Как составить штатное расписание
Подборка наиболее важных документов по запросу Как составить штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовСоставление штатного расписания
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеКАК СОСТАВЛЯЕТСЯ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Нормативные акты
Статья: Различные премии в штатном расписании
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Трудовой кодекс РФ и другие законы, регулирующие трудовые отношения, не устанавливают правил составления штатного расписания, отражения в нем каких-либо составных элементов зарплаты работников. Ориентиры можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этим документом были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и указания по их применению и заполнению, в том числе форма штатного расписания (Т-3). Хотя использование унифицированных форм давно перестало быть обязательным для всех <1>, на эти нормы работодатели опираются и при разработке собственных форм штатного расписания и собственных правил заполнения.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Трудовой кодекс РФ и другие законы, регулирующие трудовые отношения, не устанавливают правил составления штатного расписания, отражения в нем каких-либо составных элементов зарплаты работников. Ориентиры можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этим документом были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и указания по их применению и заполнению, в том числе форма штатного расписания (Т-3). Хотя использование унифицированных форм давно перестало быть обязательным для всех <1>, на эти нормы работодатели опираются и при разработке собственных форм штатного расписания и собственных правил заполнения.
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Процедура составления и утверждения штатного расписания вызывает множество вопросов. Сложности связаны с тем, что в Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается лишь вскользь. Некоторые разъяснения давал Госкомстат в Указаниях по заполнению унифицированной формы N Т-3. Сегодня мы поговорим об особенностях данного документа у работодателей - индивидуальных предпринимателей (ИП).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Процедура составления и утверждения штатного расписания вызывает множество вопросов. Сложности связаны с тем, что в Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается лишь вскользь. Некоторые разъяснения давал Госкомстат в Указаниях по заполнению унифицированной формы N Т-3. Сегодня мы поговорим об особенностях данного документа у работодателей - индивидуальных предпринимателей (ИП).
Готовое решение: Как осуществляется квотирование рабочих мест для приема на работу инвалидов
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, законом это не предусмотрено, как и в целом порядок составления штатного расписания и требования к его содержанию. Но вы можете сделать соответствующую отметку, если считаете нужным, это не будет являться нарушением трудового законодательства.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, законом это не предусмотрено, как и в целом порядок составления штатного расписания и требования к его содержанию. Но вы можете сделать соответствующую отметку, если считаете нужным, это не будет являться нарушением трудового законодательства.
Статья: Профессионально-статусные аспекты правовых отношений в кадровом делопроизводстве
(Гурьева Н.Ю.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Кадровая административная документация при составлении штатного расписания должна соответствовать наименованиям должностей, профессий или специальностей, а также квалификационным требованиям к ним, содержащимся в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, или соответствующих профессиональных стандартах.
(Гурьева Н.Ю.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Кадровая административная документация при составлении штатного расписания должна соответствовать наименованиям должностей, профессий или специальностей, а также квалификационным требованиям к ним, содержащимся в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, или соответствующих профессиональных стандартах.
"Хозяйственные общества как форма ведения бизнеса: учебное пособие"
(Крылов В.Г., Самойлов И.А., Седгарян К.А.)
("Статут", 2024)Однако возникает следующая проблема. Эффективное принятие управленческих решений возможно лишь в том случае, если право принятия решения обеспечено соответствующей ресурсной базой. Например, технический директор принял решение о покупке новых станков. Это его "функциональная" зона полномочий. Но финансами распоряжается финансовый директор, который имеет собственную точку зрения, как и на что тратить корпоративные деньги. И он отказывает в выделении денег на реализацию полномочий технического директора. Для эффективной реализации каждой функции необходим штат специалистов. Но если штатное расписание и наем специалистов относятся к функциям директора по персоналу и это именно его "функциональная" исключительная компетенция, которая в рамках функции не ограничена (остаточный принцип), то все остальные "функциональные" директора, получается, лишены полномочий в области распоряжения таким ресурсом, как "функциональный" персонал. Из этого следует, что каждый "функциональный" директор должен по "своему" персоналу составлять самостоятельное штатное расписание и своим приказом утверждать его? И своими приказами принимать на работу и увольнять "функциональных" сотрудников? А что делать с сотрудниками, обеспечивающими сразу несколько функций внутри компании? Их включать в "функциональное" штатное расписание? А кто их принимает на работу и увольняет? И что по этому поводу скажет финансовый директор, распоряжающийся деньгами компании (в том числе и по штатному расписанию)?
(Крылов В.Г., Самойлов И.А., Седгарян К.А.)
("Статут", 2024)Однако возникает следующая проблема. Эффективное принятие управленческих решений возможно лишь в том случае, если право принятия решения обеспечено соответствующей ресурсной базой. Например, технический директор принял решение о покупке новых станков. Это его "функциональная" зона полномочий. Но финансами распоряжается финансовый директор, который имеет собственную точку зрения, как и на что тратить корпоративные деньги. И он отказывает в выделении денег на реализацию полномочий технического директора. Для эффективной реализации каждой функции необходим штат специалистов. Но если штатное расписание и наем специалистов относятся к функциям директора по персоналу и это именно его "функциональная" исключительная компетенция, которая в рамках функции не ограничена (остаточный принцип), то все остальные "функциональные" директора, получается, лишены полномочий в области распоряжения таким ресурсом, как "функциональный" персонал. Из этого следует, что каждый "функциональный" директор должен по "своему" персоналу составлять самостоятельное штатное расписание и своим приказом утверждать его? И своими приказами принимать на работу и увольнять "функциональных" сотрудников? А что делать с сотрудниками, обеспечивающими сразу несколько функций внутри компании? Их включать в "функциональное" штатное расписание? А кто их принимает на работу и увольняет? И что по этому поводу скажет финансовый директор, распоряжающийся деньгами компании (в том числе и по штатному расписанию)?
Статья: Увольнение главного бухгалтера - споры
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2023, N 10)Ответчик возражал против удовлетворения исковых требований в полном объеме, по доводам и основаниям, изложенным в письменных возражениях, суду пояснил, что К.Н.В. работала в ООО в должности главного бухгалтера с <дата> по <дата>. Заработная плата истицы на дату ее увольнения, согласно штатному расписанию, составляла *** руб. Среднемесячная заработная плата за 12 месяцев, предшествующих увольнению, составила *** руб. Расчет компенсации при увольнении был сделан исходя из среднемесячного заработка за предшествующие 12 месяцев. Требования истицы о выплате ей компенсации, исходя из заработной платы ***, ничем не обоснованы. Представленные истицей в суд документы никогда в ООО не утверждались. Справка о доходах от <дата> с пометкой "не для передачи в налоговый орган" подписана самой К.Н.В., обществом не выдавалась. Кроме того, в ведомостях ОКПО 36750352, который принадлежит иной компании, а не ООО.
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2023, N 10)Ответчик возражал против удовлетворения исковых требований в полном объеме, по доводам и основаниям, изложенным в письменных возражениях, суду пояснил, что К.Н.В. работала в ООО в должности главного бухгалтера с <дата> по <дата>. Заработная плата истицы на дату ее увольнения, согласно штатному расписанию, составляла *** руб. Среднемесячная заработная плата за 12 месяцев, предшествующих увольнению, составила *** руб. Расчет компенсации при увольнении был сделан исходя из среднемесячного заработка за предшествующие 12 месяцев. Требования истицы о выплате ей компенсации, исходя из заработной платы ***, ничем не обоснованы. Представленные истицей в суд документы никогда в ООО не утверждались. Справка о доходах от <дата> с пометкой "не для передачи в налоговый орган" подписана самой К.Н.В., обществом не выдавалась. Кроме того, в ведомостях ОКПО 36750352, который принадлежит иной компании, а не ООО.
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)На локальном уровне у работодателя может быть предусмотрено издание приказа (распоряжения) о разработке штатного расписания. В приказе указывают, кому поручено возглавить и провести работу по составлению штатного расписания, определяют круг лиц, которые должны оказать содействие в составлении штатного расписания (согласование), устанавливают сроки каждого этапа принятия штатного расписания. Приказ обычно регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений), с ним знакомят под подпись всех работников, которых он касается. Издание такого приказа - явление редкое, его можно встретить в крупных компаниях, а небольшие и средние обычно обходятся без него.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)На локальном уровне у работодателя может быть предусмотрено издание приказа (распоряжения) о разработке штатного расписания. В приказе указывают, кому поручено возглавить и провести работу по составлению штатного расписания, определяют круг лиц, которые должны оказать содействие в составлении штатного расписания (согласование), устанавливают сроки каждого этапа принятия штатного расписания. Приказ обычно регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений), с ним знакомят под подпись всех работников, которых он касается. Издание такого приказа - явление редкое, его можно встретить в крупных компаниях, а небольшие и средние обычно обходятся без него.
Готовое решение: Как оформить увольнение по сокращению
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок изменения штатного расписания законом не урегулирован.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок изменения штатного расписания законом не урегулирован.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.