Как правильно составить штатное расписание на совместителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Как правильно составить штатное расписание на совместителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеШтатная расстановка (штатное замещение, штатный список) применяется в работе лица, ведущего кадровую работу в организации. Форма данного документа законодательно не установлена и разрабатывается, как правило, на основе формы N Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Для удобства данный документ может быть составлен как в электронном виде, так и на бумаге. Применение такой расстановки помогает, в первую очередь, отследить наличие вакантных должностей, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если одна должность делится между несколькими работниками. Если не применяется программа по учету кадров, то в такую форму (составленную в виде таблицы) вносятся все сведения о работниках (например, дата выхода из длительных отпусков или наличие инвалидности и др.), что позволяет создать отчет по различным запросам руководства.
Вопрос: Правомерно ли иметь в штатном расписании организации одну должность табельщика с окладом, равным МРОТ, для 4 работников разных подразделений с учетом рабочего времени? Как оформить обязанности: в порядке совмещения или совместительства? Можно ли с одними работниками оформить совмещение, а с другими - совместительство?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)- путем внутреннего либо внешнего совместительства.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)- путем внутреннего либо внешнего совместительства.
Нормативные акты
<Письмо> Минпросвещения России от 02.04.2025 N АБ-1204/06
"О направлении информации"
(вместе с "Методическими рекомендациями по вопросам подготовки к проведению летней оздоровительной кампании 2025 года")методические рекомендации по составлению штатных расписаний организаций отдыха детей и их оздоровления (ОК-1232/06 от 28 декабря 2024 г.);
"О направлении информации"
(вместе с "Методическими рекомендациями по вопросам подготовки к проведению летней оздоровительной кампании 2025 года")методические рекомендации по составлению штатных расписаний организаций отдыха детей и их оздоровления (ОК-1232/06 от 28 декабря 2024 г.);
Статья: Оформляем работу по субботам
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Примечание. Вам помогут статьи "Сложные вопросы составления и внесения изменений в штатное расписание" в N 9, 2019, на с. 80 и "Вносим изменения в штатное расписание" в N 11, 2015, на с. 46.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Примечание. Вам помогут статьи "Сложные вопросы составления и внесения изменений в штатное расписание" в N 9, 2019, на с. 80 и "Вносим изменения в штатное расписание" в N 11, 2015, на с. 46.
Статья: Организация воинского учета в вопросах и ответах
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Шаг 2. Заключить с ответственным за воинский учет работником трудовой договор. Если в организации менее 500 военнообязанных, то в штатное расписание вводится отдельная штатная единица ответственного за ведение воинского учета и заключается трудовой договор по совместительству. Поскольку в Положении о воинском учете речь идет именно о совместительстве, то, по нашему мнению, возможность выполнения данной работы в порядке совмещения законом на сегодняшний день не предусмотрена.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Шаг 2. Заключить с ответственным за воинский учет работником трудовой договор. Если в организации менее 500 военнообязанных, то в штатное расписание вводится отдельная штатная единица ответственного за ведение воинского учета и заключается трудовой договор по совместительству. Поскольку в Положении о воинском учете речь идет именно о совместительстве, то, по нашему мнению, возможность выполнения данной работы в порядке совмещения законом на сегодняшний день не предусмотрена.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к плотнику, плотнику-бетонщику и столяру-плотнику?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Квалификационные требования к должности плотника-бетонщика нормативно не утверждены. При определении квалификационных требований работодателю стоит обратить внимание на разъяснения Государственной инспекции труда в г. Москве, представленные в Письме от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299, где указано, что, если работник выполняет работы разных профессий, наименование профессии в штатном расписании устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п. 19 Общих положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30). При этом работодатель самостоятельно принимает решение - оформлять двойную должность или вводить две должности, которые работник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют работники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений, а также работники, которым присваиваются тарифные разряды.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Квалификационные требования к должности плотника-бетонщика нормативно не утверждены. При определении квалификационных требований работодателю стоит обратить внимание на разъяснения Государственной инспекции труда в г. Москве, представленные в Письме от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299, где указано, что, если работник выполняет работы разных профессий, наименование профессии в штатном расписании устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п. 19 Общих положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30). При этом работодатель самостоятельно принимает решение - оформлять двойную должность или вводить две должности, которые работник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют работники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений, а также работники, которым присваиваются тарифные разряды.
Вопрос: Как рассчитать коэффициент совместительства?
(Консультация эксперта, 2025)Например, если в штатном расписании организации занято 10 штатных единиц бухгалтеров, а фактически работает 7 человек, то коэффициент совместительства составит 1,43 (10 занятых штатных единиц / 7 фактических работников), то есть фактически в данном случае 1 бухгалтер выполняет работу на 1,43 ставки.
(Консультация эксперта, 2025)Например, если в штатном расписании организации занято 10 штатных единиц бухгалтеров, а фактически работает 7 человек, то коэффициент совместительства составит 1,43 (10 занятых штатных единиц / 7 фактических работников), то есть фактически в данном случае 1 бухгалтер выполняет работу на 1,43 ставки.
Статья: Отчет о результатах экспертно-аналитического мероприятия "Анализ реализации мер государственной поддержки программ развития университетов в рамках программы стратегического академического лидерства "Приоритет-2030" в 2021 - 2023 годах и истекшем периоде 2024 года"
(Зайцев Д.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2025, N 2)При этом среднегодовая (среднесписочная) численность работников ФГАНУ "Социоцентр" с учетом внешних совместителей составила за 2021 год 58,9 человека при 74,55 единицы ставок по штатному расписанию, за 2022 год - 76,3 человека (74,55 единицы по штату), за 2023 год - 92,7 человека (114,8 единицы по штату). Средняя заработная плата сотрудников ФГАНУ "Социоцентр" за 2021 год составила 176,1% средней заработной платы по г. Москве <95>, за 2022 год - 221%, за 2023 год - 226,9% <96>. По данным официального сайта Минобрнауки России, среднемесячная заработная плата руководителя ФГАНУ "Социоцентр" составила: в 2021 году - 358,7% средней заработной платы работников учреждения, в 2022 году - 223,3%, в 2023 году - 277% <97>.
(Зайцев Д.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2025, N 2)При этом среднегодовая (среднесписочная) численность работников ФГАНУ "Социоцентр" с учетом внешних совместителей составила за 2021 год 58,9 человека при 74,55 единицы ставок по штатному расписанию, за 2022 год - 76,3 человека (74,55 единицы по штату), за 2023 год - 92,7 человека (114,8 единицы по штату). Средняя заработная плата сотрудников ФГАНУ "Социоцентр" за 2021 год составила 176,1% средней заработной платы по г. Москве <95>, за 2022 год - 221%, за 2023 год - 226,9% <96>. По данным официального сайта Минобрнауки России, среднемесячная заработная плата руководителя ФГАНУ "Социоцентр" составила: в 2021 году - 358,7% средней заработной платы работников учреждения, в 2022 году - 223,3%, в 2023 году - 277% <97>.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.
Статья: Перерасчет выплат в связи с изменением величины МРОТ с 1 января 2023 года
(Коробейников С.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Пример 3. В учреждении культуры в должности уборщика служебных помещений работает внешний совместитель. Он занимает должность с окладом по штатному расписанию в размере 15 500 руб. Январь 2023 года отработан им полностью. Необходимо рассчитать заработную плату за месяц.
(Коробейников С.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Пример 3. В учреждении культуры в должности уборщика служебных помещений работает внешний совместитель. Он занимает должность с окладом по штатному расписанию в размере 15 500 руб. Январь 2023 года отработан им полностью. Необходимо рассчитать заработную плату за месяц.
Статья: Отношения, входящие в предмет трудового права: современное состояние и необходимость изменений
(Васильева Ю.В., Драчук М.А.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2024, N 4)Л.А. Чиканова определяет вакансию как предусмотренную штатным расписанием организации должность, которая свободна, то есть не замещена (не занята) каким-либо конкретным работником (в том числе совместителем), состоящим с организацией в трудовом правоотношении [32, с. 44]. А.В. Сынтин также верно отмечает, что ТК РФ не содержит положений о процедуре раскрытия вакансий, о правовой природе объявлений о вакантных рабочих местах [29, с. 93], хотя потребность в регулировании объема сведений, составляющих описание вакансии, а также в оформлении предложения работодателя о поиске работника на вакантную должность (работу) присутствует. Важен и вопрос о надлежащем способе защиты нарушенных трудовых прав соискателя при незаконном отказе в приеме на работу: это лишь компенсация морального вреда либо все же возложение на работодателя обязанности заключить трудовой договор с лицом, которому незаконно было отказано в принятии на работу.
(Васильева Ю.В., Драчук М.А.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2024, N 4)Л.А. Чиканова определяет вакансию как предусмотренную штатным расписанием организации должность, которая свободна, то есть не замещена (не занята) каким-либо конкретным работником (в том числе совместителем), состоящим с организацией в трудовом правоотношении [32, с. 44]. А.В. Сынтин также верно отмечает, что ТК РФ не содержит положений о процедуре раскрытия вакансий, о правовой природе объявлений о вакантных рабочих местах [29, с. 93], хотя потребность в регулировании объема сведений, составляющих описание вакансии, а также в оформлении предложения работодателя о поиске работника на вакантную должность (работу) присутствует. Важен и вопрос о надлежащем способе защиты нарушенных трудовых прав соискателя при незаконном отказе в приеме на работу: это лишь компенсация морального вреда либо все же возложение на работодателя обязанности заключить трудовой договор с лицом, которому незаконно было отказано в принятии на работу.
Статья: Штатная единица, должностная единица и ставка: разбираемся в понятиях
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. См. статью "Сложные вопросы составления и внесения изменений в штатное расписание" в N 9, 2019, на с. 80.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. См. статью "Сложные вопросы составления и внесения изменений в штатное расписание" в N 9, 2019, на с. 80.
Готовое решение: Как составить трудовой договор с руководителем (генеральным директором) организации
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, учтите некоторые особенности, характерные для любых случаев оформления трудового договора с временно исполняющим обязанности. Так, если оформляете прием на работу (в том числе по совместительству) для исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя (например, на время болезни), то в трудовом договоре укажите со ссылкой на абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, что он заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. Принимая работника по совместительству, учтите особенности составления такого трудового договора. В частности, обязательно укажите, что работа выполняется по совместительству (абз. 2 ч. 1 ст. 59, ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, учтите некоторые особенности, характерные для любых случаев оформления трудового договора с временно исполняющим обязанности. Так, если оформляете прием на работу (в том числе по совместительству) для исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя (например, на время болезни), то в трудовом договоре укажите со ссылкой на абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, что он заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. Принимая работника по совместительству, учтите особенности составления такого трудового договора. В частности, обязательно укажите, что работа выполняется по совместительству (абз. 2 ч. 1 ст. 59, ч. 4 ст. 282 ТК РФ).