Как отразить в учете переплату по заработной плате
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить в учете переплату по заработной плате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 11.3 "Единый налоговый платеж. Единый налоговый счет" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик оспорил бездействия инспекции, заключавшееся в неотражении переплаты НДФЛ на ЕНС, излишне уплаченного в 2018 году. Инспекция указала, что с момента уплаты спорной суммы прошло более трех лет, следовательно, указанная сумма не подлежала учету при формировании сальдо на ЕНС. Суд указал, что общество не доказало наличие переплаты. Так, по итогам проверки налоговый орган установил, что в III и IV кварталах 2018 года общество произвело начисления по заработной плате, что отражено в банковской выписке, однако не предоставило в налоговый орган отчетность 6-НДФЛ и налоговую декларацию. Непредоставление налоговой декларации не позволило налоговому орган сделать вывод о наличии переплаты в соответствующих периодах. Суд также признал обоснованным довод инспекции о том, что спорная сумма не подлежит учету при формировании сальдо на ЕНС, так как с момента ее уплаты прошло более трех лет.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик оспорил бездействия инспекции, заключавшееся в неотражении переплаты НДФЛ на ЕНС, излишне уплаченного в 2018 году. Инспекция указала, что с момента уплаты спорной суммы прошло более трех лет, следовательно, указанная сумма не подлежала учету при формировании сальдо на ЕНС. Суд указал, что общество не доказало наличие переплаты. Так, по итогам проверки налоговый орган установил, что в III и IV кварталах 2018 года общество произвело начисления по заработной плате, что отражено в банковской выписке, однако не предоставило в налоговый орган отчетность 6-НДФЛ и налоговую декларацию. Непредоставление налоговой декларации не позволило налоговому орган сделать вывод о наличии переплаты в соответствующих периодах. Суд также признал обоснованным довод инспекции о том, что спорная сумма не подлежит учету при формировании сальдо на ЕНС, так как с момента ее уплаты прошло более трех лет.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы- Как отразить в учете учреждения удержание из заработной платы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)суммы задолженности работников учреждения по излишне выплаченным им суммам оплаты труда (не удержанным из заработной платы), в случае оспаривания работником оснований и размеров удержаний, отражаются по дебету счета 020934000 "Расчеты по компенсации затрат" и кредиту счета 040110134 "Доходы от компенсации затрат";
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)суммы задолженности работников учреждения по излишне выплаченным им суммам оплаты труда (не удержанным из заработной платы), в случае оспаривания работником оснований и размеров удержаний, отражаются по дебету счета 020934000 "Расчеты по компенсации затрат" и кредиту счета 040110134 "Доходы от компенсации затрат";
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)202. На счете учитываются расчеты по предоставленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам), а также расчеты в части не оспариваемых физическими лицами переплат заработной платы и социальных пособий, по которым не ведется претензионно-исковая работа.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)202. На счете учитываются расчеты по предоставленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам), а также расчеты в части не оспариваемых физическими лицами переплат заработной платы и социальных пособий, по которым не ведется претензионно-исковая работа.
Готовое решение: Как учитывать операции на счете 401 29 "Расходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном году"
(КонсультантПлюс, 2025)операции по восстановлению в бухгалтерском (бюджетном) учете сумм излишне начисленных страховых взносов. Отразите их по подстатье 213 "Начисления на выплаты по оплате труда" КОСГУ (п. 10.1.3 Порядка N 209н);
(КонсультантПлюс, 2025)операции по восстановлению в бухгалтерском (бюджетном) учете сумм излишне начисленных страховых взносов. Отразите их по подстатье 213 "Начисления на выплаты по оплате труда" КОСГУ (п. 10.1.3 Порядка N 209н);
Готовое решение: Как учитывать расчеты с дебиторами и кредиторами
(КонсультантПлюс, 2025)68 "Расчеты по налогам и сборам". На счете отражают расчеты по налогам и сборам, включая расчеты по излишне уплаченным (взысканным) суммам, по штрафам и пеням по налогам, по инвестиционным налоговым кредитам;
(КонсультантПлюс, 2025)68 "Расчеты по налогам и сборам". На счете отражают расчеты по налогам и сборам, включая расчеты по излишне уплаченным (взысканным) суммам, по штрафам и пеням по налогам, по инвестиционным налоговым кредитам;
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Задолженность организации по страховым взносам отражает К 69. При этом дебетуются счета учета затрат, на которые отнесены суммы начисленной оплаты труда. По дебету этого счета отражают перечисление страховых взносов. Сальдо по этому счету, как правило, кредитовое. Дебетовое сальдо появляется в случае переплат по взносам.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Задолженность организации по страховым взносам отражает К 69. При этом дебетуются счета учета затрат, на которые отнесены суммы начисленной оплаты труда. По дебету этого счета отражают перечисление страховых взносов. Сальдо по этому счету, как правило, кредитовое. Дебетовое сальдо появляется в случае переплат по взносам.
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения начисление и выплату пособия по больничному листу работнику (бывшему работнику)
(КонсультантПлюс, 2025)Исправление ошибки, связанной с излишне выплаченным пособием по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете аналогичным образом, что и исправление ошибки, связанной с излишне выплаченной заработной платой, за исключением корректировки суммы начисленных страховых взносов. Только вместо счетов 0 302 11 000 и 0 206 11 000 применяйте счета 0 302 66 000 и 0 206 66 000.
(КонсультантПлюс, 2025)Исправление ошибки, связанной с излишне выплаченным пособием по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете аналогичным образом, что и исправление ошибки, связанной с излишне выплаченной заработной платой, за исключением корректировки суммы начисленных страховых взносов. Только вместо счетов 0 302 11 000 и 0 206 11 000 применяйте счета 0 302 66 000 и 0 206 66 000.
Готовое решение: Как учитывать расчеты на счете 206 11 "Расчеты по заработной плате"
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отражать расчеты на счете 206 11
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отражать расчеты на счете 206 11
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете исправление счетной ошибки, допущенной организацией-работодателем при расчете и выплате пособия по временной нетрудоспособности в 2024 г., если она выявлена в 2025 г.?..
(Консультация эксперта, 2025)Ошибка отчетного года, выявленная после окончания этого года, но до даты подписания отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность). Следовательно, организация корректирует сумму расходов на сумму излишне начисленного пособия декабрем 2024 г. (п. п. 2, 6 Положения по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н). При этом возникает задолженность работника. По нашему мнению, она отражается на счете учета расчетов с персоналом по прочим операциям. Эта задолженность должна быть уменьшена на сумму НДФЛ, удержанную с работника при выплате пособия.
(Консультация эксперта, 2025)Ошибка отчетного года, выявленная после окончания этого года, но до даты подписания отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность). Следовательно, организация корректирует сумму расходов на сумму излишне начисленного пособия декабрем 2024 г. (п. п. 2, 6 Положения по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н). При этом возникает задолженность работника. По нашему мнению, она отражается на счете учета расчетов с персоналом по прочим операциям. Эта задолженность должна быть уменьшена на сумму НДФЛ, удержанную с работника при выплате пособия.
Готовое решение: Как списать дебиторскую задолженность по заработной плате
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, дебиторскую задолженность работника по возврату излишне выплаченной заработной платы списывают в бухгалтерском учете в случае отказа организации от ее взыскания (ст. 240 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, дебиторскую задолженность работника по возврату излишне выплаченной заработной платы списывают в бухгалтерском учете в случае отказа организации от ее взыскания (ст. 240 ТК РФ).
Статья: Комментарий к Приказу Минфина России от 21.12.2022 N 192н "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Селихова Л.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)Учет расчетов по выданным авансам. Внесены уточнения в порядок применения счета 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам". Счет применяется при отражении расчетов в части не оспариваемых физическими лицами переплат заработной платы и социальных пособий, по которым не ведется претензионно-исковая работа (п. 202 Инструкции N 157н).
(Селихова Л.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)Учет расчетов по выданным авансам. Внесены уточнения в порядок применения счета 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам". Счет применяется при отражении расчетов в части не оспариваемых физическими лицами переплат заработной платы и социальных пособий, по которым не ведется претензионно-исковая работа (п. 202 Инструкции N 157н).
Путеводитель по кадровым вопросам. Расчет и выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении- Как отразить в учете учреждения удержание из заработной платы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника