Как правильно перенести запись в трудовой книжке на следующую страницу
Подборка наиболее важных документов по запросу Как правильно перенести запись в трудовой книжке на следующую страницу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переносы слов и самих записей в трудовых книжках
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Запретов на перенос слов в записях трудовых книжек, а также запретов на продолжение записи на следующей странице (разрыв записи, когда ее начало приходится на одну страницу, а окончание - на другую) или продолжение ее во вкладыше ни в одном из названных документов не установлено.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Запретов на перенос слов в записях трудовых книжек, а также запретов на продолжение записи на следующей странице (разрыв записи, когда ее начало приходится на одну страницу, а окончание - на другую) или продолжение ее во вкладыше ни в одном из названных документов не установлено.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Запрет на перенос слов в трудовой книжке нормативно не установлен. Сведения в трудовую книжку вносят построчно. Если слово не умещается на одной строке, вы можете перенести его на следующую, разбив по слогам по правилам русского языка. Не нужно использовать сокращения вместо переноса слов. Например, нельзя писать "пр." вместо слова "приказ", "расп." вместо слова "распоряжение". Это следует из абз. 2 п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Запрет на перенос слов в трудовой книжке нормативно не установлен. Сведения в трудовую книжку вносят построчно. Если слово не умещается на одной строке, вы можете перенести его на следующую, разбив по слогам по правилам русского языка. Не нужно использовать сокращения вместо переноса слов. Например, нельзя писать "пр." вместо слова "приказ", "расп." вместо слова "распоряжение". Это следует из абз. 2 п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: ...Работник уволен по инициативе работодателя. Решением суда такую запись необходимо изменить на "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ". Сотрудник же настаивает на том, чтобы мы выдали новую трудовую книжку. Надо ли вносить ранние периоды работы на других предприятиях (если да, то какой документ будет основанием для внесения таких записей?) или указать только период работы на нашем предприятии?
("Отдел кадров", 2008, N 6)Ответ: В определенных случаях работник имеет право потребовать выдачи дубликата трудовой книжки, это отмечено в п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <*>, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. В указанных документах установлен порядок заполнения дубликата трудовой книжки. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением той, которая признана недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат", - с указанием его серии и номера.
("Отдел кадров", 2008, N 6)Ответ: В определенных случаях работник имеет право потребовать выдачи дубликата трудовой книжки, это отмечено в п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <*>, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. В указанных документах установлен порядок заполнения дубликата трудовой книжки. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением той, которая признана недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат", - с указанием его серии и номера.
Вопрос: При внесении в трудовую книжку работника записи об увольнении на странице не уместились подпись и печать, раздел "Сведения о работе" закончился. Можно ли перенести подпись и печать на новую страницу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2023)Таким образом, если на странице, на которой вносится запись об увольнении, не имеется места для проставления подписи и печати работодателя, такие реквизиты могут быть внесены на следующей странице, являющейся оборотной. Каких-либо ограничений либо запретов для такой записи трудовое законодательство не содержит.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2023)Таким образом, если на странице, на которой вносится запись об увольнении, не имеется места для проставления подписи и печати работодателя, такие реквизиты могут быть внесены на следующей странице, являющейся оборотной. Каких-либо ограничений либо запретов для такой записи трудовое законодательство не содержит.
Вопрос: Сотрудник увольняется, но в трудовой книжке для записи об увольнении осталось две строки и запись об увольнении не поместится. Можно ли начать делать запись об увольнении в трудовой книжке, а продолжить во вкладыше?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Данный вопрос нормативно прямо не урегулирован. Если в трудовой книжке работника еще имеется место, то следует начало вносимой записи сделать в трудовой книжке, а затем продолжение записи перенести во вкладыш. В то же время существует и другая позиция, согласно которой, если места для записи в трудовой книжке недостаточно, запись полностью следует сделать во вкладыше к трудовой книжке.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Данный вопрос нормативно прямо не урегулирован. Если в трудовой книжке работника еще имеется место, то следует начало вносимой записи сделать в трудовой книжке, а затем продолжение записи перенести во вкладыш. В то же время существует и другая позиция, согласно которой, если места для записи в трудовой книжке недостаточно, запись полностью следует сделать во вкладыше к трудовой книжке.
Вопрос: Как правильно внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника, если в ней недостаточно места для внесения записи полностью?
(Консультация эксперта, 2025)Так, например, начало записи о приеме на работу может быть проставлено в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.
(Консультация эксперта, 2025)Так, например, начало записи о приеме на работу может быть проставлено в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.
Вопрос: При внесении записи о приеме в трудовую книжку в названии организации слово "дошкольное" было записано следующим образом: "дошкол" - на конце одной страницы, "ьное" - на другой странице. Без тире. Является ли это ошибкой, которую нужно исправлять, т.е. признавать запись недействительной? Или оставить как есть?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: При внесении записи о приеме в трудовую книжку в названии организации слово "дошкольное" было записано следующим образом: "дошкол" - на конце одной страницы, "ьное" - на другой странице. Без тире. Является ли это ошибкой, которую нужно исправлять, т.е. признавать запись недействительной? Или сделать запись о том, что в наименовании организации допущена ошибка, и написать с переносом слов по слогам и тире? Или вообще ничего не исправлять и оставить как есть?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: При внесении записи о приеме в трудовую книжку в названии организации слово "дошкольное" было записано следующим образом: "дошкол" - на конце одной страницы, "ьное" - на другой странице. Без тире. Является ли это ошибкой, которую нужно исправлять, т.е. признавать запись недействительной? Или сделать запись о том, что в наименовании организации допущена ошибка, и написать с переносом слов по слогам и тире? Или вообще ничего не исправлять и оставить как есть?
Вопрос: Будет ли ошибкой перенос года в графе 4 трудовой, а именно: основание, дата и год указаны верно, но год перенесен на строчку ниже? Будет ли ошибкой, что запись о реорганизации пронумерована в графе 1? Если на странице осталась последняя строка, а нужно делать следующую запись, страницу перевернуть или писать ниже?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Является ли ошибкой перенос даты в трудовой, а именно: была запись о реорганизации, графы 1 и 2 без заполнения, в графе 4, где написано основание - решение номер... от 13.10.2015, год перенес я на строчку ниже, т.е. 13.10 на одной строке, а 2015 внизу, нужно ли это исправлять или нет? Если нужно, то как? Вопрос заключается не в том, как оформить запись о реорганизации, а в том, будет ли являться ошибкой перенос года в графе 4, а именно: основание, дата и год указаны верно, но год перенесен на строчку ниже (2015 указано ниже). И будет ли являться ошибкой что запись о реорганизации пронумерована в графе 1. Нужно ли это исправлять? Второй вопрос: если на странице осталась последняя строка, а нужно делать следующую запись, страницу нужно перевернуть или писать ниже?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Является ли ошибкой перенос даты в трудовой, а именно: была запись о реорганизации, графы 1 и 2 без заполнения, в графе 4, где написано основание - решение номер... от 13.10.2015, год перенес я на строчку ниже, т.е. 13.10 на одной строке, а 2015 внизу, нужно ли это исправлять или нет? Если нужно, то как? Вопрос заключается не в том, как оформить запись о реорганизации, а в том, будет ли являться ошибкой перенос года в графе 4, а именно: основание, дата и год указаны верно, но год перенесен на строчку ниже (2015 указано ниже). И будет ли являться ошибкой что запись о реорганизации пронумерована в графе 1. Нужно ли это исправлять? Второй вопрос: если на странице осталась последняя строка, а нужно делать следующую запись, страницу нужно перевернуть или писать ниже?
Статья: Титульные проблемы трудовой книжки
(Рощупкина Е.)
("Кадровик.ру", 2012, N 12; 2013, N 1)Исправления на титульном листе трудовой книжки
(Рощупкина Е.)
("Кадровик.ру", 2012, N 12; 2013, N 1)Исправления на титульном листе трудовой книжки
Вопрос: Как внести запись о приеме на работу, если в трудовой книжке на последней странице раздела "Сведения о работе" остались только две свободные строки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Начало записи о приеме на работу может быть проставлено в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Начало записи о приеме на работу может быть проставлено в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.
Вопрос: Допустимо ли при приеме на работу название организации указать на одной странице, а запись о приеме на работу с порядковым номером на следующей странице? Какие существуют правила переноса записей?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Допустимо ли при приеме на работу название организации указать на одной странице, а запись о приеме на работу с порядковым номером на следующей странице? Какие существуют правила переноса записей?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Допустимо ли при приеме на работу название организации указать на одной странице, а запись о приеме на работу с порядковым номером на следующей странице? Какие существуют правила переноса записей?
Статья: Типичные ошибки в трудовых книжках
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 1)Оформлять дубликат трудовой книжки необходимо следующим образом <8>.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 1)Оформлять дубликат трудовой книжки необходимо следующим образом <8>.