Как получить сведения из электронной трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Как получить сведения из электронной трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.12.2024 N 17АП-14667/2023(4)-АК по делу N А60-10183/2022
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о признании исполнительского иммунитета имущества.
Решение: Определение оставлено без изменения.Разрешая данный спор, учитывая его конкретные обстоятельства, суд первой инстанции исходил из того, что согласно справке, выданной МКУ ГО Богданович Управление Кунарской сельской территорией N 201 от 07.04.2023, должник не проживает в указанном помещении с 2008 года. При этом в собственности у должника имеется квартира, расположенная по адресу: Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Татищева, *. Данное имущество является единственным жильем должника, в котором он фактически проживает с момента приобретения по настоящее время; Елизарова Е.И. несет бремя содержания указанного жилья, получает почтовую корреспонденцию по данному адресу. Согласно сведениям из ЭТК должник был трудоустроен в компании, расположенной в г. Екатеринбург. Также Елизарова Е.И. являлась индивидуальным предпринимателем, сдавала всю необходимую отчетность в отделение налоговой в соответствии с адресом регистрации. Данные факты подтверждают фактическое нахождение/проживание по адресу регистрации.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о признании исполнительского иммунитета имущества.
Решение: Определение оставлено без изменения.Разрешая данный спор, учитывая его конкретные обстоятельства, суд первой инстанции исходил из того, что согласно справке, выданной МКУ ГО Богданович Управление Кунарской сельской территорией N 201 от 07.04.2023, должник не проживает в указанном помещении с 2008 года. При этом в собственности у должника имеется квартира, расположенная по адресу: Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Татищева, *. Данное имущество является единственным жильем должника, в котором он фактически проживает с момента приобретения по настоящее время; Елизарова Е.И. несет бремя содержания указанного жилья, получает почтовую корреспонденцию по данному адресу. Согласно сведениям из ЭТК должник был трудоустроен в компании, расположенной в г. Екатеринбург. Также Елизарова Е.И. являлась индивидуальным предпринимателем, сдавала всю необходимую отчетность в отделение налоговой в соответствии с адресом регистрации. Данные факты подтверждают фактическое нахождение/проживание по адресу регистрации.
Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 07.11.2024 N 33-2013/2024 (УИД 13RS0015-03-2024-000150-12)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании утраченного заработка; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал на несвоевременную выдачу трудовой книжки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Оценивая представленные истцом сообщения потенциальных работодателей об отказе в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки, судебная коллегия полагает, что они не подтверждают невозможность трудоустройства истца в результате виновных действий ответчика, поскольку при трудоустройстве истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд Российской Федерации или посредством использования сервиса "Государственные услуги".
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании утраченного заработка; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал на несвоевременную выдачу трудовой книжки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Оценивая представленные истцом сообщения потенциальных работодателей об отказе в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки, судебная коллегия полагает, что они не подтверждают невозможность трудоустройства истца в результате виновных действий ответчика, поскольку при трудоустройстве истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд Российской Федерации или посредством использования сервиса "Государственные услуги".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Как работнику получить сведения о трудовой деятельности, если на него не ведется трудовая книжка в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Как работнику получить сведения о трудовой деятельности, если на него не ведется трудовая книжка в бумажном виде
Вопрос: Как работнику получить сведения из своей электронной трудовой книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:
(ред. от 29.09.2025)Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, работодатель не праве вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о работе по внешнему совместительству после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, работодатель не праве вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о работе по внешнему совместительству после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку.
Статья: Комментарий к Определению Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 23.01.2023 N 2-КГ22-10-К3 <О признании гражданско-правового договора трудовым>
(Азарьев В.И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)ООО "С" обязали внести сведения в электронную трудовую книжку женщины.
(Азарьев В.И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)ООО "С" обязали внести сведения в электронную трудовую книжку женщины.
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)В-третьих, расширяются возможности для доступа к информации о трудовой деятельности. Как справедливо отмечает Тимонина И.В., "работник может получить в любое время сведения о своем месте работы, ее периодах, с указанием даты приема на работу и увольнения, должности и квалификации работника" <12>. Отличительной особенностью получения выписки о трудовой деятельности будет экстерриториальность.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)В-третьих, расширяются возможности для доступа к информации о трудовой деятельности. Как справедливо отмечает Тимонина И.В., "работник может получить в любое время сведения о своем месте работы, ее периодах, с указанием даты приема на работу и увольнения, должности и квалификации работника" <12>. Отличительной особенностью получения выписки о трудовой деятельности будет экстерриториальность.
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)В паспорте федеральной программы "Цифровое госуправление" сказано, что к 2024 г. в России должна быть разработана и сформирована платформа идентификации личности. Она включает в себя биометрию, "облачную" квалифицированную электронную подпись и вместе с ними - цифровые профили физических и юридических лиц <1>. В законопроекте N 747513-7 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты (в части уточнения процедур идентификации и аутентификации)", подготовленном в июле 2019 г. Комитетом Государственной Думы по информационной политике, информационным технологиям и связи, цифровой профиль определен как "совокупность сведений о гражданах и юридических лицах, содержащихся в информационных системах государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, осуществляющих в соответствии с федеральными законами отдельные публичные полномочия, а также в единой системе идентификации и аутентификации" <2>. Данный законопроект стал предметом критики в том числе со стороны ФСБ, по мнению которой "обработка информации о россиянах в единой инфраструктуре повысит риски ее незаконного сбора и распространения" <3>. Тем не менее было принято решение о создании инфраструктуры цифрового профиля граждан в рамках эксперимента по повышению качества и связанности данных, содержащихся в государственных информационных ресурсах <4>. Участниками данного эксперимента являются ряд государственных органов (Минцифры России, Минэкономразвития России, Минтруд России, МВД России, ФНС, Росреестр), Пенсионный фонд РФ, ЦБ РФ, Судебный департамент при Верховном Суде РФ и ряд иных лиц. При этом отмечено, что граждане, операторы связи, работодатели участвуют в нем на добровольной основе. Формируемая в рамках данного эксперимента инфраструктура должна позволить оптимизировать межведомственный обмен данными о гражданах, формируемый при оказании им разного рода государственных услуг, а также предоставить возможность отдельным организациям (например, кредитным, страховым, микрофинансовым) получать доступ к таким сведениям в определенном объеме. Объем сведений, которые будут выступать предметом обмена в рамках данной системы, составляет порядка 40 позиций и включает в себя не только паспортные данные, но и сведения о зарегистрированных автотранспортных средствах и недвижимости, сведения из электронных трудовых книжек, налоговых деклараций, об актах гражданского состояния, о судимости, исполнительном производстве в отношении гражданина и ряд других сведений. Срок действия эксперимента - до 31 декабря 2021 г., однако не исключена возможность его продления.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)В паспорте федеральной программы "Цифровое госуправление" сказано, что к 2024 г. в России должна быть разработана и сформирована платформа идентификации личности. Она включает в себя биометрию, "облачную" квалифицированную электронную подпись и вместе с ними - цифровые профили физических и юридических лиц <1>. В законопроекте N 747513-7 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты (в части уточнения процедур идентификации и аутентификации)", подготовленном в июле 2019 г. Комитетом Государственной Думы по информационной политике, информационным технологиям и связи, цифровой профиль определен как "совокупность сведений о гражданах и юридических лицах, содержащихся в информационных системах государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, осуществляющих в соответствии с федеральными законами отдельные публичные полномочия, а также в единой системе идентификации и аутентификации" <2>. Данный законопроект стал предметом критики в том числе со стороны ФСБ, по мнению которой "обработка информации о россиянах в единой инфраструктуре повысит риски ее незаконного сбора и распространения" <3>. Тем не менее было принято решение о создании инфраструктуры цифрового профиля граждан в рамках эксперимента по повышению качества и связанности данных, содержащихся в государственных информационных ресурсах <4>. Участниками данного эксперимента являются ряд государственных органов (Минцифры России, Минэкономразвития России, Минтруд России, МВД России, ФНС, Росреестр), Пенсионный фонд РФ, ЦБ РФ, Судебный департамент при Верховном Суде РФ и ряд иных лиц. При этом отмечено, что граждане, операторы связи, работодатели участвуют в нем на добровольной основе. Формируемая в рамках данного эксперимента инфраструктура должна позволить оптимизировать межведомственный обмен данными о гражданах, формируемый при оказании им разного рода государственных услуг, а также предоставить возможность отдельным организациям (например, кредитным, страховым, микрофинансовым) получать доступ к таким сведениям в определенном объеме. Объем сведений, которые будут выступать предметом обмена в рамках данной системы, составляет порядка 40 позиций и включает в себя не только паспортные данные, но и сведения о зарегистрированных автотранспортных средствах и недвижимости, сведения из электронных трудовых книжек, налоговых деклараций, об актах гражданского состояния, о судимости, исполнительном производстве в отношении гражданина и ряд других сведений. Срок действия эксперимента - до 31 декабря 2021 г., однако не исключена возможность его продления.
Статья: Цифровизация в трудовом праве стран ЕАЭС
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В Беларуси электронная форма трудового договора применяется только для дистанционных работников. Переход на электронные трудовые книжки пока не осуществлен, однако уже сейчас в индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц указываются информация о периодах трудовой деятельности: место работы с указанием структурного подразделения, в котором работает застрахованное лицо, сведения о приеме на работу, наименовании должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, нормативными правовыми актами и трудовым договором, сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), сведения о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, включая основания увольнения, другие сведения <7>.
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В Беларуси электронная форма трудового договора применяется только для дистанционных работников. Переход на электронные трудовые книжки пока не осуществлен, однако уже сейчас в индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц указываются информация о периодах трудовой деятельности: место работы с указанием структурного подразделения, в котором работает застрахованное лицо, сведения о приеме на работу, наименовании должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, нормативными правовыми актами и трудовым договором, сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), сведения о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, включая основания увольнения, другие сведения <7>.
Информация: Работодатели могут онлайн подать документы на компенсацию расходов по охране труда
("Официальный сайт СФР", 2025)На портале Социального фонда также есть ряд полезных для компаний электронных сервисов. С их помощью можно подготовить и подать отчетность по пенсионному страхованию, направить сведения для электронных трудовых книжек, запросить выписку из электронной книжки для последующей выдачи работнику, а также проверить СНИЛС или оформить его новому сотруднику.
("Официальный сайт СФР", 2025)На портале Социального фонда также есть ряд полезных для компаний электронных сервисов. С их помощью можно подготовить и подать отчетность по пенсионному страхованию, направить сведения для электронных трудовых книжек, запросить выписку из электронной книжки для последующей выдачи работнику, а также проверить СНИЛС или оформить его новому сотруднику.
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)В завершение напомним, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Порядка). Даже если все работники перешли на получение сведений о трудовой деятельности, бланки все равно необходимо держать в запасе хотя бы по паре штук. Ведь в компанию могут прийти новички с почти исписанными бумажными трудовыми книжками, и для записи о переходе на электронные трудовые книжки не будет места - вот и пригодятся бланки вкладышей. А бланки трудовых книжек, как мы показали сегодня, могут требоваться для оформления дубликатов работникам.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)В завершение напомним, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Порядка). Даже если все работники перешли на получение сведений о трудовой деятельности, бланки все равно необходимо держать в запасе хотя бы по паре штук. Ведь в компанию могут прийти новички с почти исписанными бумажными трудовыми книжками, и для записи о переходе на электронные трудовые книжки не будет места - вот и пригодятся бланки вкладышей. А бланки трудовых книжек, как мы показали сегодня, могут требоваться для оформления дубликатов работникам.
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Если на работника ведется электронная трудовая книжка, ему нужно выдать сведения по форме СТД-Р.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Если на работника ведется электронная трудовая книжка, ему нужно выдать сведения по форме СТД-Р.
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой деятельности содержатся в формах СТД-Р и СТД-СФР, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н. В них содержатся данные о подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о трудовой деятельности будущий работник представляет новому работодателю вместо бумажной трудовой книжки или может передать вместе с бумажной трудовой книжкой.
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой деятельности содержатся в формах СТД-Р и СТД-СФР, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н. В них содержатся данные о подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о трудовой деятельности будущий работник представляет новому работодателю вместо бумажной трудовой книжки или может передать вместе с бумажной трудовой книжкой.