрос: Как учитываются расходы на ребрендинг в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2026)Приобретенная форменная одежда, срок службы которой не превышает 12 месяцев, принимается к бухгалтерскому учету в составе запасов по фактической себестоимости, которая включает в себя, в частности, стоимость ее приобретения, суммы, уплачиваемые сторонним организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с ее приобретением (без учета НДС) (пп. "б" п. 3, п. п. 9 - 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
(Консультация эксперта, 2026)Приобретенная форменная одежда, срок службы которой не превышает 12 месяцев, принимается к бухгалтерскому учету в составе запасов по фактической себестоимости, которая включает в себя, в частности, стоимость ее приобретения, суммы, уплачиваемые сторонним организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с ее приобретением (без учета НДС) (пп. "б" п. 3, п. п. 9 - 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
Вопрос: Каков порядок списания стоимости СИЗ на затраты в бухгалтерском и налоговом учете?
(Консультация эксперта, 2026)В целях контроля за сохранностью переданных в эксплуатацию СИЗ, стоимость которых отнесена на затраты, организация может учитывать их на забалансовом счете, например на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, 2026)В целях контроля за сохранностью переданных в эксплуатацию СИЗ, стоимость которых отнесена на затраты, организация может учитывать их на забалансовом счете, например на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение спецодежды
(КонсультантПлюс, 2026)Начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2021 г. все МПЗ, в том числе спецодежда, должны учитываться по правилам ФСБУ 5/2019 "Запасы", который заменит ПБУ 5/01, Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Начать применять упомянутый Стандарт организация может и до указанного срока.
(КонсультантПлюс, 2026)Начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2021 г. все МПЗ, в том числе спецодежда, должны учитываться по правилам ФСБУ 5/2019 "Запасы", который заменит ПБУ 5/01, Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Начать применять упомянутый Стандарт организация может и до указанного срока.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выкуп увольняющимся работником выданной ему спецодежды, если ее стоимость удерживается из заработной платы работника?..
(Консультация эксперта, 2026)Оплата спецодежды производится путем удержания из заработной платы работника. Погашение обязательства по оплате спецодежды данным способом не может рассматриваться как удержание из заработной платы в смысле ст. 137 ТК РФ. Такое погашение является волеизъявлением работника на распоряжение заработной платой. Аналогичные разъяснения в отношении оплаты абонемента в спортивные секции и погашения потребительского кредита за счет заработной платы приведены в Письме Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1. Следовательно, положения ст. 138 ТК РФ в данном случае не применяются.
(Консультация эксперта, 2026)Оплата спецодежды производится путем удержания из заработной платы работника. Погашение обязательства по оплате спецодежды данным способом не может рассматриваться как удержание из заработной платы в смысле ст. 137 ТК РФ. Такое погашение является волеизъявлением работника на распоряжение заработной платой. Аналогичные разъяснения в отношении оплаты абонемента в спортивные секции и погашения потребительского кредита за счет заработной платы приведены в Письме Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1. Следовательно, положения ст. 138 ТК РФ в данном случае не применяются.
Корреспонденция счетов: Как учесть расходы на приобретение спецодежды и их возмещение территориальным органом СФР?..
(Консультация эксперта, 2026)Спецодежда, приобретенная организацией, принимается к учету в составе запасов по фактической себестоимости. В данном случае она включает сумму, уплачиваемую поставщику без учета НДС (пп. "б" п. 3, п. 9, пп. "а" п. 11, пп. "а" п. 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
(Консультация эксперта, 2026)Спецодежда, приобретенная организацией, принимается к учету в составе запасов по фактической себестоимости. В данном случае она включает сумму, уплачиваемую поставщику без учета НДС (пп. "б" п. 3, п. 9, пп. "а" п. 11, пп. "а" п. 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
Статья: Специальная и форменная одежда: нюансы бухгалтерского и налогового учета
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 9)В бухгалтерском учете запасами считаются активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации либо используемые в течение периода не более 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы"). В частности, запасами считаются СИЗ, используемые при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда они считаются для целей бухгалтерского учета основным средством (подп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы").
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 9)В бухгалтерском учете запасами считаются активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации либо используемые в течение периода не более 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы"). В частности, запасами считаются СИЗ, используемые при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда они считаются для целей бухгалтерского учета основным средством (подп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы").
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение и передачу в эксплуатацию (выдачу работникам) спецодежды, срок использования которой в соответствии с нормами выдачи спецодежды установлен равным 24 месяцам?..
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам учета запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам учета запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
Вопрос: Как в бухгалтерском учете списать спецодежду при увольнении работника?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)При этом организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) переданной в эксплуатацию спецодежды (п. 8 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)При этом организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) переданной в эксплуатацию спецодежды (п. 8 ФСБУ 5/2019).
Корреспонденция счетов: Как учитывается спецодежда?..
(Консультация эксперта, 2026)Спецодежда принимается к бухгалтерскому учету в составе запасов по фактической себестоимости. Последняя определяется исходя из фактических затрат на приобретение спецодежды. В данном случае это сумма, уплаченная продавцу за спецодежду (без учета возмещаемого НДС) (пп. "б" п. 3, п. п. 9, 10, пп. "а" п. 11, пп. "а" п. 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
(Консультация эксперта, 2026)Спецодежда принимается к бухгалтерскому учету в составе запасов по фактической себестоимости. Последняя определяется исходя из фактических затрат на приобретение спецодежды. В данном случае это сумма, уплаченная продавцу за спецодежду (без учета возмещаемого НДС) (пп. "б" п. 3, п. п. 9, 10, пп. "а" п. 11, пп. "а" п. 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).