Как отразить возврат билетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить возврат билетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, целью командировки является посещение выставки. Такую командировку можно считать обоснованной, если тематика выставки связана с деятельностью организации и на этой выставке работник получит какие-то материалы (сведения), которые могут быть использованы в деятельности организации, либо найдет потенциальных покупателей (поставщиков, партнеров). Эти цели и задачи должны быть отражены в служебном задании, приказе о командировке или ином документе, оформление которого предусмотрено внутренними правилами организации.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, целью командировки является посещение выставки. Такую командировку можно считать обоснованной, если тематика выставки связана с деятельностью организации и на этой выставке работник получит какие-то материалы (сведения), которые могут быть использованы в деятельности организации, либо найдет потенциальных покупателей (поставщиков, партнеров). Эти цели и задачи должны быть отражены в служебном задании, приказе о командировке или ином документе, оформление которого предусмотрено внутренними правилами организации.
Готовое решение: Как учитывать денежные документы
(КонсультантПлюс, 2026)На дату утверждения авансового отчета работника, вернувшегося из командировки
(КонсультантПлюс, 2026)На дату утверждения авансового отчета работника, вернувшегося из командировки
Нормативные акты
Приказ Росстата от 07.11.2025 N 618
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"27. Отражение стоимости проездных билетов, телефонных карт и других средств оплаты услуг
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"27. Отражение стоимости проездных билетов, телефонных карт и других средств оплаты услуг
Приказ Росстата от 14.07.2026 N 385
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за платными услугами населению и транспортом и указаний по их заполнению"По строке 17 показываются услуги по перевозке пассажиров, грузов для населения (на основании товарно-транспортной/транспортной накладной), стоимость дополнительных услуг на всех видах транспорта (предоставление постельного белья, справочное обслуживание, услуги носильщиков, камер хранения, комнат отдыха и так далее), услуги платных стоянок, парковок транспортных средств, услуги по аренде легковых автомобилей с водителем. Стоимость питания, предоставляемого пассажирам во время поездки, включается в объем транспортных услуг в том случае, если эта услуга входит в стоимость билета (например, при авиаперелетах или при проезде в некоторых фирменных поездах). По строке 17 отражается размер комиссионного сбора от предварительной продажи билетов, стоимость бронирования билетов на все виды транспорта, доставки билетов на дом.
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за платными услугами населению и транспортом и указаний по их заполнению"По строке 17 показываются услуги по перевозке пассажиров, грузов для населения (на основании товарно-транспортной/транспортной накладной), стоимость дополнительных услуг на всех видах транспорта (предоставление постельного белья, справочное обслуживание, услуги носильщиков, камер хранения, комнат отдыха и так далее), услуги платных стоянок, парковок транспортных средств, услуги по аренде легковых автомобилей с водителем. Стоимость питания, предоставляемого пассажирам во время поездки, включается в объем транспортных услуг в том случае, если эта услуга входит в стоимость билета (например, при авиаперелетах или при проезде в некоторых фирменных поездах). По строке 17 отражается размер комиссионного сбора от предварительной продажи билетов, стоимость бронирования билетов на все виды транспорта, доставки билетов на дом.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 30.04.2025 N 03-15-06/44169 <НДФЛ и страховые взносы с подотчетных сумм>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)Если же у работника по подотчетным суммам остается неизрасходованная сумма, то данный остаток нужно вернуть в кассу или на расчетный счет компании, отразив это в авансовом отчете.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)Если же у работника по подотчетным суммам остается неизрасходованная сумма, то данный остаток нужно вернуть в кассу или на расчетный счет компании, отразив это в авансовом отчете.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Выданная сумма аванса на командировку расходом при УСН не признается. Поэтому в Книге учета доходов и расходов в марте эта сумма не отражается.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Выданная сумма аванса на командировку расходом при УСН не признается. Поэтому в Книге учета доходов и расходов в марте эта сумма не отражается.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете приобретение авиабилета для командированного работника?
(Консультация эксперта, 2026)Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2026)Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки?
Статья: Оформление "первички" для отражения в учете командировочных расходов
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)Таким образом, независимо от способа выдачи денежных средств работнику (финансового обеспечения), направляемому в командировку (путем выдачи работнику денежного аванса или возмещения командировочных расходов по факту возвращения его из командировки), при направлении работника в командировку обязательно формируется решение (ф. 0504512), в котором отражаются все способы обеспечения расходов работника в командировке.
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)Таким образом, независимо от способа выдачи денежных средств работнику (финансового обеспечения), направляемому в командировку (путем выдачи работнику денежного аванса или возмещения командировочных расходов по факту возвращения его из командировки), при направлении работника в командировку обязательно формируется решение (ф. 0504512), в котором отражаются все способы обеспечения расходов работника в командировке.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете неустойка, удержанная перевозчиком при возврате авиабилета, приобретенного для командированного работника, в связи с отменой командировки?..
(Консультация эксперта, 2026)<*> Возврат уплаченных сборов при прекращении действия договора воздушной перевозки пассажира в связи с его добровольным отказом от всей перевозки (части перевозки) осуществляется в соответствии с п. 40 Порядка. В данной консультации уплата и возврат сборов не рассматриваются. В таблице проводок отражена стоимость билета только в части провозной платы.
(Консультация эксперта, 2026)<*> Возврат уплаченных сборов при прекращении действия договора воздушной перевозки пассажира в связи с его добровольным отказом от всей перевозки (части перевозки) осуществляется в соответствии с п. 40 Порядка. В данной консультации уплата и возврат сборов не рассматриваются. В таблице проводок отражена стоимость билета только в части провозной платы.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы, связанные с проездом работника в командировку железнодорожным транспортом, если для оплаты железнодорожных билетов перечислены денежные средства на счет работника в банке?..
(Консультация эксперта, 2026)Как отражаются в учете расходы, связанные с проездом работника в командировку железнодорожным транспортом, если для оплаты железнодорожных билетов перечислены денежные средства на счет работника в банке?
(Консультация эксперта, 2026)Как отражаются в учете расходы, связанные с проездом работника в командировку железнодорожным транспортом, если для оплаты железнодорожных билетов перечислены денежные средства на счет работника в банке?
Статья: Из зала суда: спорные расходы на проезд общественным транспортом
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 11)Суд также отметил, что, в свою очередь, позиция МКР УФК, отраженная в обоснование указанного нарушения, противоречит позиции, изложенной в Письме Минтруда России от 07.02.2018 N 18-4/ООГ-139, в котором даны ответы на вопросы о порядке и условиях направления федеральных государственных гражданских служащих в служебные командировки. В частности, сказано, что при следовании в служебную командировку и возвращении из нее расходы на проезд до аэропорта подлежат возмещению при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы. Расходы на проезд до аэропорта при наличии документов (билетов), по мнению Минтруда, должны производиться от постоянного места прохождения гражданским служащим гражданской службы, если гражданский служащий направляется в служебную командировку в течение служебного дня. В том случае, если гражданский служащий направляется в служебную командировку за пределами служебного дня и при этом он проживает в том же населенном пункте, в котором располагается государственный орган, возмещение расходов на проезд от места его проживания до аэропорта и обратно может осуществляться в соответствии с п. 22 Порядка N 813. В случае если государственный орган находится в одном населенном пункте, а гражданский служащий проживает в другом населенном пункте, расходы на проезд от места его проживания до аэропорта и обратно могут быть возмещены в соответствии с пп. "а" п. 35 и п. 36 Порядка N 813 как иные расходы, связанные со служебной командировкой, с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица при представлении документов, подтверждающих эти расходы.
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 11)Суд также отметил, что, в свою очередь, позиция МКР УФК, отраженная в обоснование указанного нарушения, противоречит позиции, изложенной в Письме Минтруда России от 07.02.2018 N 18-4/ООГ-139, в котором даны ответы на вопросы о порядке и условиях направления федеральных государственных гражданских служащих в служебные командировки. В частности, сказано, что при следовании в служебную командировку и возвращении из нее расходы на проезд до аэропорта подлежат возмещению при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы. Расходы на проезд до аэропорта при наличии документов (билетов), по мнению Минтруда, должны производиться от постоянного места прохождения гражданским служащим гражданской службы, если гражданский служащий направляется в служебную командировку в течение служебного дня. В том случае, если гражданский служащий направляется в служебную командировку за пределами служебного дня и при этом он проживает в том же населенном пункте, в котором располагается государственный орган, возмещение расходов на проезд от места его проживания до аэропорта и обратно может осуществляться в соответствии с п. 22 Порядка N 813. В случае если государственный орган находится в одном населенном пункте, а гражданский служащий проживает в другом населенном пункте, расходы на проезд от места его проживания до аэропорта и обратно могут быть возмещены в соответствии с пп. "а" п. 35 и п. 36 Порядка N 813 как иные расходы, связанные со служебной командировкой, с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица при представлении документов, подтверждающих эти расходы.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Отсутствие объекта обложения страховыми взносами в виде возмещения работодателем расходов работника, который сам приобрел билеты и оплатил проживание в гостинице (денежной выплаты), легко увидеть на примере. Предположим, что работнику начислена заработная плата 50 000 руб., которая отражена в РСВ и Персонифицированных сведениях. После удержания НДФЛ на руки работник получил 43 500 руб., из которых 15 000 руб. израсходовал в связи с командировкой (на приобретение проездных билетов и оплату проживания в гостинице). Поскольку работник потратил "чистые" деньги, ему возвращают (возмещают) соответствующую сумму, освобожденную от обложения НДФЛ и страховыми взносами ("чистыми"). Если признать указанные 15 000 руб. объектом обложения страховыми взносами и показать их в отчетности, то получится, что выплаты в пользу работника составили 65 000 руб., - очевидно, что сумма 15 000 руб. попала в отчеты дважды. Тогда получается, что чем дороже билеты и отель, чем чаще работника направляют в командировки, тем больше доходы (тем богаче работник и его семья)?
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Отсутствие объекта обложения страховыми взносами в виде возмещения работодателем расходов работника, который сам приобрел билеты и оплатил проживание в гостинице (денежной выплаты), легко увидеть на примере. Предположим, что работнику начислена заработная плата 50 000 руб., которая отражена в РСВ и Персонифицированных сведениях. После удержания НДФЛ на руки работник получил 43 500 руб., из которых 15 000 руб. израсходовал в связи с командировкой (на приобретение проездных билетов и оплату проживания в гостинице). Поскольку работник потратил "чистые" деньги, ему возвращают (возмещают) соответствующую сумму, освобожденную от обложения НДФЛ и страховыми взносами ("чистыми"). Если признать указанные 15 000 руб. объектом обложения страховыми взносами и показать их в отчетности, то получится, что выплаты в пользу работника составили 65 000 руб., - очевидно, что сумма 15 000 руб. попала в отчеты дважды. Тогда получается, что чем дороже билеты и отель, чем чаще работника направляют в командировки, тем больше доходы (тем богаче работник и его семья)?
Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на оплату штрафа за возврат билета, приобретенного по договору, отразите по подстатье 222 КОСГУ (п. 10.2.2 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 20.09.2019 N 02-08-10/72704).
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на оплату штрафа за возврат билета, приобретенного по договору, отразите по подстатье 222 КОСГУ (п. 10.2.2 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 20.09.2019 N 02-08-10/72704).
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)Таким образом, по договору перевозки услуга считается оказанной в момент, когда пассажир достиг пункта назначения. Сам билет подтверждает заключение договора перевозки, удостоверяет право пассажира совершить поездку, но еще не означает, что услуга по перевозке уже выполнена. Так, например, в случае возврата билета при отказе от поездки право на перевозку будет утрачено и услуга не будет оказана.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)Таким образом, по договору перевозки услуга считается оказанной в момент, когда пассажир достиг пункта назначения. Сам билет подтверждает заключение договора перевозки, удостоверяет право пассажира совершить поездку, но еще не означает, что услуга по перевозке уже выполнена. Так, например, в случае возврата билета при отказе от поездки право на перевозку будет утрачено и услуга не будет оказана.