Как отразить учебу в табеле
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить учебу в табеле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дистанционный режим труда работников из числа профессорско-преподавательского состава
(Машукова Е.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Согласно п. 7.1 Правил режим рабочего времени педагогических работников организаций, реализующих образовательные программы высшего образования и дополнительные профессиональные программы, определяется в зависимости от занимаемой должности с учетом работы, закрепленной несколькими документами: трудовым договором, должностными инструкциями (регламентами) и индивидуальным планом. Первые два вида документов, как правило, содержат лишь перечень должностных обязанностей без конкретизации требуемых результатов, а вот индивидуальный план работы преподавателя позволяет установить факт и объем выполненных работ. Подведение итогов из-за специфики учебного процесса осуществляется обычно в конце семестра или по завершении учебного года. Данное обстоятельство свидетельствует о том, что фактически в табеле учета рабочего времени, который заполняется дважды в месяц, отражаются только учебные занятия, другие обязанности, связанные с научной, творческой и исследовательской работой, а также другой педагогической работой: методической, подготовительной, организационной, диагностической, работой по ведению мониторинга, работой, предусмотренной планами воспитательных, физкультурно-оздоровительных, спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с обучающимися, остаются неучтенными.
(Машукова Е.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Согласно п. 7.1 Правил режим рабочего времени педагогических работников организаций, реализующих образовательные программы высшего образования и дополнительные профессиональные программы, определяется в зависимости от занимаемой должности с учетом работы, закрепленной несколькими документами: трудовым договором, должностными инструкциями (регламентами) и индивидуальным планом. Первые два вида документов, как правило, содержат лишь перечень должностных обязанностей без конкретизации требуемых результатов, а вот индивидуальный план работы преподавателя позволяет установить факт и объем выполненных работ. Подведение итогов из-за специфики учебного процесса осуществляется обычно в конце семестра или по завершении учебного года. Данное обстоятельство свидетельствует о том, что фактически в табеле учета рабочего времени, который заполняется дважды в месяц, отражаются только учебные занятия, другие обязанности, связанные с научной, творческой и исследовательской работой, а также другой педагогической работой: методической, подготовительной, организационной, диагностической, работой по ведению мониторинга, работой, предусмотренной планами воспитательных, физкультурно-оздоровительных, спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с обучающимися, остаются неучтенными.
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 27.12.2023 N 07АП-8536/2023 по делу N А27-12076/2023
Требование: О признании незаконными решения фонда пенсионного и социального страхования о возмещении излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено.Доводы о невозможности выполнения трудовых функций в одном городе, обучаясь на очной форме обучения в другом городе судом апелляционной инстанции отклоняются. В материалы дела не представлено доказательств того, что в период осуществления трудовой деятельности Табаргина С.Д. действительно отсутствовала на месте работы. Справка об обучении в учебном заведении не подтверждает факт фактического нахождения лица в городе Новокузнецке в период трудовой деятельности, а лишь подтверждает ее перевод на второй курс обучения. Необходимо отметить, что трудовой договор заключен 01.08.2022 в период каникул у студентов и весь август 2022 Табаргина С.Д. имела объективную возможности и фактически работала в Учреждении, о чем свидетельствуют и данные, отраженные в табеле учета рабочего времени за август 2022 года. Начиная с сентября 2022 она начала уходить в отпуск без сохранения заработной платы и на больничный.
Требование: О признании незаконными решения фонда пенсионного и социального страхования о возмещении излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено.Доводы о невозможности выполнения трудовых функций в одном городе, обучаясь на очной форме обучения в другом городе судом апелляционной инстанции отклоняются. В материалы дела не представлено доказательств того, что в период осуществления трудовой деятельности Табаргина С.Д. действительно отсутствовала на месте работы. Справка об обучении в учебном заведении не подтверждает факт фактического нахождения лица в городе Новокузнецке в период трудовой деятельности, а лишь подтверждает ее перевод на второй курс обучения. Необходимо отметить, что трудовой договор заключен 01.08.2022 в период каникул у студентов и весь август 2022 Табаргина С.Д. имела объективную возможности и фактически работала в Учреждении, о чем свидетельствуют и данные, отраженные в табеле учета рабочего времени за август 2022 года. Начиная с сентября 2022 она начала уходить в отпуск без сохранения заработной платы и на больничный.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Основанием для начисления заработной платы, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых физическим лицам, служат: приказ (распоряжение) руководителя учреждения о приеме на работу, увольнении и перемещении сотрудников (студентов, учащихся), приказ о назначении пособий, договоры гражданско-правового характера, Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421), Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425), другие учетные документы по учету труда и его оплаты.
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Основанием для начисления заработной платы, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых физическим лицам, служат: приказ (распоряжение) руководителя учреждения о приеме на работу, увольнении и перемещении сотрудников (студентов, учащихся), приказ о назначении пособий, договоры гражданско-правового характера, Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421), Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425), другие учетные документы по учету труда и его оплаты.
Статья: Комментарий к Письму ГИТ в городе Москве от 25.03.2024 N ПГ/04886/10-9759-ОБ/18-1270 <Заболел сотрудник в учебном отпуске. Как отразить в табеле?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 9)В табеле учета рабочего времени период больничного, который выпал только на учебный отпуск, отдельно не отражается. Указывать период болезни нужно тогда, когда больничный был оформлен до или после учебного отпуска. Для табеля учета использования рабочего времени предусмотрен типовой бланк. Его форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Значит, в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 больничный и учебный отпуск нужно отражать так:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 9)В табеле учета рабочего времени период больничного, который выпал только на учебный отпуск, отдельно не отражается. Указывать период болезни нужно тогда, когда больничный был оформлен до или после учебного отпуска. Для табеля учета использования рабочего времени предусмотрен типовой бланк. Его форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Значит, в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 больничный и учебный отпуск нужно отражать так:
Готовое решение: Как оформить обучение работника в выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. Как отразить направление работника на обучение в выходной день в табеле учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. Как отразить направление работника на обучение в выходной день в табеле учета рабочего времени
Вопрос: Работник участвует в городском конкурсе профессионального мастерства. Как можно оформить такое участие в табеле учета рабочего времени и оплатить такое отсутствие?
(Консультация эксперта, 2024)К тому же, по нашему мнению, возможно гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 187 ТК РФ (направление работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование), применять при участии работника в конкурсе профессионального мастерства, если это можно отнести к профессиональному обучению работника. В таком случае за работником сохраняется средний заработок, в табеле обычно отражается буквенным кодом "ПК" или цифровым 07.
(Консультация эксперта, 2024)К тому же, по нашему мнению, возможно гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 187 ТК РФ (направление работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование), применять при участии работника в конкурсе профессионального мастерства, если это можно отнести к профессиональному обучению работника. В таком случае за работником сохраняется средний заработок, в табеле обычно отражается буквенным кодом "ПК" или цифровым 07.
Вопрос: О включении периода обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда работников в рабочее время, его оплате и отражении его в табеле учета рабочего времени.
(Письмо Минтруда России от 06.05.2026 N 14-6/В-537)Вопрос: Работники организации проходят обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в специализированном обучающем центре. В этот период они отсутствуют на рабочих местах и не выполняют работу. Следует ли включать период обучения и проверки знаний работников в рабочее время? Как отразить этот период в табеле учета рабочего времени и как его оплачивать?
(Письмо Минтруда России от 06.05.2026 N 14-6/В-537)Вопрос: Работники организации проходят обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в специализированном обучающем центре. В этот период они отсутствуют на рабочих местах и не выполняют работу. Следует ли включать период обучения и проверки знаний работников в рабочее время? Как отразить этот период в табеле учета рабочего времени и как его оплачивать?
Вопрос: Как оформить направление работника на семинар?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)3) обучение на семинаре в виде служебной командировки работника - в табеле учет рабочего времени отражается с использованием буквенного кода "К" или цифрового "06".
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)3) обучение на семинаре в виде служебной командировки работника - в табеле учет рабочего времени отражается с использованием буквенного кода "К" или цифрового "06".
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 29.05.2023 N 15-2/В-5611 <Об обучении по охране труда работников и оформлении периода обучения>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 19)Минтруд отмечает, что работодатель вправе самостоятельно установить код для отражения в табеле учета рабочего времени периода прохождения обучения по охране труда.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 19)Минтруд отмечает, что работодатель вправе самостоятельно установить код для отражения в табеле учета рабочего времени периода прохождения обучения по охране труда.
Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам
(КонсультантПлюс, 2026)если предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, проставьте в табеле буквенный код "УД" или цифровой код "13".
(КонсультантПлюс, 2026)если предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, проставьте в табеле буквенный код "УД" или цифровой код "13".
Вопрос: Об оплате работникам времени обучения и проверки знаний по охране труда.
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 25.12.2023 N ПГ/27798/10-42431-ОБ/18-1270)Следовательно, работодатель вправе самостоятельно установить код для отражения в табеле учета рабочего времени в период прохождения обучения по охране труда.
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 25.12.2023 N ПГ/27798/10-42431-ОБ/18-1270)Следовательно, работодатель вправе самостоятельно установить код для отражения в табеле учета рабочего времени в период прохождения обучения по охране труда.
Статья: Обучение работников и повышение квалификации: регулирование, оформление, табелирование
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Как отразить время обучения в табеле учета рабочего времени?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Как отразить время обучения в табеле учета рабочего времени?
Готовое решение: Как учреждению заполнить расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401)
(КонсультантПлюс, 2026)Имейте в виду, что отразить эти начисления можно только при наличии соответствующего документа-основания, обосновывающего их правомерность. Например: приказа (распоряжения) руководителя о приеме на работу, увольнении или перемещении работников (студентов, учащихся), приказа о назначении пособий, табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421), договоров гражданско-правового характера;
(КонсультантПлюс, 2026)Имейте в виду, что отразить эти начисления можно только при наличии соответствующего документа-основания, обосновывающего их правомерность. Например: приказа (распоряжения) руководителя о приеме на работу, увольнении или перемещении работников (студентов, учащихся), приказа о назначении пособий, табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421), договоров гражданско-правового характера;