Как подписывать дубликаты документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Как подписывать дубликаты документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Перспектива использования современных цифровых технологий при составлении завещания
(Мадыгина О.А., Мамин А.С., Лихачева С.Н.)
("Наследственное право", 2023, N 2)- подтвердить подпись наследодателя, собственноручно подписать копию (отсканированную и переданную наследодателем в электронном виде) или дубликат подписанного документа;
(Мадыгина О.А., Мамин А.С., Лихачева С.Н.)
("Наследственное право", 2023, N 2)- подтвердить подпись наследодателя, собственноручно подписать копию (отсканированную и переданную наследодателем в электронном виде) или дубликат подписанного документа;
Готовое решение: Дубликат счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Если дубликат счета-фактуры подписали не те же лица, кто подписывал его оригинал, то покупателю целесообразно подтвердить перепиской с продавцом оформление дубликата (например, сопроводительным письмом продавца) и документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших дубликат. Также продавец может сделать на дубликате отметку о том, что это дубликат, и указать дату его составления. Эти документы могут потребоваться покупателю при налоговой проверке.
(КонсультантПлюс, 2025)Если дубликат счета-фактуры подписали не те же лица, кто подписывал его оригинал, то покупателю целесообразно подтвердить перепиской с продавцом оформление дубликата (например, сопроводительным письмом продавца) и документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших дубликат. Также продавец может сделать на дубликате отметку о том, что это дубликат, и указать дату его составления. Эти документы могут потребоваться покупателю при налоговой проверке.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"42.14. Помимо процессуальных документов, перечисленных в пункте 10.3 Инструкции, гербовая печать арбитражного суда или ее дубликаты проставляются на документах, подписанных, утвержденных, заверенных председателем суда, заместителями председателя суда, руководителем аппарата - администратором суда, управляющим делами суда, начальником финансового отдела (главным бухгалтером), начальником отдела кадров, начальником подразделения делопроизводства в тех случаях, когда это обусловлено требованиями к оформлению документов.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"42.14. Помимо процессуальных документов, перечисленных в пункте 10.3 Инструкции, гербовая печать арбитражного суда или ее дубликаты проставляются на документах, подписанных, утвержденных, заверенных председателем суда, заместителями председателя суда, руководителем аппарата - администратором суда, управляющим делами суда, начальником финансового отдела (главным бухгалтером), начальником отдела кадров, начальником подразделения делопроизводства в тех случаях, когда это обусловлено требованиями к оформлению документов.
Статья: Многофункциональный центр
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)11) создание заверенных усиленной квалифицированной подписью уполномоченного должностного лица МФЦ электронных дубликатов документов и информации (преобразование в электронную форму документов и информации на бумажном носителе с сохранением их содержания и (при наличии) реквизитов), необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг (в том числе документов, предусмотренных ч. 6 ст. 7 Закона о предоставлении госуслуг, и документов, предоставляемых в результате оказания услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг) и представленных гражданами на бумажных носителях, в порядке, установленном правилами организации деятельности многофункциональных центров, а также направление указанных электронных дубликатов в органы, предоставляющие государственные услуги, органы, предоставляющие муниципальные услуги, и указанным гражданам с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталов государственных и муниципальных услуг. Перечень таких документов и информации и порядок создания и направления их электронных дубликатов в органы, предоставляющие государственные услуги, органы, предоставляющие муниципальные услуги, устанавливаются Правительством РФ;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)11) создание заверенных усиленной квалифицированной подписью уполномоченного должностного лица МФЦ электронных дубликатов документов и информации (преобразование в электронную форму документов и информации на бумажном носителе с сохранением их содержания и (при наличии) реквизитов), необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг (в том числе документов, предусмотренных ч. 6 ст. 7 Закона о предоставлении госуслуг, и документов, предоставляемых в результате оказания услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг) и представленных гражданами на бумажных носителях, в порядке, установленном правилами организации деятельности многофункциональных центров, а также направление указанных электронных дубликатов в органы, предоставляющие государственные услуги, органы, предоставляющие муниципальные услуги, и указанным гражданам с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталов государственных и муниципальных услуг. Перечень таких документов и информации и порядок создания и направления их электронных дубликатов в органы, предоставляющие государственные услуги, органы, предоставляющие муниципальные услуги, устанавливаются Правительством РФ;
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)При этом, если лица, подписавшие оригинал документа, больше не работают в организации, дубликат подписывается действующим работником, ответственным за оформление аналогичных операций в текущее время.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)При этом, если лица, подписавшие оригинал документа, больше не работают в организации, дубликат подписывается действующим работником, ответственным за оформление аналогичных операций в текущее время.
Статья: Счета-фактуры: практические рекомендации
(Луговая Н.Н.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Если дубликат счета-фактуры подписали лица, не подписывавшие оригинал документа, покупателю целесообразно подтвердить оформление дубликата перепиской с продавцом (например, сопроводительным письмом продавца) и документами, подтверждающими полномочия лиц, подписавших дубликат. Нелишней на дубликате будет отметка, свидетельствующая о том, что это дубликат, с указанием даты составления. Названные документы могут потребоваться покупателю при налоговой проверке.
(Луговая Н.Н.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Если дубликат счета-фактуры подписали лица, не подписывавшие оригинал документа, покупателю целесообразно подтвердить оформление дубликата перепиской с продавцом (например, сопроводительным письмом продавца) и документами, подтверждающими полномочия лиц, подписавших дубликат. Нелишней на дубликате будет отметка, свидетельствующая о том, что это дубликат, с указанием даты составления. Названные документы могут потребоваться покупателю при налоговой проверке.