Как получить сведения о трудовой деятельности
Подборка наиболее важных документов по запросу Как получить сведения о трудовой деятельности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
(КонсультантПлюс, 2025)1. В каких случаях и как предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
(КонсультантПлюс, 2025)1. В каких случаях и как предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работнику нужна выписка из ЭТК, не позднее 3 рабочих дней после получения его заявления оформите СТД-Р. СТД-Р также надо выдать при увольнении работника без бумажной трудовой. Подписывает СТД-Р директор или уполномоченное им лицо (ст. 66.1 ТК РФ, п. 12 Порядка заполнения СТД-Р).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работнику нужна выписка из ЭТК, не позднее 3 рабочих дней после получения его заявления оформите СТД-Р. СТД-Р также надо выдать при увольнении работника без бумажной трудовой. Подписывает СТД-Р директор или уполномоченное им лицо (ст. 66.1 ТК РФ, п. 12 Порядка заполнения СТД-Р).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
(ред. от 29.09.2025)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)11. Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)11. Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Статья: Споры о выдаче СТД-Р при увольнении работника, которому ведется бумажная трудовая книжка
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)2. Однако в ст. 66.1 ТК РФ говорится, что "сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку... и осуществления других целей". То есть закон допускает получение данных сведений работниками, которым ведется трудовая книжка, для разных целей. И одновременно ст. 66.1 ТК РФ указывает, что "лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы...".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)2. Однако в ст. 66.1 ТК РФ говорится, что "сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку... и осуществления других целей". То есть закон допускает получение данных сведений работниками, которым ведется трудовая книжка, для разных целей. И одновременно ст. 66.1 ТК РФ указывает, что "лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы...".
Статья: Особенности заполнения ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Также работник может получить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ):
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Также работник может получить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ):
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)На заметку. Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, то при увольнении он получит именно ее. Выдавать ему дополнительно СТД-Р закон не требует. В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать один из этих документов (используется союз "или"), а не сразу оба. На практике встречаются ситуации, когда работник, не отказавшийся от бумажной трудовой книжки, просит предоставить ему СТД-Р. Объяснения не воспринимает и грозится жалобами в ГИТ, суд, прокуратуру и администрации всех уровней. Тогда проще выдать работнику СТД-Р, чем убедить, что это ему не положено. Могут ли работодателя наказать за такое? Выдача СТД-Р всем работникам подряд, конечно, обесценивает саму идею перехода на электронные трудовые книжки, но явного запрета в законе нет. В ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель обязан выдать сведения. Если ведет трудовую книжку - не обязан. А в ч. 4 формулировка мягче: работник "может получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы". Может - значит, допустимо по договоренности оформить для него СТД-Р.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)На заметку. Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, то при увольнении он получит именно ее. Выдавать ему дополнительно СТД-Р закон не требует. В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать один из этих документов (используется союз "или"), а не сразу оба. На практике встречаются ситуации, когда работник, не отказавшийся от бумажной трудовой книжки, просит предоставить ему СТД-Р. Объяснения не воспринимает и грозится жалобами в ГИТ, суд, прокуратуру и администрации всех уровней. Тогда проще выдать работнику СТД-Р, чем убедить, что это ему не положено. Могут ли работодателя наказать за такое? Выдача СТД-Р всем работникам подряд, конечно, обесценивает саму идею перехода на электронные трудовые книжки, но явного запрета в законе нет. В ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель обязан выдать сведения. Если ведет трудовую книжку - не обязан. А в ч. 4 формулировка мягче: работник "может получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы". Может - значит, допустимо по договоренности оформить для него СТД-Р.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Таких особенностей немного: возможно, работника придется уволить в дату, указанную им в заявлении, и направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или разрешить направить ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, если в день увольнения выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности не получится.
(КонсультантПлюс, 2025)Таких особенностей немного: возможно, работника придется уволить в дату, указанную им в заявлении, и направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или разрешить направить ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, если в день увольнения выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности не получится.
Ситуация: Как получить сведения, содержащиеся в ИЛС?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Кроме того, можно в установленном порядке обратиться с запросом о получении сведений о трудовой деятельности, включаемых в отдельный раздел в составе ИЛС (ст. 66.1 ТК РФ; ст. 1, п. п. 1.2, 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ; п. п. 6, 9, 32, 49, 66 Административного регламента, утв. Приказом СФР от 04.09.2024 N 1541).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Кроме того, можно в установленном порядке обратиться с запросом о получении сведений о трудовой деятельности, включаемых в отдельный раздел в составе ИЛС (ст. 66.1 ТК РФ; ст. 1, п. п. 1.2, 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ; п. п. 6, 9, 32, 49, 66 Административного регламента, утв. Приказом СФР от 04.09.2024 N 1541).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)По заявлению работника (поданному в письменном виде или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты), не получившего сведения о трудовой деятельности после увольнения, работодатель обязан предоставить их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)По заявлению работника (поданному в письменном виде или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты), не получившего сведения о трудовой деятельности после увольнения, работодатель обязан предоставить их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию в последний день отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите некоторые нюансы оформления увольнения, которые возможны, когда работник в день увольнения отсутствует на работе. Так, если из-за этого его невозможно ознакомить под подпись с приказом об увольнении, сделайте об этом запись на приказе. Или, например, если невозможно выдать работнику в день увольнения трудовую книжку (если ее ведете), направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие направить ее по почте. А если не получается выдать работнику сведения о трудовой деятельности (если это необходимо), оформите их на бумажном носителе, заверьте надлежащим образом и направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите некоторые нюансы оформления увольнения, которые возможны, когда работник в день увольнения отсутствует на работе. Так, если из-за этого его невозможно ознакомить под подпись с приказом об увольнении, сделайте об этом запись на приказе. Или, например, если невозможно выдать работнику в день увольнения трудовую книжку (если ее ведете), направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие направить ее по почте. А если не получается выдать работнику сведения о трудовой деятельности (если это необходимо), оформите их на бумажном носителе, заверьте надлежащим образом и направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).