Как учитывать канцтовары в 2020 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Как учитывать канцтовары в 2020 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Приказ об осуществлении закупки канцелярских товаров у единственного поставщика
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)2. Начальнику отдела материально-технического обеспечения Федорову П.И. в срок до __.___.2020 представить на утверждение техническое задание на поставку канцелярских товаров.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)2. Начальнику отдела материально-технического обеспечения Федорову П.И. в срок до __.___.2020 представить на утверждение техническое задание на поставку канцелярских товаров.
Форма: Учетная политика некоммерческой организации для целей бухгалтерского учета
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3.4.1. В своем учете НКО не применяет ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденный Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (далее - ФСБУ 5/2019 "Запасы"), в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд, таких как: офисная бумага, канцелярские принадлежности, ____________ (иное). Затраты на такие активы списываются в учете НКО в отчетном периоде без применения затратных счетов напрямую на финансовый результат.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3.4.1. В своем учете НКО не применяет ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденный Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (далее - ФСБУ 5/2019 "Запасы"), в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд, таких как: офисная бумага, канцелярские принадлежности, ____________ (иное). Затраты на такие активы списываются в учете НКО в отчетном периоде без применения затратных счетов напрямую на финансовый результат.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Приобретение и учет канцтоваров
(Алексеева М.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4
(Алексеева М.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4
Статья: "Входной" НДС в учете при применении УСНО
(Новикова С.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 10)Стоимость канцтоваров в размере 27 600 руб. учреждение отразило в графе 5 разд. I КУДиР на дату их оприходования (08.09.2020) двумя записями:
(Новикова С.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 10)Стоимость канцтоваров в размере 27 600 руб. учреждение отразило в графе 5 разд. I КУДиР на дату их оприходования (08.09.2020) двумя записями:
Нормативные акты
Распоряжение Министерства образования МО от 27.12.2019 N 182
(ред. от 06.05.2025)
"Об утверждении Порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности государственных бюджетных и автономных образовательных организаций Московской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство образования Московской области"36. Расчет расходов на приобретение материальных запасов осуществляется с учетом потребности в продуктах питания, лекарственных средствах, горюче-смазочных и строительных материалах, мягком инвентаре и специальной одежде, обуви, запасных частях к оборудованию и транспортным средствам, хозяйственных товарах и канцелярских принадлежностях, а также наличия указанного имущества в запасе и (или) необходимости формирования экстренного (аварийного) запаса.
(ред. от 06.05.2025)
"Об утверждении Порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности государственных бюджетных и автономных образовательных организаций Московской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство образования Московской области"36. Расчет расходов на приобретение материальных запасов осуществляется с учетом потребности в продуктах питания, лекарственных средствах, горюче-смазочных и строительных материалах, мягком инвентаре и специальной одежде, обуви, запасных частях к оборудованию и транспортным средствам, хозяйственных товарах и канцелярских принадлежностях, а также наличия указанного имущества в запасе и (или) необходимости формирования экстренного (аварийного) запаса.
Административная практика
Решение Московского УФАС России от 04.08.2022 по делу N 077/06/106-11564/2022
Нарушение: п. 1 ч. 5 ст. 49 Закона о контрактной системе.
Решение: Выдать предписание об устранении нарушений.Кроме того, в ответе ФАС России от 20.07.2017 присутствует указание на возможность указания в составе заявки двух стран происхождения предлагаемого к поставке товара, само содержание письма относится к медицинским изделиям и лекарственным препаратам, которые к закупке канцелярских принадлежностей отношения не имеют.
Нарушение: п. 1 ч. 5 ст. 49 Закона о контрактной системе.
Решение: Выдать предписание об устранении нарушений.Кроме того, в ответе ФАС России от 20.07.2017 присутствует указание на возможность указания в составе заявки двух стран происхождения предлагаемого к поставке товара, само содержание письма относится к медицинским изделиям и лекарственным препаратам, которые к закупке канцелярских принадлежностей отношения не имеют.
Предписание Дагестанского УФАС России от 21.02.2020 N 005/06/106-189/2020
<Об устранении нарушения законодательства Российской Федерации>2. Аукционной комиссии Заказчика провести процедуру рассмотрения первых частей заявок повторно и с учетом решения Дагестанского УФАС России N 005/06/106-189/2020 от 21.02.2020.
<Об устранении нарушения законодательства Российской Федерации>2. Аукционной комиссии Заказчика провести процедуру рассмотрения первых частей заявок повторно и с учетом решения Дагестанского УФАС России N 005/06/106-189/2020 от 21.02.2020.
Вопрос: Какими документами в целях УСНО можно подтвердить затраты на покупку канцелярских товаров?
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)Итак, расходы на покупку канцтоваров могут быть учтены в целях исчисления "упрощенного" налога, если подтверждающие документы оформлены по правилам законодательства РФ и из этих документов четко и определенно видно, какие расходы и на какие цели были произведены. Такой вывод сделан в Письме Минфина России от 11.11.2020 N 03-11-11/98199.
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)Итак, расходы на покупку канцтоваров могут быть учтены в целях исчисления "упрощенного" налога, если подтверждающие документы оформлены по правилам законодательства РФ и из этих документов четко и определенно видно, какие расходы и на какие цели были произведены. Такой вывод сделан в Письме Минфина России от 11.11.2020 N 03-11-11/98199.
Вопрос: Как учесть расходы на приобретение канцелярских товаров при применении УСН?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Подборки и консультации Горячей линии
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Подборки и консультации Горячей линии
Вопрос: Как отразить в учете поступление канцелярских товаров (калькуляторов, дыроколов, ножниц), у которых срок службы составляет более 12 месяцев?
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)Ответ: В настоящее время нормативные правовые акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, не содержат положений, в которых дано определение "канцелярские товары". В связи с этим при отнесении объекта к соответствующей группе нефинансовых активов необходимо руководствоваться положениями СГС "Основные средства" <1>, "Запасы" <2>, Инструкции N 157н <3> (см. Письмо Минфина России от 16.12.2020 N 02-07-10/110345).
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)Ответ: В настоящее время нормативные правовые акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, не содержат положений, в которых дано определение "канцелярские товары". В связи с этим при отнесении объекта к соответствующей группе нефинансовых активов необходимо руководствоваться положениями СГС "Основные средства" <1>, "Запасы" <2>, Инструкции N 157н <3> (см. Письмо Минфина России от 16.12.2020 N 02-07-10/110345).
Статья: Порядок учета отдельных расходов при применении УСНО
(Гусаров Д.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)В Письме Минфина России от 11.11.2020 N 03-11-11/98199 подчеркнуто: расходы (в том числе на канцелярские товары) могут быть учтены в целях исчисления "упрощенного" налога, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством РФ и из этих документов четко и определенно видно, какие расходы и на какие цели были произведены.
(Гусаров Д.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)В Письме Минфина России от 11.11.2020 N 03-11-11/98199 подчеркнуто: расходы (в том числе на канцелярские товары) могут быть учтены в целях исчисления "упрощенного" налога, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством РФ и из этих документов четко и определенно видно, какие расходы и на какие цели были произведены.
Статья: Учреждение культуры применяет УСНО: на что обратить внимание при учете расходов?
(Тарасова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)В части расходов на покупку канцтоваров учреждению нужно учесть следующее. Затраты на покупку канцелярских товаров могут быть отнесены к расходам, уменьшающим полученные доходы, в рамках УСНО на основании пп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Минфин в Письме от 11.11.2020 N 03-11-11/98199 подчеркнул: расходы (в том числе на покупку канцелярских товаров) могут быть учтены в целях исчисления "упрощенного" налога, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством РФ и из этих документов четко и определенно видно, какие расходы и на какие цели были произведены. То есть обозначенные расходы принимаются к учету при их соответствии критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ), после их оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
(Тарасова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)В части расходов на покупку канцтоваров учреждению нужно учесть следующее. Затраты на покупку канцелярских товаров могут быть отнесены к расходам, уменьшающим полученные доходы, в рамках УСНО на основании пп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Минфин в Письме от 11.11.2020 N 03-11-11/98199 подчеркнул: расходы (в том числе на покупку канцелярских товаров) могут быть учтены в целях исчисления "упрощенного" налога, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством РФ и из этих документов четко и определенно видно, какие расходы и на какие цели были произведены. То есть обозначенные расходы принимаются к учету при их соответствии критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ), после их оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Готовое решение: Как отражать материалы в бухгалтерском учете (до 31 декабря 2020 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2020)1. Что относится к материалам (до 31 декабря 2020 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2020)1. Что относится к материалам (до 31 декабря 2020 г. включительно)
Статья: О необходимости изменения системы налогообложения физических лиц в России
(Чернышев А.И.)
("Налоги" (журнал), 2023, N 2)<2> Федеральный закон от 24 октября 1997 г. N 134-ФЗ "О прожиточном минимуме в Российской Федерации" (ред. от 29.12.2020) // СПС "КонсультантПлюс" (дата обращения: 16.09.2022).
(Чернышев А.И.)
("Налоги" (журнал), 2023, N 2)<2> Федеральный закон от 24 октября 1997 г. N 134-ФЗ "О прожиточном минимуме в Российской Федерации" (ред. от 29.12.2020) // СПС "КонсультантПлюс" (дата обращения: 16.09.2022).
Статья: Полномочия помощника мирового судьи
(Дятчина Е.В.)
("Мировой судья", 2020, N 12)<10> Постановление Правительства Тульской области от 6 ноября 2012 г. N 639 "Об утверждении положения об аппарате мирового судьи в Тульской области". URL: http://docs.cntd.ru/document/453357100 (дата обращения: 10.10.2020).
(Дятчина Е.В.)
("Мировой судья", 2020, N 12)<10> Постановление Правительства Тульской области от 6 ноября 2012 г. N 639 "Об утверждении положения об аппарате мирового судьи в Тульской области". URL: http://docs.cntd.ru/document/453357100 (дата обращения: 10.10.2020).
Вопрос: Как в налоговом учете в целях налога на прибыль отражаются расходы на канцелярские товары?
(Консультация эксперта, 2026)Нормативы обеспечения канцелярскими принадлежностями установлены ведомственными нормативными актами (например, Приказами ФСИН России от 05.06.2015 N 503, ФНС России от 30.12.2016 N ЕД-7-5/746@, Минэкономразвития России от 26.08.2020 N 557).
(Консультация эксперта, 2026)Нормативы обеспечения канцелярскими принадлежностями установлены ведомственными нормативными актами (например, Приказами ФСИН России от 05.06.2015 N 503, ФНС России от 30.12.2016 N ЕД-7-5/746@, Минэкономразвития России от 26.08.2020 N 557).