Как организовать работу с персональными данными сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Как организовать работу с персональными данными сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дисциплинарная комиссия: создание, деятельность, оформление протоколов
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Примечание. Образцы приказа об определении лиц, имеющих право доступа к персональным данным работников, и обязательства о неразглашении персональных данных см. в статье "Организуем работу с персональными данными сотрудников" в N 2, 2015, на с. 10.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Примечание. Образцы приказа об определении лиц, имеющих право доступа к персональным данным работников, и обязательства о неразглашении персональных данных см. в статье "Организуем работу с персональными данными сотрудников" в N 2, 2015, на с. 10.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 07.04.2014 N 213
(ред. от 17.04.2025)
"Вопросы Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации"
(вместе с "Положением о Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации")18) обеспечивает защиту персональных данных сотрудников органов федеральной фельдъегерской связи и подведомственных организаций;
(ред. от 17.04.2025)
"Вопросы Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации"
(вместе с "Положением о Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации")18) обеспечивает защиту персональных данных сотрудников органов федеральной фельдъегерской связи и подведомственных организаций;
Постановление Правительства РФ от 23.04.2021 N 636
(ред. от 15.05.2025)
"Об утверждении Положения о Федеральной таможенной службе, внесении изменений в Положение о Министерстве финансов Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"5.92. организовывает профессиональное развитие федеральных государственных гражданских служащих таможенных органов, получение дополнительного профессионального образования сотрудниками таможенных органов;
(ред. от 15.05.2025)
"Об утверждении Положения о Федеральной таможенной службе, внесении изменений в Положение о Министерстве финансов Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"5.92. организовывает профессиональное развитие федеральных государственных гражданских служащих таможенных органов, получение дополнительного профессионального образования сотрудниками таможенных органов;
Статья: Направление сотрудников домой к работнику - разглашение персональных данных?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 6)Сообщение начальником контрольно-правовой и кадровой работы сведений о месте жительства работницы при выходе сотрудников по адресу ее проживания нельзя рассматривать как разглашение персональных данных и требованиям закона не противоречит.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 6)Сообщение начальником контрольно-правовой и кадровой работы сведений о месте жительства работницы при выходе сотрудников по адресу ее проживания нельзя рассматривать как разглашение персональных данных и требованиям закона не противоречит.
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, в сфере защиты персональных данных дистанционных сотрудников;
(КонсультантПлюс, 2025)обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, в сфере защиты персональных данных дистанционных сотрудников;
Интервью: Внедрение КЭДО - сложный процесс, особенно при масштабных изменениях
("Трудовое право", 2025, N 2)Документирование - ключевой этап. Нужно разработать локальные нормативные акты, детально прописать процессы работы с системой и обучить сотрудников, подтвердив это протоколами. Лучше обратиться к опытному интегратору, который поможет организовать обучение, подготовить документы и учесть нюансы. Также важно обеспечить защиту персональных данных. Для облачных систем требуется согласие сотрудников на передачу данных провайдерам, удостоверяющим центрам и облачным сервисам. При размещении системы на собственных серверах компании этих сложностей меньше.
("Трудовое право", 2025, N 2)Документирование - ключевой этап. Нужно разработать локальные нормативные акты, детально прописать процессы работы с системой и обучить сотрудников, подтвердив это протоколами. Лучше обратиться к опытному интегратору, который поможет организовать обучение, подготовить документы и учесть нюансы. Также важно обеспечить защиту персональных данных. Для облачных систем требуется согласие сотрудников на передачу данных провайдерам, удостоверяющим центрам и облачным сервисам. При размещении системы на собственных серверах компании этих сложностей меньше.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Но для того, чтобы не подпасть под штрафы и правильно организовать работу с персональными данными, нужно понять, в каких документах содержатся персональные данные работника.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Но для того, чтобы не подпасть под штрафы и правильно организовать работу с персональными данными, нужно понять, в каких документах содержатся персональные данные работника.
Статья: Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Таким образом, при проверке Роскомнадзора потребуется довольно внушительный пакет документов, список которых может отличаться в зависимости от того, персональные данные каких категорий обрабатываются в компании, кому и каким способом компания передает персональные данные, и других особенностей и обстоятельств. Поэтому, чтобы организовать эффективную работу с персональными данными и успешно пройти проверку Роскомнадзора, нужно обеспечить слаженное взаимодействие всех работников компании (и особенно - ответственного за обработку персональных данных, допущенных к обработке данных лиц), поддержание документов относительно работы с персональными данными в актуальном состоянии и своевременное реагирование на запросы субъектов персональных данных и надзорного органа.
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Таким образом, при проверке Роскомнадзора потребуется довольно внушительный пакет документов, список которых может отличаться в зависимости от того, персональные данные каких категорий обрабатываются в компании, кому и каким способом компания передает персональные данные, и других особенностей и обстоятельств. Поэтому, чтобы организовать эффективную работу с персональными данными и успешно пройти проверку Роскомнадзора, нужно обеспечить слаженное взаимодействие всех работников компании (и особенно - ответственного за обработку персональных данных, допущенных к обработке данных лиц), поддержание документов относительно работы с персональными данными в актуальном состоянии и своевременное реагирование на запросы субъектов персональных данных и надзорного органа.
Вопрос: О проведении СОУТ и применении ее результатов в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях, в том числе в случае реорганизации предприятий.
(Письмо Минтруда России от 23.11.2023 N 15-1/В-9488)Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). А в договоры с уже работающими сотрудниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).
(Письмо Минтруда России от 23.11.2023 N 15-1/В-9488)Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). А в договоры с уже работающими сотрудниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).
Статья: Отдельные вопросы "нетипичности" современного трудового права
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 3)Здесь следовало бы разграничивать понимание несамостоятельного труда - труда, осуществляемого относительно свободным лицом (в определенной степени свободным в выборе конкретной работы, выборе своего поведения), и труда, осуществляемого наемным работником, - труда, который не только организован работодателем, но и является управляемым и контролируемым работодателем. Другими словами, речь может идти о выявлении неодинаковой степени свободы лица, осуществляющего трудовую деятельность с использованием цифровой платформы, и наемного работника - субъекта классических трудовых отношений. Это, в свою очередь, требует установления дифференциации правового регулирования приведенных выше отношений в целях выравнивания прав и возможностей работников, осуществляющих трудовую деятельность в неодинаковых условиях.
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 3)Здесь следовало бы разграничивать понимание несамостоятельного труда - труда, осуществляемого относительно свободным лицом (в определенной степени свободным в выборе конкретной работы, выборе своего поведения), и труда, осуществляемого наемным работником, - труда, который не только организован работодателем, но и является управляемым и контролируемым работодателем. Другими словами, речь может идти о выявлении неодинаковой степени свободы лица, осуществляющего трудовую деятельность с использованием цифровой платформы, и наемного работника - субъекта классических трудовых отношений. Это, в свою очередь, требует установления дифференциации правового регулирования приведенных выше отношений в целях выравнивания прав и возможностей работников, осуществляющих трудовую деятельность в неодинаковых условиях.
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Из заключения по результатам служебной проверки от 23.08.2012 следует, что С.И. в нарушение требований Положения о работе с персональными данными пациентов ГУЗ "ЛОССМП" передавала персональные данные, в частности сведения о смерти пациентов, индивидуальному предпринимателю Э. SMS-сообщениями и по телефону. В ходе служебной проверки установлена вина С.И. в совершении дисциплинарного проступка в виде разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Из заключения по результатам служебной проверки от 23.08.2012 следует, что С.И. в нарушение требований Положения о работе с персональными данными пациентов ГУЗ "ЛОССМП" передавала персональные данные, в частности сведения о смерти пациентов, индивидуальному предпринимателю Э. SMS-сообщениями и по телефону. В ходе служебной проверки установлена вина С.И. в совершении дисциплинарного проступка в виде разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Форма: Положение о предотвращении и урегулировании конфликта интересов в сфере закупок по Закону N 44-ФЗ (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)При необходимости может быть организована работа по получению отсутствующих в личном деле работника сведений об иных лицах, находящихся с ним в близком родстве или свойстве. При этом необходимо обеспечить соблюдение законодательства Российской Федерации, в частности, о персональных данных.
(КонсультантПлюс, 2025)При необходимости может быть организована работа по получению отсутствующих в личном деле работника сведений об иных лицах, находящихся с ним в близком родстве или свойстве. При этом необходимо обеспечить соблюдение законодательства Российской Федерации, в частности, о персональных данных.
Статья: Что Роскомнадзор проверит в первую очередь и за что накажет
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и/или осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и/или осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.