Как отразить в отчетах зарплату умершего сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить в отчетах зарплату умершего сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заполнение отчета о расходах и численности работников госорганов
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)- выплата материальной помощи родственнику умершего сотрудника из фонда оплаты труда? По строке 025 отчета (ф. 14) отражаются расходы на выплату единовременного поощрения в связи с юбилеем и на единовременную выплату к государственному или профессиональному празднику.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)- выплата материальной помощи родственнику умершего сотрудника из фонда оплаты труда? По строке 025 отчета (ф. 14) отражаются расходы на выплату единовременного поощрения в связи с юбилеем и на единовременную выплату к государственному или профессиональному празднику.
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Удержать суммы, выданные ранее под отчет умершему сотруднику, нельзя, даже если осталась начисленная, но невыплаченная ему зарплата. Зарплата, не выплаченная ко дню смерти работника, подлежит выплате членам семьи умершего или лицу, находившемуся на его иждивении на день его смерти. Долг работника признается нереальным ко взысканию по причине смерти должника, в бухгалтерском учете отразите списание дебиторской задолженности (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ, Письмо Минфина России от 24.02.2009 N 03-02-07/1-87).
(КонсультантПлюс, 2025)Удержать суммы, выданные ранее под отчет умершему сотруднику, нельзя, даже если осталась начисленная, но невыплаченная ему зарплата. Зарплата, не выплаченная ко дню смерти работника, подлежит выплате членам семьи умершего или лицу, находившемуся на его иждивении на день его смерти. Долг работника признается нереальным ко взысканию по причине смерти должника, в бухгалтерском учете отразите списание дебиторской задолженности (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ, Письмо Минфина России от 24.02.2009 N 03-02-07/1-87).
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья"
(вместе с "Унифицированными формами ...")Данные актов используются для зоотехнического учета, отражения полученного приплода в "Книге учета движения животных и птицы", начисления оплаты труда работникам фермы.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья"
(вместе с "Унифицированными формами ...")Данные актов используются для зоотехнического учета, отражения полученного приплода в "Книге учета движения животных и птицы", начисления оплаты труда работникам фермы.
Вопрос: ...Работник умер 28.12.2015. Мы оформили приказ о прекращении трудового договора с даты смерти. Зарплату за декабрь, премию и пособие на погребение получила его жена. Взносы на зарплату и премию мы начислили. В данных о стаже указали период 01.10.2015 - 28.12.2015. В таком виде отчет не прошел проверку. В чем ошибка?
("Главная книга", 2016, N 6)Вопрос: Работник нашего предприятия умер 28 декабря 2015 г. В январе 2016 г. мы оформили приказ о прекращении трудового договора с даты смерти. Зарплату умершего за декабрь, годовую премию и пособие на погребение получила его жена (не наш работник). Взносы на зарплату и премию мы начислили. В данных о стаже указали период работы с 01.10.2015 по 28.12.2015. Но в таком виде наш отчет не прошел проверку из-за ошибки, связанной с тем, что на индивидуальном лицевом счете отражены сведения о смерти застрахованного лица. Не понравился проверочной программе и указанный нами период работы. Мы оставили в стаже только октябрь и ноябрь и, соответственно, все выплаты и начисления за декабрь не показали, тогда отчет нам сдать удалось (но все равно с предупреждением). В чем была наша ошибка?
("Главная книга", 2016, N 6)Вопрос: Работник нашего предприятия умер 28 декабря 2015 г. В январе 2016 г. мы оформили приказ о прекращении трудового договора с даты смерти. Зарплату умершего за декабрь, годовую премию и пособие на погребение получила его жена (не наш работник). Взносы на зарплату и премию мы начислили. В данных о стаже указали период работы с 01.10.2015 по 28.12.2015. Но в таком виде наш отчет не прошел проверку из-за ошибки, связанной с тем, что на индивидуальном лицевом счете отражены сведения о смерти застрахованного лица. Не понравился проверочной программе и указанный нами период работы. Мы оставили в стаже только октябрь и ноябрь и, соответственно, все выплаты и начисления за декабрь не показали, тогда отчет нам сдать удалось (но все равно с предупреждением). В чем была наша ошибка?
Статья: НДФЛ и страховые взносы при смерти работника
(Лукасевич М.С., Рябова Н.Д.)
("Электронный журнал "Финансовые и бухгалтерские консультации", 2014, N 5)4. Подлежат ли пересчету (возврату из бюджета) суммы НДФЛ и страховых взносов во внебюджетные фонды РФ, исчисленные с сумм заработной платы и иных выплат, начисляемых в пользу работника, если о смерти стало известно после произведенного расчета при фактической выплате членам семьи работника? Как следует отразить суммы пересчета в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности в контролирующие органы?
(Лукасевич М.С., Рябова Н.Д.)
("Электронный журнал "Финансовые и бухгалтерские консультации", 2014, N 5)4. Подлежат ли пересчету (возврату из бюджета) суммы НДФЛ и страховых взносов во внебюджетные фонды РФ, исчисленные с сумм заработной платы и иных выплат, начисляемых в пользу работника, если о смерти стало известно после произведенного расчета при фактической выплате членам семьи работника? Как следует отразить суммы пересчета в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности в контролирующие органы?
Вопрос: Просим разъяснить, в течение какого времени необходимо отражать в бухгалтерском учете неполученную депонированную заработную плату умершего работника.
(Консультация эксперта, МНС РФ, 2000)Вопрос: Просим разъяснить, в течение какого времени необходимо отражать в бухгалтерском учете неполученную депонированную заработную плату умершего работника.
(Консультация эксперта, МНС РФ, 2000)Вопрос: Просим разъяснить, в течение какого времени необходимо отражать в бухгалтерском учете неполученную депонированную заработную плату умершего работника.
"Первичные документы: оформление, использование, хранение, выбытие"
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2007)Данные актов используются для зоотехнического учета, отражения полученного приплода в Книге учета движения животных и птицы, начисления оплаты труда работникам фермы.
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2007)Данные актов используются для зоотехнического учета, отражения полученного приплода в Книге учета движения животных и птицы, начисления оплаты труда работникам фермы.
Вопрос: ...После смерти работника выявлено, что в прошлом году ему ошибочно выплачена зарплата за период, когда работник находился в отпуске без сохранения зарплаты. Вправе ли организация вернуть из бюджета суммы НДФЛ и страховых взносов на ошибочно выплаченную заработную плату?
(Консультация эксперта, 2019)Корректировку отчетности по НДФЛ организация вправе произвести только в том случае, если бы излишне начисленная зарплата была возвращена работником. Следовательно, выплаченный ранее доход должен был бы быть скорректирован. И если такая сумма была отражена в форме 6-НДФЛ, то нужно представить корректировочный расчет.
(Консультация эксперта, 2019)Корректировку отчетности по НДФЛ организация вправе произвести только в том случае, если бы излишне начисленная зарплата была возвращена работником. Следовательно, выплаченный ранее доход должен был бы быть скорректирован. И если такая сумма была отражена в форме 6-НДФЛ, то нужно представить корректировочный расчет.
Статья: Списание с учета задолженности неплатежеспособных дебиторов
(Зарипова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)Согласно ст. 1112 ГК РФ не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается Гражданским кодексом или другими законами. Например, не включаются в наследство обязательства гражданина-должника, которые прекращаются его смертью, если исполнение не может быть произведено без его личного участия либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника (ст. 418 ГК РФ). Следовательно, удержание дебиторской задолженности умершего работника по подотчетным суммам из не полученной им заработной платы неправомерно, как и требование погасить долг к его наследникам. Долг умершего работника признается нереальным к взысканию и подлежит списанию на расходы учреждения на основании копии свидетельства о смерти, заверенной нотариально.
(Зарипова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)Согласно ст. 1112 ГК РФ не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается Гражданским кодексом или другими законами. Например, не включаются в наследство обязательства гражданина-должника, которые прекращаются его смертью, если исполнение не может быть произведено без его личного участия либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника (ст. 418 ГК РФ). Следовательно, удержание дебиторской задолженности умершего работника по подотчетным суммам из не полученной им заработной платы неправомерно, как и требование погасить долг к его наследникам. Долг умершего работника признается нереальным к взысканию и подлежит списанию на расходы учреждения на основании копии свидетельства о смерти, заверенной нотариально.
Статья: Посмертные трудовые выплаты и налоговые обязательства
(Фирсова О.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2012, N 8)Представляется, что сказанное в равной мере относится и к другим суммам задолженности умершего работника, которые не удерживаются из его зарплаты при увольнении работника в связи со смертью на основании ст. 137 ТК РФ.
(Фирсова О.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2012, N 8)Представляется, что сказанное в равной мере относится и к другим суммам задолженности умершего работника, которые не удерживаются из его зарплаты при увольнении работника в связи со смертью на основании ст. 137 ТК РФ.