Как отразить совместителя в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить совместителя в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Субсидии субъектам малого и среднего предпринимательства
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно штатному расписанию... по состоянию на 01.03.2020 в обществе работало: 29 работников, с которыми заключены бессрочные трудовые договоры по основному месту работы; 1 работник, с которым заключен договор по совместительству.
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно штатному расписанию... по состоянию на 01.03.2020 в обществе работало: 29 работников, с которыми заключены бессрочные трудовые договоры по основному месту работы; 1 работник, с которым заключен договор по совместительству.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеСитуация из практики. Как отразить в штатном расписании внутренних совместителей?
Нормативные акты
Приказ Росстата от 22.07.2025 N 348
(ред. от 25.12.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")12.1. По строке 101 "Всего должностей" отражаются данные по всем работникам организации в соответствии со штатным расписанием: муниципальные должности; должности муниципальной службы; другой персонал, состоящий в штате организации (без внешних совместителей).
(ред. от 25.12.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")12.1. По строке 101 "Всего должностей" отражаются данные по всем работникам организации в соответствии со штатным расписанием: муниципальные должности; должности муниципальной службы; другой персонал, состоящий в штате организации (без внешних совместителей).
Приказ Минфина России от 02.11.2021 N 171н
(ред. от 23.09.2024)
"Об утверждении Общих требований к порядку составления и утверждения отчета о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.12.2021 N 66304)18. В сведениях о численности сотрудников и оплате труда должна отражаться информация о штатной численности (установлено штатным расписанием, замещено, вакантно) на начало года и конец отчетного периода, средней численности сотрудников за отчетный период, с указанием численности сотрудников, работающих по основному месту работы, на условиях внутреннего совместительства, внешнего совместительства <4>, а также информация о численности сотрудников, выполняющих работу без заключения трудового договора (по договорам гражданско-правового характера).
(ред. от 23.09.2024)
"Об утверждении Общих требований к порядку составления и утверждения отчета о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.12.2021 N 66304)18. В сведениях о численности сотрудников и оплате труда должна отражаться информация о штатной численности (установлено штатным расписанием, замещено, вакантно) на начало года и конец отчетного периода, средней численности сотрудников за отчетный период, с указанием численности сотрудников, работающих по основному месту работы, на условиях внутреннего совместительства, внешнего совместительства <4>, а также информация о численности сотрудников, выполняющих работу без заключения трудового договора (по договорам гражданско-правового характера).
Готовое решение: Как возложить на работника обязанности кассира
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по вопросу оформления двойных должностей. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом их оформлять. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно. Инспекция также напомнила, что должности работников, чья работа связана с наличием льгот, ограничений, или тех работников, которым присваиваются тарифные разряды, должны указываться в точном соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по вопросу оформления двойных должностей. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом их оформлять. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно. Инспекция также напомнила, что должности работников, чья работа связана с наличием льгот, ограничений, или тех работников, которым присваиваются тарифные разряды, должны указываться в точном соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
Статья: Новые правила заполнения формы ЗП-образование
(Крамаров В.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Обратите внимание! Образовательные учреждения проставляют данные в строках 23 - 26 только в том случае, если соответствующие работники являются штатными работниками учреждения, то есть состоят в списочном составе образовательного учреждения или работают на условиях штатного совместительства (внешние совместители).
(Крамаров В.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Обратите внимание! Образовательные учреждения проставляют данные в строках 23 - 26 только в том случае, если соответствующие работники являются штатными работниками учреждения, то есть состоят в списочном составе образовательного учреждения или работают на условиях штатного совместительства (внешние совместители).
Вопрос: Можно ли работнику - внешнему совместителю выплачивать заработную плату раз в месяц и не выплачивать аванс?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
Вопрос: Как принять работника на основное место работы на 0,1 или 0,5 ставки?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
Статья: Отчет о результатах деятельности учреждения за 2024 год
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 2)Сведения о численности сотрудников и оплате труда. В этих сведениях должна отражаться информация (п. 18 Общих требований):
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 2)Сведения о численности сотрудников и оплате труда. В этих сведениях должна отражаться информация (п. 18 Общих требований):
Готовое решение: Как заполнить формы N N 1-Т(ГС) и 1-Т(МС)
(КонсультантПлюс, 2026)Отразите сведения по категориям должностей в соответствии со штатным расписанием организации (п. п. 7, 9, 10 Указаний). Формируйте их на основе данных бухгалтерского и кадрового учета.
(КонсультантПлюс, 2026)Отразите сведения по категориям должностей в соответствии со штатным расписанием организации (п. п. 7, 9, 10 Указаний). Формируйте их на основе данных бухгалтерского и кадрового учета.
Статья: Форма П-4: новые указания по заполнению
(Рябинин В.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)И еще один важный момент: лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с их письменного согласия на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.
(Рябинин В.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)И еще один важный момент: лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с их письменного согласия на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.
Вопрос: Правомерно ли иметь в штатном расписании организации одну должность табельщика с окладом, равным МРОТ, для 4 работников разных подразделений с учетом рабочего времени? Как оформить обязанности: в порядке совмещения или совместительства? Можно ли с одними работниками оформить совмещение, а с другими - совместительство?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Поскольку порядок составления штатного расписания трудовым законодательством не определен, полагаем, что при разделении одной ставки между несколькими работниками в штатном расписании данные сведения не указываются, поскольку в нем содержится информация о количестве штатных единиц по соответствующим должностям. Однако данные сведения могут быть отражены в примечании к штатному расписанию.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Поскольку порядок составления штатного расписания трудовым законодательством не определен, полагаем, что при разделении одной ставки между несколькими работниками в штатном расписании данные сведения не указываются, поскольку в нем содержится информация о количестве штатных единиц по соответствующим должностям. Однако данные сведения могут быть отражены в примечании к штатному расписанию.
Вопрос: Как отразить вакансии в штатном расписании?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
Вопрос: Правомерно ли работодатель отказал в заключении трудового договора по внутреннему совместительству по должности, которая занята на 0,5 ставки, указав, что на одной должности штатного расписания единовременно может находиться только один работник независимо от установленной для него продолжительности рабочего времени?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)При разделении одной ставки между несколькими работниками в штатном расписании данные сведения не указываются, поскольку в нем содержится информация о количестве штатных единиц по соответствующим должностям. Однако данные сведения могут быть отражены в примечании к штатному расписанию.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)При разделении одной ставки между несколькими работниками в штатном расписании данные сведения не указываются, поскольку в нем содержится информация о количестве штатных единиц по соответствующим должностям. Однако данные сведения могут быть отражены в примечании к штатному расписанию.