Как правильно внести изменения в форму Т-2 ГС (МС)
Подборка наиболее важных документов по запросу Как правильно внести изменения в форму Т-2 ГС (МС) (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.02.2023 по делу N 33-2278/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным приказа об удержании из зарплаты при увольнении; 3) О взыскании удержанных средств.
Обстоятельства: Истец указал, что в день увольнения был издан приказ об удержании из его зарплаты денежных средств за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, при этом истец с приказом не ознакомлен, удержание произведено не в день увольнения, а позднее, при исполнении решения суда по другому трудовому спору, удержана эта сумма не из зарплаты, а из сумм, выплаченных в качестве оплаты периода вынужденного прогула.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части.Между тем, признание приказа N 21 лс от 23.08.2021 незаконным само по себе, без учета установленных в ходе рассмотрения дела обстоятельств, не может являться основанием для взыскания с ответчика всей суммы, удержанной данным приказом, поскольку впоследствии Комиссией во исполнение решения Невьянского городского суда от 27.01.2022 был не только изменен п. 3 приказа N 18 лс от 30.07.2021 в части периода предоставления отпуска, но также внесены соответствующие корректировки в раздел VIII "Отпуска" личной карточки формы Т-2ГС(МС) М.Т. и в табель учета рабочего времени за август 2021 г., с учетом которых в феврале 2022 г. произведен перерасчет начислений за июль и август 2021 г., по результатам которого М.Т. доначислена сумма 5919,91 руб. и выплачено 4958,91 руб. за вычетом НДФЛ 13%, что истцом не оспаривалось, подтверждается материалами дела (л. <...>).
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным приказа об удержании из зарплаты при увольнении; 3) О взыскании удержанных средств.
Обстоятельства: Истец указал, что в день увольнения был издан приказ об удержании из его зарплаты денежных средств за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, при этом истец с приказом не ознакомлен, удержание произведено не в день увольнения, а позднее, при исполнении решения суда по другому трудовому спору, удержана эта сумма не из зарплаты, а из сумм, выплаченных в качестве оплаты периода вынужденного прогула.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части.Между тем, признание приказа N 21 лс от 23.08.2021 незаконным само по себе, без учета установленных в ходе рассмотрения дела обстоятельств, не может являться основанием для взыскания с ответчика всей суммы, удержанной данным приказом, поскольку впоследствии Комиссией во исполнение решения Невьянского городского суда от 27.01.2022 был не только изменен п. 3 приказа N 18 лс от 30.07.2021 в части периода предоставления отпуска, но также внесены соответствующие корректировки в раздел VIII "Отпуска" личной карточки формы Т-2ГС(МС) М.Т. и в табель учета рабочего времени за август 2021 г., с учетом которых в феврале 2022 г. произведен перерасчет начислений за июль и август 2021 г., по результатам которого М.Т. доначислена сумма 5919,91 руб. и выплачено 4958,91 руб. за вычетом НДФЛ 13%, что истцом не оспаривалось, подтверждается материалами дела (л. <...>).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Негативные последствия для работодателей в случае заключения с работником гражданско-правового договора вместо трудового
(Палькина Т.)
("Трудовое право", 2018, N 3)1. Издать приказ о приеме на работу. Датой приема на работу будет дата начала работы по гражданско-правовому договору. В случае если в организации нет должности, по которой сотрудник выполнял работу по гражданско-правовому договору, придется вносить изменения в штатное расписание.
(Палькина Т.)
("Трудовое право", 2018, N 3)1. Издать приказ о приеме на работу. Датой приема на работу будет дата начала работы по гражданско-правовому договору. В случае если в организации нет должности, по которой сотрудник выполнял работу по гражданско-правовому договору, придется вносить изменения в штатное расписание.
Статья: Личная карточка работника
(Пфеффер А.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 12)При изменении сведений о работнике в его личную карточку государственного (муниципального) служащего вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
(Пфеффер А.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 12)При изменении сведений о работнике в его личную карточку государственного (муниципального) служащего вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Справочная информация: "Правовой календарь на IV квартал 2019 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)В частности, предусматривается, что воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Минобороны России, взамен личных карточек работников и личных карточек государственных (муниципальных) служащих по унифицированным формам N Т-2, N Т-2ГС(МС).
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)В частности, предусматривается, что воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Минобороны России, взамен личных карточек работников и личных карточек государственных (муниципальных) служащих по унифицированным формам N Т-2, N Т-2ГС(МС).
Статья: Все о приказах
(Берг О.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 11)Все учетные формы заполняются работником отдела или управления кадров с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), его лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
(Берг О.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 11)Все учетные формы заполняются работником отдела или управления кадров с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), его лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Статья: Личная карточка работника
(Семенихин В.)
("Кадровый вопрос", 2011, N 1)При изменении сведений о работнике в его личную карточку государственного (муниципального) служащего вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
(Семенихин В.)
("Кадровый вопрос", 2011, N 1)При изменении сведений о работнике в его личную карточку государственного (муниципального) служащего вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Статья: Личная карточка работника
(Семенихин В.)
("Кадровый вопрос", 2012, N 6)При изменении сведений о работнике в его личную карточку государственного (муниципального) служащего вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
(Семенихин В.)
("Кадровый вопрос", 2012, N 6)При изменении сведений о работнике в его личную карточку государственного (муниципального) служащего вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)В раздел III "Прием на работу, переводы на другую работу" вносятся сведения на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (приказа (распоряжения) о переводе на другую работу), после чего работник знакомится с ними под роспись в графе 6 формы N Т-2ГС (МС).
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)В раздел III "Прием на работу, переводы на другую работу" вносятся сведения на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (приказа (распоряжения) о переводе на другую работу), после чего работник знакомится с ними под роспись в графе 6 формы N Т-2ГС (МС).
Статья: Работник сменил фамилию. Действия кадровика
(Чернов С.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 10)Шаг 3. Необходимо внести изменения в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2 <2>) либо личную карточку государственного (муниципального) служащего (форма Т-2ГС (МС) <2>).
(Чернов С.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 10)Шаг 3. Необходимо внести изменения в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2 <2>) либо личную карточку государственного (муниципального) служащего (форма Т-2ГС (МС) <2>).
Статья: Перевод на другую работу в бюджетном учреждении
(Кулаева Н.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2008, N 4)- вносится соответствующая запись в личную карточку, форма N Т-2 (в установленных случаях N Т-2ГС(МС) или N Т-4);
(Кулаева Н.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2008, N 4)- вносится соответствующая запись в личную карточку, форма N Т-2 (в установленных случаях N Т-2ГС(МС) или N Т-4);
"Сборник основных кадровых документов: Образцы заполнения и комментарии"
(Межуева Т.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику(ам) под расписку. В случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (формы N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
(Межуева Т.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику(ам) под расписку. В случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (формы N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
"Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве"
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)Учетные формы заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 6 октября 1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" в строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)Учетные формы заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 6 октября 1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" в строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Статья: Отпуск: порядок расчета и выплаты
(Шишкина Т.)
("Консультант ИП", 2012, N 6-7)Данные приказы составляются работником кадровой службы или уполномоченным на это лицом, подписываются предпринимателем и объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
(Шишкина Т.)
("Консультант ИП", 2012, N 6-7)Данные приказы составляются работником кадровой службы или уполномоченным на это лицом, подписываются предпринимателем и объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
Статья: Учет оплаты труда
(Пронина Е.)
("Кадровый вопрос", 2014, N 7)Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(работникам) под расписку. В случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 6 октября 1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N N Т-2 или Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N N Т-54 или Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
(Пронина Е.)
("Кадровый вопрос", 2014, N 7)Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(работникам) под расписку. В случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 6 октября 1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N N Т-2 или Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N N Т-54 или Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.